Die 13 besten Recruiting-CRM-Systeme 2026
Vergleich der 13 besten Recruiting-CRM-Tools für Agenturen und Inhouse-Teams. Funktionen, Preise und Vor-/Nachteile.
Ihr Recruiting-CRM bestimmt, wie Sie Kandidaten zwischen Rollen engagieren und ob Ihre Talent-Pipeline ein Asset oder ein Friedhof ist. Wählen Sie das falsche, und Ihr Team verbringt mehr Zeit damit, mit dem Tool zu kämpfen, als tatsächlich zu sourcen.
Wir haben 13 CRM-Plattformen für verschiedene Anwendungsfälle geprüft: Inhouse-TA-Teams, Personalvermittlungsagenturen, Executive-Search-Firmen und schlanke Startups. Hier ist, was jedes gut macht, was es kostet und wer es nutzen sollte.
Schnellvergleichstabelle
## Was ist ein Recruiting-CRM?Ein Recruiting-CRM (Candidate Relationship Management) ist Software, die Recruitern hilft, Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen, zu verwalten und zu pflegen, insbesondere zu passiven Talenten, die sich noch nicht beworben haben.
Während ein ATS (Applicant Tracking System) eingehende Bewerbungen und Interview-Workflows verwaltet, konzentriert sich ein CRM auf Outbound-Recruiting: Kandidaten-Sourcing, Automatisierung von Ansprache-Sequenzen, Pflege von Talent-Pools und Tracking von Engagement über Zeit. Das ATS verwaltet Menschen, die zu Ihnen kommen, das CRM hilft Ihnen, zu ihnen zu gehen.
In der Praxis kombinieren viele moderne Plattformen ATS- und CRM-Funktionen in einem System. Die Unterscheidung ist wichtig bei der Evaluierung von Tools: Einige sind primär ATS-Plattformen mit CRM-Add-on, während andere CRM-First-Tools für proaktives Recruiting sind.
Wir vergleichen diese beiden Ansätze in unserem ATS-vs-CRM-Leitfaden. Für eigenständige ATS-Optionen siehe unsere Liste der besten ATS.
Wie wir diese Tools bewertet haben
Wir bewerteten jede Plattform nach fünf Kriterien:
- CRM-Tiefe: Wie gut verwaltet sie Talent-Pools, Kandidatenpflege, Engagement-Tracking und Beziehungsmanagement über Zeit?
- Ansprache-Automatisierung: Unterstützt sie Multi-Channel-Sequenzen (E-Mail, LinkedIn, SMS)? Wie personalisiert können sie sein?
- Benutzerfreundlichkeit: Kann ein Recruiter am ersten Tag produktiv sein? Ist die UI sauber und intuitiv?
- Integrations-Ökosystem: Verbindet sie sich mit LinkedIn, großen ATS-Plattformen, E-Mail-Clients und anderen Recruiting-Tools?
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Ist die Preisgestaltung transparent? Rechtfertigt das Feature-Set die Kosten für die Zielgruppe?
Wir notierten auch, ob jedes Tool primär für Inhouse-Recruiting-Teams, Personalvermittlungsagenturen oder beide gebaut ist, da sich Workflows, Preise und Funktionen zwischen diesen Anwendungsfällen erheblich unterscheiden.
Die 13 besten Recruiting-CRM-Tools 2026
1. Gem – Am besten für Enterprise-Sourcing + CRM
Gem ist eine KI-First-Plattform, die ATS, CRM, Sourcing, Terminplanung und Analytics in einem System vereint. Sein Hauptmerkmal ist KI-gestütztes Sourcing über 800 Millionen+ Profile, kombiniert mit automatisierter Multi-Channel-Ansprache, die Teams ermöglicht, passive Kandidaten im Maßstab zu engagieren.
Über 1.000 Organisationen, von Startups bis zu Unternehmen wie Zillow, DoorDash und Asana, nutzen Gem. Es ist besonders beliebt bei Tech-Unternehmen und großen Inhouse-TA-Teams, die hochvolumige Pipelines mit datengetriebener Präzision verwalten müssen.
