--- title: "CRM de reclutamiento para consultoras" description: "CRM de reclutamiento para consultoras: candidatos y clientes en un solo espacio, con empresas y oportunidades nativas y sourcing con IA incluido." url: "https://www.leonar.app/es/features/recruiting-crm/" lang: "es" alternates: en: "https://www.leonar.app/features/recruiting-crm/" fr: "https://www.leonar.app/fr/features/recruiting-crm/" de: "https://www.leonar.app/de/features/recruiting-crm/" image: "https://www.leonar.app/og/features-recruiting-crm-es.png" tokens: 4767 --- 1. [Inicio](https://www.leonar.app/es/) 2. [Funcionalidades](https://www.leonar.app/es/features/) 3. CRM de reclutamiento CRM de reclutamiento para consultoras # El CRM de reclutamiento pensado para consultoras: candidatos y clientes en un mismo espacio La mayoría de los "CRM de reclutamiento" son CRM de candidatos con un módulo de clientes pegado, o CRM comerciales que necesitan meses de configuración antes de encajar en el pipeline de una consultora. Leonar está pensado para consultoras boutique y medianas desde el primer día. Sigue cada conversación con candidatos, cada oportunidad de cliente y cada proceso largo, sin pagar dos herramientas. Más de 400 equipos de reclutamiento y consultoras en crecimiento confían en Leonar ## ¿Por qué las consultoras necesitan un CRM de candidatos y un CRM de clientes? La expresión "CRM de reclutamiento" esconde dos productos muy distintos. Un CRM de candidatos sigue a las personas que podrías colocar. Un CRM de clientes sigue a las empresas que te pagan. Las consultoras boutique casi siempre necesitan los dos. El lado de candidatos aporta el talento, el lado de clientes aporta la demanda, y una colocación es el momento en que por fin se encuentran. La mayoría de herramientas que se venden como "CRM de reclutamiento" cubren un lado y dejan el otro para su hoja de ruta. La consultora acaba usando un CRM de candidatos en Bullhorn, un CRM de clientes en HubSpot y una hoja de cálculo de Google para cuadrar ambos al final de cada mes. Ahí es donde los datos se pierden. Leonar guarda el objeto candidato y el objeto empresa uno junto al otro, en el mismo espacio de trabajo. Cuando ganas el encargo, el [CRM de clientes con empresas y oportunidades](https://www.leonar.app/es/features/companies-and-deals/) abre el proyecto dentro de la misma cuenta, y el análisis más detallado está en nuestra guía sobre [herramientas de gestión de relaciones con candidatos](https://www.leonar.app/es/blog/candidate-relationship-management-tools/). Cómo se combinan el CRM y el ATS sobre una misma base de datos se explica en la página [ATS y CRM en una sola plataforma](https://www.leonar.app/es/ats-crm/). ## Base de contactos centralizada Cada contacto vive en una base de datos única y con búsqueda: candidatos que colocaste, candidatos a los que propusiste, responsables de contratación a los que contactaste en frío, el amigo de un amigo que quizá sea tu próximo cliente el trimestre que viene. El mismo registro guarda el historial del lado del candidato y el del lado del cliente, así que el socio que llevaba la relación el año pasado no tiene que explicarle el caso al consultor que la retoma este año. - Perfiles unificados: El historial de candidatos y clientes se une en una sola línea temporal por contacto. - Filtros inteligentes: Filtra por cargo, empresa anterior, ubicación, última actividad, etiquetas y cada campo personalizado. - Sin silos de datos: Al traspasar un contacto, el nuevo responsable recibe todo el historial de conversaciones, no solo la URL de LinkedIn. - Importación y exportación en CSV: Trae tu cartera de contactos en minutos y llévatela contigo si algún día cambias de herramienta. ## Módulo de empresas para el seguimiento de clientes El módulo de empresas guarda cada firma con la que trabajas o quieres trabajar: nombre, sector, tamaño, ubicación, responsable