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Logiciel ATS & CRM pour cabinets de recrutement

L'ATS-CRM qui travaille avec votre IA

Leonar est un logiciel pour cabinet de recrutement qui réunit vos candidats, vos clients et vos missions dans la même base. Léo, votre assistant IA, cherche dans cette base et prépare vos relances.

Demander une démo Voir les tarifs
  • Candidats et clients dans une seule base
  • Reprise des données par notre équipe
  • Dès 119 € HT par utilisateur et par mois, en annuel prépayé

Utilisé par plus de 400 équipes et cabinets de recrutement à forte croissance dans le monde entier

  • Robert Half logo
  • Lemon.io logo
  • Glorium Technologies logo
  • Talent Solvers logo
  • 1871 Advisors logo
  • BCI logo

Une seule base pour tout le cabinet

Du brief client au placement, au même endroit

Vos recruteurs arrêtent de recopier des noms entre un ATS, un CRM et un tableur.

  1. Gagnez et suivez le client

    Sociétés, contacts et affaires sont à côté de vos candidats. Vous voyez les honoraires en jeu et la prochaine relance.

    Le CRM client du cabinet

  2. Menez la mission

    Chaque mission a son pipeline, avec vos étapes. Vous faites glisser les candidats de la shortlist à l’offre.

    L'ATS pour cabinets

  3. Présentez au client

    Partagez la shortlist dans le portail client. Le client donne son avis sur chaque candidat.

    Le portail client

Léo, l'assistant IA intégré

Un assistant qui connaît vos clients et vos candidats

Léo est l'assistant IA de Leonar. Vous lui parlez normalement, il fait le travail de recherche et de rédaction, et rien ne part sans votre accord.

  • Il cherche dans votre vivier. Demandez « les contrôleurs de gestion autour de Lyon » et retrouvez ceux que vous connaissez déjà.

  • Il source des profils. Léo tire des critères de votre fiche de poste, puis cherche dans votre base et dans Leonar Source, plus de 870 millions de profils.

  • Il trouve les décideurs. Donnez le nom d’une entreprise cible, Léo liste les personnes à contacter.

  • Il prépare vos relances. Vous relisez l'e-mail, vous le modifiez si besoin, puis vous validez l'envoi.

Léo est actif sur chaque compte. Le sourcing par IA est activé à la mise en place, avec l’équipe Leonar. Comment fonctionne Léo

Vivier qualifié par l'IA

Vos notes tiennent votre vivier à jour

Vous prenez vos notes comme d'habitude. L'IA complète la fiche du candidat et ne touche jamais à ce que votre équipe a saisi.

  1. Vous écrivez une note

  2. La fiche se complète

  3. Vous filtrez votre vivier

Activez le module « Vivier qualifié par l'IA » dans vos réglages.

Séquences multicanales

Des relances qui ne dépendent plus de la mémoire de chacun

Construisez une séquence une fois, avec e-mail, SMS, WhatsApp, appels et tâches. Elle sert pour vos candidats comme pour votre prospection client.

  • Les e-mails, SMS et WhatsApp partent à la date prévue, depuis les comptes de chaque recruteur.
  • Les appels et les tâches attendent dans la liste « À faire » du recruteur.
  • Les réponses par e-mail, WhatsApp et SMS arrivent dans une messagerie commune.
Les séquences multicanales en détail

Votre propre IA

Branchez Claude ou ChatGPT sur les données du cabinet

Leonar a un serveur MCP : l'assistant IA que votre équipe utilise déjà travaille directement dans vos données Leonar, avec plus de 100 outils.

  • Fonctionne avec Claude, ChatGPT et tout client MCP.
  • Connexion sécurisée à votre compte Leonar.
  • Inclus dans l'offre Professional, avec l'API REST.
Le serveur MCP de Leonar

Vous changez d'outil

Notre équipe reprend vos données

  1. Étape 1

    Vous nous envoyez vos exports.

    Candidats, clients et contacts, depuis votre ATS, votre CRM ou vos tableurs.

  2. Étape 2

    Nous les chargeons dans Leonar.

    Ce que nous reprenons de votre outil actuel est validé lors de l’appel de reprise.

  3. Étape 3

    Vous vérifiez, puis vous basculez.

    Votre équipe contrôle les données dans Leonar avant d'y passer.

La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon.

