--- title: "Software para consultoras de selección pequeñas" description: "Software para consultoras de selección pequeñas: precios publicados en 2026, coste real con 1, 3 y 5 reclutadores para presupuestar sin sorpresas." url: "https://www.leonar.app/es/blog/ats-for-small-recruitment-agencies/" lang: "es" alternates: en: "https://www.leonar.app/blog/ats-for-small-recruitment-agencies/" image: "https://www.leonar.app/og/blog/ats-for-small-recruitment-agencies-es.png" tokens: 5999 --- 1. [Inicio](https://www.leonar.app/es/) 2. [Blog](https://www.leonar.app/es/blog/) 3. [CRM y ATS](https://www.leonar.app/es/blog/category/crm-ats/) 4. Software para consultoras de selección pequeñas: mejor ATS y CRM en 2026 CRM y ATS 10 de septiembre de 2026 12 min de lectura # Software para consultoras de selección pequeñas: mejor ATS y CRM en 2026 Software para consultoras de selección pequeñas: precios publicados en 2026, coste real con 1, 3 y 5 reclutadores para presupuestar sin sorpresas. [![Pierre-Alexis Ardon](https://www.leonar.app/_astro/pierre-alexis-ardon.ByBiMn-t_1eJ10c.webp)](https://www.leonar.app/es/authors/pierre-alexis-ardon/) [Pierre-Alexis Ardon](https://www.leonar.app/es/authors/pierre-alexis-ardon/) Co-founder Actualizado el 21 de septiembre de 2026 ![Adrien Tedjirian](https://www.leonar.app/_astro/adrien-tedjirian.BbnmZr4f_18wWaF.webp) ![Dolihane Feddag](https://www.leonar.app/_astro/dolihane-feddag.DkmcuiI8_uRaLP.webp) ![Louis de Froment](https://www.leonar.app/_astro/louis-de-froment.Y5ImtxTq_28zrXp.webp) Con la confianza de más de 400 consultoras de selección 4.9 Valoración en G2 ![Gráfico de portada de la guía 2026 sobre ATS y CRM para consultoras de selección pequeñas, con tres tarjetas ilustradas](https://www.leonar.app/_astro/ats-for-small-recruitment-agencies-es.DzC8LhUI_1JGgfh.webp) ¿Listo para dar el siguiente paso? Descubre Leonar en pocos minutos. [Ver precios](https://www.leonar.app/es/pricing/) - Prueba gratuita de 7 días - Acceso a todas las funcionalidades - Cancela cuando quieras Resumir con IA Elegir una IA [ChatGPT](https://chat.openai.com/?q=Resume%20este%20art%C3%ADculo%20sobre%20reclutamiento%20de%20Leonar%3A%20) [Perplexity](https://www.perplexity.ai/search/new?q=Resume%20este%20art%C3%ADculo%20sobre%20reclutamiento%20de%20Leonar%3A%20) [Claude](https://claude.ai/new?q=Resume%20este%20art%C3%ADculo%20sobre%20reclutamiento%20de%20Leonar%3A%20) [Mistral](https://chat.mistral.ai/chat?q=Resume%20este%20art%C3%ADculo%20sobre%20reclutamiento%20de%20Leonar%3A%20) Índice de contenidos - [Qué debe cumplir un ATS para una consultora de selección pequeña](#qué-debe-cumplir-un-ats-para-una-consultora-de-selección-pequeña) - [Software para consultoras de selección pequeñas: la lista corta](#software-para-consultoras-de-selección-pequeñas-la-lista-corta) - [Cuánto cuesta cada herramienta con 1, 3 y 5 reclutadores](#cuánto-cuesta-cada-herramienta-con-1-3-y-5-reclutadores) - [¿Necesita una consultora pequeña un CRM, o basta con un ATS?](#necesita-una-consultora-pequeña-un-crm-o-basta-con-un-ats) - [Los criterios para consultoras pequeñas que las guías genéricas pasan por alto](#los-criterios-para-consultoras-pequeñas-que-las-guías-genéricas-pasan-por-alto) - [Cuándo quedarse con hojas de cálculo y cuándo dar el salto](#cuándo-quedarse-con-hojas-de-cálculo-y-cuándo-dar-el-salto) - [Dónde encaja Leonar en una consultora de selección pequeña](#dónde-encaja-leonar-en-una-consultora-de-selección-pequeña) El mejor ATS para una consultora de selección pequeña es el que tiene un proceso de puesta en marcha manejable, precios claros y clientes y candidatos en el mismo sitio. Para un equipo de uno a diez reclutadores, eso importa mucho más que una larga lista de funcionalidades. Esta guía hace lo que se saltan la mayoría de las guías de compra: calcula el coste real por usuario con 1, 3 y 5 reclutadores, usando solo precios publicados en 2026 que hemos comprobado en directo. A continuación tienes una lista corta y honesta de herramientas que sí publican precios para equipos