---
title: "Mails de prospection pour cabinets de recrutement"
description: "Vous souhaitez présenter votre agence de recrutement à de nouveaux clients ? Consultez nos meilleures pratiques et templates pour créer l'e-mail parfait."
url: "https://www.leonar.app/fr/blog/staffing-agencies-introduction-email-clients/"
lang: "fr"
alternates:
  en: "https://www.leonar.app/blog/staffing-agencies-introduction-email-clients/"
  de: "https://www.leonar.app/de/blog/staffing-agencies-introduction-email-clients/"
image: "https://www.leonar.app/og/blog/staffing-agencies-introduction-email-clients-fr.png"
tokens: 8668
---

1.  [Accueil](https://www.leonar.app/fr/)
2.  [Blog](https://www.leonar.app/fr/blog/)
3.  [Staffing](https://www.leonar.app/fr/blog/category/staffing/)
4.  Mails de prospection pour cabinets de recrutement

Staffing 9 décembre 2025 18 min de lecture

# Mails de prospection pour cabinets de recrutement

Vous souhaitez présenter votre agence de recrutement à de nouveaux clients ? Consultez nos meilleures pratiques et templates pour créer l'e-mail parfait.

[![Doriane Stagnol](https://www.leonar.app/_astro/doriane-stagnol.pEjcz97G_ZOgQpp.webp)](https://www.leonar.app/fr/authors/doriane-stagnol/)

[Doriane Stagnol](https://www.leonar.app/fr/authors/doriane-stagnol/) Recruitment Content Specialist

Mis à jour le 23 juillet 2026

![Adrien Tedjirian](https://www.leonar.app/_astro/adrien-tedjirian.BbnmZr4f_18wWaF.webp) ![Dolihane Feddag](https://www.leonar.app/_astro/dolihane-feddag.DkmcuiI8_uRaLP.webp) ![Louis de Froment](https://www.leonar.app/_astro/louis-de-froment.Y5ImtxTq_28zrXp.webp)

Adopté par plus de 400 cabinets de recrutement

4.9 Note sur G2

![Exemples de mails de prospection de cabinets de recrutement aux clients](https://www.leonar.app/_astro/staffing-agencies-introduction-email-clients-fr.AJGMIpw3_1Ft2PL.webp)

Prêt à passer à l'action ?

Découvrez Leonar en quelques minutes.

[Voir les tarifs](https://www.leonar.app/fr/pricing/)

-   Essai gratuit 7 jours
-   Accès complet
-   Résiliable à tout moment

Résumer avec une IA

Choisir une IA

[ChatGPT](https://chat.openai.com/?q=R%C3%A9sume%20cet%20article%20sur%20le%20recrutement%20de%20Leonar%20%3A%20) [Perplexity](https://www.perplexity.ai/search/new?q=R%C3%A9sume%20cet%20article%20sur%20le%20recrutement%20de%20Leonar%20%3A%20) [Claude](https://claude.ai/new?q=R%C3%A9sume%20cet%20article%20sur%20le%20recrutement%20de%20Leonar%20%3A%20) [Mistral](https://chat.mistral.ai/chat?q=R%C3%A9sume%20cet%20article%20sur%20le%20recrutement%20de%20Leonar%20%3A%20)

