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CRM & ATS 20 min de lecture

Les meilleurs ATS pour les cabinets de recrutement

ATS pour cabinet de recrutement : 10 logiciels comparés, dont Leonar, Nicoka CABS, Tool4Staffing et Bullhorn, avec prix vérifiés et un choix par profil.

Pierre-Alexis Ardon
Pierre-Alexis Ardon Co-founder
Mis à jour le
Adrien Tedjirian Dolihane Feddag Louis de Froment
Adopté par plus de 400 cabinets de recrutement
4.9 Note sur G2
Les meilleurs ATS pour les cabinets de recrutement

Le meilleur ATS pour un cabinet de recrutement suit vos candidats et vos clients dans la même base, du brief client au placement. Un cabinet ne recrute pas pour lui-même : il mène plusieurs missions pour plusieurs clients à la fois. Son logiciel doit donc gérer le pipeline candidat et le pipeline commercial côte à côte, pas seulement classer des CV.

Ce comparatif ATS passe en revue 10 logiciels pour cabinet de recrutement, dont quatre éditeurs français. Leonar est notre produit : c’est un logiciel ATS et CRM pour cabinets de recrutement, et il ouvre cette liste. Les prix des autres outils ont été relevés sur leurs propres sites, à la date indiquée.

En bref : quel ATS pour votre cabinet ?

  • Un seul outil pour candidats, clients et IA : Leonar
  • Intérim et facturation dans l’outil : Nicoka CABS (comparatif Nicoka et Leonar) ou Tool4Staffing (comparatif Tool4Staffing et Leonar)
  • Logiciel installé sur vos serveurs : AD-Men
  • Grand groupe de recrutement et d’intérim : Bullhorn
  • Budget serré : Recruit CRM ou Zoho Recruit

Changer d’ATS ? Notre équipe reprend vos données depuis les exports de votre outil actuel. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon. Voir comment se passe la reprise.

Comparatif ATS cabinet de recrutement : les 10 logiciels en un tableau

Prix par utilisateur et par mois, tels qu’affichés par chaque éditeur. Les éditeurs américains publient leurs prix en dollars. Les conditions de facturation varient : comparez à engagement égal.

LogicielIdéal pourPrix public et essai
LeonarATS, CRM client et IA dans un seul outil159 € HT sans engagement, 119 € HT en annuel prépayé ; essai de 14 jours sans carte bancaire
Nicoka CABSIntérim et facturation dans l’outil130 € (HT ou TTC non précisé), sans engagement ; mise en place dès 500 € ; essai de 14 jours
Tool4StaffingRecrutement, intérim et ESNSur demande, après une démo
AD-MenChasse de têtes, sur site ou en SaaSNon publié ; démo
FlatchrRecrutement à volume, côté candidaturesSur devis ; essai de 14 jours
BullhornGrands groupes de recrutement et d’intérim99 $ (Starter), 165 $ (Core), Pro sur devis ; pas d’essai gratuit
Recruit CRMPetites et moyennes agences95 $ (Pro) en annuel, 109 $ au mois ; essai de 30 jours
RecruiterflowChasse et recrutement spécialisé119 $ (Platform) en annuel, 149 $ au mois
LoxoSourcing et CRM dans le même outil149 $ (Core) en annuel, payé d’avance ; essai de 7 jours
Zoho RecruitDémarrer sans payerGratuit pour une offre active ; essai de 15 jours

Sources et dates : Leonar, tarifs ; Nicoka CABS au 28/10/2026 ; Tool4Staffing au 27/10/2026 ; AD-Men et Flatchr au 09/11/2026 ; éditeurs américains au 30/10/2026 (Recruit CRM et Recruiterflow revérifiés le 09/11/2026).

Logiciel ATS : les fonctionnalités de base à exiger

Un logiciel ATS (applicant tracking system, ou système de suivi des candidatures) centralise les candidatures reçues pour chaque poste. Il range les CV, suit chaque candidat d’une étape à l’autre et garde l’historique des échanges. C’est la base du processus de recrutement, pour une PME comme pour un cabinet.

Les meilleurs systèmes ATS partagent un socle commun. On y trouve la diffusion des offres d’emploi sur plusieurs sites, un site carrière à votre marque employeur et la gestion des candidatures dans une boîte unique. Il faut aussi une CVthèque où chercher par compétences, la planification des entretiens et l’automatisation des tâches répétitives, comme les e-mails de réponse. Pour optimiser le temps de vos consultants, une interface simple et intuitive compte autant que la liste des fonctionnalités : un outil que vos consultants n’ouvrent pas ne sert à rien. Une bonne expérience candidat, enfin, protège votre réputation auprès des talents que vous recontacterez demain.