pequeños, una tabla de costes por usuario con la que presupuestar, los criterios para consultoras pequeñas que suelen pasar por alto las grandes listas, y una respuesta directa sobre cuándo una hoja de cálculo sigue valiendo. Para la comparativa completa del sector, nuestra guía sobre [software de ATS y CRM para consultoras de selección](https://www.leonar.app/es/blog/best-ats-crm-software-recruiting-agencies/) analiza en profundidad once plataformas. ## Qué debe cumplir un ATS para una consultora de selección pequeña Una consultora de cinco personas no fracasa por elegir mal una funcionalidad. Se atasca porque la herramienta se diseñó para otro tipo de empresa. El mejor sistema de seguimiento de candidatos para una consultora pequeña cumple cuatro requisitos básicos antes de que importe cualquier lista de funciones. Primero, prueba el proceso de puesta en marcha con una muestra de tus propios registros. Pregunta qué puedes importar tú mismo y qué necesita ayuda de pago. Juzga esa ayuda según su alcance y su valor, no solo por el tamaño del equipo. Segundo, el precio es claro. Debes poder ver la cifra por usuario antes de hablar con ventas, porque una consultora pequeña planifica su flujo de caja en semanas, no en trimestres. Tercero, gestiona también más de un cliente a la vez. El trabajo de una consultora implica varios puestos abiertos en varias empresas, algo que una herramienta pensada para reclutamiento interno, con un único pipeline, gestiona mal. Cuarto, cubre también las dos caras de tu negocio, los candidatos que colocas y los clientes que te pagan, para no tener que unir dos sistemas. Usa esos cuatro criterios como punto de partida. Después, prueba cualquier requisito adicional del que dependa el trabajo con tus clientes antes de elegir un plan. ## Software para consultoras de selección pequeñas: la lista corta Estas son las herramientas que merecen la lista corta de una consultora pequeña en 2026, porque cada una publica un precio por usuario con el que puedes planificar. Hemos mantenido la lista corta a propósito. Una consultora boutique no necesita once opciones, sino las pocas que encajan con su tamaño y su presupuesto. Leonar Professional cuesta 159 € por usuario y mes, 139 € con un compromiso de 12 meses facturado cada mes, o 119 € con pago anual por adelantado (IVA no incluido). Incluye Copilot con IA, sourcing y matching, secuencias multicanal, una bandeja de entrada centralizada, créditos de enriquecimiento de contacto, además de acceso a la API y a MCP. La implantación de flujos de trabajo con IA a medida y el acompañamiento se presupuestan por separado, a partir de cinco usuarios. [Precios actuales de Leonar](https://www.leonar.app/es/pricing/). **Bullhorn** publica ahora un nivel específico para consultoras pequeñas, con un plan Starter pensado para equipos de menos de diez reclutadores. Starter incluye seguimiento de candidatos y gestión de clientes. Core añade también acceso al marketplace y campos y flujos de trabajo personalizados; Pro añade, además, un CRM de pipeline comercial y automatización de procesos, con precio a consultar. **Recruiterflow** es un ATS y CRM para consultoras muy popular, con una interfaz limpia y un único plan principal de plataforma. Además, su página de precios no publica un mínimo de usuarios. Los reclutadores que trabajan solos deben confirmar las condiciones de compra con el proveedor. **Recruit CRM** es un ATS y CRM muy conocido para consultoras, con base de datos de candidatos, análisis de CV y multiposting de ofertas. También publica precios por usuario en su propia página de precios, aunque las cifras se cargan de forma dinámica, así que abre la página directamente para leer las tarifas actuales de Pro, Business y Enterprise. **Manatal** es la opción económica: un ATS con ayuda de IA y un precio de entrada por usuario muy bajo. Tiene un enfoque más genérico que las herramientas nacidas para consultoras, pero para una consultora pequeña que vigila el coste es difícil de superar en precio de partida. **Loxo** combina