Sommaire

-   [Meilleures pratiques en matière d’Email Marketing](#meilleures-pratiques-en-matière-demailmarketing)
-   [Le Framework AIDA](#le-framework-aida)
-   [Tests A/B](#tests-ab)
-   [Timing des emails](#timing-des-emails)
-   [Personnalisation](#personnalisation)
-   [Inclure le mail dans une séquence de d’approche multicanale.](#inclure-le-mail-dans-une-séquence-de-dapproche-multicanale)
-   [Email marketing pour cabinets de recrutement : nourrir, pas seulement présenter](#email-marketing-pour-cabinets-de-recrutement--nourrir-pas-seulement-présenter)
-   [Modèles d’e-mails de présentation](#modèles-de-mails-de-présentation)
-   [Exemple 1 : introduction générale](#exemple-1-introduction-générale)
-   [Exemple 2 : approche personnalisée](#exemple-2-approche-personnalisée)
-   [Exemple 3 : Souligner les réussites](#exemple-3-souligner-les-réussites)
-   [Exemple 4 : Présentation d’un nouveau partenaire](#exemple-4-présentation-dun-nouveau-partenaire)
-   [Exemple 5 : format de Talent Letter](#exemple-5-format-de-talent-letter)
-   [Modèles pour des situations précises de cabinet](#modèles-pour-des-situations-précises-de-cabinet)
-   [Mail sur événement déclencheur : ils viennent de publier un poste ou de lever des fonds](#mail-sur-événement-déclencheur--ils-viennent-de-publier-un-poste-ou-de-lever-des-fonds)
-   [Profil vedette : mettez en avant un candidat d’exception](#profil-vedette--mettez-en-avant-un-candidat-dexception)
-   [Réactiver un client dormant](#réactiver-un-client-dormant)
-   [Modèles d’e-mails de suivi](#modèles-de-mails-de-suivi)
-   [Exemple 1 : Suivi après l’échange](#exemple-1-suivi-après-léchange)
-   [Exemple 2 : Reprise de contact](#exemple-2-reprise-de-contact)
-   [Exemple 3 : Rappel amical](#exemple-3-rappel-amical)
-   [Exemple 4 : Mettre en avant le succès et la disponibilité](#exemple-4-mettre-en-avant-le-succès-et-la-disponibilité)
-   [Exemple 5 : Reconnexion](#exemple-5-reconnexion)
-   [Comment éviter que vos e-mails ne tombent dans les spams](#comment-éviter-que-vos-e-mails-ne-tombent-dans-les-spams)
-   [Avant d’envoyer votre premier email client](#avant-denvoyer-votre-premier-email-client)
-   [Comment transformer vos emails d’introduction en conversations clients](#comment-transformer-vos-emails-dintroduction-en-conversations-clients)
-   [Vos questions sur les e-mails de prospection, en clair](#vos-questions-sur-les-e-mails-de-prospection-en-clair)
-   [Que doit contenir un mail de prospection d’un cabinet de recrutement à un client ?](#que-doit-contenir-un-mail-de-prospection-dun-cabinet-de-recrutement-à-un-client)
-   [Qu’est-ce que l’email marketing pour les cabinets de recrutement ?](#quest-ce-que-lemail-marketing-pour-les-cabinets-de-recrutement)
-   [Combien de relances un cabinet de recrutement doit-il envoyer à un client ?](#combien-de-relances-un-cabinet-de-recrutement-doit-il-envoyer-à-un-client)
-   [Comment éviter que vos e-mails de prospection ne tombent dans les spams ?](#comment-éviter-que-vos-e-mails-de-prospection-ne-tombent-dans-les-spams)
-   [Un workflow sous contrôle](#un-workflow-sous-contrôle)

Vous êtes-vous déjà demandé comment rédiger un e-mail qui incite les clients à répondre ? Avec des centaines d’email qui inondent quotidiennement les boîtes de réception, il est difficile de se démarquer. Saviez-vous que moins de 10 % des e-mails non sollicités obtiennent une réponse ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider.

Dans cet article, nous aborderons les meilleures pratiques en matière de marketing par e-mail, en utilisant la diffusion multicanale, et partagerons quelques modèles pour vous aider à démarrer. Le mail d’introduction n’est qu’une pièce d’un [développement commercial de cabinet de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/recruitment-business-development/) plus large. Transformons ces e-mails froids (cold emailing) en prospects chaleureux. Si vous souhaitez aller au-delà de l’e-mail et découvrir comment l’IA peut vous aider à [trouver des clients pour votre cabinet de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/find-clients-recruiting-agency-ai-agents/), nous couvrons le sujet dans un guide dédié. Et avant même de rédiger un e-mail, il vous faut les bonnes entreprises à contacter : notre guide sur la [génération de leads pour cabinet de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/lead-generation-staffing-agencies/) montre comment bâtir cette liste.

## Meilleures pratiques en matière d’Email Marketing

Quelle est la meilleure façon de [trouver des clients pour une agence de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/get-client-staffing-agencies/) ? Toutes les agences sont confrontées à cette question.

La première étape consiste à faire remarquer vos e-mails. Alors, voici comment faire ressortir vos messages.

### Le Framework AIDA

Le framework AIDA est une méthode éprouvée de structuration des e-mails :

-   **Attention**: Commencez par une ligne d’objet ou une phrase d’ouverture convaincante pour attirer leur attention. Le lecteur ne prendra pas la peine de lire s’il n’est pas intrigué tout de suite.
-   **Intérêt**: Suscitez leur intérêt grâce à des contenus attrayants tels que des statistiques, des données pertinentes ou une histoire captivante. Ils sont accros et veulent en savoir plus.\*\*\*\*
-   **Désir**: mettez en avant les avantages de votre service ou produit pour susciter l’envie. Expliquez comment il résout leurs problèmes ou répond à leurs besoins. Ils verront la valeur de ce que vous proposez.\*\*\*\*
-   **Action**: Terminez par un call-to-actionDites-leur exactement ce que vous voulez qu’ils fassent ensuite, comme visiter votre site Web ou planifier un appel. Il les guide vers l’étape suivante.