Hauptfunktionen: KI-Sourcing über 800 Mio.+ Profile mit sofortigem Matching und Ranking, automatisierte Multi-Channel-Ansprache mit KI-personalisierten E-Mail-Sequenzen, CRM-Pipeline-Management mit Talent-Pool-Pflege und Kandidaten-Wiederentdeckung, integrierte Terminplanung, erweiterte Analytics, tiefe ATS-Integrationen.
Vorteile: Außergewöhnliche Sourcing- und Ansprache-Automatisierung, leistungsstarkes Reporting und Diversity-Analytics, benutzerfreundliche Oberfläche, starkes Integrations-Ökosystem.
Nachteile: Teuer (3.600 bis 4.000 €/Platz/Jahr), E-Mail-Genauigkeit aus LinkedIn-Anreicherung kann unzuverlässig sein, kein Live-Kundensupport.
Preise: Startups: 270 €/Monat (jährlich). Growth-Tier: ca. 99 €/Nutzer/Monat. Enterprise: individuell.
2. Leonar – Am besten für Multi-Channel-Ansprache + CRM
Während die meisten CRMs Sie zwingen, Kandidaten aus externen Tools zu importieren, hat Leonar Sourcing integriert. Sie suchen aus einer 870-Millionen+-Profil-Datenbank, Ihren eigenen bestehenden Kontakten oder direkt auf LinkedIn über Ihr Recruiter- oder Sales Navigator-Konto, dann verschieben Sie Kandidaten direkt in Ihre CRM-Pipeline.
Das CRM ist um Ansprache organisiert: Segmentieren Sie Kandidaten in Talent-Pools, taggen Sie sie nach Rolle oder Status und starten Sie automatisierte Sequenzen über LinkedIn, E-Mail, InMail und WhatsApp. KI-Scoring rankt Kandidaten gegen Stellenbeschreibungen, sodass Sie zuerst die stärksten Matches kontaktieren. LinkedIn-Datenextraktion hält Profile aktuell.
Hauptfunktionen: Multi-Channel-automatisierte Sequenzen (LinkedIn, E-Mail, InMail, WhatsApp), CRM-Pipeline mit Talent-Pool-Segmentierung und Tagging, integriertes Sourcing aus 870 Mio.+ Profilen und Live-LinkedIn-Suche, KI-Kandidaten-Scoring gegen Stellenbeschreibungen, LinkedIn Recruiter-Datenextraktion und Anreicherung, Team-Kollaboration und Engagement-Analytics.
Vorteile: Sourcing und CRM in einem Tool, Multi-Channel-Sequenzen erzielen höhere Antwortquoten als E-Mail-Only-Tools, KI-Scoring reduziert Zeit für Profil-Review, funktioniert mit LinkedIn Recruiter Lite und Corporate.
Nachteile: Kein kostenloser Plan (beginnt bei 89 €/Nutzer/Monat jährlich), mehr ansprache-fokussiert als reine Nurture-CRMs, am stärksten, wenn LinkedIn Ihr primärer Sourcing-Kanal ist.
Preise: Starter: 109 €/Nutzer/Monat (89 € jährlich). Professional: 179 €/Nutzer/Monat (129 € jährlich). Kostenlose Testversion verfügbar.
3. Recruit CRM – Am besten für Personalvermittlungsagenturen
Recruit CRM ist speziell für Recruiting-Agenturen und Executive-Search-Firmen konzipiert. Von Recruitern in 100+ Ländern genutzt, kombiniert es ein ATS mit einem vollständigen CRM in einer Kanban-Style-Oberfläche, die schnell zu lernen und einfach zu navigieren ist.
Was es von Konkurrenten wie Bullhorn unterscheidet, ist seine Einfachheit. Recruit CRM versucht nicht, alles zu sein. Es konzentriert sich darauf, Agentur-Recruitern die Kerntools zu geben, die sie brauchen, ohne Ballast.
