--- title: "KI-Notetaker für Recruiter" description: "Calls in Google Meet, Teams, Zoom und Slack aufzeichnen und transkribieren. Transkripte am richtigen Kontakt, mit KI-Zusammenfassung und Kundennotiz." url: "https://www.leonar.app/de/features/ai-meeting-notetaker/" lang: "de" alternates: en: "https://www.leonar.app/features/ai-meeting-notetaker/" fr: "https://www.leonar.app/fr/features/ai-meeting-notetaker/" image: "https://www.leonar.app/og/features/ai-meeting-notetaker.png" tokens: 3432 --- 1. [Startseite](https://www.leonar.app/de/) 2. [Funktionen](https://www.leonar.app/de/features/) 3. Meeting-Aufzeichnung & Transkription KI-Notetaker für Recruiter # Jeder Call aufgezeichnet, transkribiert und im CRM abgelegt. Teilen Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht länger zwischen Gespräch und Notizen. Der Leonar-Notetaker nimmt an Ihren Calls in Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Slack teil, zeichnet das Gespräch auf, transkribiert es und verknüpft Transkript und KI-Zusammenfassung mit dem richtigen Kontakt in Leonar. Er erkennt sogar, ob Sie mit einem Kandidaten oder einem Kunden gesprochen haben, und passt die Zusammenfassung an. Wenn ein Kunde wartet, erstellt die KI aus dem Interview eine Kandidatennotiz in Ihrem eigenen Format, versandbereit. Funktioniert mit ## Ein Bot für Google Meet, Teams, Zoom und Slack Ihre Kandidaten und Kunden haben alle ihr bevorzugtes Videotool. Der Leonar-Notetaker nimmt an Calls in Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Slack teil, sodass jedes Gespräch auf dieselbe Weise erfasst wird, egal wo es stattfindet. Der Bot erscheint pünktlich, zeichnet den Ton auf und liefert wenige Minuten nach dem Call ein sauberes Transkript mit Sprecherzuordnung. - Vier Plattformen, ein Workflow: Calls in Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Slack werden einheitlich aufgezeichnet und transkribiert. - Präzise Transkripte: Transkripte mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnung, die Sie später durchsuchen und zitieren können. - Geteilte Team-Minuten: Transkriptionsminuten werden auf Workspace-Ebene gebündelt, das ganze Team teilt sich die Kapazität. - Keine überraschenden Kosten: Overage ist standardmäßig blockiert. Sie wissen immer, was das Add-on kostet. ## Transkripte automatisch am richtigen Kontakt Hier schlägt ein Recruiting-Notetaker jedes generische Tool. Leonar ordnet jeden Call dem Kandidaten oder Kunden in Ihrem CRM zu und hängt Transkript und KI-Zusammenfassung direkt an die Timeline des Profils. Die KI erkennt, ob es sich um ein Kandidateninterview, einen Kunden-Call oder ein internes Meeting handelt, und passt die Zusammenfassung an: Erwartungen und Verfügbarkeit beim Kandidaten, Anforderungen und Prioritäten beim Kunden. - Automatisch zugeordnet: Transkripte und Zusammenfassungen landen ohne Copy-Paste auf dem richtigen Kandidaten- oder Kundenprofil. - Erkennung des Call-Typs: Die KI unterscheidet Kandidateninterviews von anderen Meetings und schreibt die passende Zusammenfassung. - Strukturierte Kernpunkte: Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Motivation und nächste Schritte als klare Zusammenfassungspunkte. - Geteilter Team-Kontext: Jedes Teammitglied mit CRM-Zugriff kann die Call-Notizen lesen, bevor es die Beziehung übernimmt. ## Kundenfertige Kandidatennotizen in Ihrem Format Nach einem Kandidateninterview erwartet Ihr Kunde eine strukturierte Notiz, kein rohes Transkript. Lassen Sie die Leonar-KI das Gespräch in einen Kandidatenbericht verwandeln, der Ihrer