Dans les entreprises, l’ATS sert surtout à gérer le flux : les offres d’emploi publiées, les candidatures reçues, les entretiens et l’embauche. Il facilite le travail des managers, qui évaluent les candidats efficacement sans courir après les CV par e-mail.

Ce socle ne suffit pas à un cabinet, qui a des besoins spécifiques. Le meilleur ATS de recrutement pour une entreprise n’est pas forcément le bon outil pour vous, et c’est l’objet de la section suivante.

Ce qu’un ATS de cabinet doit faire de plus qu’un ATS d’entreprise

Une équipe RH interne recrute pour ses propres postes. Un seul pipeline, une seule marque employeur. Un cabinet, lui, mène dix missions pour dix clients différents. Chacun a ses postes, ses interlocuteurs et ses délais. Cette différence change la liste des fonctionnalités à vérifier.

Deux pipelines côte à côte : candidats et clients

Un logiciel interne suit des candidats dans un processus unique. Un logiciel de cabinet suit deux relations : le candidat que vous placez et le client qui paie le placement. Il vous faut donc un CRM client à côté du pipeline candidat, avec les sociétés, les contacts et les affaires en cours. La prospection et la production vivent alors dans le même système, et personne ne recopie un nom d’un outil à l’autre.

Une mission par pipeline, sans mélanger les shortlists

Un consultant suit souvent dix à quinze postes ouverts en même temps. Sans séparation nette, les shortlists se mélangent, et un même candidat finit proposé à deux clients concurrents. Cherchez un pipeline par mission, des étiquettes par client et une recherche qui signale les doublons. Sur un mandat exclusif, l’outil doit aussi garder chaque étape : longlist, shortlist présentée, comptes rendus et retours du client. Cet historique justifie vos honoraires.

Un portail pour que le client donne son avis

Échanger des CV par e-mail puis courir après les retours fait perdre des jours sur chaque mission. Un portail client donne à chaque interlocuteur un accès à sa propre shortlist. Il donne son avis sur chaque candidat, sans voir les autres missions. Vous gagnez en transparence et vous réduisez les allers-retours.

Les honoraires et les affaires rattachés au bon client

Pour un cabinet, l’embauche est le début du chiffre d’affaires. Votre outil doit rattacher chaque affaire, avec son montant et son étape, au bon client et au bon consultant. Vous voyez alors quels clients rapportent vraiment, et où concentrer vos efforts commerciaux. Si vous gérez de l’intérim, les besoins augmentent : contrats de mission, prolongations et facturation. Savoir combien facturent les cabinets de recrutement vous aide à fixer ces honoraires avant de les suivre dans le logiciel.

Un ATS seul gère bien les candidatures entrantes. Mais la plupart des placements en cabinet, surtout en chasse et sur les métiers en tension, viennent du sortant : vous allez chercher des personnes qui ne cherchent pas. C’est le rôle du CRM de recrutement. Notre article ATS ou CRM : quel logiciel pour recruter détaille la différence, et notre sélection des meilleurs CRM de recrutement compare les outils côté relation.

Les 10 meilleurs ATS pour cabinet de recrutement en 2026

1. Leonar : l’ATS-CRM qui travaille avec votre IA

Pipeline d’une mission dans Leonar, avec les candidats sourcés, contactés, en entretien et en offre

Leonar est un ATS-CRM pour cabinets de recrutement. Vos candidats, vos missions, vos clients et vos affaires sont dans la même base. Leonar a un serveur MCP : votre assistant IA travaille directement dans vos données, avec plus de 100 outils. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon. Les séquences passent par l’e-mail, le SMS, WhatsApp, les appels et les tâches.

Concrètement, vous connectez Claude ou ChatGPT à votre espace une fois. Il retrouve vos candidats, met à jour vos pipelines et prépare vos séquences. Dans l’application, Léo, l’assistant IA intégré, cherche dans votre vivier et source de nouveaux profils dans Leonar Source, une base de plus de 870 millions de profils. Léo utilise le modèle inclus, ou tourne sur votre abonnement ChatGPT ou Grok. Rien ne part sans votre accord.

