Si vous travaillez dans le recrutement, il y a une très forte probabilité que votre premier outil d'automatisation ait été Waalaxy. C'est l'outil d'initation à l'automatisation LinkedIn : c'est coloré, l'interface est superbe et cela coûte nettement moins cher qu'une licence LinkedIn Recruiter. Pour beaucoup, c'est le moment où l'on réalise qu'il n'est pas nécessaire d'envoyer manuellement des dizaines de demandes de connexion chaque jour.
Cependant, à mesure que votre équipe s'agrandit et que vos objectifs de recrutement deviennent plus agressifs, les fissures commencent à apparaître. Vous finissez par réaliser qu'un outil conçu pour vendre des logiciels n'est pas nécessairement fait pour « vendre » une carrière. Si vous êtes prêt à passer à l'étape supérieure après Waalaxy, voici pourquoi vous devriez changer et quels outils vous devriez envisager.
Waalaxy : Pourquoi les recruteurs l'utilisent
Les recruteurs affluent vers Waalaxy pour trois raisons très valables. Premièrement, sa simplicité est inégalée ; vous pouvez lancer une campagne en cinq minutes sans avoir besoin de configurations booléennes complexes ou de compétences en code. Deuxièmement, le prix est nettement inférieur aux suites de recrutement d'entreprise. Enfin, il offre un sentiment de sécurité en gérant automatiquement les limites quotidiennes dans le cloud. Cela fait des merveilles pour les freelances et les fondateurs solos, mais pour les recruteurs professionnels, cela finit par se heurter à un mur.
Les limites de Waalaxy pour le recrutement
Dès que vous essayez d'intégrer Waalaxy dans un processus de recrutement, vous rencontrez trois problèmes majeurs qui entravent la productivité.
Le premier est le problème « Candidat vs Lead ». Waalaxy traite tout le monde comme un lead dans un tunnel de vente. Dans le recrutement, un candidat n'est pas un lead. Vous devez suivre les compétences, les postes actuels et les interactions passées, mais Waalaxy aplatit ces profils de candidats complexes en de simples lignes dans un fichier CSV de vente.
Le deuxième problème est le cloisonnement des données ATS, qui est souvent le facteur rédhibitoire. Waalaxy ne se synchronise pas nativement avec votre ATS. Cela signifie que chaque fois que vous envoyez un message à un candidat et qu'il répond, vous devez copier-coller manuellement cette conversation dans votre base de données. Si vous ne le faites pas, votre équipe ne sait pas que vous avez déjà pris contact, ce qui conduit à des doublons de messages peu professionnels.
Enfin, il y a le risque de la « prison LinkedIn ». Bien que Waalaxy dispose de fonctionnalités de sécurité, c'est une surcouche de LinkedIn. Une utilisation intensive, en particulier par des recruteurs agressifs, peut alerter les systèmes de détection de LinkedIn et mettre votre profil personnel en danger.
Comparatif rapide : Les 6 meilleures alternatives à Waalaxy
Les 6 meilleurs outils pour remplacer Waalaxy
Il existe plusieurs outils sur le marché qui peuvent remplacer Waalaxy. Bien que la plupart d'entre eux aient été conçus à l'origine pour les équipes de vente, il existe une option distincte conçue spécifiquement pour les besoins des professionnels du recrutement.
Leonar
C'est la seule alternative de cette liste conçue par des recruteurs pour des recruteurs. Là où Leonar se démarquevraiment, c'est dans son automatisation de la prospection multicanale. Contrairement aux autres outils qui vous limitent aux demandes de connexion standard, Leonar vous permet de construire des séquences de messages automatisées sur LinkedIn, InMail, Email et même WhatsApp. Il agit comme un moteur de sourcing complet car il trouve automatiquement les coordonnées des candidats, comme les emails et les numéros de téléphone, pour rendre cette approche multicanale possible.
Il s'intègre parfaitement à tous les comptes LinkedIn premium, y compris Recruiter et Sales Navigator, ce qui en fait un choix robuste tant pour les équipes internes que pour les agences cherchant à réduire le temps de sourcing et à augmenter les taux de réponse. De plus, Leonar est assez polyvalent pour s'intégrer à votre ATS actuel ou fonctionner comme un ATS autonome.
