--- title: "Prospección comercial para consultoras de selección" description: "Organiza la captación de clientes de tu consultora: campañas, seguimientos, respuestas y reuniones de todo el equipo, y un agente Biz Dev. Pide una demo." url: "https://www.leonar.app/es/features/prospecting/" lang: "es" alternates: en: "https://www.leonar.app/features/prospecting/" fr: "https://www.leonar.app/fr/features/prospecting/" de: "https://www.leonar.app/de/features/prospecting/" image: "https://www.leonar.app/og/features/companies-and-deals.png" tokens: 4073 --- 1. [Inicio](https://www.leonar.app/es/) 2. [Funcionalidades](https://www.leonar.app/es/features/) 3. Prospección comercial # Prospección comercial para consultoras de selección ## Mira quién prospecta, qué obtiene respuesta y qué se firma. En tu consultora de selección, cada consultor lleva sus campañas, con secuencias o a mano. Leonar sigue las respuestas, las reuniones y los deals, y te muestra qué enfoque te trae encargos. - Campañas por enfoque - Estados que se actualizan solos - Resultados por consultor - Agente Biz Dev El problema ## Sin una herramienta común, la prospección vive en diez bandejas de correo. Cada consultor tiene su hoja de cálculo, sus seguimientos apuntados en una libreta y sus mensajes enviados desde su propia cuenta. El lunes nadie sabe quién llamó a Brevia, ni si el enfoque «Directores financieros, industria» ha dado una sola reunión. El dueño dirige a ojo. Cómo funciona ## Una campaña es un enfoque que quieres probar. «Scale-ups que contratan data engineers», «Directores financieros, industria, Barcelona»: cada enfoque tiene sus prospectos, su tablero y sus resultados. 1 · El tablero de la campaña ### El prospecto avanza solo. Un email enviado, una llamada hecha, una reunión en el calendario, un deal creado: la tarjeta cambia de columna sin que nadie la mueva. - Con secuencias, a mano o de las dos formas - Se añade desde una ficha, una empresa, la bandeja de entrada o un archivo CSV - Un prospecto «Ahora no es el momento» se convierte en un seguimiento con fecha 2 · El día del consultor ### Por la mañana ya sabe a quién llamar. En la vista «Yo», el bloque «Por hacer» reúne lo que está pendiente: las respuestas por calificar, los seguimientos y los interesados sin reunión. Con un clic abres los prospectos correspondientes. 3 · Los resultados ### Sabes qué enfoque firma. La pestaña Resultados sigue cada campaña desde el prospecto añadido hasta el deal, por canal de primer contacto y por consultor. Comparas un enfoque con otro por las reuniones conseguidas. Para el dueño de la consultora ## Todo el equipo en una sola pantalla, sin reunión de los lunes. Pasa de «Yo» a «Equipo»: todas las campañas, todos los prospectos. La analítica compara a los consultores, y tus objetivos mensuales siguen lo que de verdad importa. - Embudo por campaña, por canal y por consultor - Objetivos: prospectos añadidos, respuestas, reuniones, deals e importe ganado - Cada deal conserva la campaña que lo trajo Puesto en marcha por el equipo de Leonar ## El agente Biz Dev: una máquina de captación de clientes que trabaja para tu consultora. Lo instalamos y lo ajustamos a tu mercado. Detecta las empresas que contratan y aquellas a las que proponer a tus mejores candidatos, se queda con las de tu objetivo y escribe a la persona adecuada. Tú validas cada oportunidad; una vez validada, entra en tu secuencia y la campaña sigue las respuestas. Agente Biz Dev 200 € / mes Puesta en marcha a cargo del equipo de Leonar De la oferta de empleo a la reunión Lo que hace el agente en cada paso, con un ejemplo: Nordwind busca dos Account Executives. Nada sale sin tu validación ### Señales - Ofertas de empleo Recientes, que se alargan o republicadas - Anuncios de contratación Las empresas que anuncian sus contrataciones - Rondas de financiación Las rondas recientes - Llegadas de directivos Un nuevo puesto anunciado - Cambios de tus contactos Candidatos colocados, contactos de clientes ### Filtro Solo pasan las empresas que encajan contigo. - Dentro de tu objetivo - Del tamaño