Die besten Bewerbermanagementsysteme (ATS) 2026 im Vergleich

Die Wahl des richtigen Bewerbermanagementsystems (ATS) kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Einstellungsprozesses entscheiden. Bei Dutzenden von Plattformen auf dem Markt, die alle behaupten, die besten zu sein, ist es keine kleine Aufgabe, diejenige zu finden, die tatsächlich zu Ihrer Teamgröße, Ihrem Budget und Ihrem Workflow passt.

Wir haben die besten ATS-Lösungen, die 2026 verfügbar sind, recherchiert, getestet und verglichen, damit Sie es nicht tun müssen. Ob Sie ein Startup sind, das seine ersten Einstellungen vornimmt, ein wachsendes Mittelstandsunternehmen oder ein Großunternehmen, das Tausende von Anforderungen verwaltet, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Suchen Sie stattdessen nach einem CRM-first-Ansatz für das Recruiting? Sehen Sie sich unseren Leitfaden zu den besten Recruiting-CRMs an.

Schnellvergleich: Die 12 besten ATS-Plattformen

Was ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS)?

Ein ATS ist Software, die die eingehende Seite Ihres Recruiting-Prozesses verwaltet: vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen über das Sammeln von Bewerbungen, Screenen von Lebensläufen, Planen von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Verfolgen von Kandidaten durch Ihre Einstellungspipeline.

Betrachten Sie es als zentrales Betriebssystem für Ihr Einstellungsteam. Es ersetzt Tabellen, verstreute E-Mails und manuelle Prozesse durch einen strukturierten Workflow, der alle auf dem gleichen Stand hält.

Ein ATS übernimmt typischerweise:

• Stellenveröffentlichung — Verteilen Sie Öffnungen mit einem Klick an mehrere Jobbörsen
• Lebenslaufsammlung & -parsing — Extrahieren Sie automatisch Kandidatendaten aus Lebensläufen
• Kandidatenverfolgung — Bewegen Sie Bewerber durch anpassbare Pipeline-Stufen
• Vorstellungsgesprächsplanung — Koordinieren Sie Kalender und senden Sie automatische Erinnerungen
• Team-Zusammenarbeit — Teilen Sie Notizen, Bewertungskarten und Feedback mit Einstellungsmanagern
• Compliance & Berichterstattung — Bleiben Sie GDPR-konform und verfolgen Sie wichtige Recruiting-KPIs

Es ist erwähnenswert, dass sich ein ATS auf eingehendes Recruiting konzentriert (Bewerber kommen zu Ihnen). Für ausgehendes Recruiting (Sourcing passiver Kandidaten, Durchführung von Ansprache-Sequenzen, Verwaltung von Talentpools) benötigen Sie ein Recruiting-CRM. Viele Teams nutzen beides. Für einen tieferen Vergleich siehe unseren Artikel zu ATS vs. CRM: Was ist die beste Software fürs Recruiting.

Wie wir diese ATS-Plattformen bewertet haben

Um diesen Vergleich fair und nützlich zu halten, haben wir jede Plattform anhand von fünf Kriterien bewertet:

1. Benutzerfreundlichkeit — Wie intuitiv ist die Oberfläche für Recruiter und Einstellungsmanager? Können nicht-technische Nutzer schnell starten?
2. Kernfunktionen — Deckt es Stellenveröffentlichung, Lebenslauf-Parsing, Vorstellungsgesprächsplanung, Pipeline-Verwaltung und Berichterstattung ab?
3. Integrationen — Wie gut verbindet es sich mit Ihren bestehenden Tools (LinkedIn, Kalender, HRIS, Hintergrundprüfungen)?
4. Preisgestaltung & Wert — Ist die Preisgestaltung transparent? Skaliert sie vernünftig, wenn Ihr Team wächst?
5. KI & Automatisierung — Bietet es moderne Funktionen wie KI-Screening, automatisierte Workflows und intelligentes Kandidatenmatching?

Wir haben auch G2-, Capterra- und TrustRadius-Bewertungen berücksichtigt, um unsere Erkenntnisse gegen echtes Nutzerfeedback zu validieren.

