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title: "CRM de clientes para consultoras de selección"
description: "CRM de clientes para consultoras de selección: empresas y oportunidades nativas, conectadas a tus candidatos. Sin desarrollos a medida de Salesforce."
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CRM de clientes para consultoras de selección

# El CRM de clientes para consultoras de selección: empresas, oportunidades y desarrollo comercial en un solo espacio de trabajo

La mayoría de los "CRM de reclutamiento" solo registran candidatos. El lado de clientes, las empresas que realmente te pagan, acaba en un HubSpot aparte o en un desarrollo de Salesforce que nunca se conecta con tus colocaciones. Leonar gestiona empresas y oportunidades como objetos nativos, conectados al pipeline de candidatos, para que el desarrollo comercial y la ejecución vivan en un único espacio de trabajo.

Más de 400 equipos de reclutamiento y consultoras en crecimiento confían en Leonar

## Por qué la mayoría de los CRM de reclutamiento solo registran candidatos

Una consultora gestiona dos negocios a la vez. Uno busca candidatos. El otro consigue clientes. El lado de candidatos tiene muchas herramientas. El lado de clientes, la parte que decide si puedes pagar las nóminas, suele ser un añadido de última hora.

Abre la mayoría de herramientas que se venden como "CRM de reclutamiento" y encontrarás una base de datos de candidatos con una pestaña de clientes poco desarrollada. El desarrollo comercial de verdad vive en otro sitio. Así que la consultora usa un CRM de candidatos en una herramienta, lleva las oportunidades de clientes en HubSpot y guarda una hoja de cálculo para conciliar ambas cosas a final de mes. Esa hoja de cálculo es donde la previsión se pierde para siempre.

Las herramientas que sí tienen un embudo de ventas a clientes bien construido suelen tener precio de gran empresa, o son un CRM de ventas genérico que tienes que reconstruir desde cero. Ninguna de las dos opciones encaja con una consultora boutique o mediana que solo quiere ver sus oportunidades y sus colocaciones en el mismo sitio.

Leonar sigue otro camino. Empresas y oportunidades son objetos nativos, junto a contactos y proyectos, en un mismo esquema. La relación con un cliente que cuidas durante un año y el encargo que entregas en seis semanas apuntan al mismo registro. Nuestra página de [CRM de reclutamiento para consultoras](https://www.leonar.app/es/features/recruiting-crm/) cubre el panorama completo, y esta página es la parte de clientes.

## El módulo de empresas: cada cliente y cada prospecto como registro nativo

Cada empresa con la que trabajas, o con la que quieres trabajar, se convierte en un registro de empresa: dominio, sector, tamaño, facturación, ubicación, responsable dentro de tu equipo y estado. Los campos personalizados guardan lo que un CRM de ventas nunca estuvo pensado para registrar, como el presupuesto anual de colocaciones, el consultor preferido en la cuenta o el tipo de contrato acordado. Cada contacto y cada oportunidad vinculados a esa empresa aparecen en su ficha, así que el historial de la relación está a un clic de la oportunidad abierta.

-   Campos personalizados de empresa: Presupuesto de colocaciones, consultor preferido, tipo de contrato, todo lo que quieras filtrar.

-   Contactos y oportunidades vinculados: Cada contacto y cada oportunidad de una cuenta se muestran en la ficha de la empresa.

-   Estado por cuenta: Prospecto, activa, inactiva, perdida. Estado claro en cada empresa, así no tienes que adivinar nunca.

-   Importación CSV: Trae tu cartera de clientes en pocos minutos, sin volver a introducir nada.


## El módulo de oportunidades: pipeline, previsión e ingresos en una sola vista

Una oportunidad recoge el lado comercial de la consultora: nombre, empresa vinculada, importe de honorarios previstos, probabilidad, fecha de cierre prevista, etapa y responsable. Las vistas kanban y de tabla permiten a un socio ver toda la cartera de un vistazo o entrar en una sola cuenta. Las oportunidades se mueven arrastrando y soltando, y cada cambio de etapa se registra solo en el historial de actividad. Es el embudo de ventas a clientes que un reclutador reconoce de inmediato, no un objeto comercial genérico que tengas que adaptar a la fuerza.