eigenen Vorlage folgt: Passung zur Rolle, Motivation, Gehaltspaket, Verfügbarkeit. Was früher 45 Minuten Nacharbeit pro Interview kostete, dauert jetzt Sekunden, und jede Notiz behält Format und Ton Ihrer Agentur. - Ihre Vorlage, angewendet: Definieren Sie Ihr Notizformat einmal. Die KI füllt es jedes Mal aus dem Transkript. - Vom Call zum Kunden in Minuten: Senden Sie einen sauberen Kandidatenbericht, solange das Interview frisch ist, vor konkurrierenden Agenturen. - Im Gespräch verankert: Jede Aussage in der Notiz stammt aus dem, was im Call tatsächlich gesagt wurde. - Prüfen vor dem Versand: Überarbeiten Sie den Entwurf in Leonar und teilen Sie ihn dann mit Ihrem Kunden. | Funktion | Leonar Notetaker | Manuelle Notizen | | --- | --- | --- | | Während des Calls | Voll auf den Kandidaten konzentriert | Beim Zuhören Notizen tippen | | Nach dem Call | Transkript + KI-Zusammenfassung am Profil | 30 Minuten aus dem Gedächtnis schreiben | | CRM-Sync | Automatisch am richtigen Kontakt | Copy-Paste ins ATS, oft vergessen | | Kundennotizen | In Sekunden in Ihrem Format erstellt | 45 Minuten Formatierung pro Kandidat | | Abdeckung | Meet, Teams, Zoom und Slack | Hängt davon ab, wer Notizen gemacht hat | ## Entwickelt für Recruiter, die Geschwindigkeit brauchen ### Für Agenturinhaber & Boutique-Beratungen Senden Sie Ihren Kunden Stunden nach jedem Interview eine strukturierte Kandidatennotiz, nicht Tage später. Die KI erstellt den Bericht im Format Ihrer Agentur aus dem echten Gespräch. Ihre Shortlists wirken professioneller, und Ihr Team investiert die Zeit in die nächste Suche statt in Formatierung. ### Für interne Recruiting-Teams Halten Sie Hiring Manager auf dem Laufenden, ohne zusätzliche Sync-Meetings. Jeder Screening-Call erzeugt eine Zusammenfassung am Kandidatenprofil, die das ganze Team lesen kann. Übergaben verlieren keinen Kontext mehr, und Debriefs starten mit dem, was wirklich gesagt wurde. ### Für Executive-Search-Berater Lange Mandate leben von Details, die vor Monaten erfasst wurden. Mit jedem transkribierten und zusammengefassten Call auf der Kontakt-Timeline nehmen Sie ein Gespräch vom letzten Quartal mit vollem Kontext wieder auf und erstellen die ausführlichen Kandidatenberichte, die Ihre Kunden erwarten, in einem Bruchteil der Zeit. ## Verwandte Artikel - ![Die besten KI-Recruiting-Tools im Vergleich für Sourcing, Screening und Einstellung 2026](https://www.leonar.app/_astro/ai-recruiting-tools-de.BOYo7zwG_1ARS8E.webp) KI & Automatisierung ### [13 beste KI Recruiting Tools 2026 im Test & Vergleich](https://www.leonar.app/de/blog/ai-recruiting-tools/) - ![Wie nutzt man ChatGPT für Recruiting?](https://www.leonar.app/_astro/how-to-use-chatgpt-for-recruiting-de.K7SQ4yZ8_U5lm7.webp) KI & Automatisierung ### [Wie nutzt man ChatGPT für Recruiting?](https://www.leonar.app/de/blog/how-to-use-chatgpt-for-recruiting/) - ![Wie KI das Executive Search für Personalberatungen verändert](https://www.leonar.app/_astro/ai-transforming-executive-search-de.C72BKZ3m_ZKIEIt.webp) KI & Automatisierung ### [Wie KI das Executive Search verändert](https://www.leonar.app/de/blog/ai-transforming-executive-search/) ## Setzen Sie einen Notetaker in Ihren nächsten Call Zeichnen Sie jedes Kandidaten- und Kundengespräch auf, transkribieren und zusammenfassen, direkt in Ihrem CRM. ## Weitere nützliche Funktionen entdecken ### [Candidate-Relationship-Management](https://www.leonar.app/de/features/candidate-relationship-management/) Candidate-Relationship-Management bedeutet, Ihren Talentpool zwischen den