Parler de la reprise de vos données

Tarifs

Un prix public, par utilisateur

Dès 119 € HT par utilisateur et par mois, en annuel prépayé

  • Annuel prépayé 119 €
  • Engagement annuel, facturé au mois 139 €
  • Mensuel 159 €

HT par utilisateur et par mois

Offre Professional

  • ATS et CRM client dans une seule base
  • Séquences multicanales et messagerie commune
  • Portail client
  • Serveur MCP et API REST
  • Crédits de recherche d'e-mails et de téléphones

Mis en place avec notre équipe

  • Léo sur chaque compte ; sourcing par IA activé à la mise en place
  • Agents de sourcing et de suivi client, en option
  • Multidiffusion des offres, activée et facturée à la mise en place
  • Transcription des appels, en option
Voir tous les tarifs
Ce qu’en disent les dirigeants de cabinet
Un outil tout-en-1, essentiel pour les recruteurs d'aujourd'hui. Il nous aide à trouver les candidats parfaits et est même devenu un argument de vente auprès de nos clients.
Adrien Tedjirian

Adrien TedjirianCEO, Onos Talents, cabinet de recrutement

Votre cabinet dans une seule base

Demandez une démo. Nous vous montrons Leonar sur un cabinet comme le vôtre, et nous parlons de la reprise de vos données.

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Guide d'achat d'un logiciel ATS CRM

Ce qu'un cabinet doit attendre d'un logiciel ATS et CRM, comment Leonar y répond, et les questions à poser avant de changer d'outil.

Sommaire
  1. 01ATS et CRM
  2. 02Pourquoi les réunir
  3. 03Le CRM client
  4. 04Candidatures et vivier
  5. 05Les séquences
  6. 06Le portail client
  7. 07Léo et votre IA
  8. 08Multidiffusion
  9. 09La reprise
  10. 10Comparatifs
  11. 11Le prix
  12. 12Les 7 questions

Définition

ATS et CRM : quelle différence pour un cabinet de recrutement ?

Un ATS (applicant tracking system, ou logiciel de suivi des candidatures) suit les candidats d'un poste, de la réception du CV à l'embauche. Un CRM de recrutement gère les relations dans la durée : les candidats que vous recontacterez, et surtout les entreprises clientes, leurs contacts et les affaires en cours. Un logiciel ATS et CRM réunit les deux dans une seule base.

Pour une entreprise qui recrute pour elle-même, un ATS suffit souvent. Un cabinet a deux métiers : trouver des candidats et vendre des missions. Il lui faut donc un CRM intégré à l'ATS, pas un deuxième outil à côté. C'est le choix de Leonar : un logiciel de recrutement pensé pour les cabinets, où le candidat, la mission et le client sont sur le même écran. Le débat est détaillé dans notre article ATS ou CRM : quel logiciel pour recruter.

Un seul outil

Pourquoi un cabinet gagne à réunir ATS et CRM

La plupart des cabinets commencent avec deux outils. Les candidats sont dans un ATS, les clients dans un fichier Excel ou un CRM commercial, et le lien entre les deux est dans la tête du consultant. Ça tient jusqu'au départ d'un recruteur, ou jusqu'au jour où deux consultants appellent le même DRH dans la même semaine.

Avec un ATS CRM unique, la fiche raconte toute l'histoire. Le candidat placé l'an dernier est aussi un contact chez une société que vous prospectez. Le manager qui a donné son avis dans le portail client devient une affaire à suivre. Vous ne payez plus deux abonnements qui se recoupent, et personne ne ressaisit les informations d'un système à l'autre.

  • Candidats, CV et pipelines de mission

    ATS seul
    Oui
    CRM commercial ou Excel
    Rarement
    ATS et CRM réunis
    Oui, sur la même fiche

  • Sociétés clientes, contacts et affaires

    ATS seul
    Rarement
    CRM commercial ou Excel
    Oui
    ATS et CRM réunis
    Oui, à côté des candidats

  • Honoraires et prospection

    ATS seul
    Rarement
    CRM commercial ou Excel
    Oui
    ATS et CRM réunis
    Oui, avec les pipelines d'affaires

  • Un seul historique par personne

    ATS seul
    Réparti entre outils
    CRM commercial ou Excel
    Réparti entre outils
    ATS et CRM réunis
    Une base pour toute l'équipe

Tableau général du fonctionnement à deux outils ; certains ATS intègrent un CRM léger.

CRM client

Le CRM client : sociétés, affaires et honoraires

La prospection fait la moitié du chiffre d'un cabinet. Chaque société cliente a ses contacts, ses missions ouvertes, ses notes et ses affaires. Une affaire porte un montant, une date de signature prévue, une probabilité et un statut. Vous pouvez tenir plusieurs pipelines d'affaires, par exemple un pour les missions au succès et un pour les approches directes avec acompte, en vue tableau ou en vue liste.

Les statistiques des affaires montrent le chiffre attendu par étape et par consultant. Les indicateurs de l'espace de travail ajoutent les chiffres des pipelines et un classement des recruteurs. Plus de détails sur le CRM client pour cabinet de recrutement.