-   Honorarios previstos y probabilidad: Pondera cada oportunidad para que la previsión refleje la realidad, no la esperanza.

-   Vistas kanban y de tabla: Lee el embudo de forma visual, u ordena y filtra la tabla por etapa, responsable o empresa.

-   Abiertas, ganadas, perdidas, no cualificadas: Estados de oportunidad claros para que la tasa de éxito y el valor del pipeline siempre sean exactos.

-   Filtros que importan: Filtra por pipeline, etapa, responsable, empresa y etiquetas en un solo clic.


## Campos personalizados donde un CRM genérico cobra tarifas de gran empresa

Doce tipos de campo vienen de serie y se aplican por entidad: texto, texto largo, número, moneda, porcentaje, fecha, fecha y hora, booleano, selección única, selección múltiple, enlace y miembro del equipo. Un administrador del espacio de trabajo los crea en Ajustes en segundos, sin desarrollador y sin cambiar de plan. Filtrar, buscar, ordenar e importar por CSV funcionan con todos los campos, incluido el que añadiste hace cinco minutos. Los CRM de ventas genéricos reservan buena parte de eso para sus planes superiores y luego cobran por el consultor que lo configura.

-   12 tipos de campo: Desde texto simple hasta moneda o miembro del equipo, sin necesidad de subir de plan.

-   Por entidad: Empresa, oportunidad, contacto, proyecto. Cada objeto tiene su propio conjunto de campos.

-   Filtrables al instante: Cada campo personalizado se puede buscar y ordenar en cuanto se crea.

-   Sin desarrollador: Tu administrador hace clic en Ajustes y añade el campo en menos de un minuto.


## Cómo una oportunidad ganada se convierte en un proyecto activo

Lo que hace fracasar las combinaciones de dos herramientas en las consultoras es la costura entre ambas. Cuando empresas, oportunidades y proyectos comparten un espacio de trabajo, la parte comercial y la de ejecución siguen conectadas sin una hoja de cálculo de por medio.

Paso 1, prospecto

Un consultor presenta su propuesta a una empresa objetivo. La empresa se convierte en un registro de empresa, el comprador en un contacto y la propuesta en una actividad del registro. Si la conversación cuaja, se abre una oportunidad con honorarios previstos y una etapa.

Paso 2, encargo ganado

Cuando la oportunidad se gana, abres un proyecto en la misma empresa. El proyecto guarda el pipeline de candidatos de la búsqueda, y el socio que cerró la oportunidad sigue siendo el responsable. Nada se vuelve a introducir en un segundo sistema.

Paso 3, ejecutar

El consultor hace sourcing en el [pipeline del proyecto](https://www.leonar.app/es/features/ats-for-agencies/), gestiona el contacto multicanal con candidatos y prepara la lista de finalistas. El registro de la empresa muestra tanto la oportunidad abierta como la búsqueda activa, así que el historial de la cuenta nunca se reparte entre herramientas.

Paso 4, renovar

Tras la colocación, el proyecto se cierra y la empresa sigue cerca. El siguiente encargo se abre como una nueva oportunidad en el mismo registro, con todo el historial de la relación a un clic. El complemento para tu perfil es el [software para consultoras de selección](https://www.leonar.app/es/for-agencies/).

## Gestiona las búsquedas retained, a éxito y de executive search como pipelines separados

No todas las oportunidades avanzan igual. Una búsqueda retained es un proceso comercial distinto al de un puesto a éxito, y la executive search sigue su propio calendario. Meter los tres en un mismo conjunto de etapas oculta más de lo que muestra.

Un espacio de trabajo de Leonar puede tener varios pipelines de oportunidades a la vez, cada uno con sus propias etapas. Retained, a éxito y búsqueda se sitúan lado a lado, y cada consultor trabaja el pipeline que encaja con el encargo. El socio sigue viendo una única previsión consolidada de todos ellos.