un ATS, un CRM de reclutamiento y una gran base de datos de sourcing. Su plan de entrada tiene un precio pensado para consultoras, aunque la tarifa anunciada es una oferta limitada en el tiempo para nuevos clientes, facturada por adelantado al año. Confirma también la cifra de renovación antes de comprometerte. ## Cuánto cuesta cada herramienta con 1, 3 y 5 reclutadores Aquí tienes el cálculo que dejan fuera el resto de guías. La tabla siguiente toma el precio de entrada publicado de cada herramienta y muestra la suscripción mensual con 1, 3 y 5 reclutadores. Solo incluye el coste por usuario. Revisa también qué datos incluye cada plan antes de presupuestar créditos extra, enriquecimiento o complementos. Señalamos, además, las condiciones de facturación que cambian la cifra real. Los totales son estimaciones sujetas a las condiciones de compra. | Herramienta (plan de entrada) | Por usuario y mes | 1 reclutador | 3 reclutadores | 5 reclutadores | Nota de facturación | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Manatal (Professional) | $15 | $15 | $45 | $75 | Facturación anual; $19 con facturación mensual | | Bullhorn (Starter) | $99 | $99 | $297 | $495 | Gestión de clientes incluida; Core ($165) añade personalización y marketplace; el CRM de pipeline comercial y la automatización de procesos requieren Pro (presupuesto) | | Leonar (Professional) | 159 € | 159 € | 477 € | 795 € | 119 € por usuario con pago anual por adelantado (IVA no incluido); ATS y CRM juntos | | Recruiterflow (Platform) | $149 | $149 (estimación según la tarifa por usuario) | $447 | $745 | $119 por usuario con facturación anual; mínimo de usuarios no publicado, confirma condiciones | | Loxo (Core) | Desde $149 | Desde $149 | Desde $447 | Desde $745 | Tarifa promocional limitada para nuevos clientes, facturada por adelantado al año | _Precios revisados en septiembre de 2026 en la página pública de precios de cada proveedor: [Manatal](https://www.manatal.com/pricing), [Bullhorn, software para consultoras pequeñas](https://www.bullhorn.com/small-agency-software/), [Leonar](https://www.leonar.app/es/pricing/), [Recruiterflow](https://recruiterflow.com/pricing) y [Loxo](https://loxo.co/pricing). Recruit CRM publica sus tarifas por usuario en su propia página de precios, generadas de forma dinámica, así que consúltalas allí._ Hay dos cosas que llaman la atención. La diferencia entre el precio por usuario más bajo y el más alto ronda una relación de diez a uno, así que la elección supone mucho dinero para una consultora pequeña. El precio más bajo no siempre es el coste total más bajo. Comprueba si el plan incluye fichas de clientes, seguimiento del pipeline comercial y las demás funciones que necesitas. Esa es la siguiente pregunta que hay que resolver. El uso de datos es otra parte del presupuesto. En Leonar, la suscripción da acceso a la plataforma, mientras que los créditos cubren los datos y la inteligencia, como el enriquecimiento y las búsquedas de contacto. Professional incluye créditos de enriquecimiento de contacto; los volúmenes publicados están en la [página de precios](https://www.leonar.app/es/pricing/). Más sourcing puede consumir más créditos, pero el gasto adicional depende de superar lo incluido en el plan. Al presupuestar, calcula tu uso y compáralo con lo que incluye cada plan. Pregunta cuántos créditos consume cada acción y cuánto cuestan las recargas. Añade el gasto por encima de ese límite solo cuando prevés necesitarlo. ## ¿Necesita una consultora pequeña un CRM, o basta con un ATS? La mayoría de las consultoras pequeñas necesitan ambos, y la razón es sencilla. Un sistema de seguimiento de candidatos organiza a los candidatos que podrías colocar. Un CRM organiza las empresas que te pagan y las oportunidades que tienes con ellas. Una consultora boutique o a éxito vive de los dos lados a la vez, y perder cualquiera de ellos cuesta colocaciones. Si quieres la definición completa, aquí tienes [qué hace realmente un sistema de seguimiento de candidatos y hasta dónde