Rollen zu pflegen, nicht nur während. Leonar gibt Recruitern einen dedizierten Workspace, um jeden Kandidatenkontakt über Jahre hinweg zu verfolgen: frühere Bewerber, gesourcte Profile, Zweitplatzierte, warme Leads. Jede Interaktion über E-Mail, LinkedIn und Telefon landet in einer einheitlichen Timeline, und Ihre Talentdatenbank wird zu einem proprietären Vermögenswert, der mit jeder Platzierung wertvoller wird. Für das umfassendere Recruiting-CRM mit Kunden-Deals und Mandats-Pipelines siehe unser Recruiting-CRM-Pillar. Mehr erfahren ### [Vereinheitlichtes Postfach](https://www.leonar.app/de/features/centralized-inbox/) Zentralisieren Sie jedes Gespräch von LinkedIn, E-Mail und WhatsApp in einem gemeinsamen Postfach, um Reaktionszeit und Zusammenarbeit zu beschleunigen. Recruiter verbringen durchschnittlich 13 Stunden pro Woche mit dem Wechseln zwischen Messaging-Plattformen, verlieren dabei den Kontext und verpassen kritische Kandidatenantworten. Leonars vereinheitlichtes Postfach vereint LinkedIn-Nachrichten, E-Mails, WhatsApp und SMS in einer übersichtlichen Ansicht mit Echtzeit-Synchronisation über alle Kanäle. Mehr erfahren ### [KI-Recruiting](https://www.leonar.app/de/features/ai-recruiting/) Verbessern Sie Ihre Ansprache mit KI-generierten Nachrichten, die persönlich wirken. Steigern Sie Engagement und bauen Sie effizient Beziehungen auf. Mehr erfahren ### [ATS für Recruiting-Agenturen](https://www.leonar.app/de/features/ats-for-headhunters/) Verwalten Sie Kandidaten, Kunden, Stellen und Platzierungen in einer einheitlichen Plattform. Speziell entwickelt für Agenturen, Headhunter und Executive-Search-Firmen. 93% der Recruiting-Profis berichten über verbesserte Einstellungsergebnisse nach der Einführung eines ATS, und für Agenturen ist eine gut strukturierte Kandidatendatenbank der Unterschied zwischen einem Neustart bei jeder Suche und einem echten Wettbewerbsvorteil. Leonars ATS kombiniert Lebenslauf-Parsing, Talentpool-Management, Stellenverfolgung und Kundenbeziehungsfunktionen in einer einzigen Plattform. Mehr erfahren ### [Pipeline-Analytics](https://www.leonar.app/de/features/pipeline-analytics/) Möchten Sie Ihre Recruiting- und Sales-Strategien optimieren? Mit Leonar Analytics analysieren Sie Ihren Funnel und messen Conversion-Raten über jede Phase. Die meisten Recruiting-Teams arbeiten ohne Datentransparenz und verlassen sich auf Bauchgefühl bei Einstellungsentscheidungen. Leonar ändert dies, indem jede relevante Metrik verfolgt wird: Time-to-Hire, Kosten pro Einstellung, Quelleneffektivität, Teamproduktivität und Conversion-Raten in jeder Pipeline-Phase. Echtzeit-Dashboards ersetzen die monatlichen Tabellenkalkulations-Übungen. Mehr erfahren ### [WhatsApp-Recruiting](https://www.leonar.app/de/features/whatsapp-recruiting/) Erreichen Sie Kandidaten dort, wo sie tatsächlich antworten. WhatsApp-Integration ermöglicht direkte, persönliche Gespräche mit höheren Engagement-Raten als E-Mail. Der Durchschnittsmensch braucht 90 Sekunden, um auf eine Textnachricht zu antworten, verglichen mit 90 Minuten bei einer E-Mail, und 75% der Millennials bevorzugen Textnachrichten gegenüber Telefonanrufen. Unternehmen, die Messaging-basiertes Recruiting nutzen, sehen eine 4x höhere Wahrscheinlichkeit, dass Kandidaten innerhalb der ersten zwei Minuten antworten, und eine 48% bessere Candidate Experience. Leonar integriert WhatsApp und SMS in Ihre bestehenden Outreach-Sequenzen als erstklassige Kanäle, mit derselben Automatisierung, Personalisierung und Nachverfolgung wie bei E-Mail