dentro de tu equipo, fecha del último contacto y estado. Los campos personalizados cubren lo que nunca se diseñó para un CRM comercial, como el presupuesto anual de colocaciones o el consultor preferido en esa cuenta. Las empresas alimentan el pipeline de oportunidades, así que el historial de la relación siempre está a un clic de la oportunidad abierta. - Campos personalizados de empresa: Presupuesto anual, consultor preferido, tipo de contrato, cualquier dato por el que quieras filtrar. - Oportunidades y contactos vinculados: Cada contacto y cada oportunidad asociados a una empresa aparecen en su ficha. - Flujos de estado: Activa, inactiva, prospecto o perdida: un estado claro por cuenta, sin tener que adivinarlo. - Historial de cuenta: Cada interacción queda registrada con su fecha, sin tener que buscar la información en cinco herramientas distintas. ## Pipeline de oportunidades para desarrollo de negocio Las oportunidades recogen la parte comercial de la consultora: nombre, empresa vinculada, honorarios previstos, probabilidad, fecha de cierre prevista, fase y responsable. Pueden funcionar varios pipelines en paralelo para búsquedas retained, a éxito y executive search, cada uno con sus propias fases. La analítica del embudo muestra los ingresos previstos por fase y por consultor, que es la cifra que un socio revisa de verdad un lunes por la mañana. - Varios pipelines: Búsqueda retained, a éxito y executive search, cada una con sus propias fases. - Previsión de ingresos: Honorarios previstos por probabilidad, agrupados por mes, responsable y cliente. - Analítica por fase: Mira dónde se estancan las oportunidades, quién cierra más rápido y cuál es tu tasa de cierre real. - Módulo activable: Disponible cuando lo activa el administrador del espacio de trabajo. No es un producto de pago aparte. ## Pipelines por proyecto para ejecutar procesos de selección Cada encargo se convierte en un proyecto con su propio pipeline kanban. Los candidatos avanzan por las fases, la línea temporal se actualiza sola y el proyecto enlaza con la empresa y la oportunidad de origen. El socio que dirige la búsqueda mantiene el flujo de candidatos en el mismo espacio de trabajo que el seguimiento comercial, lo que elimina el descuido más habitual en la operativa de una consultora. - Fases personalizadas: Editables por espacio de trabajo, desde sin contactar hasta contratado. - Arrastrar y soltar: Mueve candidatos entre fases y el registro de actividad se escribe solo. - Vinculado a la oportunidad: Proyectos y oportunidades son registros separados y enlazados. Abre la oportunidad en su vista para marcarla como ganada. - Espacios con varios pipelines: La búsqueda ejecutiva y la búsqueda a éxito mantienen definiciones de fase separadas. ## Campos personalizados por entidad Hay doce tipos de campo de serie que se aplican por entidad: texto, texto largo, número, moneda, porcentaje, fecha, fecha y hora, booleano, selección única, selección múltiple, enlace y miembro del equipo. Los administradores del espacio de trabajo los crean desde Ajustes en cuestión de segundos. Filtrar, buscar, ordenar e importar en CSV funciona con todos los campos, incluidos los que añadiste hace cinco minutos. Los CRM comerciales genéricos reservan buena parte de eso para planes empresariales. - 12 tipos de campo: Desde texto simple hasta selección múltiple o miembro del equipo, sin necesidad de subir de plan. - Por entidad: Contacto, empresa, oportunidad y proyecto: cada uno tiene su propio conjunto de campos. - Filtrado inmediato: Cada campo personalizado se puede filtrar, ordenar y buscar desde el momento en que existe. - Sin desarrollador: El administrador del espacio de trabajo lo configura desde Ajustes en un minuto. ## Bandeja unificada con tareas de LinkedIn y contexto del registro Las respuestas de email, WhatsApp y SMS pueden compartir una misma