llega](https://www.leonar.app/es/blog/what-is-an-applicant-tracking-system/). También puedes comprarlos por separado: un ATS independiente más un CRM comercial genérico, como HubSpot o Pipedrive. En una consultora de cinco personas, eso suele significar dos suscripciones, dos inicios de sesión y un problema que se repite: los datos de candidatos y clientes nunca están en el mismo sitio. Cuando un cliente pregunta con quién has hablado esta semana, la respuesta está repartida entre dos herramientas. El camino más limpio para una consultora pequeña es una sola plataforma. Debe reunir candidatos, empresas y oportunidades. Por eso la tabla de costes por usuario importa más que una comparativa de funciones. Por ejemplo, Bullhorn Starter incluye la gestión de clientes a $99, pero su CRM de pipeline comercial requiere Pro. Compara el coste de los planes que cubren tu flujo de trabajo real, incluidas las herramientas separadas que seguirías necesitando. ## Los criterios para consultoras pequeñas que las guías genéricas pasan por alto Las grandes guías de compra comparan funciones que todas las herramientas tienen. Rara vez mencionan las cuatro cosas que de verdad complican la vida a una consultora pequeña después de firmar. Lo primero son el mínimo de usuarios y la duración del contrato. Pregunta si el presupuesto exige más usuarios de los que necesitas o un compromiso anual. Recruiterflow no publica un mínimo de usuarios en su página de precios, así que confírmalo en lugar de dar por hecha una restricción. Lee la letra pequeña antes de la demo, no después. La migración es lo segundo. Una hoja de cálculo limpia puede funcionar con una importación CSV de autoservicio. Migrar el historial, los campos personalizados y los flujos de trabajo exige mapeo de datos, pruebas y un plan de transición. [Recruiterflow distingue entre las importaciones gratuitas de autoservicio y la migración de pago de toda la base de datos](https://recruiterflow.com/pricing), que según la empresa suele tardar entre 6 y 8 semanas. La ayuda de pago puede merecer la pena cuando conserva registros de los que depende tu equipo. Pide también a cada proveedor que defina el alcance de tu migración antes de acordar una fecha de inicio. Las condiciones de facturación son lo tercero. Un precio mensual anunciado que en realidad es un pago anual por adelantado cambia tu flujo de caja. La tabla de arriba indica qué tarifas solo se mantienen con facturación anual, y esa diferencia a menudo es mayor que la diferencia de precio entre dos herramientas. Lo cuarto es saber qué puedes dejar para más adelante. Una consultora pequeña no necesita todos los módulos desde el primer día. Evalúa las capacidades siguientes según el trabajo actual. Aplaza solo las que no resuelven una necesidad presente. ### ¿Qué extras necesita tu consultora pequeña ahora? - Informes personalizados: necesarios cuando los informes estándar no responden a las preguntas de clientes o de dirección - Secuencias multicanal: útiles cuando tu contacto ya combina email, WhatsApp y SMS - Sourcing con IA: merece la pena probarlo cuando tu base actual de candidatos no cubre las búsquedas abiertas - Acceso a la API: relevante cuando los datos deben pasar entre sistemas de la empresa - Varias cuentas de email o de mensajería: valora si los reclutadores necesitan canales separados para el trabajo con clientes Un reclutador que trabaja solo puede necesitar algunas de estas funciones desde el principio, mientras que un equipo más grande quizá no. Elige según el trabajo que respalda cada capacidad. ## Cuándo quedarse con hojas de cálculo y cuándo dar el salto La respuesta sincera, primero: si acabas de crear tu consultora y cubres un puñado de vacantes al año, una hoja de cálculo y tu bandeja de entrada pueden sostener el trabajo durante un tiempo. Pagar un software antes de tener el volumen necesario para aprovecharlo es un error habitual al principio. No hay un número fijo de vacantes que haga rentable un ATS. Busca problemas que se repiten en la forma de trabajar. También empiezas a perder