Candidats

La gestion des candidatures et du vivier de candidats

La fiche candidat

Chaque fiche candidat réunit les coordonnées, le poste actuel, la localisation, les compétences, les langues et le CV. Déposez jusqu'à 20 CV à la fois (PDF, DOC ou DOCX) ; Leonar crée les fiches et vous demande de vérifier en cas de doute. La recherche porte sur tous les champs, champs personnalisés compris, avec un rayon autour d'une ville.

Module

Le vivier qualifié par l'IA

Avec le module « Vivier qualifié par l'IA », chaque note partagée avec l'équipe met la fiche à jour. L'IA renseigne le métier, la séniorité, la disponibilité, le préavis, les contrats acceptés, le mode de travail et le salaire souhaité quand la note en parle. Les valeurs écrites par l'IA portent une étoile, vous pouvez les annuler, et ce qu'un recruteur a saisi n'est jamais remplacé. Les notes privées ne sont pas lues. Pour aller plus loin, voyez notre logiciel CVthèque pour cabinet de recrutement.

Le RGPD

Côté RGPD, l'administrateur choisit ce que deviennent les fiches après la durée que vous fixez : suppression, anonymisation ou archivage, avec des tags d'exclusion pour les personnes à conserver.

Relances

Des séquences e-mail, SMS, WhatsApp, appels et tâches

Une séquence enchaîne des e-mails, des SMS, des WhatsApp, des appels et des tâches, avec des délais, des conditions et des tests A/B sur chaque étape. Les e-mails, SMS et WhatsApp partent automatiquement depuis les comptes connectés de chaque recruteur. Les appels et les tâches manuelles arrivent dans « À faire », où le recruteur les traite un par un. Vous inscrivez jusqu'à 500 contacts à la fois.

La personnalisation va au-delà du prénom. Les variables IA vous laissent écrire une consigne pour une phrase du message, et Leonar rédige cette phrase pour chaque destinataire au moment de l'envoi, avec une valeur de secours si besoin. Les réponses par e-mail, WhatsApp et SMS arrivent dans une messagerie commune. Gmail et Microsoft 365 se synchronisent nativement, et 5 solutions VoIP sont intégrées pour appeler et envoyer des SMS : Aircall, Allo, JustCall, RingCentral et Twilio. Voir les séquences multicanales pour recruteurs.

Portail client

Le portail client : les retours du client sur chaque candidat

Envoyer des CV par mail puis courir après les retours fait perdre des jours sur chaque mission. Dans Leonar, vous ouvrez le pipeline d'une mission à votre client dans un portail avec son propre accès. Le client voit les candidats et donne son avis sur chacun. Vous ajoutez ou retirez un accès à tout moment, et un journal garde la trace des consultations. Plus de détails sur le portail client.

IA

L'IA dans votre ATS-CRM : Léo et votre propre assistant

Leonar apporte l'IA de deux façons, et deux agents en option complètent l'ensemble.

Intégré

Léo, l'assistant intégré

La première, c'est Léo, l'assistant IA intégré : il cherche dans votre vivier, source des profils dans votre base et dans Leonar Source (plus de 870 millions de profils), trouve les décideurs d'une entreprise cible et prépare vos relances, avec votre accord avant chaque envoi. Les inscriptions en séquence, les enrichissements et les suppressions demandent aussi votre validation. Léo utilise le modèle inclus avec Leonar, ou tourne sur votre abonnement ChatGPT ou Grok.

Offre Professional

Votre propre IA, par MCP

La seconde, c'est votre propre IA. Beaucoup de dirigeants paient déjà Claude ou ChatGPT. Le serveur MCP de Leonar permet à cet assistant de travailler directement dans vos données, avec plus de 100 outils : contacts, sociétés, missions, pipelines, séquences, affaires, notes et tâches. C'est inclus dans l'offre Professional, avec l'API REST. La mise en route est décrite sur la page du serveur MCP de Leonar.

En option

Deux agents en option

L'agent de sourcing propose des profils pour chaque mission, et vous les acceptez ou les refusez. L'agent de suivi client suggère les comptes à relancer, et c'est vous qui décidez : il n'envoie rien.

Offres et candidatures

Multidiffusion, page carrière et gestion des offres d'emploi

Activez le module ATS dans vos réglages pour obtenir une page carrière, un widget d'offres à intégrer sur votre site et une boîte de candidatures. Chaque candidature peut recevoir une analyse par l'IA : une note sur 100, une recommandation et une note par critère du poste.

La multidiffusion de vos offres couvre plus de 20 jobboards généralistes et spécialisés, dont Indeed, HelloWork, Meteojob et Cadremploi, et les candidatures reviennent dans Leonar. Vous pouvez aussi publier sur Welcome to the Jungle avec votre propre compte. Voir la multidiffusion d'offres d'emploi.

Reprise

Reprendre vos données depuis votre outil actuel

La peur de la reprise garde beaucoup de cabinets sur un outil qu'ils n'aiment plus. Chez Leonar, notre équipe reprend vos données à partir des exports de votre outil actuel.