Die 12 besten Bewerbermanagementsysteme 2026

1. Greenhouse — Am besten für strukturiertes Einstellen

Greenhouse ist eine der etabliertesten ATS-Plattformen, gebaut für Unternehmen, die einen strukturierten, wiederholbaren Einstellungsprozess wollen. Es ist die erste Wahl für mittelgroße Unternehmen und Scale-ups, die 50+ Personen pro Jahr einstellen und Konsistenz über Abteilungen hinweg benötigen.

Greenhouse sticht mit seiner strukturierten Interviewmethodik hervor: Jeder Kandidat durchläuft dieselbe scorecard-basierte Bewertung, wodurch Voreingenommenheit reduziert und die Einstellungsqualität verbessert wird.

Hauptfunktionen

• Anpassbare Interview-Kits und Bewertungskarten
• Strukturierte Einstellungsworkflows mit Genehmigungsketten
• 500+ Integrationen (LinkedIn, Zoom, BambooHR, Workday, Checkr, DocuSign)
• DEI-Tracking-Tools (Vielfalt, Gleichberechtigung & Inklusion)
• Erweiterte Berichterstattung und Pipeline-Analytik
• Gebrandete Karriereseiten

Vorteile

• Branchenführende strukturierte Einstellungsmethodik
• Massives Integrationsökosystem
• Starke DEI- und Compliance-Funktionen
• Ausgezeichnetes Onboarding und Kundensupport

Nachteile

• Preisgestaltung liegt im höheren Bereich (nicht ideal für Startups)
• Oberfläche kann sich für kleine Teams komplex anfühlen
• Berichterstattungs-Anpassung hat eine Lernkurve

Preisgestaltung: Ab etwa 6.000 $/Jahr. Individuelle Angebote basierend auf Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl.

Am besten für: Mittelgroße bis große Unternehmen (50-5.000 Mitarbeiter), die strukturiertes, datengesteuertes Einstellen priorisieren und umfangreiche Integrationen benötigen.

2. Workable — Am besten für KI-gestütztes Screening

Workable hat sich als Marktführer im KI-gesteuerten Recruiting positioniert. Seine KI-Engine hilft beim Sourcing von Kandidaten, Screenen von Lebensläufen und sogar beim Entwerfen von Stellenbeschreibungen, was es ideal für schlanke Teams macht, die mehr mit weniger erreichen müssen.

Hauptfunktionen

• KI-gestütztes Kandidaten-Sourcing und Lebenslauf-Screening
• Ein-Klick-Stellenveröffentlichung auf 200+ Jobbörsen
• Integrierte Video-Interviews
• Automatisierte Angebotsschreiben und E-Signaturen
• Mitarbeiterempfehlungsportal
• Mobile App für unterwegs

Vorteile

• KI-Funktionen sind genutzlich nützlich (nicht nur Marketing)
• Sehr schnelles Setup, kann in Stunden laufen, nicht Wochen
• Starke integrierte Sourcing-Fähigkeiten
• Transparente, vorhersehbare Preisgestaltung

Nachteile

• Erweiterte Berichterstattung erfordert höhere Tarife
• Anpassungsoptionen sind eingeschränkter als Greenhouse
• Einige Nutzer berichten von gelegentlich langsamer Ladezeit bei großen Kandidatenvolumen

Preisgestaltung: Ab 169 $/Monat. Skaliert basierend auf Anzahl aktiver Jobs und Add-ons.

Am besten für: Wachsende Unternehmen (20-500 Mitarbeiter), die KI-gestützte Effizienz ohne Unternehmenskomplexität wollen.

3. Ashby — Am besten für datengesteuertes Recruiting

Ashby ist ein neuerer Marktteilnehmer, der bei datengesteuerten Recruiting-Teams schnell an Bedeutung gewonnen hat. Es kombiniert ATS, CRM und Analytik in einer einzigen Plattform und eliminiert die Notwendigkeit separater Berichterstattungstools.

Hauptfunktionen

• All-in-One ATS + CRM + Planung + Analytik
• Echtzeit-Recruiting-Analytik-Dashboards
• Anpassbare Einstellungsworkflows
• Automatisierte Vorstellungsgesprächsplanung
• Integriertes Sourcing und Pflege-Kampagnen
• Erweiterte DEI-Berichterstattung

Vorteile

• Erstklassige Analytik, keine externen BI-Tools erforderlich
• Moderne, saubere Oberfläche, die Recruiter lieben
• Kombiniert ATS- und CRM-Funktionalität nativ
• Starke Automatisierungsfunktionen

Nachteile

• Relativ neu, kleineres Integrationsökosystem als Greenhouse
• Kann anfänglich komplex zu konfigurieren sein
• Preisgestaltung ist nicht öffentlich aufgeführt

Preisgestaltung: Individuelle Preise basierend auf Unternehmensgröße. Typischerweise mittlerer Bereich.