Linked Helper
Linked Helper est souvent considéré comme le vétéran poids lourd de l'automatisation LinkedIn. C'est une application de bureau, ce qui signifie qu'elle s'exécute localement sur votre machine plutôt que dans le cloud. Cela lui confère une puissance immense et lui permet d'effectuer des tâches complexes que les outils cloud ne peuvent souvent pas faire, comme recommander automatiquement des compétences ou inviter des personnes dans des groupes. Cependant, parce qu'il prend le contrôle de votre navigateur, il peut être plus technique à configurer et nécessite que votre ordinateur soit actif pour exécuter des campagnes.
La Growth Machine (LGM)
Pour ceux qui se considèrent comme des utilisateurs avancés (power users), La Growth Machine est un concurrent sérieux. C'est idéal pour les recruteurs qui veulent construire des workflows très complexes de type « si ceci, alors cela ». Par exemple, vous pouvez concevoir une séquence qui visite un profil, attend deux jours, envoie un email, puis envoie un message privé LinkedIn uniquement s'ils ont cliqué sur un lien dans l'email. Il prend en charge les messages vocaux et l'intégration Twitter, ce qui en fait un excellent choix si vos candidats évoluent dans des cercles très tech où les points de contact multicanaux sont la norme.
Cependant, soyez prévenu : c'est vraiment compliqué à utiliser. La courbe d'apprentissage est raide, et la configuration de ces workflows complexes nécessite un esprit technique. Si vous voulez juste recruter quelqu'un sans passer des heures à configurer des arbres logiques, cela pourrait être disproportionné.
PhantomBuster
PhantomBuster est souvent pris à tort pour un simple outil de scraping, mais c'est en réalité un moteur puissant pour construire des séquences de prospection sur mesure. Bien qu'il excelle dans l'extraction de données — comme scraper tous les membres d'un groupe « Développeurs Python » — il vous permet également de concevoir des campagnes sortantes sophistiquées. Vous pouvez enchaîner différents « Phantoms » pour créer un workflow qui scrape un profil, trouve l'email, se connecte sur LinkedIn et envoie un message de suivi si la demande est acceptée. Il offre plus de flexibilité qu'un outil de campagne standard, mais nécessite une mentalité de « bâtisseur » pour configurer efficacement les workflows.
Lemlist
Si votre stratégie de recrutement repose principalement sur le cold email (email à froid) plutôt que sur LinkedIn, vous devriez laisser tomber Waalaxy et utiliser Lemlist. C'est une plateforme axée sur l'email avec l'une des meilleures technologies de délivrabilité du secteur, garantissant que vos messages atterrissent dans la boîte de réception principale plutôt que dans les spams. Elle offre également « lemwarm », une fonctionnalité qui chauffe votre domaine de messagerie pour protéger votre réputation d'expéditeur.
Dripify
Dripify est l'outil le plus similaire à Waalaxy en termes d'expérience utilisateur. Il fonctionne entièrement dans le cloud et offre un constructeur visuel de séquences (drip) que beaucoup trouvent plus intuitif que l'interface basée sur des listes de Waalaxy. Il vous permet de créer facilement des séquences linéaires et fournit un tableau de bord épuré pour suivre les métriques. Si vous voulez un outil qui ressemble à Waalaxy mais offre différents protocoles de sécurité et une interface fraîche, c'est le remplacement direct le plus proche. Cependant, si vous cherchez une approche complètement différente du recrutement, ce n'est peut-être pas le changement radical dont vous avez besoin.
Conclusion
Le bon outil dépend entièrement de votre flux de travail. Si vous voulez un outil « commercial » simple pour bombarder de messages, les alternatives axées sur la vente comme Dripify ou La Growth Machine sont des options puissantes. Cependant, si vous recherchez une solution qui comprend réellement le processus de recrutement — gérant les InMails, se synchronisant avec votre ATS et gérant les données des candidats sur WhatsApp et Email — Leonar est le vainqueur incontestable en tant que seul outil de cette liste conçu spécifiquement pour les recruteurs.
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