  1. Vous envoyez les fichiers

    Les exports de votre ATS, de votre CRM ou de vos tableurs.

  2. Nous chargeons vos données

    Nous chargeons candidats, clients et contacts dans votre espace.

  3. Nous validons ce qui est repris

    Ce que nous pouvons reprendre (notes, pièces jointes, historique des pipelines) dépend de votre outil, et nous le validons ensemble lors de l'appel de reprise.

  4. Vous vérifiez, puis vous basculez

    Vous vérifiez avant de basculer : votre équipe contrôle les données dans Leonar avant d'y passer.

Vous pouvez aussi importer vos fichiers CSV vous-même, avec la correspondance des colonnes pour les contacts, les sociétés et les affaires. Voir notre service de reprise des données.

Comparatifs

Comparer Leonar à votre outil actuel

Si vous comparez des outils, lisez nos comparatifs détaillés.

Tarifs

Prix d’un logiciel ATS CRM : ce que coûte Leonar

Leonar a une offre publique, Professional, facturée par utilisateur et par mois, hors taxes : 119 € en annuel prépayé, 139 € avec un engagement de 12 mois facturé au mois, 159 € sans engagement. Quand vous comparez des devis, regardez la durée d'engagement de chacun : un prix annuel face à un prix mensuel ne se compare pas. À partir de cinq utilisateurs, un programme IA sur mesure est possible, sur devis. Le détail est sur la page des tarifs.

  • Annuel prépayé

    Paiement
    12 mois payés à la commande
    Professional, par utilisateur et par mois
    119 € HT

  • Engagement annuel

    Paiement
    Contrat de 12 mois, facturé au mois
    Professional, par utilisateur et par mois
    139 € HT

  • Mensuel

    Paiement
    Sans engagement
    Professional, par utilisateur et par mois
    159 € HT

Check-list

Choisir son logiciel ATS CRM : 7 questions à poser en démo

Toutes les démos sont réussies. Ces questions aident à comparer les outils sur ce que vos recruteurs feront chaque jour.

  1. Les candidats et les clients sont-ils dans la même base, ou dans deux produits reliés ?

  2. Chaque équipe peut-elle régler ses propres étapes de pipeline et ses champs ?

  3. Quels canaux une séquence peut-elle utiliser, et quelles étapes partent seules ?

  4. Le client peut-il donner son avis sans allers-retours de CV par mail ?

  5. Votre propre assistant IA peut-il travailler sur vos données, et avec quelle offre ?

  6. Qui reprend vos données, à quel prix, et qu'est-ce qui est repris ?

  7. Quel est le prix par utilisateur, et pour quelle durée d'engagement ?

Pour une vue d'ensemble du marché, consultez notre comparatif des ATS pour cabinet de recrutement, notre sélection des meilleurs CRM de recrutement, et notre guide pour développer un cabinet de recrutement.

FAQ

Questions fréquentes sur les logiciels ATS CRM

Des réponses directes sur le prix, la reprise et l’IA. Pour le reste, posez vos questions en démo.

Demander une démo

Qu'est-ce qu'un ATS CRM ?

C'est un logiciel qui réunit le suivi des candidatures (ATS) et la gestion des relations (CRM) dans une seule base. Pour un cabinet de recrutement, cela veut dire candidats, missions, sociétés clientes et affaires au même endroit.

Un ATS suffit-il à un cabinet de recrutement ?

Rarement. L'ATS suit les candidats et les missions, mais un cabinet vend aussi à des clients. Sans CRM, les contacts clients, les affaires et les honoraires finissent dans des tableurs. Leonar garde les deux dans la même base.

Combien coûte Leonar pour un cabinet ?

L'offre Professional coûte 119 € HT par utilisateur et par mois en annuel prépayé, 139 € avec un engagement annuel facturé au mois, et 159 € en mensuel. Les agents, la multidiffusion et la transcription des appels sont des options mises en place avec notre équipe.

Pouvez-vous reprendre les données de notre ATS actuel ?

Oui. Notre équipe reprend vos données à partir des exports de votre outil actuel, et nous validons ensemble ce qui peut être repris. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon.

Peut-on brancher Claude ou ChatGPT sur Leonar ?

Oui. Leonar a un serveur MCP avec plus de 100 outils. Claude, ChatGPT, Codex, Cursor et les autres clients MCP travaillent directement dans vos données Leonar. C'est inclus dans l'offre Professional.

Leonar convient-il aux cabinets qui font aussi de l'intérim ?

Leonar couvre le travail de recrutement : sourcing, relances, pipelines, relation client et portail client. Il ne gère ni les relevés d'heures ni la paie des intérimaires : gardez votre outil de gestion pour cette partie.

Pour aller plus loin

Leonar pour votre cabinet