Tool4Staffing ou Leonar : quel logiciel pour votre cabinet de recrutement ?

Notre comparatif détaillé

Tool4Staffing : ce que l'éditeur propose

Tool4Staffing se présente comme un « ATS & CRM nouvelle génération avec assistant IA intégré ». L'outil vise trois publics : les cabinets de recrutement, les agences d'intérim et les ESN. Son site décline quatre modules : Prospection & Ventes, Sourcing & Sélection, Qualification & Placement, et Pilotage & Performance.

Pour l'intérim, l'offre T4Temp se connecte à l'ERP ou au SIRH de l'agence (Armado, Tempo, Anael, selon son site) pour synchroniser les intérimaires et leurs disponibilités. L'offre T4Consulting fait de même pour les consultants des ESN. Tool4Staffing annonce plus de 40 intégrations, dont la téléphonie (Aircall, Ringover), HubSpot, Boond, Indeed et HelloWork. Un portail client permet de partager shortlists, briefs et rapports d'avancement.

Leonar : ce que nous proposons

Leonar est un ATS et CRM pour cabinets de recrutement. Les candidats, les missions, les clients et les affaires en cours sont dans la même base. Vous importez vos CV par lots de 20, et le vivier intelligent, un module à activer dans vos réglages, complète les fiches au fil de vos notes : métier, niveau, disponibilité, préavis.

Les séquences de relance passent par l'e-mail, le SMS, WhatsApp, les appels et les tâches. Pour joindre un contact, Leonar trouve son e-mail professionnel et son mobile vérifiés en interrogeant plus de 10 fournisseurs, avec des crédits (1 crédit l'e-mail, 5 crédits le mobile). Vous appelez et envoyez vos SMS depuis Leonar avec votre solution VoIP : Aircall, Allo, JustCall, RingCentral ou Twilio, ou tout autre outil par un lien d'appel personnalisé. En option, Leonar transcrit vos entretiens sur Google Meet et Teams et range la synthèse sur la fiche du candidat. Le module ATS, à activer dans vos réglages, ajoute une page carrière et une boîte de réception des candidatures. Vos clients suivent le pipeline d'une mission depuis un portail et y donnent leur avis.

Intelligence artificielle : Talia face aux agents de Leonar

Chez Tool4Staffing, l'IA s'appelle Talia. Selon son site, elle pré-rédige les comptes rendus d'entretien, les annonces, les messages et les dossiers de candidature. Elle remplit les fiches à partir des CV, cherche des candidats dans vos CVthèques et repère des entreprises qui recrutent.

Leonar intègre un agent de sourcing, Léo. Vous collez la fiche de poste d'une mission ; Léo en tire un brief et des critères que vous validez. Il cherche ensuite dans vos contacts et dans Leonar Source, sa base de plus de 870 millions de profils professionnels sous licence, puis évalue chaque profil critère par critère. C'est vous qui choisissez la shortlist. Léo est aussi l'assistant IA présent sur chaque page : il cherche dans votre vivier, trouve les décideurs d'une entreprise cible et prépare vos relances. Rien ne part sans votre accord.

Deux agents peuvent travailler en continu. Un agent de sourcing propose des profils pour chaque projet ; vous les acceptez ou les refusez. Un agent de développement commercial suggère les entreprises clientes à relancer ; il n'envoie rien, vous décidez. Le vivier intelligent, lui, lit vos notes partagées et renseigne ce qu'elles mentionnent : métier, niveau, disponibilité, préavis. Vous l'activez dans vos réglages.

Leonar s'ouvre aussi à vos outils. Le serveur MCP de Leonar connecte ChatGPT, Claude ou tout client MCP à vos données, et l'API REST relie Leonar à vos autres logiciels. Les deux sont inclus dans le plan Professional. Au 27/10/2026, le site de Tool4Staffing n'annonce ni API publique ni serveur MCP.

Tarifs 2026 : Tool4Staffing et Leonar

Tool4Staffing ne publie pas de prix sur son site au 27/10/2026. Le tarif se discute après une démo gratuite de 30 minutes.

Les prix de Leonar sont publics : le plan Professional démarre à 119 € HT par utilisateur et par mois en annuel prépayé. Il coûte 139 € avec un engagement annuel facturé chaque mois, et 159 € sans engagement. Pour comparer, demandez à Tool4Staffing un devis pour votre nombre d'utilisateurs et la même durée d'engagement. Le détail est sur la page tarifs de Leonar.

Intérim, ESN et multidiffusion : là où Tool4Staffing va plus loin

Si vous gérez des intérimaires, Tool4Staffing propose une offre dédiée reliée à votre ERP ou à votre SIRH. Leonar n'a pas de module intérim.

Pour la multidiffusion, Tool4Staffing annonce plus de 1 000 job boards. Leonar diffuse vos offres sur plus de 20 jobboards généralistes et spécialisés, dont Indeed, HelloWork, Meteojob, Cadremploi et Welcome to the Jungle ; cette option est activée et facturée à la mise en place. Les candidatures reviennent dans Leonar. Voir la multidiffusion d'offres de Leonar.

Alternative à Tool4Staffing : ce qu'il faut vérifier avant de changer

Avant de quitter un outil, regardez trois choses. D'abord, ce que vous pouvez exporter : candidats, clients, CV, notes et historique. Ensuite, la date de fin de votre engagement actuel. Enfin, les intégrations dont vous dépendez au quotidien, comme la téléphonie ou l'ERP.

Chez Leonar, notre équipe reprend vos données depuis les exports de votre outil actuel. Ce qui peut être repris est confirmé lors de l'appel de reprise. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon. Notre checklist de migration d'ATS détaille chaque étape, et la page reprise de données explique qui fait quoi.

Tool4Staffing ou Leonar : notre avis selon votre cabinet

Tool4Staffing convient aux agences d'intérim et aux ESN qui veulent relier leur ERP, et aux cabinets qui diffusent beaucoup d'offres. Son assistant Talia couvre une large part de la rédaction.

Leonar convient aux cabinets qui veulent des agents IA (Léo, agents de sourcing et de développement commercial), les coordonnées vérifiées de leurs contacts, une IA branchée sur leurs données et des prix publics. Le meilleur test reste le même pour les deux : une démo sur une de vos missions en cours.