Hauptfunktionen: Kanban-Style-Visual-Pipeline, KI-Resume-Parsing, integrierter E-Mail-Client mit automatisierter Sequenzierung und Bulk-Texting, Job-Multiposting auf 5.000+ Jobbörsen, Boolean-Suche und LinkedIn-Sourcing-Extension.
Vorteile: Intuitive Kanban-Oberfläche mit minimaler Lernkurve, exzellenter schneller Kundensupport, starkes Angebotsbriefmanagement, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit flexiblen Zahlungsoptionen.
Nachteile: Begrenzte Integrationen im Vergleich zu Enterprise-Plattformen, Reporting-Modul nutzt nur vorgefertigte Templates, KI-Datenanreicherungs-Genauigkeit muss verbessert werden.
Preise: Pro: 85 €/Nutzer/Monat (jährlich) oder 100 €/Monat (monatlich). Business: 125 €/Nutzer/Monat. Enterprise: 165 €/Nutzer/Monat. 14-tägige kostenlose Testversion.
4. Bullhorn – Am besten für große Personalvermittlungen
Bullhorn ist der Industriestandard für Staffing- und Recruiting-Agenturen. Von 10.000+ Unternehmen weltweit genutzt, bietet es ein Enterprise-Grade-ATS und CRM mit Sub-Sekunden-Suche über massive Kandidatendatenbanken und einem riesigen Ökosystem von Integrationen und Add-ons.
Wenn Sie eine Personalvermittlung mit etablierten Prozessen und einer großen Kandidatendatenbank sind, ist Bullhorn die sichere Wahl. Es ist, was die meiste Industrie bereits nutzt, und sein Integrations-Marktplatz bedeutet, dass Sie es in fast jede Richtung erweitern können.
Hauptfunktionen: Ultraschnelle Kandidatensuche über 100 Mio.+ Einträge, KI-gestütztes Kandidaten-Job-Matching und automatisiertes Sourcing, anpassbare Workflow-Automatisierung, Resume-Parsing, umfassende Reporting-Dashboards mit KPI-Tracking, Integrationen mit LinkedIn, Gmail, Outlook und mehr.
Vorteile: Industriestandard mit massivem Integrations-Ökosystem, schnellste agenturspezifische Suche, kombiniert ATS + CRM für nahtlose Recruiter-Sales-Kollaboration, starkes Reporting.
Nachteile: Teuer und undurchsichtige Preise (oft 20.000+ €/Jahr für kleine Agenturen), anhaltende Bugs und Performance-Probleme gemeldet, steile Lernkurve.
Preise: Team: ca. 99 €/Nutzer/Monat. Corporate: ca. 199 €/Nutzer/Monat. Bereich: 110 bis 315 €/Nutzer/Monat. Jahresverträge erforderlich, nur individuelle Angebote.
5. Manatal – Am besten budget-freundliches ATS + CRM
Manatal macht professionelle Recruiting-Software zu einem Bruchteil der Kosten zugänglich. Bei 15 €/Nutzer/Monat liefert es KI-gestütztes Kandidaten-Matching, ein vollständiges CRM zur Verwaltung von Client- und Kandidatenbeziehungen und Job-Posting über Tausende von Boards, alles in einer Oberfläche, die innerhalb von Minuten einsatzbereit ist.
Für kleine Unternehmen, Solo-Recruiter und Agenturen mit Budget-Fokus bietet Manatal das beste Feature-zu-Preis-Verhältnis auf dem Markt.
Hauptfunktionen: KI-gestütztes Kandidaten-Matching und automatisiertes Resume-Scoring, vollständiges CRM zur Zentralisierung von Lead-, Client- und Kandidatenaktivitäten, KI-Interviewer für automatisierte asynchrone Videointerviews, One-Click-Job-Posting auf Tausende Jobbörsen, gebrandete Karriereseiten-Builder, GDPR-konforme Analytics.