adecuado - No contactada antes - Tus clientes, aparte ### Redacción Un agente dedicado escribe como tu consultora. - El destinatario adecuado - Un mensaje y sus seguimientos - Tu estilo, tus ejemplos ### Campañas Tú validas, las secuencias hacen el resto. - Oportunidades por validar - Secuencias enviadas - Respuestas seguidas Las respuestas vuelven para afinar el filtro Lo que hace el equipo de Leonar 1. Partimos de tu mercadoLos puestos que cubres, las empresas a las que apuntar y las que dejar de lado. 2. Ajustamos la máquinaLas señales que seguir, las reglas de filtro, el estilo de escritura sacado de tus mensajes reales y las secuencias. 3. Tú validas, la secuencia toma el relevoLas oportunidades llegan a tu bandeja de entrada. Una vez validadas, pasan a la secuencia y alimentan tus campañas. Cada una va al consultor adecuado: el responsable de la cuenta, quien lleva al candidato o el reparto por turnos. Del prospecto al encargo ## El CRM de clientes toma el relevo en la primera reunión. El deal se crea desde la tarjeta del prospecto, con el origen Prospección y la campaña de procedencia. En cuanto el cliente confirma, abre el proyecto desde el deal: el proceso y su pipeline de candidatos siguen vinculados a la campaña. - [Ver el CRM comercial](https://www.leonar.app/es/features/sales-crm/) 1. Paso 1 Prospecto interesado Pablo Gil, CFO · Ferrandi SA Campaña «Directores financieros, industria» 2. Paso 2 Reunión Jueves, 10:00, en el calendario Estado Reunión actualizado solo 3. Paso 3 Deal Controller financiero · 18.000 € Origen: Prospección 4. Paso 4 Proceso Proyecto creado desde el deal Pipeline de candidatos abierto Tus preguntas ## Lo que nos preguntan los dueños de consultoras antes de empezar. - ### «Mis consultores ya prospectan a su manera.» Conservan sus canales. Una llamada o un email se registran solos; un mensaje de LinkedIn enviado desde su propia cuenta se registra en un clic. La campaña lo cuenta todo, con secuencia o sin ella. - ### «No tenemos tiempo de introducirlo todo.» Contactado, Respondió, Reunión y Deal se rellenan solos a partir de los emails, las llamadas, el calendario y los deals. Tus consultores indican el interés, el cierre y los intercambios hechos fuera de Leonar. - ### «Corremos el riesgo de contactar a un cliente.» Un contacto solo puede estar en curso en una campaña a la vez, así que dos consultores no lo prospectan en paralelo. El agente descarta los contactos marcados como «no contactar» y deja aparte a tus clientes. - ### «¿Y si el agente escribe cualquier cosa?» Nada sale sin tu validación. Cada oportunidad llega a tu bandeja de entrada: la corriges, la aceptas o la rechazas. Tus rechazos afinan el siguiente filtro. La guía de la prospección comercial en consultoras Método, señales de contratación e indicadores: lo que hay que saber para prospectar con constancia. Índice 1. [01Definición](#prospeccion-comercial-consultora) 2. [02Organizar la prospección](#organizar-la-prospeccion) 3. [03Las señales de contratación](#senales-de-contratacion) 4. [04Los indicadores que seguir](#medir-la-prospeccion) 5. [05¿CRM de clientes u hoja de cálculo?](#crm-de-clientes-u-hoja-de-calculo) 6. [06Para saber más](#para-saber-mas) Índice 1. [01Definición](#prospeccion-comercial-consultora) 2. [02Organizar la prospección](#organizar-la-prospeccion) 3. [03Las señales de contratación](#senales-de-contratacion) 4. [04Los indicadores que seguir](#medir-la-prospeccion) 5. [05¿CRM de clientes u hoja de cálculo?](#crm-de-clientes-u-hoja-de-calculo) 6. [06Para saber más](#para-saber-mas) Definición ## La prospección comercial de una consultora de selección, explicada La prospección comercial de una consultora de selección consiste en encontrar nuevas empresas clientes y conseguir encargos. El consultor contacta con quien decide (director general, director de RR. HH., el mánager que contrata), consigue una reunión y firma un proceso. El buen momento para escribir es cuando la empresa contrata o va a contratar. Una oferta publicada desde hace seis semanas, una ronda de financiación o un nuevo