candidatos que ya habías encontrado. Olvidas quién tiene pendiente cada seguimiento. Pasas las tardes reconstruyendo un contexto que una herramienta guardaría por ti. Prueba un ATS con un flujo de trabajo de muestra y compara el tiempo ahorrado, la calidad de los registros y la fiabilidad de los seguimientos con el coste de la suscripción y de la puesta en marcha. Cualquier retorno depende de que el equipo lo adopte y de los problemas que resuelva. Para ampliar la visión, nuestra guía sobre [cómo hacer crecer una consultora de selección](https://www.leonar.app/blog/how-to-grow-a-recruitment-agency/) cubre el lado operativo de ese cambio. La segunda pregunta sobre el salto llega más tarde, cuando ya usas una herramienta. En Leonar, el plan de entrada Professional da a una consultora pequeña el ATS, el CRM, los pipelines, la extensión de Chrome, la sincronización de email y las secuencias de email. Con eso basta para llevar una consultora ágil. Professional es la suscripción de software. Las auditorías de IA a medida, el desarrollo, el despliegue y el soporte tienen un alcance y un presupuesto aparte, a partir de cinco usuarios. [Precios actuales de Leonar](https://www.leonar.app/es/pricing/). ## Dónde encaja Leonar en una consultora de selección pequeña Leonar encaja con una consultora pequeña que quiere una sola herramienta, un precio que pueda entender y un proceso de puesta en marcha que pueda probar con sus propios registros. No vendemos Leonar como la opción más barata de la tabla, porque Manatal y Bullhorn Starter cuestan menos. Lo que sí ofrecemos es un único precio publicado que cubre el lado de los candidatos y el de los clientes, así que una consultora boutique no paga por dos sistemas ni cambia entre ellos. Está pensado para reclutadores, no para usuarios avanzados, algo que importa cuando tu equipo trabaja con relaciones y no con software. Y como es [software de reclutamiento para consultoras pequeñas](https://www.leonar.app/es/for-agencies/), el plan de entrada ya encaja con un equipo de uno a diez reclutadores. El soporte de IA a medida está disponible a partir de cinco usuarios, cuando el equipo esté listo para adaptar sus flujos de trabajo. Si prefieres comparar primero todo el mercado, la comparativa de [software de ATS y CRM para consultoras de selección](https://www.leonar.app/es/blog/best-ats-crm-software-recruiting-agencies/) reúne once plataformas frente a frente. Cuando quieras ver cómo funcionan los números para tu consultora, reserva una demo y repasaremos el plan que encaja con tu número de reclutadores. ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es el mejor ATS para una consultora de selección pequeña en 2026? No hay un único ganador, porque una consultora pequeña debe elegir según precios claros y un proceso de puesta en marcha que encaje con sus datos y su forma de trabajar. Leonar, el nivel de Bullhorn para consultoras pequeñas, Recruiterflow, Manatal y Loxo publican una tarifa por usuario para equipos pequeños, así que puedes presupuestar antes de hablar con ventas. Elige la que, en su plan de entrada, ya cubra tanto tu pipeline de candidatos como tus relaciones con clientes. Así no pagarás dos herramientas en una consultora de cinco personas. ### ¿Cuánto cuesta un ATS para una consultora de selección de tres personas? Con las tarifas publicadas que revisamos en septiembre de 2026, tres usuarios cuestan $45/mes en Manatal con facturación anual, $297/mes en Bullhorn Starter, 477 €/mes en Leonar Professional y $447/mes en Recruiterflow con facturación mensual. Loxo parte de $447/mes con su tarifa promocional anual. Confirma las condiciones del contrato y el precio de renovación. Leonar Professional incluye créditos de enriquecimiento de contacto para Phone Finder y Email Finder; prevé créditos adicionales solo si tu uso supera lo incluido. ### ¿Necesita una consultora pequeña un ATS y un CRM? Casi siempre, sí. Un ATS gestiona los candidatos que podrías colocar, y un CRM gestiona los clientes que te pagan. Una consultora boutique o una