Vorteile: 69 % unter Industriedurchschnitt, benutzerfreundlich mit minimaler Lernkurve, exzellenter reaktionsschneller Kundenservice, starke KI-Automatisierung.
Nachteile: Begrenztes erweitertes Reporting und weniger Integrationen, Resume-Parsing-Genauigkeit könnte verbessert werden, Workflow-Automatisierungen nur bei Enterprise-Plänen.
Preise: Professional: 15 €/Nutzer/Monat. Enterprise: 35 €/Nutzer/Monat. Enterprise Plus: 55 €/Nutzer/Monat. 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich.
6. Loxo – Am besten All-in-One Sourcing + CRM
Loxo kombiniert ATS, CRM, KI-Sourcing (mit Zugang zu 1,2 Milliarden+ Profilen) und Multi-Channel-Ansprache in einer einzigen Plattform. Sein kostenloser Plan macht es für Solo-Recruiter zugänglich, während seine bezahlten Tiers die Tiefe bieten, die wachsende Agenturen benötigen.
Das Hauptwertversprechen: Loxo eliminiert die Notwendigkeit separater Sourcing-, CRM- und Ansprache-Tools. Sie finden Kandidaten, kontaktieren sie und verwalten die gesamte Pipeline, ohne die Plattform zu verlassen.
Hauptfunktionen: Zugang zu 1,2 Mrd.+ Talentprofilen mit Boolean-Suche, verifizierte persönliche Kontaktinformationen (E-Mails und Telefonnummern), Multi-Channel-Ansprache mit KI-Kampagnen (E-Mail, InMail, SMS), Drag-and-Drop-Pipeline-Management mit anpassbaren Dashboards, Sales-CRM speziell für Recruiting-Agenturen, automatisierte Workflows.
Vorteile: Echtes All-in-One (Sourcing, CRM und Ansprache in einer Plattform), intuitive schnelle UI mit glattem Drag-and-Drop, kostenloser Plan für Solo-Recruiter, hochvolumige Boolean-Suche.
Nachteile: Datenbankqualität entspricht nicht immer dem 1,2-Mrd.+-Claim, Kundensupport hat sich mit Skalierung verschlechtert, Sales-Team neigt zu Überselling.
Preise: Kostenloser Plan (Basic ATS/CRM). Essentials: ca. 169 €/Nutzer/Monat (jährlich). Professional und Enterprise: individuelle Angebote. 10 bis 20 % Einsparungen bei jährlicher Abrechnung.
7. Recruiterflow – Am besten für kleine & mittelgroße Agenturen
Recruiterflow ist eine moderne Alternative zu Bullhorn, speziell für unabhängige und Boutique-Recruiting-Agenturen gebaut. Es kombiniert Kanban-Style-Pipeline-Management mit eingebetteten KI-Agents, die als “digitaler Arbeitskraft-Zwilling” fungieren und Interaktionen über Anrufe, E-Mails, SMS und Notizen hinweg merken.
Wenn Ihre Agentur unter 50 Recruiter hat und Sie ein System wollen, das leistungsstark ist, ohne überwältigend zu sein, liefert Recruiterflow starken Wert zu einem vernünftigen Preis.
Hauptfunktionen: Kanban-Drag-and-Drop-Boards für Kandidaten- und Client-Pipelines, KI-Agents in Workflows eingebettet (Call-Summaries, E-Mail-Entwürfe, Daten-Updates), automatisierte E-Mail-Sequenzen, SMS-Kampagnen und Telefon-Integration, Datenanreicherung mit LinkedIn/Gmail-Integration und Boolean-Suche, Job-Posting auf 150+ Jobbörsen.
Vorteile: Einfach zu lernen und zu navigieren, schneller hilfreicher Kundensupport, starkes Preis-Leistungs-Verhältnis, KI-Agents sparen Zeit bei Admin über Kanäle.
Nachteile: Begrenzte Anpassung für erweiterte Workflows, LinkedIn-zu-Recruiterflow-Datentransfer ist umständlich, einige glitchy Job-Setup-Prozesse.