  • Pour qui : les cabinets qui veulent candidats, clients et affaires dans un seul CRM de recrutement, avec leur propre IA branchée sur ces données.
  • Pourquoi les cabinets changent : un outil au lieu d’un ATS, d’un CRM et d’un outil de sourcing, une CVthèque avec un vivier qualifié par l’IA, un portail client, et une équipe qui reprend vos données.
  • Prix : Professional coûte 159 € HT par utilisateur et par mois sans engagement, 139 € HT avec un engagement annuel facturé au mois, ou 119 € HT en annuel prépayé. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
  • Fonctionnalités à connaître : Léo est actif sur chaque compte. Le sourcing par IA est activé à la mise en place. La multidiffusion de vos offres sur plus de 20 jobboards (dont Indeed, HelloWork et Welcome to the Jungle), l’agent de sourcing et la transcription des appels sont en option.

Pour le voir sur une journée de cabinet, lisez notre page Leonar pour les cabinets de recrutement, ou consultez nos tarifs.


2. Nicoka CABS : recrutement, intérim et facturation

Nicoka CABS est le logiciel de Nicoka pour les cabinets de recrutement et les chasseurs de têtes. Il réunit un CRM, un ATS et la facturation : devis, factures, signature électronique et suivi des encaissements. Un module intérim suit les contrats de mission, leurs prolongations et leurs échéances. Son assistant, Ada, analyse les CV, classe les profils par mission et rédige annonces, e-mails et comptes rendus.

Nicoka annonce aussi un connecteur MCP pour Claude, ChatGPT et Le Chat, et la diffusion sur plus de 130 jobboards.

  • Pour qui : les cabinets qui font de l’intérim ou veulent facturer depuis leur logiciel de recrutement.
  • Abonnement : 130 € par utilisateur et par mois, facturé au mois et sans engagement (la page ne précise pas HT ou TTC). Mise en place à partir de 500 €, reprise des données sur devis, essai de 14 jours.
  • À vérifier : la téléphonie, la transcription et l’enrichissement des coordonnées passent par des intégrations (Aircall, Ringover, Noota, FullEnrich, selon son site).

Faits vérifiés le 28/10/2026. Le détail point par point est dans notre comparatif Nicoka CABS et Leonar.


3. Tool4Staffing : cabinets, intérim et ESN

Tool4Staffing se présente comme un « ATS & CRM nouvelle génération avec assistant IA intégré ». Il vise trois publics : les cabinets de recrutement, les agences d’intérim et les ESN. Son assistant, Talia, pré-rédige comptes rendus, annonces et messages, remplit les fiches à partir des CV et repère des entreprises qui recrutent. L’offre T4Temp relie l’outil à l’ERP ou au SIRH d’une agence d’intérim (Armado, Tempo, Anael, selon son site), et T4Consulting fait de même pour les ESN.

  • Pour qui : les agences d’intérim et les ESN qui veulent relier leur ERP, et les équipes qui diffusent beaucoup d’offres (plus de 1 000 job boards annoncés).
  • Abonnement : non publié. Le tarif se discute après une démo gratuite de 30 minutes.
  • À vérifier : son site n’annonce ni API publique ni serveur MCP ; il liste plus de 40 intégrations, dont Aircall, Ringover et HubSpot.

Faits vérifiés le 27/10/2026. Voir notre comparatif Tool4Staffing et Leonar.


4. AD-Men : sur site ou en SaaS, avec la facturation

AD-Men est édité par AD-RH, filiale du groupe Inasoft, qui annonce plus de 25 ans d’existence et plus de 500 clients. Il se présente comme un CRM spécialisé pour le recrutement et la chasse de têtes. On y trouve la prospection et le suivi client, la base candidats avec une recherche booléenne, le suivi des missions, la facturation et le reporting. AD-Men View donne au client une vue en temps réel sur sa mission.

  • Pour qui : les cabinets installés qui veulent une solution complète, avec facturation, et le choix de l’hébergement.
  • Deux versions : AD-Men V5, un logiciel installé dans votre infrastructure ou dans le cloud, et AD-Men Express, en SaaS, avec des données hébergées en France. La multidiffusion passe par l’outil Easypost du groupe.
  • Abonnement : non publié sur son site. L’éditeur propose une démo.

Faits vérifiés sur le site de l’éditeur le 09/11/2026.


5. Flatchr : l’ATS du recrutement à volume

Flatchr est un ATS français qui se présente comme un « logiciel de recrutement terrain ». Il parle surtout aux équipes RH et aux managers d’entreprise, dans l’automobile, la santé, l’hôtellerie ou la distribution. Sa page dédiée aux cabinets et à l’intérim met en avant la multidiffusion sur plus de 160 jobboards, la CVthèque, le matching de CV, l’agenda partagé et l’application mobile.