bandeja, mientras el contexto de LinkedIn, los borradores y las tareas de seguimiento se quedan junto al registro del contacto. El reclutador revisa el contexto y completa cualquier paso de LinkedIn directamente en LinkedIn, desde su propia cuenta. El registro de actividad mantiene visible para todo el equipo el trabajo aprobado. - Varios canales en un solo lugar: Email, WhatsApp y SMS en una misma vista compartida, con la preparación de LinkedIn claramente separada. - Contexto de tareas de LinkedIn: El contexto del perfil seleccionado, los borradores y los recordatorios se ven junto al contacto, el proyecto y la empresa. - Actividad revisable: El registro de actividad mantiene visibles para todo el equipo las actualizaciones aprobadas. - Visibilidad para el equipo: Pasa un candidato a un compañero con el contexto relevante y la siguiente tarea. ## CRM de reclutamiento para consultoras frente a un CRM comercial genérico Un CRM comercial sigue un solo tipo de relación: de prospecto a cliente. Un CRM de reclutamiento sigue dos: de candidato a colocación, y de cliente a encargo. Forzar la segunda dentro de un CRM comercial funciona sobre el papel, pero no en la práctica. | Capacidad | CRM de reclutamiento de Leonar | CRM comercial genérico (Salesforce / HubSpot) | | --- | --- | --- | | Objeto candidato | Entidad nativa de primer nivel | Objeto personalizado (Salesforce) o inexistente | | Pipeline de proyecto | Fases de reclutamiento listas desde el inicio | Pipelines solo de oportunidades, sin flujo de búsqueda | | Contacto multicanal | Email + WhatsApp + tareas de LinkedIn | Solo email, o un complemento caro | | Sourcing con IA | Incluido desde el plan Professional | Herramienta aparte, licencia aparte | | Portal de responsables de contratación | Integrado, de solo lectura con registro de auditoría | Compartir todo el CRM o usar email | | Configuración de campos personalizados | Autoservicio, sin desarrollador | Meses de trabajo de consultoría | La comparativa más detallada está en [ATS o CRM: cuál es el mejor software de reclutamiento](https://www.leonar.app/blog/ats-or-crm-what-is-the-best-software-for-recruitment/), y la comparativa directa con Bullhorn en [alternativas a Bullhorn](https://www.leonar.app/blog/bullhorn-alternatives/). ## Pensado para cada tipo de consultora de selección El mismo espacio de trabajo para tres formas distintas de trabajar en una consultora. ### Para propietarios de consultoras Gestiona los flujos de candidatos y de clientes en el mismo espacio de trabajo. Marcas la oportunidad como ganada cuando una búsqueda se cierra, la previsión de ingresos lo refleja y el siguiente encargo se abre en el mismo registro de empresa. Sin hojas de conciliación, sin pasar datos a Notion y sin una segunda herramienta que pagar. ### Para equipos de adquisición de talento Construye una base de talento propia que crece con cada búsqueda. Cada contacto con un candidato alimenta una línea temporal compartida, los responsables de contratación dejan su feedback dentro de la plataforma y tu equipo trabaja con una sola fuente de verdad en lugar de cinco. ### Para socios de executive search Los pipelines confidenciales de proyectos conviven con la previsión comercial. Las búsquedas de ciclo largo mantienen el contacto con las personas durante años, sin que caigan del radar, y el portal de cliente permite a tu comité de selección revisar candidatos sin darles acceso al CRM. ## De la propuesta en frío a la renovación, en un solo flujo Usar dos herramientas separadas falla en las consultoras no por las herramientas en sí, sino por la costura entre ambas. Leonar sostiene un solo flujo que recorre los dos lados del negocio. Paso 1: desarrollo de negocio Un consultor hace una propuesta en frío a una empresa objetivo. La empresa se guarda como empresa, el contacto como contacto y la conversación como actividad. Si la