Am besten für: Technologieunternehmen und datengesteuerte Teams (50-2.000 Mitarbeiter), die tiefe Analytik in ihr ATS integriert wollen.

4. Lever — Am besten für kombiniertes CRM + ATS

Lever (jetzt Teil von Employ) war Vorreiter beim Konzept, ATS und CRM in einer Plattform zu kombinieren. Es ist für Teams konzipiert, die nicht nur Bewerber verwalten, sondern aktiv Beziehungen zu passiven Kandidaten über die Zeit pflegen.

Hauptfunktionen

• Kombiniertes ATS + CRM in einer einzigen Plattform
• Pflege-Kampagnen für passive Kandidaten
• Visuelle Pipeline-Verwaltung
• Kollaboratives Einstellen mit Interview-Feedback-Schleifen
• Erweiterte Suche und Kandidatenwiederentdeckung
• Integration mit LinkedIn, Slack und wichtigen HRIS-Plattformen

Vorteile

• CRM-Funktionalität ist integriert, nicht angebaut
• Ausgezeichnete Kandidatenpflege- und Engagement-Tools
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die Einstellungsmanager tatsächlich annehmen
• Starke Kollaborationsfunktionen

Nachteile

• Einige Integrationen sind im Vergleich zu Greenhouse eingeschränkt
• Berichterstattung könnte granularer sein
• Preisgestaltung kann für sehr kleine Teams steil sein

Preisgestaltung: Zwischen 6.000 und 12.000 $ pro Jahr, abhängig von Funktionen und Teamgröße.

Am besten für: Unternehmen (50-1.000 Mitarbeiter), die aktiv passive Kandidaten suchen und CRM-artiges Beziehungsmanagement in ihr ATS integriert haben möchten.

5. Teamtailor — Am besten für Arbeitgebermarkenbildung

Teamtailor sticht mit seinem schönen, hochgradig anpassbaren Karriereseiten-Builder hervor. Wenn Arbeitgebermarkenbildung eine Priorität für Ihre Organisation ist, macht es Teamtailor einfach, eine überzeugende Kandidatenerfahrung ohne Designer zu schaffen.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Karriereseiten-Builder
• Automatisierte Workflows und Trigger
• Mitarbeiterempfehlungsmanagement
• Kandidatenpflege-Kampagnen
• Analytik- und Berichterstattungs-Dashboard
• Integration mit wichtigen HR-Tools und Jobbörsen

Vorteile

• Erstklassiger Karriereseiten-Builder, keine Programmierung erforderlich
• Intuitive, moderne Oberfläche
• Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders für KMU
• Starke Automatisierung für routinemäßige Recruiting-Aufgaben

Nachteile

• Einige erweiterte Integrationen erfordern individuelle Entwicklung
• Weniger geeignet für sehr hochvolumiges Unternehmenseinstellen
• Berichterstattung ist gut, aber nicht so tiefgehend wie Ashby oder Greenhouse

Preisgestaltung: Ab etwa 2.500 $/Jahr. Skaliert mit Unternehmensgröße.

Am besten für: KMU und Mittelstandsunternehmen (20-500 Mitarbeiter), die eine starke Arbeitgebermarke aufbauen und mehr eingehende Bewerber anziehen möchten.

6. BambooHR — Am besten für KMU & Onboarding

BambooHR ist in erster Linie ein HRIS (Human Resource Information System) mit integriertem ATS-Modul. Wenn Sie eine einzige Plattform für HR-Management und Recruiting benötigen, ist BambooHR für kleine und mittelständische Unternehmen schwer zu schlagen.