  • Pour qui : les agences qui traitent beaucoup de candidatures entrantes.
  • Abonnement : sur devis, avec une formule mensuelle sans engagement ou annuelle. Essai gratuit de 14 jours.
  • À vérifier : sa page cabinets ne présente ni CRM client ni facturation. Si vous vendez des missions, demandez comment suivre vos clients et vos affaires.

Faits vérifiés sur le site de l’éditeur le 09/11/2026.


6. Bullhorn : pour les grands groupes de recrutement

Page d’accueil de Bullhorn, logiciel pour agences de recrutement et d’intérim

Bullhorn est une plateforme pour les sociétés de recrutement et d’intérim de toutes tailles. L’éditeur annonce plus de 10 000 clients et plus de 300 partenaires. Amplify, sa couche d’IA, couvre la recherche, le matching et des agents pour la présélection et l’approche.

  • Pour qui : les grands groupes aux process établis, qui ont besoin d’un large réseau de partenaires.
  • Abonnement : Starter à 99 $ et Core à 165 $ par utilisateur et par mois, hors taxes. Pro, Max et les offres pour grandes agences sont sur devis. Pas d’essai gratuit.
  • À vérifier : sa page pour petites agences place le CRM de recrutement et Amplify sur l’offre Pro. Demandez ce devis.

Chiffres vérifiés le 30/10/2026. Pour aller plus loin, lisez notre analyse des avis Bullhorn ou le comparatif Bullhorn et Leonar.


7. Recruit CRM : pour les petits et moyens cabinets

Page d’accueil de Recruit CRM, ATS et CRM pour cabinets de recrutement

Recruit CRM se présente comme un ATS et CRM pour cabinets de recrutement. Il combine un parseur de CV, un matching des candidats par l’IA et la multidiffusion vers plus de 5 000 jobboards. Son offre Pro mentionne aussi une connexion MCP pour Claude et d’autres assistants IA.

  • Pour qui : les petites et moyennes agences qui veulent un tarif par utilisateur affiché.
  • Abonnement : Pro à 95 $, Business à 135 $ et Enterprise à 215 $ par utilisateur et par mois en annuel (109 $, 159 $ et 259 $ au mois). Essai gratuit de 30 jours.
  • À vérifier : Pro autorise un seul pipeline de recrutement et une seule séquence d’approche ; Business en autorise 100. Beaucoup de fonctions puisent dans un stock de crédits partagé.

Faits vérifiés le 30/10/2026, prix revérifiés le 09/11/2026. Voir aussi le comparatif Recruit CRM et Leonar.


8. Recruiterflow : pour les cabinets de chasse

Page d’accueil de Recruiterflow, ATS et CRM pour agences de recrutement

Recruiterflow s’adresse à la chasse, au recrutement et à l’intérim, et revendique plus de 2 100 cabinets clients. L’offre Platform couvre l’ATS et le CRM, les séquences multicanales, l’automatisation du recrutement et de la prospection, les rapports et l’API. L’offre AIRA ajoute des agents IA : prise de notes, matching et alertes de changement de poste.

  • Pour qui : les structures indépendantes et spécialisées qui veulent un outil centré sur le métier.
  • Abonnement : Platform à 119 $ par utilisateur et par mois en annuel, 149 $ au mois. AIRA est sur devis.
  • À vérifier : la recherche d’e-mails et de téléphones est sur AIRA. L’import CSV en autonomie est gratuit ; la migration accompagnée est payante et prend en général 6 à 8 semaines, selon l’éditeur.

Faits vérifiés le 30/10/2026, prix revérifiés le 09/11/2026. Voir le comparatif Recruiterflow et Leonar.


9. Loxo : sourcing et CRM réunis

Page d’accueil de Loxo, plateforme d’intelligence talent pour cabinets de recrutement

Loxo se décrit comme une plateforme d’intelligence talent qui réunit sourcing, CRM, ATS, approche et agents IA. L’éditeur cite une base de 850 millions de personnes, et compte des sociétés de placement, de chasse et d’intérim parmi ses clients.

  • Pour qui : les agences en croissance qui veulent sourcing, CRM et approche dans un seul outil.
  • Abonnement : Core à 149 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année et payé d’avance. Professional est chiffré après une démo, Enterprise sur mesure. L’essai de 7 jours porte sur Professional.
  • À vérifier : la base de 850 millions de profils et les 2 500 crédits mensuels par utilisateur sont listés sur Professional. Demandez ce devis avant de comparer.