### Tests A/B

Testez différents éléments de courrier électronique pour voir ce qui fonctionne. Essayez différentes lignes d’objet, le contenu des e-mails et des appels à l’action. Analysez vos résultats et optimisez vos e-mails en fonction de ce qui fonctionne. C’est un excellent moyen de continuer à améliorer votre stratégie de messagerie.

### Timing des emails

Le marketing par e-mail est une question de timing. Envoyez vos e-mails au moment où ils ont le plus de chances d’être ouverts. Les courriels envoyés entre 9 h et 12 h EST ont tendance à être plus ouverts. N’envoyez pas d’e-mails tard le soir ou le week-end, lorsque les gens sont moins susceptibles de les consulter.

### Personnalisation

Rendez vos e-mails plus pertinents pour le destinataire, même s’ils font partie d’une [campagne de messages de masse automatisée](https://www.leonar.app/fr/blog/send-mass-messages-candidates-linkedin/). Utilisez leurs noms et adaptez le contenu à leurs intérêts et besoins spécifiques. Les e-mails qui semblent plus pertinents et qui contiennent moins de spam ont plus de chances d’être ouverts.

Votre objet est la première chose que voit le destinataire, alors faites en sorte qu’elle compte :

-   **Attirez l’attention**: Utilisez une ligne d’objet accrocheuse et pertinente.
-   **Personnalisez**: faites en sorte que la ligne d’objet soit spécifique au destinataire.
-   **Suscitez la curiosité**: Encouragez le lecteur à ouvrir l’e-mail en suscitant son intérêt.
-   **Soyez concis**: Veillez à ce que la ligne d’objet soit courte et précise.

## Inclure le mail dans une séquence de d’approche multicanale.

Il est si important d’utiliser le marketing par e-mail dans une stratégie d’approche multicanale qu’il mérite sa propre section.

Ne vous limitez pas uniquement aux e-mails. Mélangez les connexions LinkedIn, les messages, les messages InMails, les messages WhatsApp et les [appels à froid avec un script éprouvé](https://www.leonar.app/fr/blog/recruitment-cold-calling-scripts/). Cette approche diversifiée vous permet de toucher un plus grand nombre de personnes de manière efficace.

Leonar peut vous aider à créer une séquence multicanal avec l’IA et l’automatisation, rendant ainsi votre [approche directe de recrutement outbound](https://www.leonar.app/fr/blog/outbound-recruiting/) plus efficace et moins chronophage. Pour maximiser l’impact de vos campagnes, pensez à utiliser un [outil de recherche d’emails pour recruteurs](https://www.leonar.app/fr/blog/email-finder-for-recruiters/) afin d’obtenir les coordonnées vérifiées de vos prospects.

**Pourquoi c’est important :**

-   **Une portée plus large**: Connectez-vous sur différentes plateformes.
-   **Une touche personnelle**: Les messages semblent uniques et pertinents.
-   **Taux de réponse plus élevés**: Un plus grand nombre de points de contact augmente les chances de réponses.
-   **Efficacité**: Automatisez les suivis et gagnez du temps.

![Diagramme de flux montrant la stratégie de prospection multicanale pour les entretiens](https://www.leonar.app/_astro/staffing-agencies-introduction-email-clients-fr-1.Ch-nMmzJ_1jWHPe.webp)

En utilisant plusieurs canaux, votre communication gagne en impact et en efficacité.

## Email marketing pour cabinets de recrutement : nourrir, pas seulement présenter

Un seul e-mail de présentation peut ne pas suffire à lancer une conversation. Un besoin de recrutement peut apparaître après votre premier message. Une séquence utile est donc une approche à tester.

Voyez cela comme deux missions. L’e-mail de présentation explique votre pertinence. Les messages suivants peuvent apporter un contexte utile si le besoin évolue. Mesurez les résultats auprès de votre audience au lieu de supposer qu’une séquence produira des réponses.

Commencez par la provenance de la liste et le droit de prospecter. En France, la [CNIL autorise la prospection B2B pertinente sous certaines conditions](https://cnil.fr/fr/la-prospection-commerciale-par-courrier-electronique-sms-mms-et-automate-dappel), notamment l’information de la personne et un moyen simple et gratuit de s’opposer. Segmentez ensuite les contacts éligibles par secteur, type de poste et volume de recrutement.