Hauptfunktionen

• ATS integriert in eine vollständige HR-Suite (Gehaltsabrechnung, Leistungen, Zeiterfassung)
• Anpassbare Einstellungspipelines
• Automatisierte Angebotsschreiben
• Nahtloser Übergang von Einstellung zu Onboarding
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal
• Mobile App für Manager

Vorteile

• All-in-One HR + Recruiting-Lösung
• Nahtloser Übergang vom Kandidaten zum Mitarbeiter
• Sehr intuitive, ästhetisch ansprechende Oberfläche
• Ausgezeichneter Kundensupport und Onboarding

Nachteile

• ATS-Funktionen sind weniger fortgeschritten als dedizierte Plattformen wie Greenhouse
• Begrenzte Anpassung von Recruiting-Workflows
• Nicht für hochvolumiges oder Agentur-Recruiting gebaut

Preisgestaltung: Ab 5,25 $ pro Mitarbeiter pro Monat. Individuelle Angebote für größere Teams.

Am besten für: Kleine und mittelständische Unternehmen (10-250 Mitarbeiter), die HR und Recruiting in einer Plattform mit reibungslosem Onboarding-Erlebnis wünschen.

7. Manatal — Bestes budgetfreundliches KI-ATS

Manatal ist ein KI-natives ATS, das überraschend leistungsstarke Funktionen zu einem Bruchteil des Preises von Wettbewerbern bietet. Es ist besonders beliebt bei Personalvermittlungsagenturen und kostenbewussten internen Teams.

Hauptfunktionen

• KI-gestützte Kandidatenbewertung und Empfehlungen
• Social-Media-Anreicherung (zieht Daten von LinkedIn, GitHub usw.)
• Anpassbare Pipelines und Workflows
• CRM-Funktionen für das Management von Kundenbeziehungen (Agenturmodus)
• Karriereseiten-Builder
• Compliance-Management (GDPR, EEO)

Vorteile

• Außergewöhnliches Preis-Leistungs-Verhältnis, leistungsstarke KI-Funktionen für 15 $/Nutzer/Monat
• Sehr schnell einzurichten und einfach zu lernen
• Integriertes CRM-Modul für Personalvermittlungsagenturen
• KI-Kandidatenmatching funktioniert tatsächlich gut

Nachteile

• Kleineres Integrationsökosystem als etablierte Player
• Berichterstattung ist funktional, aber nicht so tiefgehend wie Ashby oder Greenhouse
• Weniger bekannt im Unternehmensmarkt

Preisgestaltung: Ab 15 $/Nutzer/Monat (Professional-Plan). Enterprise-Plan bei 35 $/Nutzer/Monat.

Am besten für: Personalvermittlungsagenturen, Startups und budgetbewusste Teams, die KI-gestützte Funktionen ohne Unternehmenspreise wollen.

8. Pinpoint — Am besten für interne Recruiting-Teams

Pinpoint ist speziell für interne Talentakquise-Teams konzipiert, die konsistentes oder hochvolumiges Einstellen verwalten. Es konzentriert sich darauf, mehr qualifizierte Bewerber anzuziehen und eine großartige Kandidatenerfahrung zu bieten.

Hauptfunktionen

• Arbeitgebermarkenbildung und Karriereseiten-Tools
• Blindes Screening zur Reduzierung unbewusster Voreingenommenheit
• Automatisierte Vorstellungsgesprächsplanung
• Benutzerdefinierte Bewertungskarten
• Analytik und Berichterstattung
• Integration mit 100+ HR-Tools

Vorteile

• Für interne Teams gebaut, nicht für Agenturen
• Starker Fokus auf Kandidatenerfahrung und Arbeitgebermarkenbildung
• Blindes Screening-Feature hilft, Einstellungsvoreingenommenheit zu reduzieren
• Ausgezeichnete Automatisierung für hochvolumige Rollen

Nachteile

• Nicht für Personalvermittlungsagenturen konzipiert
• Kleinere Markenbekanntheit im Vergleich zu Greenhouse oder Lever
• Individuelle Preisgestaltung bedeutet keinen schnellen Preisvergleich

Preisgestaltung: Individuelle Preise basierend auf Unternehmensgröße und Einstellungsvolumen.

Am besten für: Interne Recruiting-Teams (100-2.000 Mitarbeiter), die Kandidatenerfahrung, Arbeitgebermarkenbildung und Voreingenommenheitsreduktion priorisieren.