Los análisis del embudo suman los ingresos previstos por etapa y por responsable. Es el dato que un socio revisa un lunes por la mañana: qué está ponderado para cerrar este mes, quién lo lleva y dónde se estancan las oportunidades. Se parece a los informes que construirías en un CRM de ventas, sin tener que construirlos. Para la decisión más amplia entre las dos categorías, consulta [ATS o CRM: el mejor software para reclutamiento](https://www.leonar.app/blog/ats-or-crm-what-is-the-best-software-for-recruitment/).

## CRM de clientes para consultoras frente a un CRM de ventas genérico

Un CRM de ventas sigue una sola relación: de prospecto a cliente. Una consultora sigue dos: de cliente a encargo, y de candidato a colocación. Puedes meter lo segundo en un CRM de ventas. Funciona en la demo y falla al cerrar el trimestre.

| Capacidad | CRM de clientes de Leonar | CRM de ventas genérico (Salesforce / HubSpot) |
| --- | --- | --- |
| Empresas como objeto nativo | Nativo, con campos personalizados | Objeto de cuenta genérico, configuración pesada |
| Pipeline de oportunidades para reclutamiento | Pensado desde el inicio para el desarrollo comercial de consultoras | Pipeline de ventas en blanco que tú configuras |
| Vinculado al lado de candidatos | Oportunidades, proyectos y contactos comparten un mismo esquema | Herramienta aparte, conciliación manual |
| Varios pipelines | Retained, a éxito y executive search en paralelo | Complemento o plan empresarial |
| Configuración de campos personalizados | Autoservicio, sin desarrollador | Proyecto de consultoría, meses de trabajo |
| Precio para llegar hasta aquí | Plan publicado, sin complemento de desarrollo comercial | Licencias empresariales más implantación |

Si estás comparando herramientas concretas, la comparativa cara a cara está en [alternativas a Bullhorn](https://www.leonar.app/blog/bullhorn-alternatives/), y el ranking completo en [los mejores sistemas de CRM de reclutamiento](https://www.leonar.app/blog/best-recruitment-crm/).

## Pensado para la forma en que las consultoras ganan negocio

El mismo CRM de clientes, tres tipos distintos de consultora.

### Para dueños de consultoras que llevan ellos mismos el desarrollo comercial

Sigue cada oportunidad abierta y la previsión de ingresos junto al pipeline de candidatos que las entrega. Cuando ganas un contrato, el proyecto se abre en el mismo registro de empresa. Sin CRM de ventas aparte, sin hoja de cálculo para conciliar y sin una segunda licencia que justificar.

### Para headhunters y consultoras boutique de búsqueda

Mantén cerca a los clientes confidenciales durante años sin pagar tarifas de gran empresa. Las empresas guardan todo el historial de la relación, las oportunidades guardan la economía de cada encargo y las oportunidades de ciclo largo no desaparecen del radar entre búsquedas.

### Para empresas de staffing con varios equipos

Gestiona varios equipos, cada uno con su propio pipeline de oportunidades, mientras el socio ve una previsión consolidada. Cada consultor es responsable de sus cuentas y oportunidades, y los análisis del embudo muestran quién cierra, quién se estanca y dónde está realmente el ingreso.

## El CRM de clientes sin el sobrecoste de los complementos de desarrollo comercial

Leonar Professional incluye el ATS y el CRM, Copilot de IA, sourcing y matching asistidos por IA, una bandeja de entrada unificada, secuencias multicanal, créditos de enriquecimiento de contactos (Phone Finder + Email Finder) y acceso a la API y a MCP. El software tiene un precio público por usuario. La configuración a medida de flujos de trabajo con IA y el soporte se presupuestan aparte, a partir de cinco usuarios. [Consulta los precios actuales](https://www.leonar.app/es/pricing/)

[Ver planes y precios](https://www.leonar.app/es/pricing/)

## Preguntas que las consultoras hacen sobre el CRM de clientes

### ¿Qué es un CRM de clientes para una consultora de selección?

Un CRM de clientes registra las empresas que te pagan, no los candidatos que colocas. Guarda las empresas, los contactos que trabajan en ellas y las oportunidades que tienes abiertas: honorarios previstos, probabilidad, etapa y fecha de cierre. La mayoría de herramientas que se venden como CRM de reclutamiento son CRM de candidatos con una pestaña de clientes poco desarrollada. Leonar gestiona empresas y oportunidades como objetos nativos, conectados con el lado de candidatos, así que el desarrollo comercial y la ejecución viven en un único espacio de trabajo.