director comercial son buenas razones para llamar. El resto del trabajo es constancia: hacer seguimiento, tomar nota y saber qué funciona. Un CRM de clientes para consultoras de selección reúne los contactos, los seguimientos y las reuniones de todo el equipo en un mismo sitio. Es la base de un [software para consultoras de selección](https://www.leonar.app/es/for-agencies/) que cubre también los candidatos y los procesos. Método ## Organiza la captación de clientes de tu consultora en cinco pasos Este es el método que siguen las consultoras que prospectan con constancia. Cabe en una página y puedes aplicarlo esta misma semana. 1. ### Elige un objetivo concreto Un sector, un tipo de puesto, una zona. «Scale-ups SaaS que contratan comerciales en Madrid» es un buen objetivo: lo bastante concreto para escribir un mensaje que le hable a cada uno. 2. ### Conviértelo en una campaña Dale un nombre, un responsable y una lista de personas que deciden. En Leonar, una campaña es un enfoque que quieres probar, con su tablero y sus resultados. 3. ### Combina los canales Un email, una llamada y luego un seguimiento. Las [secuencias de email, SMS y WhatsApp](https://www.leonar.app/es/features/multichannel-outreach/) marcan el ritmo; las llamadas y los mensajes a mano también cuentan. 4. ### Mantén el ritmo de los seguimientos Haz seguimiento en fechas fijas. En Leonar, el bloque «Por hacer» muestra cada mañana los seguimientos pendientes y los interesados sin reunión. 5. ### Evalúa a los 90 días Compara las campañas por sus reuniones y sus deals. Quédate con lo que firma y para el resto. Señales de compra ## Las señales que indican que una empresa va a contratar Estas señales son públicas. El agente Biz Dev de Leonar las sigue con los mismos umbrales: menos de 14 días para una oferta reciente, más de 45 días para una oferta que se alarga. ### Una oferta que se alarga Un anuncio publicado desde hace más de 45 días, o republicado: a la empresa le cuesta contratar sola. Es el mejor momento para ofrecer tu ayuda. ### Una oferta recién publicada Un anuncio de menos de dos semanas muestra una necesidad real. Escribe antes de que el puesto se vuelva urgente. ### Un anuncio de contrataciones Cuando un directivo anuncia en público que va a contratar a varias personas, el equipo actual no tiene tiempo de gestionarlo todo. ### Una ronda de financiación El dinero captado suele financiar contrataciones en los meses siguientes. La señal es más fuerte si se suma a una oferta publicada. ### Un nuevo directivo Un nuevo director comercial o financiero suele formar su equipo nada más llegar. ### Un contacto que cambia de puesto Un candidato que colocaste pasa a ser mánager en otra empresa, un cliente cambia de compañía: son tus mejores puertas de entrada. Seguimiento ## Qué indicadores seguir para dirigir la prospección de un equipo El dueño de una consultora no necesita veinte cifras. Con estos cinco indicadores sabe si la prospección avanza y dónde se atasca. | Indicador | Lo que te dice | Dónde verlo en Leonar | | --- | --- | --- | | Prospectos añadidos | Si el equipo alimenta de verdad la parte alta del embudo | Objetivos, por consultor | | Tasa de respuesta | Si el mensaje y el objetivo son buenos | Resultados de la campaña, por canal | | Interesados sin reunión | Los negocios que se pierden por falta de seguimiento | Bloque «Por hacer» | | Reuniones conseguidas | La señal real de un enfoque que funciona | Analítica › Prospección | | Deals e importe ganado | Lo que la prospección aporta a la consultora | Objetivos y origen de los deals | - Prospectos añadidos Lo que te dice Si el equipo alimenta de verdad la parte alta del embudo Dónde verlo en Leonar Objetivos, por consultor - Tasa de respuesta Lo que te dice Si el mensaje y el objetivo son buenos Dónde verlo en Leonar Resultados de la campaña, por canal - Interesados sin reunión Lo que te dice Los negocios que se pierden por falta de seguimiento Dónde verlo en Leonar Bloque «Por hacer» - Reuniones conseguidas Lo que te dice La señal real de un enfoque que funciona Dónde verlo en