9. Zoho Recruit — Beste Budgetoption

Zoho Recruit ist ein vielseitiges ATS, das von tiefer Integration mit dem breiteren Zoho-Ökosystem (CRM, Mail, Analytik) profitiert. Es ist eine starke Wahl für Teams, die bereits Zoho-Produkte verwenden, und solche, die ein leistungsfähiges ATS zu einem erschwinglichen Preis benötigen.

Hauptfunktionen

• Multikanal-Sourcing (Jobbörsen, Social Media, Empfehlungen)
• KI-Kandidatenmatching und Lebenslauf-Parsing
• Anpassbare Einstellungsworkflows
• Kundenportal für Agenturen
• Erweiterte Suche und Filterung
• Integration mit Zoho CRM, Zoho Mail und 50+ Drittanbieter-Tools

Vorteile

• Kostenloser Plan verfügbar, eines der wenigen ATS-Plattformen mit echter kostenloser Stufe
• Nahtlose Integration mit dem Zoho-Ökosystem
• Hochgradig anpassbare Workflows
• Verfügbar für sowohl Unternehmens-HR als auch Personalvermittlungsagenturen

Nachteile

• Oberfläche kann im Vergleich zu modernen Wettbewerbern veraltet wirken
• Drittanbieter-Integrationen außerhalb von Zoho sind eingeschränkter
• Erweiterte Berichterstattung erfordert den Enterprise-Plan

Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar. Standard: 25 $/Nutzer/Monat. Professional: 50 $/Nutzer/Monat. Enterprise: 75 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet).

Am besten für: Kleine Unternehmen und Agenturen (5-200 Mitarbeiter), die bereits Zoho-Produkte verwenden, oder Teams, die ein kostenloses oder sehr erschwingliches ATS benötigen.

10. JazzHR — Am besten für kleine Unternehmen

JazzHR ist speziell für kleine Unternehmen gebaut, die ein einfaches, erschwingliches ATS ohne die Komplexität von Unternehmens-Tools benötigen. Es deckt die Grundlagen gut ab und bietet unbegrenzte Nutzer auf jedem Plan.

Hauptfunktionen

• Stellenveröffentlichung auf mehreren Jobbörsen
• Anpassbare Bewerbungsformulare
• Vorstellungsgesprächsplanung und Bewertungskarten
• Kandidatenbewertungs-Workflows
• Angebotsmanagement und Genehmigung
• Integrationen mit LinkedIn, Indeed und Hintergrundprüfungsanbietern

Vorteile

• Unbegrenzte Nutzer auf allen Plänen, großartiger Wert für wachsende Teams
• Einfache, unkomplizierte Oberfläche
• Sehr erschwingliche Preisgestaltung für kleine Unternehmen
• Gute Integration mit beliebten Jobbörsen

Nachteile

• Begrenzte Sourcing-Fähigkeiten
• Berichterstattung ist im Vergleich zu Mittelstands-Tools basic
• Nicht geeignet für hochvolumiges oder Unternehmens-Einstellen

Preisgestaltung: Ab 75 $/Monat (Hero-Plan, 3 offene Jobs) bis 420 $/Monat (Pro-Plan, alle Funktionen einschließlich E-Signaturen).

Am besten für: Kleine Unternehmen (5-100 Mitarbeiter), die ein erschwingliches, einfaches ATS mit unbegrenztem Teamzugang benötigen.

11. Breezy HR — Beste kostenlose ATS-Option

Breezy HR bietet einen der besten kostenlosen Pläne auf dem ATS-Markt und ist damit ein ausgezeichneter Einstiegspunkt für Startups und sehr kleine Teams. Seine visuelle Drag-and-Drop-Pipeline gibt dem Recruiting ein Kanban-Board-Gefühl.

Hauptfunktionen

• Visuelle Drag-and-Drop-Kandidaten-Pipelines
• Automatisierte Kandidatenkommunikation
• Multi-Jobbörsen-Veröffentlichung
• Breezy Intelligence (KI-Kandidatenbewertung)
• Kollaborative Einstellungstools
• Gebrandete Karriereseite

Vorteile

• Echter kostenloser Plan (begrenzt auf eine aktive Position)
• Intuitive visuelle Pipeline, einfach zu lernen und zu nutzen
• Gute Automatisierungsfunktionen sogar auf niedrigeren Tarifen
• Mobilfreundliches Design

Nachteile

• Kostenloser Plan ist sehr begrenzt (nur eine Position)
• Erweiterte Analytik und Berichterstattung sind basic
• Nicht geeignet für große Unternehmen oder komplexe Einstellungsworkflows

Preisgestaltung: Kostenlos (Bootstrap-Plan, 1 Position). Startup: 189 $/Monat. Growth: 329 $/Monat. Business: 529 $/Monat.