Preise: Starter: ca. 99 €/Nutzer/Monat. Pro: ca. 109 €/Nutzer/Monat. Advanced: ca. 129 €/Nutzer/Monat. Jährliche Abrechnung: 85 bis 99 €/Nutzer/Monat. Kostenlose Testversion verfügbar.
8. SmartRecruiters – Am besten für Enterprise-Talentakquise
SmartRecruiters ist eine Enterprise-Grade-Talentakquisitions-Suite, die ATS, CRM, KI-Matching, Job-Distribution und Onboarding kombiniert. Sein “Winston” KI-Companion screent, plant und schlägt automatisch Kandidaten vor, während kollaborative Hiring-Tools es für Nicht-HR-Hiring-Manager einfach machen, am Prozess teilzunehmen.
SmartRecruiters ist für große Inhouse-TA-Teams gebaut, die eine skalierbare, einheitliche Plattform für professionelles und hochvolumiges Hiring benötigen, nicht für Agenturen.
Hauptfunktionen: KI-Talent-Matching-Engine, Winston KI-Companion für Screening und Terminplanung, Talent-Pooling mit Nurture-Kampagnen, kollaboratives Hiring mit geteilten Reviews, Angebotsmanagement und Onboarding-Workflows, Open API und Marketplace mit HRIS-Integrationen.
Vorteile: Intuitive UI, die Nicht-HR-Hiring-Manager ohne Training nutzen können, Enterprise-Grade-Skalierbarkeit, SOC 2-Compliance, starkes KI-Matching.
Nachteile: Nicht für Agenturen geeignet (ausschließlich für Inhouse-Teams konzipiert), grundlegende Onboarding-Features, Support kann schwer zu erreichen sein.
Preise: Entry-Level: ca. 10.000 bis 15.000 €/Jahr. Implementierung: 5.000 bis 20.000+ €. Nur Jahresverträge.
9. Crelate – Am besten für Executive-Search-Firmen
Crelate ist speziell für Boutique-Recruiting-Agenturen und Executive-Search-Firmen konzipiert, die detaillierte Kandidatenprofile, umfassendes Activity-Tracking und polierte Client-Deliverables benötigen. Sein gebrandetes Client-Portal generiert professionelle Submittal-Pakete, die Lebensläufe, Anschreiben und Custom-Templates in gebrandete PDFs zusammenführen.
Für High-Touch, beziehungsgetriebenes Recruiting, wo jede Platzierung zählt, ist Crelates Tiefe im Beziehungsmanagement schwer zu übertreffen.
Hauptfunktionen: Client-Portal mit gebrandeten Submittal-Templates, vollständige Boolean-Suche, Pipeline-Stage-Management mit Activity-Tracking und Automatisierung, umfassende Beziehungs/Netzwerk-Management-Tools, Resume-Parsing, Job-Order-Management, Custom-Reporting.
Vorteile: Best-in-Class-Suchfunktionalität mit flexiblen Boolean-Abfragen, exzellent für Management und Expansion professioneller Netzwerke, benutzerfreundlich mit tiefer Funktionalität, reaktionsschneller Support.
Nachteile: Kann für Solo-Recruiter überpowered und teuer wirken, Oberfläche sieht im Vergleich zu neueren Konkurrenten veraltet aus, Live-Support-Antwort kann bis zu 48 Stunden dauern.
Preise: Pro: 69 €/Nutzer/Monat (jährlich) oder 95 €/Monat (monatlich). Business: 89 €/Nutzer/Monat (jährlich). Business Plus: ca. 144 €/Nutzer/Monat. Enterprise: individuell.
10. Zoho Recruit – Am besten All-in-One mit Budget
Zoho Recruit bietet ein vollständiges ATS und CRM mit einem Free-Forever-Plan und bezahlten Tiers ab nur 25 €/Nutzer/Monat. Es ist eine besonders starke Wahl für Organisationen, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen (Zoho CRM, Zoho People, Zoho Analytics), da alles nahtlos verbindet.