propuesta funciona, se abre una oportunidad con honorarios previstos y fase "cualificada". Paso 2: encargo firmado Marcas la oportunidad como "contrato ganado" y abres un proyecto vinculado a la empresa para la búsqueda. El proyecto contiene el pipeline de candidatos de esa búsqueda. El socio que cerró la oportunidad sigue siendo el responsable del proyecto. Paso 3: ejecución El consultor hace sourcing de candidatos y los incorpora al pipeline del proyecto, lanza secuencias, concierta entrevistas y preselecciona tres candidatos sólidos. Cuando se produce la colocación, marcas la oportunidad como "ganada" y sus honorarios previstos pasan a la previsión de ingresos. Paso 4: renovación Tres meses después de la colocación, el proyecto se cierra, pero la empresa sigue en contacto. La siguiente oportunidad se abre como una nueva oportunidad en el mismo registro, con todo el historial a un clic. La página pensada para tu perfil de consultora está en [software de reclutamiento para consultoras](https://www.leonar.app/es/for-agencies/). ## Un CRM que no reserva la IA para planes superiores Leonar Professional incluye el ATS y el CRM, Copilot de IA, sourcing y matching asistidos por IA, una bandeja centralizada, secuencias multicanal, créditos de enriquecimiento de contactos (Phone Finder + Email Finder) y acceso a la API y a MCP. El software tiene precios públicos por usuario. La configuración personalizada de flujos de IA y el soporte se presupuestan aparte, a partir de cinco usuarios. [Consulta los precios actuales](https://www.leonar.app/es/pricing/) [Ver planes y precios](https://www.leonar.app/es/pricing/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuál es la diferencia entre un CRM de reclutamiento y un ATS? Un ATS sigue a los candidatos a lo largo de los procesos de selección: fases, notas, ofertas y contrataciones. Un CRM de reclutamiento gestiona relaciones: las relaciones con candidatos que cultivas durante años antes de una colocación, y las relaciones con clientes que cultivas a través de oportunidades, encargos y renovaciones. La mayoría de consultoras necesitan los dos objetos en el mismo espacio de trabajo. Si no, la colocación vive en una herramienta mientras la oportunidad está en otra, y conciliarlas se convierte en una tarea mensual. Leonar reúne el pipeline del ATS y el CRM (empresas y oportunidades) en un mismo modelo de datos, así que un proyecto y su oportunidad vinculada están uno junto al otro, y actualizas cada uno sin cambiar de herramienta. ### ¿Puede Leonar sustituir a Salesforce o HubSpot en una consultora? Sí, para el caso de uso del reclutamiento. Salesforce y HubSpot son CRM comerciales genéricos. Necesitan meses de configuración de campos personalizados, reglas de flujo e integraciones antes de encajar en un pipeline de selección. Leonar incluye de serie empresas, oportunidades, contactos, proyectos y pipelines como objetos nativos, ya conectados con el lado de los candidatos. Te ahorras el trabajo de integración y el coste de configuración. ### ¿Incluye el CRM el seguimiento de oportunidades de clientes? Sí. El módulo de oportunidades recoge los ingresos previstos, la probabilidad, la fecha de cierre prevista, la fase, el responsable y los vínculos con la empresa y los contactos relacionados. Pueden funcionar varios pipelines de oportunidades en paralelo, cada uno con sus propias fases. La analítica del embudo agrupa los ingresos previstos por fase, por responsable y por mes. El módulo de oportunidades está disponible cuando lo activa el administrador del espacio de trabajo. ### ¿Cómo funciona la configuración de campos personalizados? Hay doce tipos de campo de serie: texto, texto largo, número, moneda, porcentaje, fecha, fecha y hora, booleano, selección única, selección múltiple, enlace y miembro del equipo. Un administrador del espacio de trabajo crea cada campo por entidad desde