Am besten für: Startups und sehr kleine Teams (1-50 Mitarbeiter), die mit einem kostenlosen ATS starten und mit dem Wachstum skalieren möchten.

12. iCIMS — Am besten für Unternehmenseinstellungen

iCIMS Talent Cloud ist das ATS der Unternehmensklasse, konzipiert für große Organisationen, die im großen Maßstab über mehrere Regionen, Marken oder Geschäftsbereiche hinweg einstellen. Es ist eine umfassende Talentplattform, die weit über einfaches Bewerbungstracking hinausgeht.

Hauptfunktionen

• End-to-End-Talentakquise-Suite (ATS + CRM + Onboarding)
• KI-gestütztes Kandidatenmatching und Screening
• Text-Recruiting und konversationelle KI-Chatbots
• Gebrandete Karriereseiten mit Personalisierung
• 800+ Marktplatz-Integrationen
• Erweiterte Compliance, Analytik und Berichterstattung

Vorteile

• Massiver Integrationsmarktplatz (800+ Partner)
• Hochgradig konfigurierbar für komplexe Unternehmens-Workflows
• Starke Compliance- und Audit-Funktionen
• End-to-End-Plattform von Anziehung bis Onboarding

Nachteile

• Steile Lernkurve, nicht intuitiv für neue Nutzer
• Teuer, Preisgestaltung beginnt bei 15.000 $+/Jahr
• Kundensupport hat gemischte Bewertungen
• Oberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern veraltet

Preisgestaltung: Ab etwa 15.000-35.000 $/Jahr für Mittelstand. Unternehmensverträge können 100.000 $/Jahr überschreiten.

Am besten für: Große Unternehmen (1.000+ Mitarbeiter), die im großen Maßstab einstellen, komplexe Multi-Regions-Workflows benötigen und ein tiefes Integrationsökosystem erfordern.

So wählen Sie das richtige ATS für Ihre Bedürfnisse

Mit 12 starken Optionen auf dem Tisch ist hier, wie Sie Ihre Wahl eingrenzen:

Nach Unternehmensgröße

• 1-50 Mitarbeiter: Breezy HR (kostenlos), JazzHR oder Manatal, einfach, erschwinglich, schnell einzurichten
• 50-500 Mitarbeiter: Workable, Teamtailor oder Lever, ausgewogene Funktionen, guter Wert, Raum zum Skalieren
• 500-2.000 Mitarbeiter: Greenhouse, Ashby oder Pinpoint, strukturiertes Einstellen, erweiterte Analytik, starke Integrationen
• 2.000+ Mitarbeiter: iCIMS, Unternehmensklasse, hochgradig konfigurierbar, globale Compliance

Nach Budget

• Kostenlos: Breezy HR (Bootstrap), Zoho Recruit (Kostenloser Plan)
• Unter 100 $/Monat: Manatal (15 $/Nutzer), Zoho Recruit (25 $/Nutzer), JazzHR (49 $/Monat)
• 100-500 $/Monat: Workable, Breezy HR (kostenpflichtige Pläne), Teamtailor
• 500+ $/Monat: Greenhouse, Lever, Ashby, Pinpoint, iCIMS

Nach primärem Bedarf

• KI & Automatisierung: Workable oder Manatal
• Strukturiertes Interviewen: Greenhouse
• Analytik & Daten: Ashby
• CRM + ATS kombiniert: Lever
• Arbeitgebermarkenbildung: Teamtailor oder Pinpoint
• HR + Recruiting in einem: BambooHR
• Unternehmensmaßstab: iCIMS
• Personalvermittlungsagenturen: Manatal oder Zoho Recruit

ATS vs. Recruiting-CRM: Was ist der Unterschied?