Zoho Recruit funktioniert sowohl für Inhouse-HR-Teams als auch für Personalvermittlungsagenturen mit dedizierten Editionen für jeden Anwendungsfall.
Hauptfunktionen: KI-gestützte Kandidaten-Grading und -Matching, One-Click-Job-Posting auf 75+ Jobbörsen, vollständiges CRM mit Talent-Pool-Nurturing, anpassbare Workflows und automatisiertes Task-Management, integrierter Karriereseiten-Builder, tiefe Zoho-Ökosystem-Integration.
Vorteile: Free-Forever-Plan verfügbar, nahtlose Integration mit dem Zoho-Ökosystem, robuste Automatisierung für repetitive Hiring-Tasks, separate Editionen für Agenturen und Corporate-HR.
Nachteile: Komplexe Oberfläche mit steiler Lernkurve, Per-User-Pricing summiert sich mit gelegentlichen Hiring-Managern, Kandidaten-Viewing-Cap pro Seite macht Navigation großer Pools mühsam.
Preise: Kostenloser Plan verfügbar. Standard: 25 €/Nutzer/Monat (jährlich). Professional: 50 €/Nutzer/Monat. Enterprise: 75 €/Nutzer/Monat. Add-ons für Client-Portal und Videointerviews.
Das richtige Recruiting-CRM wählen
Nach Teamtyp
- Inhouse-TA-Teams: Gem, SmartRecruiters oder Zoho Recruit. Diese Plattformen sind für interne Hiring-Workflows mit kollaborativen Tools für Hiring-Manager gebaut.
- Teams, die auf LinkedIn sourcen und Ansprache + CRM benötigen: Leonar. Sourcing, Multi-Channel-Sequenzen und Pipeline-Management in einem Tool.
- Kleine/mittlere Agenturen: Recruiterflow, Crelate oder Recruit CRM. Erschwinglich, fokussiert und schnell zu adoptieren.
- Große Personalvermittlungen: Bullhorn oder Vincere. Enterprise-Grade mit Back-Office-Fähigkeiten.
- Executive Search: Crelate. Speziell für High-Touch, beziehungsgetriebene Platzierungen gebaut.
Nach Budget
- Kostenlos oder unter 50 €/Monat: Zoho Recruit (kostenloser Plan), Manatal (15 €/Nutzer/Mo), Loxo (kostenloser Plan)
- 50 bis 150 €/Monat: Crelate (69 €), Tracker (80 €), Recruit CRM (85 €), Leonar (89 € jährlich), Recruiterflow (99 €), JobAdder (99 €)
- 150+ €/Monat (Enterprise): Bullhorn (199+ €), Gem (270+ €), SmartRecruiters (10.000+ €/Jahr)
Nach primärem Workflow
- Outbound-Sourcing + Ansprache: Leonar, Gem, Loxo oder Recruiterflow. Alle handhaben Sourcing und automatisierte Sequenzen. Leonar fügt Live-LinkedIn-Suche hinzu, Gem hat die stärksten Analytics.
- Talent-Pool-Management: Manatal, Zoho Recruit oder SmartRecruiters, starke CRM-Features für Kandidatenpflege über Zeit.
- Temp/Contract-Staffing mit Back-Office: Vincere oder Tracker RMS, inkludieren Timesheets, Compliance und Invoicing.
- Multi-Channel-Ansprache (LinkedIn + E-Mail + SMS): Vergleichen Sie Tools, die LinkedIn-E-Mail-Automatisierung nativ unterstützen.
CRM vs. ATS: Schnelle Auffrischung
Die meisten modernen Plattformen kombinieren beides. Wenn Ihr Team erhebliches Outbound-Recruiting betreibt, priorisieren Sie CRM-Fähigkeiten. Wenn Sie primär Inbound-Bewerbungen verarbeiten, kann ein ATS ausreichen.FAQ
Was ist ein Recruiting-CRM?