Ajustes, sin intervención de un desarrollador y sin coste adicional. ### ¿Pueden mis responsables de contratación acceder al CRM? Los responsables de contratación no ven el CRM interno. Acceden a un portal específico con vistas de solo lectura del pipeline del proyecto que decidas compartir, y con un formulario de feedback sobre cada candidato. Las empresas, las oportunidades y la base completa de contactos siguen siendo internas para el equipo de la consultora. ## Artículos relacionados - ![Flujo de trabajo de Leonar para búsqueda, revisión de listas y secuencias de contacto](https://www.leonar.app/_astro/candidate-relationship-management-tools-es.DiUHao_g.webp) CRM y ATS ### [Candidate relationship management: las 7 mejores herramientas para 2026](https://www.leonar.app/es/blog/candidate-relationship-management-tools/) - ![Portada del artículo con el título «CRM de recursos humanos: qué es y para qué sirve» y el logotipo de Leonar](https://www.leonar.app/_astro/recruitment-crm-es.Bphm4Qaf.webp) CRM y ATS ### [CRM de recursos humanos para reclutamiento: qué es y para qué sirve](https://www.leonar.app/es/blog/recruitment-crm/) - ![Comparativa de software ATS y CRM para empresas de selección de personal y staffing](https://www.leonar.app/_astro/best-ats-crm-software-recruiting-agencies-es.C6OyyhNQ.webp) CRM y ATS ### [Software para empresas de selección de personal: 11 mejores ATS y CRM en 2026](https://www.leonar.app/es/blog/best-ats-crm-software-recruiting-agencies/) ## Deja de conciliar candidatos y clientes en dos herramientas Crea tu espacio de trabajo, importa tus contactos y prueba la plataforma con puestos reales. Siete días y 50 créditos de sourcing incluidos. ## Descubre otras funcionalidades útiles ### [Portal de cliente](https://www.leonar.app/es/features/hiring-manager-portal/) Comparte una lista de finalistas con tu cliente en una vista de solo lectura y recoge sus comentarios en la ficha del candidato. Saber más ### [CRM de clientes: empresas y oportunidades](https://www.leonar.app/es/features/companies-and-deals/) El lado comercial del CRM: empresas, oportunidades y pipelines de desarrollo de negocio, nativos y vinculados a tu trabajo con candidatos. Saber más ### [ATS para consultoras de selección](https://www.leonar.app/es/features/ats-for-agencies/) El pilar que cubre los pipelines de candidatos, la extensión de Chrome para sourcing y la solución todo en uno para consultoras. Saber más ### [Leonar Source](https://www.leonar.app/es/features/leonar-source/) Sourcing con IA de varias fuentes, con enriquecimiento verificado de email y teléfono. Saber más ### [Contacto multicanal para reclutamiento](https://www.leonar.app/es/features/multichannel-outreach/) La página central de secuencias multicanal por email, SMS y WhatsApp, con ramificaciones condicionales y una bandeja unificada. Saber más ### [Analítica del pipeline](https://www.leonar.app/es/features/pipeline-analytics/) Informes del embudo sobre proyectos y oportunidades, por responsable, fase y mes. Saber más ### [Bandeja multicanal centralizada](https://www.leonar.app/es/features/centralized-inbox/) Cada respuesta de todos los canales, agrupada por contacto y vinculada a tu CRM. Saber más ### [ATS para headhunters](https://www.leonar.app/es/features/ats-for-headhunters/) Pipelines por proyecto, confidencialidad de candidatos y portal de responsables de contratación para executive search. Saber más ### [Portal para responsables de contratación](https://www.leonar.app/es/features/hiring-manager-portal/) Comparte una misma lista de finalistas del proyecto con un cliente, en un acceso independiente, con permiso de visualización o de feedback y registro de auditoría. Saber más ### [Analítica de pipeline](https://www.leonar.app/es/features/pipeline-analytics/) Informes de embudo sobre proyectos y oportunidades, por responsable, fase y mes. Saber más