Planifiez ensuite une cadence de valeur, pas de simples rappels. Un bon programme de nurturing alterne des touches courtes et utiles : un repère de salaire pour leur région, un profil que vous pensez qu’ils devraient rencontrer, un point marché sur les tendances de recrutement de leur secteur, ou un cas client similaire. Chaque message doit donner avant de demander.

C’est là qu’un vrai outil de séquence prend tout son sens. Avec [l’approche multicanale de Leonar](https://www.leonar.app/fr/features/multichannel-outreach/), vous construisez une seule séquence qui mêle e-mail, messages LinkedIn et même une note vocale LinkedIn, puis vous la laissez tourner selon un calendrier pendant que vous vous concentrez sur les conversations en cours. Les variables IA adaptent chaque message au destinataire à partir de son profil, et chaque variable porte une valeur de repli, si bien que le message part toujours propre au lieu d’afficher une balise cassée. Le nurturing reste personnel sans devenir une corvée quotidienne.

Mesurez ce qui se passe. Suivez les ouvertures, les réponses et les rendez-vous obtenus par segment. Utilisez ces résultats pour conserver, modifier ou arrêter chaque message.

## Modèles d’e-mails de présentation

Faire une bonne première impression commence par un e-mail de présentation parfait. Voici quelques exemples et conseils pour créer des e-mails efficaces.

### Exemple 1 : introduction générale

**Ligne d’objet**: Présentation de \[Nom de l’entreprise\]

Bonjour \[Prénom\],

Nous sommes ravis de nous présenter sous le nom de \[Nom de votre entreprise\], une agence de recrutement dédiée à aider les entreprises comme la vôtre à trouver les candidats parfaits. Nous sommes spécialisés dans \[le secteur ou le type de poste\], et nous sommes convaincus que nous pouvons vous aider à répondre à vos besoins en matière de recrutement.

Nous sommes impatients de discuter de la manière dont nous pouvons soutenir votre équipe.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 2 : approche personnalisée

**Ligne d’objet**: Trouver la solution idéale pour \[Nom de l’entreprise\]

Bonjour \[Nom du client\],

J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m’appelle \[Votre nom\] et je travaille pour \[Nom de votre entreprise\]. Nous sommes actifs dans le secteur du recrutement depuis \[de nombreuses années\], aidant des entreprises comme \[Nom de l’entreprise du client\] à trouver les meilleurs talents.

Nous sommes spécialisés dans \[un secteur spécifique\] et nous avons aidé des entreprises à surmonter \[des défis spécifiques\]. J’aimerais discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 3 : Souligner les réussites

**Ligne d’objet**: Histoires de réussite avec \[Nom de votre entreprise\]

Bonjour \[Nom du client\],

Chez \[Nom de votre entreprise\], notre objectif est de trouver les bonnes recrues. Nos clients, tels que \[Nom du client 1\] et \[Nom du client 2\], ont eu beaucoup de succès grâce à nos services. Vous pouvez lire leurs témoignages \[lien vers les témoignages\].

Nous serions ravis d’aider votre entreprise, \[Nom de l’entreprise du client\], à surmonter ses défis en matière de recrutement grâce à notre équipe dévouée et à notre vaste vivier de talents.

J’ai hâte de vous connecter.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 4 : Présentation d’un nouveau partenaire

**Ligne d’objet**: Présentation de votre nouveau partenaire en matière d’acquisition de talents

Cher \[Nom du client\],

J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m’appelle \[Votre nom\] et je suis spécialiste senior en acquisition de talents chez \[Nom de votre entreprise\]. Avec \[plusieurs années\] d’expérience, je suis douée pour identifier les talents qui correspondent aux objectifs de votre entreprise.

J’aimerais en savoir plus sur votre organisation et ses besoins en personnel afin de vous aider à trouver les meilleurs candidats pour les postes à pourvoir.

J’ai hâte de vous entendre bientôt.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 5 : format de Talent Letter

**Ligne d’objet**: Les meilleurs talents disponibles pour votre entreprise

Bonjour \[Nom du client\],

J’espère que cet e-mail vous trouvera bien. Chez \[Nom de votre entreprise\], nous disposons d’une liste des meilleurs talents qui recherchent activement de nouvelles opportunités. Cette semaine, nous avons des candidats exceptionnels pour des postes de haut niveau dans les secteurs de la technologie et de la gestion.