Ein Recruiting-CRM (Candidate Relationship Management) ist Software, die Recruitern hilft, Beziehungen zu Kandidaten über Zeit aufzubauen und zu pflegen. Im Gegensatz zu einem ATS, das aktive Bewerber durch eine Hiring-Pipeline verfolgt, konzentriert sich ein CRM auf Sourcing passiver Kandidaten, Automatisierung von Ansprache, Nurturing von Talent-Pools und Tracking von Engagement. Die meisten modernen Plattformen kombinieren CRM- und ATS-Fähigkeiten.
Brauche ich ein CRM, wenn ich bereits ein ATS habe?
Es hängt von Ihrer Hiring-Strategie ab. Wenn die meisten Ihrer Einstellungen aus Inbound-Bewerbungen kommen, kann Ihr ATS ausreichend sein. Aber wenn Sie Outbound-Recruiting betreiben (Kandidaten auf LinkedIn sourcen, E-Mail-Kampagnen durchführen oder Talent-Pools für zukünftige Rollen verwalten), fügt ein CRM erheblichen Wert hinzu. Viele moderne ATS-Plattformen inkludieren jetzt CRM-Features, sodass Sie möglicherweise kein separates Tool benötigen.
Welches CRM ist am besten für Recruiting-Agenturen?
Für kleine bis mittelgroße Agenturen: Recruiterflow, Recruit CRM oder Crelate. Für große Personalvermittlungen: Bullhorn oder Vincere. Für Agenturen mit integriertem Back-Office-Bedarf (Timesheets, Invoicing): Vincere oder Tracker RMS. Die beste Wahl hängt von Ihrer Agenturgröße, Budget und ob Sie Temp/Contract-Fähigkeiten benötigen, ab.
Welches CRM ist am besten für Inhouse-Recruiting-Teams?
Gem ist die Top-Wahl für große Inhouse-Teams mit Budget. SmartRecruiters funktioniert gut für Enterprise-Scale-Talentakquise. Für kleinere Inhouse-Teams bieten Zoho Recruit (kostenloser Plan) oder Manatal (15 €/Nutzer/Monat) starke Features zu zugänglichen Preisen.
Wie viel kostet Recruiting-CRM-Software?
Budget-freundliche Optionen beginnen bei 15 €/Nutzer/Monat (Manatal) oder kostenlos (Zoho Recruit, Loxo). Mittelklasse-Plattformen kosten 85 bis 169 €/Nutzer/Monat (Recruit CRM, Recruiterflow, Loxo bezahlt). Enterprise-Lösungen wie Bullhorn (199+ €/Nutzer/Monat), Gem (270+ €/Monat) und SmartRecruiters (10.000+ €/Jahr) erfordern erhebliche Investitionen. Kalkulieren Sie immer Implementierungskosten, Add-ons und Jahresvertrags-Anforderungen ein.
Fazit
Das beste CRM hängt davon ab, wer Sie sind. Agentur mit Clients und Platzierungen zu verfolgen? Bullhorn oder Recruit CRM. Inhouse-Team, das datengetriebenes Nurture will? Gem oder SmartRecruiters. Kleines Team mit Budget? Manatal bei 15 €/Monat ist schwer zu schlagen. Team, das auf LinkedIn lebt und Sourcing, Ansprache und CRM ohne Tool-Stitching benötigt? Dort passt Leonar hin.
Was immer Sie wählen, testen Sie es mit Ihrem tatsächlichen Workflow während der Testphase, nicht einem Demo-Szenario. Ein CRM funktioniert nur, wenn Ihr Team es tatsächlich nutzt.
Wenn Sie eine Personalvermittlungs- oder Staffing-Agentur betreiben, sollten Sie auch Plattformen erkunden, die sowohl ATS- als auch CRM-Funktionen für Staffing-Agenturen kombinieren, um Ihren gesamten Workflow in einem System zu optimieren.
Author
Pierre-Alexis Ardon
Co-founder
Mitgründer von Leonar, spezialisiert auf KI-Recruiting-Systeme, Sourcing-Automatisierung und Suchoptimierung.