consultora a éxito vive de ambos a la vez. Las herramientas separadas suman costes de suscripción y obligan a compartir datos entre sistemas. Lo más práctico para una consultora pequeña es una sola plataforma que reúna candidatos, empresas y oportunidades, en lugar de un ATS independiente más un CRM comercial genérico. ### ¿Puede una consultora de selección pequeña empezar con hojas de cálculo en lugar de un ATS? Para una consultora recién creada que cubre solo unas pocas vacantes al año, una hoja de cálculo puede funcionar durante un tiempo. Plantéate pasar a un ATS cuando cueste encontrar los registros de candidatos, los seguimientos se retrasen o los compañeros no vean la última actualización del cliente. Comprueba si un ATS reduce esos problemas lo suficiente como para justificar su suscripción, su puesta en marcha y la formación. ### ¿Cuánto tarda una consultora pequeña en poner en marcha un ATS nuevo? Depende de la calidad de los datos y del alcance. Una hoja de cálculo limpia puede encajar con una importación de autoservicio, pero pasar el historial, los campos personalizados y los flujos de trabajo exige más planificación y pruebas. Pide un calendario que incluya el mapeo de datos, las comprobaciones con muestras y la formación del equipo. La migración o la puesta en marcha de pago pueden ser útiles incluso en una consultora pequeña con registros complejos. ¿No sabes qué plan se adapta a tu equipo? Responde 3 preguntas rápidas y te recomendaremos la mejor opción para tu flujo de trabajo de contratación. ¿De qué tamaño es tu equipo de reclutamiento? ¿Cuál es tu principal reto? ¿Eres una consultora o un equipo interno? Tu plan recomendado [Ver detalles de precios](https://www.leonar.app/es/pricing/) ats crm recruitment agency small business comparisons ![Pierre-Alexis Ardon](https://www.leonar.app/_astro/pierre-alexis-ardon.ByBiMn-t_2wY0oT.webp) Autor [Pierre-Alexis Ardon](https://www.leonar.app/es/authors/pierre-alexis-ardon/) Co-founder Pierre-Alexis Ardon es cofundador de Leonar, donde se centra en crear sistemas de reclutamiento con IA, sourcing asistido y optimización de búsquedas. Con formación de ingeniero y más de 7 años trabajando en la intersección entre la inteligencia artificial y la adquisición de talento, diseña los algoritmos que impulsan el matching de candidatos y la asistencia en los flujos de trabajo de Leonar. Pierre-Alexis asesora a consultoras de selección en su transformación digital y publica con regularidad análisis sobre cómo los agentes de IA están cambiando los procesos de RRHH. Le apasiona acercar la tecnología avanzada a reclutadores que no son ingenieros. Sistemas de reclutamiento con IA Automatización del sourcing Analítica de reclutamiento Agentes de IA para RRHH [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/ardonpa/) ## Artículos relacionados - ![Alternativas a Teamtailor para equipos internos y flujos de trabajo de consultoras de selección](https://www.leonar.app/_astro/teamtailor-alternatives-es.D3Ce-4lr_2mJbEJ.webp) CRM y ATS ### [Mejores alternativas a Teamtailor en 2026 (consultora o equipo interno)](https://www.leonar.app/es/blog/teamtailor-alternatives/) - ![Comparativa de software ATS y CRM para empresas de selección de personal y staffing](https://www.leonar.app/_astro/best-ats-crm-software-recruiting-agencies-es.C6OyyhNQ_Z1pMbGB.webp) CRM y ATS ### [Software para empresas de selección de personal: 11 mejores ATS y CRM en 2026](https://www.leonar.app/es/blog/best-ats-crm-software-recruiting-agencies/) - ![Comparativa de los principales tipos de ATS para reclutadores](https://www.leonar.app/_astro/types-of-applicant-tracking-systems-es.BKo-Ccbj_D6wbI.webp) CRM y ATS ### [Tipos de ATS: cuál encaja con tu forma de reclutar](https://www.leonar.app/es/blog/types-of-applicant-tracking-systems/) ## Simplifica tu reclutamiento con IA y automatización Únete a los más de 400 equipos de reclutamiento que ya usan Leonar para hacer sourcing, contactar y contratar más rápido. 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