**CMO B2C**

-   **L’expérience**: 20 ans dans les startups, les scale-ups et les grands groupes (FMCG, DNVB, FoodTech)
-   **Compétences**: Campagnes marketing, image de marque, gestion d’équipe
-   **À la recherche de**: Rôles des directeurs marketing dans le secteur de la consommation
-   **Lieu**: Paris
-   **Attentes salariales**: 130 000€

**Vice-président des opérations**

-   **L’expérience**: 15 ans, principalement sur les places de marché et les grandes technologies
-   **Compétences**: Gestion d’équipe, mise à l’échelle des opérations technologiques, opérations de marché
-   **À la recherche de**: Des entreprises en pleine croissance dotées de responsabilités étendues
-   **Lieu**: Paris
-   **Attentes salariales**: 100 à 130 000€

Si vous souhaitez en savoir plus sur ces candidats, n’hésitez pas à me le faire savoir. Je serais heureuse de vous fournir des informations supplémentaires.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

![Profils de talents C-level de Licorne Society pour postes de management](https://www.leonar.app/_astro/staffing-agencies-introduction-email-clients-fr-2.Bp7Vbcen_1VH50M.webp)

En utilisant ces modèles et en les personnalisant pour répondre aux besoins de chaque client, vous pouvez créer des e-mails de présentation attrayants et efficaces qui feront une bonne première impression.

## Modèles pour des situations précises de cabinet

Ces modèles sont des points de départ, pas une autorisation de contacter une liste froide. Utilisez-les seulement si la provenance de la liste et la loi applicable permettent la prospection. Un signal de recrutement récent peut rendre le message plus pertinent, sans remplacer l’information du destinataire ni son droit d’opposition.

### Mail sur événement déclencheur : ils viennent de publier un poste ou de lever des fonds

**Objet** : Vu que vous recrutez un(e) \[Poste\] à \[Ville\]

Bonjour \[Prénom\],

J’ai remarqué que \[Nom de l’entreprise\] a récemment \[publié un poste de \[Poste\] / annoncé une levée de fonds / ouvert un bureau à \[Ville\]\]. Ce changement a-t-il créé d’autres besoins que le poste déjà publié ?

Nous plaçons des \[type de poste\] pour les équipes \[secteur\], et nous avons un petit vivier de profils déjà qualifiés qui pourraient convenir. Voulez-vous que je vous envoie deux ou trois profils cette semaine, sans engagement ?

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Profil vedette : mettez en avant un candidat d’exception

Ouvrir avec votre [candidat à fort potentiel de placement](https://www.leonar.app/fr/blog/most-placeable-candidate/), celui que les clients voudraient rencontrer même sans poste ouvert, est l’une des façons les plus fiables d’entamer la conversation.

**Objet** : Un(e) \[Poste\] que vous devriez rencontrer

Bonjour \[Nom du client\],

Je travaille avec un(e) \[Intitulé de poste\] d’exception qui explore discrètement de nouvelles opportunités. Dans son dernier poste, cette personne a \[une réalisation concrète, par exemple « réduit le délai de recrutement de 30 % » ou « dirigé une équipe de 12 personnes »\], et elle est ouverte à des entreprises comme \[Nom de l’entreprise du client\].

Si ce profil vous semble pertinent, je peux vous envoyer aujourd’hui un résumé anonymisé et organiser un appel de présentation.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Réactiver un client dormant

**Objet** : Cela fait un moment, \[Prénom\]

Bonjour \[Nom du client\],

Nous avons collaboré en \[année ou saison\] sur votre recherche de \[Poste\], et je voulais reprendre contact. Le marché des talents dans le \[secteur\] a beaucoup évolué depuis, et le recrutement de \[type de poste\] a \[évolué d’une façon précise\].

Si des postes se profilent ce trimestre, je serais ravi de vous aider à nouveau. Et si ce n’est pas le bon moment, une simple réponse m’indiquant quand revenir vers vous serait parfaite.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

Utilisez ces modèles dans un [plan d’acquisition de clients pour cabinets de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/get-client-staffing-agencies/), où la présentation devient une étape à tester dans une relation plus longue.

## Modèles d’e-mails de suivi

Le suivi est essentiel pour maintenir la communication avec les clients potentiels. Voici quelques modèles d’e-mails de suivi pour poursuivre la conversation.

