Nicoka CABS ou Leonar : quel logiciel pour votre cabinet de recrutement ?

Notre comparatif détaillé

Nicoka CABS : ce que l'éditeur propose

Nicoka édite deux logiciels : un SIRH et Nicoka CABS, son outil pour les cabinets de recrutement et les chasseurs de têtes. Nicoka CABS réunit un CRM, un ATS et la facturation. Son site décrit cinq blocs : le recrutement (avec un portail externe et le push de candidats), le sourcing (CVthèque et multidiffusion), la prospection (CRM, opportunités, devis), la facturation (factures, signature électronique, encaissements) et le pilotage (rapports, workflows).

Nicoka CABS propose aussi un module intérim pour suivre les contrats de mission, leurs prolongations et leurs échéances, ainsi qu'une application mobile. La téléphonie, la transcription et l'enrichissement des coordonnées passent par des intégrations : Aircall et Ringover, Noota, Leexi et Claap, FullEnrich.

Leonar : ce que nous proposons

Leonar est un ATS et CRM pour cabinets de recrutement. Les candidats, les missions, les clients et les affaires en cours sont dans la même base. Vous importez vos CV par lots de 20, et le vivier intelligent, un module à activer dans vos réglages, complète les fiches au fil de vos notes : métier, niveau, disponibilité, préavis.

Les séquences de relance passent par l'e-mail, le SMS, WhatsApp, les appels et les tâches. Leonar trouve l'e-mail professionnel et le mobile vérifiés de vos contacts en interrogeant plus de 10 fournisseurs, avec des crédits (1 crédit l'e-mail, 5 crédits le mobile). Vous appelez et envoyez vos SMS depuis Leonar avec votre solution VoIP : Aircall, Allo, JustCall, RingCentral ou Twilio. En option, Leonar transcrit vos entretiens sur Google Meet et Teams et range la synthèse sur la fiche du candidat.

Intelligence artificielle : Ada face aux agents de Leonar

Chez Nicoka, l'assistant s'appelle Ada. Selon son site, Ada analyse les CV, classe les profils par mission, rédige annonces, e-mails et comptes rendus, et résume un compte ou un pipeline. Nicoka précise qu'Ada « recommande la prochaine étape, sans jamais l'exécuter à votre place ».

Leonar intègre un agent de sourcing, Léo. Vous collez la fiche de poste d'une mission ; Léo en tire un brief et des critères que vous validez. Il cherche ensuite dans vos contacts et dans Leonar Source, sa base de plus de 870 millions de profils professionnels sous licence, puis évalue chaque profil critère par critère. En option, un agent de sourcing propose des profils pour chaque projet, et un agent de développement commercial suggère les entreprises clientes à relancer. Ces agents n'envoient rien : vous acceptez ou refusez. Léo est aussi l'assistant IA présent sur chaque page : il cherche dans votre vivier, trouve les décideurs d'une entreprise cible et prépare vos relances. Rien ne part sans votre accord.

Les deux éditeurs s'ouvrent à votre IA. Nicoka propose un connecteur MCP pour Claude, ChatGPT et Le Chat de Mistral, avec plus de 70 outils. Leonar propose un serveur MCP pour ChatGPT, Claude ou tout client MCP, avec plus de 100 outils, et une API REST. Chez Leonar, le serveur MCP et l'API sont inclus dans le plan Professional.

Tarifs 2026 : Nicoka CABS et Leonar

Nicoka publie un prix unique : 130 € par utilisateur et par mois, facturé au mois et sans engagement, tous modules compris ; sa page tarifs ne précise pas s'il s'agit d'un prix HT ou TTC. S'y ajoutent des frais de mise en place à partir de 500 € pour un utilisateur, et la reprise de données sur devis. L'essai gratuit dure 14 jours.

Leonar Professional coûte 159 € HT par utilisateur et par mois sans engagement, 139 € HT avec un engagement annuel facturé chaque mois, et 119 € HT en annuel prépayé. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire. Nicoka publie un seul tarif, mensuel et sans engagement. À terme égal, sans engagement : 130 € chez Nicoka, 159 € HT chez Leonar. Leonar propose aussi 139 € HT et 119 € HT avec un engagement annuel. Le détail est sur la page tarifs de Leonar.

Intérim, facturation et multidiffusion : là où Nicoka va plus loin

Nicoka CABS gère l'intérim (contrats, prolongations, alertes) et la facturation (devis, factures, signature électronique, encaissements). Leonar n'a ni module intérim ni facturation : vos affaires y sont suivies dans le CRM, avec leur montant et leur étape.

Pour la multidiffusion, Nicoka annonce plus de 130 jobboards. Leonar diffuse vos offres sur plus de 20 jobboards généralistes et spécialisés, dont Indeed, HelloWork, Welcome to the Jungle et Cadremploi ; cette option est activée et facturée à la mise en place. Voir la multidiffusion d'offres de Leonar.

Alternative à Nicoka : ce qu'il faut vérifier avant de changer

Avant de quitter un outil, regardez trois choses. D'abord, ce que vous pouvez exporter : candidats, clients, CV, notes et historique. Ensuite, la date de fin de votre engagement actuel. Enfin, les modules dont vous dépendez au quotidien, comme la facturation ou l'intérim.

Chez Leonar, notre équipe reprend vos données depuis les exports de votre outil actuel. Ce qui peut être repris est confirmé lors de l'appel de reprise. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon. Notre checklist de migration d'ATS détaille chaque étape, et la page reprise de données explique qui fait quoi.

Nicoka ou Leonar : notre avis selon votre cabinet

Nicoka CABS convient aux cabinets qui veulent un seul outil pour recruter, facturer et gérer de l'intérim, et qui préfèrent payer au mois sans engagement. Son connecteur MCP et son assistant Ada couvrent une bonne part des usages de l'IA.

Leonar convient aux cabinets qui veulent des agents IA (Léo, agents de sourcing et de développement commercial), un vivier qui se qualifie au fil des notes, l'enrichissement et la téléphonie dans le même outil, et la transcription en option. Le meilleur test reste le même pour les deux : une démo sur une de vos missions en cours. Pour un autre point de comparaison, voir aussi notre comparatif Tool4Staffing et Leonar.