### ¿En qué se diferencia de Recruit CRM o Recruiterflow?

Esas herramientas dan prioridad al pipeline de candidatos y tratan el embudo de ventas a clientes como un módulo secundario. Leonar trata ambos como elementos nativos. Empresas, oportunidades, contactos y proyectos comparten un mismo esquema, así que una colocación en la parte de ejecución y la oportunidad en la parte comercial siempre apuntan al mismo registro. Obtienes el CRM de clientes y el ATS de candidatos en el plan publicado, no como un extra solo para grandes empresas.

### ¿Puede Leonar sustituir a Salesforce o HubSpot para el desarrollo comercial?

En el caso de uso de reclutamiento, sí. Salesforce y HubSpot son CRM de ventas genéricos que necesitan meses de objetos personalizados, reglas de flujo e integraciones antes de encajar en una consultora. Leonar incluye desde el principio empresas, oportunidades, pipelines de oportunidades y campos personalizados, ya conectados con el lado de candidatos. Te ahorras al consultor, el coste extra de configuración y una segunda licencia.

### ¿El módulo de oportunidades tiene coste adicional?

Leonar Professional incluye el ATS y el CRM, Copilot de IA, sourcing y matching asistidos por IA, una bandeja de entrada unificada, secuencias multicanal, créditos de enriquecimiento de contactos (Phone Finder + Email Finder) y acceso a la API y a MCP. El software tiene un precio público por usuario. La configuración a medida de flujos de trabajo con IA y el soporte se presupuestan aparte, a partir de cinco usuarios.

### ¿Puedo tener pipelines separados para búsquedas retained y para selección a éxito?

Sí. Un espacio de trabajo puede tener varios pipelines de oportunidades, cada uno con sus propias definiciones de etapas. La búsqueda retained, la selección a éxito y la executive search pueden funcionar en paralelo con etapas distintas, y los análisis del embudo suman los ingresos previstos por etapa y por responsable en todos ellos.

### ¿Mis clientes o responsables de contratación ven el CRM?

No. Las empresas, las oportunidades y la base de contactos completa se quedan dentro de tu equipo. Los responsables de contratación tienen un portal aparte con vistas de solo lectura del pipeline del proyecto que decidas compartir, y un formulario de valoración por cada candidato. Tus datos comerciales nunca quedan expuestos ante un cliente.

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    ### [¿Cuánto cobra un headhunter? Calculadora de honorarios 2026](https://www.leonar.app/es/blog/how-much-do-recruitment-agencies-charge/)


## Deja de registrar clientes en un CRM que ignora tus colocaciones

Crea un espacio de trabajo, importa tu cartera de clientes y prueba la herramienta con cuentas reales. Siete días, 50 créditos incluidos.

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La página principal: el lado de candidatos y el de clientes en un mismo espacio de trabajo, con empresas y oportunidades nativas.

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Comparte una lista de finalistas con tu cliente en una vista de solo lectura y recoge sus comentarios en la ficha del candidato.

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El embudo de ventas a clientes y el seguimiento de oportunidades, integrados en la misma plataforma que tu ATS.

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### [Analítica del pipeline](https://www.leonar.app/es/features/pipeline-analytics/)

Informes del embudo sobre oportunidades y proyectos, por responsable, etapa y mes.

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Pipelines confidenciales de proyectos y el portal de cliente para executive search.

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### [Portal de cliente](https://www.leonar.app/es/features/hiring-manager-portal/)

Da acceso de consulta o de valoración a una sola lista de finalistas compartida, nunca a todo tu CRM.

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### [Bandeja de entrada unificada](https://www.leonar.app/es/features/centralized-inbox/)

Cada respuesta de clientes y candidatos, agrupada por contacto y vinculada a tus registros del CRM.

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