### Exemple 1 : Suivi après l’échange

**Ligne d’objet**: En lien avec votre échange avec \[Nom de votre entreprise\]

Bonjour \[Prénom du client\],

Merci pour votre temps et pour votre inscription à un échangeavec \[Nom de votre entreprise\]. C’était formidable d’en savoir plus sur vous et votre entreprise.

Au cours de notre réunion, nous avons discuté des points suivants :

-   \[Résumé des principaux points\]
-   \[Autres détails importants\]

Veuillez lire et me faire savoir si vous êtes intéressé à travailler avec nous.

J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 2 : Reprise de contact

**Ligne d’objet**: Suite à notre dernière conversation

Bonjour \[Nom du client\],

J’espère que vous allez bien depuis notre dernier échange. Je voulais vérifier si vous avez besoin d’un soutien supplémentaire à l’embauche ou s’il y a de nouveaux besoins en personnel à l’horizon.

Chez \[Nom de votre entreprise\], nous sommes spécialisés dans la recherche des meilleurs talents pour \[un secteur ou un poste spécifique\]. Nous avons aidé de nombreuses entreprises comme la vôtre à surmonter leurs difficultés d’embauche et à trouver les bons candidats.

Si vous êtes intéressé, appelez-moi au \[Votre numéro de téléphone\].

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 3 : Rappel amical

**Ligne d’objet**: Du nouveau de votre côté ?

Bonjour \[Nom du client\],

J’espère que tout va bien. Je voulais juste faire suite à mon précédent e-mail et voir si vous aviez des questions ou si vous aviez besoin de plus d’informations sur nos services de recrutement.

Nous avons fait nos preuves en aidant des entreprises comme la vôtre à trouver les candidats idéaux. Si vous êtes toujours intéressé, fixons un moment pour discuter.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 4 : Mettre en avant le succès et la disponibilité

**Ligne d’objet**: Prêt à répondre à vos besoins en matière de recrutement

Bonjour \[Nom du client\],

Il est difficile de trouver les bonnes recrues, mais nous pouvons vous faciliter la tâche. Nos clients, y compris \[Client 1\] et \[Client 2\], ont eu beaucoup de succès grâce à nos services. Découvrez leurs histoires \[lien vers les témoignages\].

Nous avons actuellement plus de \[nombre\] de professionnels approuvés prêts à être affectés à des missions. Si vous souhaitez discuter de la manière dont nous pouvons répondre à vos besoins en matière de recrutement, fixons un moment pour discuter.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

### Exemple 5 : Reconnexion

**Ligne d’objet**: Suite à notre discussion précédente

Bonjour \[Nom du client\],

Je voulais reprendre contact avec nous pour voir si vous êtes à la recherche d’un soutien supplémentaire en matière de personnel. Nous nous sommes concentrés sur \[un défi spécifique au secteur\] et je pense que nous pouvons apporter une aide précieuse à votre équipe.

Merci de me faire savoir si vous souhaitez discuter davantage.

Cordialement,

\[Votre nom\] \[Vos coordonnées\]

À l’aide de ces modèles, vous pouvez effectuer un suivi efficace auprès de clients potentiels, poursuivre la conversation et démontrer votre engagement à répondre à leurs besoins en personnel.

## Comment éviter que vos e-mails ne tombent dans les spams

Un excellent modèle ne sert à rien s’il atterrit dans les spams. La délivrabilité est la partie discrète de l’email marketing pour cabinets de recrutement, et les étapes suivantes peuvent la soutenir.

Commencez par l’authentification. Publiez SPF et DKIM pour le domaine d’envoi. Si vous envoyez en nombre, publiez aussi DMARC. Les [règles de Gmail pour les expéditeurs](https://support.google.com/mail/answer/81126) couvrent aussi le taux de spam et le désabonnement. Réchauffer le domaine et augmenter le volume progressivement peut accompagner le lancement, sans remplacer ces exigences ni garantir la délivrabilité.

Vérifiez ensuite la provenance de chaque adresse. Pour une prospection B2B en France, l’objet doit être lié à la profession de la personne. Vous devez l’informer et lui offrir une opposition simple et gratuite, comme le précise la [CNIL](https://cnil.fr/fr/la-prospection-commerciale-par-courrier-electronique-sms-mms-et-automate-dappel). Les règles changent selon le pays du destinataire, vérifiez donc la loi locale avant l’envoi.

Tenez votre liste de suppression à jour. Retirez les adresses en erreur, arrêtez la séquence après une opposition et traitez vite chaque désabonnement. Chaque message commercial doit identifier clairement l’expéditeur et présenter le moyen d’opposition requis. N’achetez pas une liste dont vous ne pouvez pas vérifier la source et les autorisations.