Ein ATS verwaltet die eingehende Seite des Einstellens: Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Kandidatenverfolgung und Interviews. Ein Recruiting-CRM hingegen konzentriert sich auf ausgehendes Recruiting: Sourcing passiver Kandidaten, Durchführung personalisierter Ansprache-Sequenzen und Aufbau langfristiger Talentpools.

Die meisten modernen Recruiting-Teams nutzen beides:

• ATS für die Verarbeitung von Bewerbern, die zu Ihnen kommen
• CRM für das Finden und Ansprechen von Kandidaten, die sich noch nicht beworben haben

Einige Plattformen (wie Lever und Ashby) kombinieren beides. Andere werden am besten mit einem dedizierten Recruiting-CRM wie Leonar für die Sourcing- und Ansprache-Seite gepaart.

Für eine detaillierte Aufschlüsselung lesen Sie unseren dedizierten Vergleich: ATS oder CRM: Was ist die beste Software fürs Recruiting?

Wenn Sie bei einer Personalvermittlungsagentur arbeiten, sehen Sie sich auch unseren Leitfaden zum besten ATS für Personalvermittlungsagenturen an.

ATS-Trends, die Sie 2026 beobachten sollten

Der ATS-Markt entwickelt sich schnell. Hier sind die wichtigsten Trends, die Recruiting-Software dieses Jahr prägen:

KI ist nicht mehr optional

79% der Organisationen haben jetzt KI oder Automatisierung in ihr ATS integriert. 2026 ist KI kein Nice-to-have mehr, sondern Standard. Die besten Plattformen nutzen KI für Lebenslauf-Screening, Kandidatenmatching, Interview-Zusammenfassungen und sogar das Generieren von Stellenbeschreibungen. Teams, die KI-unterstützte ATS einsetzen, berichten von 55% schnellerer Time-to-Hire und 49% höherer Recruiter-Produktivität.

ATS + CRM-Konvergenz

Die Grenze zwischen ATS und CRM verschwimmt. Plattformen wie Lever und Ashby bieten jetzt beides, und eigenständige ATS-Anbieter fügen Sourcing- und Pflege-Funktionen hinzu. Diese Konvergenz bedeutet weniger zu verwaltende Tools und einen einheitlicheren Recruiting-Workflow.

Kandidatenerfahrung als Differenzierungsmerkmal

Da der Talentewettbewerb weiterhin intensiv ist, ist die Kandidatenerfahrung, die Ihr ATS bietet, wichtiger denn je. Mobilfreundliche Bewerbungen, transparente Status-Updates und schnelle Reaktionszeiten werden zu Standarderwartungen, nicht zu Bonusfunktionen.

DEI und Voreingenommenheitsreduktion integriert

Blindes Screening, strukturierte Bewertungskarten und DEI-Analytik entwickeln sich von „Nice-to-have” zu Kernfunktionen. Plattformen wie Greenhouse und Pinpoint führen diesen Wandel mit integrierten Tools zur Reduzierung unbewusster Voreingenommenheit beim Einstellen an.

Kompetenzbasiertes Einstellen

Moderne ATS-Plattformen wechseln von Schlüsselwort-Matching zu kompetenzbasierter Kandidatenbewertung. Anstatt nach Jobtiteln und Abschlüssen zu filtern, bewerten die besten Systeme jetzt Kompetenzen, Potenzial und übertragbare Fähigkeiten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste ATS für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget bieten JazzHR (49 $/Monat mit unbegrenzten Nutzern) und Manatal (15 $/Nutzer/Monat mit KI-Funktionen) das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Wenn Sie eine komplett kostenlose Option benötigen, bieten sowohl Breezy HR als auch Zoho Recruit kostenlose Pläne mit Basisfunktionalität.

Was ist das beste kostenlose ATS?

Breezy HR bietet einen kostenlosen Bootstrap-Plan, mit dem Sie eine aktive Position mit ATS-Kernfunktionen verwalten können. Zoho Recruit hat auch einen Forever Free-Plan. Für eine umfassendere kostenlose Lösung bietet SmartRecruiters einen kostenlosen Tarif namens SmartStart. Beachten Sie, dass kostenlose Pläne typischerweise erhebliche Einschränkungen bei Funktionen und Job-Slots haben.

Wie viel kostet ein ATS?