und LinkedIn. Mehr erfahren ### [Multichannel-Ansprache](https://www.leonar.app/de/features/linkedin-email-automation/) Orchestrieren Sie automatisierte Kampagnen über LinkedIn, E-Mail und WhatsApp, um schwer erreichbare Talente 3x schneller anzusprechen. Personalisieren Sie in großem Maßstab ohne die menschliche Note zu verlieren. Multichannel-Ansprache erzielt einen 24% höheren ROI als Einzelkanal-Aktionen, und die erfolgreichsten Kampagnen integrieren 2 bis 3 Kontaktpunkte über verschiedene Kanäle, um Vertrautheit und Vertrauen zu steigern. Leonar ermöglicht Sequenzen von 8 bis 14 Touchpoints über 10 bis 21 Tage, mit bedingter Logik, die die Sequenz sofort pausiert, sobald ein Kandidat antwortet. Mehr erfahren ### [KI-Kandidatensuche](https://www.leonar.app/de/features/leonar-source/) Hören Sie auf, im selben Teich wie alle anderen zu fischen. Erschließen Sie eine globale Datenbank mit über 870 Millionen Profilen aus verschiedenen Quellen, nicht nur LinkedIn. KI-gefiltert, kontaktverifiziert und bereit zur Ansprache. Führen Sie team-weite Suchen über einen einzigen verbundenen Recruiter-Seat aus: die autorisierte Verbindung des Haupt-Sourcers versorgt das gesamte Team. Mehr erfahren ### [Sales-CRM für Recruiting](https://www.leonar.app/de/features/sales-crm/) Vereinheitlichen Sie Sales und Recruiting in einer Plattform. Verfolgen Sie Kundenbeziehungen, Deals und Platzierungen neben Ihrer Kandidaten-Pipeline. Die meisten Recruiting-Agenturen führen ihre Kandidaten- und Kundenarbeit in separaten Tools, was zu Datensilos und manueller Doppeleingabe führt. Leonar vereint beide Seiten Ihres Geschäfts auf einer Plattform: dieselbe leistungsstarke Outreach-Engine, die Sie für die Kandidatenansprache nutzen, treibt auch Ihre Kundenakquise an, und das Deal-Tracking befindet sich direkt neben Ihrer Recruiting-Pipeline. Mehr erfahren FAQ ## Häufig gestellte Fragen ### Welche Videocall-Plattformen unterstützt der Leonar-Notetaker? Der Leonar-Notetaker-Bot kann an Calls in Google Meet, Microsoft Teams, Zoom und Slack teilnehmen. Er zeichnet das Gespräch auf und liefert wenige Minuten nach dem Call ein Transkript mit Sprecherzuordnung, unabhängig von der Plattform. ### Wie wird das Transkript mit dem richtigen Kandidaten im CRM verknüpft? Leonar ordnet jeden Call dem passenden Kontakt zu und hängt Transkript und KI-Zusammenfassung direkt an die Timeline des Profils. Kein manuelles Copy-Paste: Die Notizen liegen schon am Kandidaten- oder Kundendatensatz, wenn der Call endet. ### Erkennt die KI den Unterschied zwischen Kandidateninterview und Kundengespräch? Ja. Die KI erkennt, ob das Meeting ein Kandidateninterview, ein Kundengespräch oder ein anderes Meeting war, und passt die Zusammenfassung entsprechend an. Eine Kandidaten-Zusammenfassung hebt Erwartungen, Kündigungsfrist und Motivation hervor, eine Kunden-Zusammenfassung Anforderungen und Prioritäten. ### Kann ich nach einem Interview eine Notiz für meinen Kunden generieren? Ja. Die KI verwandelt das Interview-Transkript in einen Kandidatenbericht nach Ihrer eigenen Vorlage, mit Abschnitten wie Passung zur Rolle, Motivation, Gehaltspaket und Verfügbarkeit. Sie prüfen den Entwurf in Leonar und senden ihn in wenigen Minuten an Ihren Kunden. ### Was kostet das Transkriptions-Add-on? Die Gesprächstranskription ist ein optionales Add-on, verfügbar auf allen Leonar-Hauptplänen. Basic enthält 900 Minuten pro Nutzer und Monat, Unlimited 6.000 Minuten Fair Use. Die Minuten werden auf Workspace-Ebene gebündelt, und Overage ist standardmäßig blockiert.