Enfin, testez le contenu et le volume avec prudence. Évitez les objets trompeurs, gardez un appel à l’action clair et limitez les images lourdes ou les liens inutiles. De petits lots ciblés peuvent aider à surveiller les erreurs, plaintes et taux de spam, mais aucun volume ne garantit la boîte de réception.

## Avant d’envoyer votre premier email client

Vérifiez que votre liste correspond bien au marché que vous voulez servir. Une liste courte et pertinente de responsables recrutement dans une niche précise fonctionne souvent mieux qu’une grande liste de contacts génériques. Si vous êtes encore en train de définir vos comptes cibles, commencez par un [plan d’acquisition client pour agences de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/get-client-staffing-agencies/), puis adaptez ces modèles à chaque segment.

Gardez le premier message simple. Expliquez pourquoi vous contactez ce prospect, montrez que vous comprenez son contexte de recrutement et proposez une prochaine étape utile. L’objectif n’est pas de présenter tous vos services dans un seul email. L’objectif est d’obtenir une réponse.

## Comment transformer vos emails d’introduction en conversations clients

Une stratégie de communication client réussie consiste à rédiger des e-mails efficaces, à utiliser une approche multicanale et à tirer parti de modèles structurés. En suivant ces pratiques, vous serez en mesure de communiquer plus efficacement avec les clients potentiels. [Découvrez comment Leonar fonctionne pour les agences](https://www.leonar.app/fr/for-agencies/) et comment notre plateforme centralise tous vos canaux de prospection.

Si vous voulez gérer prospection client, viviers candidats et relances au même endroit, Leonar peut aider votre agence à structurer le processus sans ajouter de travail manuel.

Explorez notre comparaison des [plateformes qui aident à gérer efficacement les candidats et les clients](https://www.leonar.app/fr/blog/best-ats-crm-software-recruiting-agencies/) pour trouver la solution adaptée à votre agence.

## Vos questions sur les e-mails de prospection, en clair

### Que doit contenir un mail de prospection d’un cabinet de recrutement à un client ?

Un bon mail de présentation nomme le responsable du recrutement précis, mentionne son entreprise ou son secteur, et s’appuie sur un vrai signal comme un poste ouvert. Restez sous 150 mots, formulez une seule demande claire et proposez une étape utile, par exemple un court appel ou une shortlist de profils pertinents. L’objectif du premier message est d’obtenir une réponse, pas de détailler tous vos services.

### Qu’est-ce que l’email marketing pour les cabinets de recrutement ?

L’email marketing pour les cabinets de recrutement consiste à tester un programme de nurturing plutôt qu’à compter seulement sur des messages ponctuels. Avec les contacts que vous pouvez prospecter légalement, segmentez par secteur et par poste, puis testez des contenus utiles : données salariales, profils, conseils et cas clients. Traitez le choix des canaux comme une hypothèse et comparez les réponses ou rendez-vous par segment.

### Combien de relances un cabinet de recrutement doit-il envoyer à un client ?

Il n’existe pas de cadence universelle. Une hypothèse à tester est de prévoir trois ou quatre contacts sur environ deux semaines : un premier e-mail, une relance après trois jours, un message utile vers le cinquième ou huitième jour, puis une clôture autour du douzième jour. Adaptez ce test à vos résultats et arrêtez immédiatement après une opposition ou un désabonnement.

### Comment éviter que vos e-mails de prospection ne tombent dans les spams ?

Aucune pratique ne garantit la boîte de réception. Le réchauffement du domaine et les petits lots ne sont que des mesures d’accompagnement. Vérifiez la provenance de chaque adresse, informez la personne, offrez une opposition ou un désabonnement simple, et authentifiez le domaine avec SPF et DKIM. Les expéditeurs en nombre doivent aussi publier DMARC et respecter les exigences de désabonnement des messageries.

## Un workflow sous contrôle

Centralisez votre outreach multicanal, préparez vos relances et gardez la main sur les actions autorisées par chaque compte.

Centralisez votre outreach multicanal, préparez vos relances et gardez la main sur les actions autorisées par chaque compte.

## Questions fréquentes

### Que doit contenir un mail de prospection d'un cabinet de recrutement à un client ?

Un bon mail de présentation nomme le responsable du recrutement précis, mentionne son entreprise ou son secteur, et s'appuie sur un vrai signal comme un poste ouvert. Restez sous 150 mots, formulez une seule demande claire et proposez une étape utile, par exemple un court appel ou une shortlist de profils pertinents. L'objectif du premier message est d'obtenir une réponse, pas de détailler tous vos services.