Die ATS-Preisgestaltung variiert stark. Budgetoptionen wie Manatal beginnen bei 15 $/Nutzer/Monat, Mittelklasse-Plattformen wie Workable beginnen bei 149 $/Monat, und Unternehmenslösungen wie Greenhouse und iCIMS können 6.500 bis 100.000 $+ pro Jahr kosten. Die meisten Plattformen preisen basierend auf Unternehmensgröße, Anzahl aktiver Jobs oder Anzahl der Recruiter.

Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem Recruiting-CRM?

Ein ATS verwaltet eingehendes Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Lebenslauf-Screening und Vorstellungsgesprächsplanung. Ein Recruiting-CRM übernimmt ausgehendes Recruiting: Sourcing passiver Kandidaten, Durchführung von Ansprache-Sequenzen und Verwaltung von Talentpools. Viele Teams nutzen beides. Einige Plattformen wie Lever kombinieren beides in einer. Lesen Sie unseren vollständigen Vergleich in unserem Leitfaden zu ATS vs. CRM.

Brauche ich ein ATS für mein Unternehmen?

Wenn Sie mehr als 5-10 Personen pro Jahr einstellen, spart Ihnen ein ATS erhebliche Zeit. Es eliminiert manuelle Verfolgung in Tabellen, stellt sicher, dass kein Kandidat durchs Raster fällt, und hält Ihren Einstellungsprozess GDPR-konform. Sogar kleine Teams profitieren von der Struktur und Automatisierung, die ein ATS bietet.

Kann sich ein ATS mit LinkedIn integrieren?

Ja, die meisten modernen ATS-Plattformen integrieren sich in irgendeiner Form mit LinkedIn. Premium-Integrationen (wie LinkedIn Recruiter System Connect) sind mit Greenhouse, Lever, Workable und iCIMS verfügbar. Diese ermöglichen es Ihnen, Kandidatenprofile zu synchronisieren, InMails von innerhalb des ATS zu senden und Jobs direkt auf LinkedIn zu posten.

Was ist das beste ATS für Personalvermittlungsagenturen?

Personalvermittlungsagenturen haben andere Bedürfnisse als interne Teams: Sie benötigen Kundenmanagement, Multi-Pipeline-Tracking und oft ein integriertes CRM. Manatal, Zoho Recruit und Bullhorn sind beliebte Wahlen für Agenturen. Für einen detaillierten Vergleich siehe unseren Leitfaden zum besten ATS für Personalvermittlungsagenturen.

Nach welchen Funktionen sollte ich in einem ATS suchen?

Suchen Sie mindestens nach: Stellenveröffentlichungsverteilung, Lebenslauf-Parsing, anpassbaren Pipelines, Vorstellungsgesprächsplanung, Team-Kollaborationstools, Berichterstattung und Analytik sowie Integrationen mit Ihren bestehenden Tools (Kalender, E-Mail, HRIS). 2026 sind KI-gestütztes Screening und Kandidatenmatching zunehmend wichtige Unterscheidungsmerkmale. Für Fähigkeiten im ausgehenden Recruiting möchten Sie Ihr ATS möglicherweise auch mit einer dedizierten Sourcing-Plattform paaren.

Zusammenfassung

Das beste ATS ist dasjenige, das zur Größe, zum Budget und zum Einstellungsworkflow Ihres Teams passt, nicht unbedingt dasjenige mit den meisten Funktionen. Beginnen Sie damit, Ihre größten Schmerzpunkte zu identifizieren (ist es Sourcing? Screening? Zusammenarbeit? Compliance?) und wählen Sie die Plattform, die diese zuerst adressiert.

Wenn Ihre Priorität ausgehendes Recruiting und Kandidaten-Sourcing ist, erwägen Sie, Ihr ATS mit einem dedizierten Recruiting-CRM zu ergänzen, um LinkedIn-Sourcing, automatisierte Ansprache-Sequenzen und Kandidatenbeziehungsmanagement zu handhaben, sodass Ihr ATS eingehende und Ihr CRM ausgehende Anfragen verwaltet.

Speziell für Personalvermittlungs- und Staffing-Agenturen bieten integrierte Plattformen den besten Wert. Entdecken Sie unseren Leitfaden zu ATS CRM Lösungen speziell für Recruiting- und Staffing-Agenturen, um Plattformen zu finden, die beide Funktionen kombinieren.