Leonar Analítica › Prospección - Deals e importe ganado Lo que te dice Lo que la prospección aporta a la consultora Dónde verlo en Leonar Objetivos y origen de los deals Leonar muestra una tasa en gris mientras su base tenga menos de 20 personas (por ejemplo, 20 prospectos contactados para la tasa de respuesta), para no sacar conclusiones antes de tiempo. Herramienta ## CRM de clientes para consultoras de selección u hoja de cálculo: ¿cuándo cambiar? A un consultor que trabaja solo le basta una hoja de cálculo. Se convierte en un freno en cuanto varias personas prospectan las mismas empresas. Estas son las tres señales más habituales. ### Dos consultores llaman al mismo cliente Sin una vista compartida, nadie sabe quién ha hablado ya con quién. En Leonar, un contacto solo puede estar en curso en una campaña a la vez. ### Los seguimientos dependen de la memoria A un prospecto que dice «Ahora no es el momento» hay que volver a llamarlo dentro de tres meses. Leonar crea la tarea con fecha en cuanto cierras la tarjeta. ### No sabes de dónde salen tus encargos Un deal creado desde una campaña conserva su origen. Después, el [CRM de reclutamiento](https://www.leonar.app/es/features/recruiting-crm/) vincula el encargo con los candidatos presentados. En resumen En resumen: la prospección en una consultora de selección Una prospección eficaz se apoya en tres hábitos: un objetivo concreto, seguimientos constantes y resultados medidos por campaña. Evalúa cada enfoque por sus reuniones y sus deals, a partir de al menos 20 prospectos. Guías ## Más recursos para la captación de clientes en tu consultora - [ Funcionalidad ### Secuencias multicanal Email, SMS y WhatsApp con el ritmo que tú decides. ](https://www.leonar.app/es/features/multichannel-outreach/) - [ IA ### Agentes de IA de Leonar Lo que hacen los agentes por tu consultora, con tu validación. ](https://www.leonar.app/es/features/ai-agents/) - [ Guía ### Software para empresas de selección de personal Los 11 mejores ATS y CRM comparados. ](https://www.leonar.app/es/blog/best-ats-crm-software-recruiting-agencies/) - [ Honorarios ### ¿Cuánto cobra un headhunter? Honorarios habituales y una calculadora. ](https://www.leonar.app/es/blog/how-much-do-recruitment-agencies-charge/) FAQ ## Preguntas sobre la prospección comercial con Leonar ### ¿Hay que usar secuencias obligatoriamente? No. Una campaña puede llevarse entera a mano. Cada llamada o email hace avanzar al prospecto, y un intercambio hecho en otro sitio se marca como contactado en un clic. ### ¿Cómo se añaden prospectos a una campaña? Desde la ficha de un contacto, una selección de contactos, la ficha de una empresa, la bandeja de entrada o un archivo CSV. Inscribir a un contacto en una secuencia de la campaña también lo añade. ### ¿Hay que conectar el correo y el calendario? Sí, para que los estados se actualicen solos. Las columnas Respondió y Reunión se alimentan de los mensajes y de las citas del calendario. Sin conexión, tus consultores mueven las tarjetas a mano. ### ¿Puede el agente Biz Dev proponer a nuestros propios candidatos? Sí. Marca a un candidato como «MPC» (candidato a colocar) durante 30, 60 o 90 días, con su pitch. El agente busca las empresas que contratan ese perfil, encuentra a quien decide y prepara el mensaje. Estas oportunidades alimentan la campaña «Agente · Candidatos a colocar». ### ¿Quién recibe en el equipo las oportunidades del agente? El responsable de la empresa si ya está en el CRM; si no, el consultor que añadió el candidato o la búsqueda; si no, el reparto por turnos o un miembro fijo. Cada miembro puede tener un tope mensual, y una oportunidad se reasigna desde la bandeja de entrada. ### ¿Qué pasa cuando un prospecto se convierte en cliente? Creas el deal desde su tarjeta, con el origen Prospección y la campaña de procedencia. Después abres el proyecto de selección desde el deal. Así sabes qué enfoque te trajo cada encargo. ## Tu prospección, por fin medida. 30 minutos para ver la pestaña Prospección con tus propias campañas y hablar del agente Biz Dev para tu mercado.