### Qu'est-ce que l'email marketing pour les cabinets de recrutement ?

L'email marketing pour les cabinets de recrutement consiste à tester un programme de nurturing plutôt qu'à compter seulement sur des messages ponctuels. Avec les contacts que vous pouvez prospecter légalement, segmentez par secteur et par poste, puis testez des contenus utiles : données salariales, profils, conseils et cas clients. Traitez le choix des canaux comme une hypothèse et comparez les réponses ou rendez-vous par segment.

### Combien de relances un cabinet de recrutement doit-il envoyer à un client ?

Il n'existe pas de cadence universelle. Une hypothèse à tester est de prévoir trois ou quatre contacts sur environ deux semaines : un premier e-mail, une relance après trois jours, un message utile vers le cinquième ou huitième jour, puis une clôture autour du douzième jour. Adaptez ce test à vos résultats et arrêtez immédiatement après une opposition ou un désabonnement.

### Comment éviter que vos e-mails de prospection ne tombent dans les spams ?

Aucune pratique ne garantit la boîte de réception. Le réchauffement du domaine et les petits lots ne sont que des mesures d'accompagnement. Vérifiez la provenance de chaque adresse, informez la personne, offrez une opposition ou un désabonnement simple, et authentifiez le domaine avec SPF et DKIM. Les expéditeurs en nombre doivent aussi publier DMARC et respecter les exigences de désabonnement des messageries.

Vous ne savez pas quel plan choisir ?

Répondez à 3 questions rapides et nous vous recommanderons la meilleure option pour votre recrutement.

Quelle est la taille de votre équipe recrutement ?

Quel est votre principal défi ?

Êtes-vous un cabinet ou une équipe interne ?

Le plan recommandé pour vous

[Voir les tarifs](https://www.leonar.app/fr/pricing/)

staffing email-templates outreach

![Doriane Stagnol](https://www.leonar.app/_astro/doriane-stagnol.pEjcz97G_2pKH7F.webp)

Auteur

[Doriane Stagnol](https://www.leonar.app/fr/authors/doriane-stagnol/)

Recruitment Content Specialist

Doriane Stagnol est spécialiste de contenu recrutement chez Leonar, avec une expertise approfondie en stratégies de sourcing LinkedIn et en approche candidat. Depuis plus de 5 ans, elle produit des contenus actionnables pour les recruteurs, couvrant l'optimisation des InMails jusqu'au développement commercial des cabinets. Doriane associe son expérience terrain du recrutement à la création de contenu pour proposer des guides pratiques qui aident les professionnels du talent acquisition à améliorer leurs workflows quotidiens. Son travail vise à combler l'écart entre la théorie du sourcing et son application concrète.

Sourcing LinkedIn Messaging candidats Développement commercial cabinet Optimisation InMail

[LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/doriane-stagnol/?originalSubdomain=fr)

## Articles similaires

-   ![Dirigeant de cabinet de recrutement analysant ses sources de leads et signaux d'embauche sur un tableau de bord de prospection](https://www.leonar.app/_astro/lead-generation-staffing-agencies-fr.Ccuh5C-H_2hnYWC.webp)

    Staffing

    ### [Génération de leads pour cabinet de recrutement : les bonnes sources](https://www.leonar.app/fr/blog/lead-generation-staffing-agencies/)

-   ![Développement commercial en cabinet de recrutement : le guide complet](https://www.leonar.app/_astro/recruitment-business-development-fr.C6NBelVE_Z23Eoip.webp)

    Staffing

    ### [Développement commercial en cabinet de recrutement](https://www.leonar.app/fr/blog/recruitment-business-development/)

-   ![Cabinet de recrutement utilisant des agents IA pour trouver et gagner de nouveaux clients grâce au ciblage et à la prospection automatisés](https://www.leonar.app/_astro/find-clients-recruiting-agency-ai-agents-fr.Cv0NgmIC_Z8EIOq.webp)

    Staffing

    ### [Trouver des clients pour votre cabinet de recrutement avec l'IA](https://www.leonar.app/fr/blog/find-clients-recruiting-agency-ai-agents/)


## Simplifiez votre recrutement avec l'IA et l'automatisation

Rejoignez les 400+ équipes qui utilisent déjà Leonar pour sourcer, engager et recruter plus vite.

Essai gratuit 7 jours, accès complet

Essai gratuit 7 jours Accès complet Résiliable à tout moment