Chiffres vérifiés le 30/10/2026. Lisez aussi ce que révèlent les avis Loxo vérifiés et notre comparatif Loxo et Leonar.


10. Zoho Recruit : pour démarrer gratuitement

Page d’accueil de Zoho Recruit, ATS et CRM de recrutement

Zoho Recruit propose un ATS et un CRM, avec une édition dédiée aux agences de recrutement. Il diffuse vos offres sur plus de 75 jobboards en un clic et liste plus de 50 intégrations, dont Zoho CRM et Zoho Sign.

  • Pour qui : les structures déjà équipées en Zoho, et les petites structures qui veulent commencer sans payer.
  • Abonnement : l’offre gratuite couvre une offre active. Les offres payantes sont affichées par utilisateur sur la page tarifs, selon votre devise. Essai de 15 jours.
  • À vérifier : les offres payantes plafonnent les offres actives à 100, 250 ou 750, et l’offre gratuite à 5 000 fiches.

Faits vérifiés le 30/10/2026. Pour élargir votre recherche aux outils pensés pour les entreprises, lisez notre comparatif des 15 meilleurs ATS généralistes 2026.

Comment choisir un ATS pour votre cabinet de recrutement : 7 critères

Quel ATS choisir pour accélérer le processus de recrutement de votre cabinet ? Partez des tâches que vos consultants répètent chaque jour. Le bon outil réduit la saisie, garde les fiches propres et rend votre organisation plus fluide. Pour évaluer chaque solution au-delà de la liste des fonctionnalités, notez-la sur sept critères.

  1. Candidats et clients ensemble. Gère-t-il les sociétés, les contacts et les affaires à côté des candidats ?
  2. Une mission par pipeline. Pouvez-vous mener plusieurs missions sans mélanger les shortlists, avec des étapes personnalisables et un portail pour les clients ?
  3. Sourcing. Pouvez-vous trouver des candidats qui ne postulent pas, en plus des candidatures entrantes ?
  4. Séquences de relance. L’e-mail, le SMS, WhatsApp et les appels sont-ils dans le même outil, avec une messagerie commune ?
  5. Affaires et honoraires. Chaque affaire est-elle rattachée au bon client et au bon consultant, pour suivre la performance de chacun ?
  6. Intégrations. Se connecte-t-il à vos jobboards, à Gmail ou Microsoft 365, et à votre téléphonie ?
  7. Prise en main. Vos consultants l’adopteront-ils vraiment, et l’éditeur reprend-il vos données ?

Pondérez ces critères selon votre activité. La chasse privilégie le sourcing et l’historique de la relation. L’intérim regarde d’abord les contrats et la facturation. L’essentiel est de tester deux ou trois outils sur une vraie mission avant de signer.

Cabinet de chasse, intérim ou recrutement IT : le meilleur ATS selon votre activité

Cabinet de chasse ou d’executive search. Vous approchez des cadres qui ne cherchent pas, et le processus de recrutement dure des mois. Priorisez le sourcing, les séquences et un historique solide par candidat et par client. Leonar, Recruiterflow et Loxo sont pensés pour ce travail. Notre page sur l’ATS pour chasseurs de têtes détaille ce cas.

Cabinet qui fait de l’intérim. Vous gérez des contrats de mission, des prolongations et beaucoup de factures. Nicoka CABS et Tool4Staffing ont un module intérim ; Bullhorn couvre les grands groupes. Leonar n’a pas de module intérim.

Cabinet de recrutement IT. Les bons développeurs répondent rarement aux annonces. Le sourcing pèse donc plus que la multidiffusion. Cherchez une recherche de candidats intégrée et des relances sur plusieurs canaux. Si vous placez aussi des consultants en régie, regardez l’offre ESN de Tool4Staffing.

Petit cabinet ou indépendant. Le coût et la prise en main comptent le plus. Recruit CRM et Zoho Recruit affichent des tarifs bas ou une offre gratuite. Lisez aussi notre guide de la stack technique d’un cabinet de recrutement pour éviter les abonnements en double.

RGPD et hébergement : ce qu’un cabinet doit vérifier

Un cabinet traite des données personnelles à chaque étape : collecte des CV, conservation, sourcing. Le guide du recrutement de la CNIL détaille les règles applicables. Un ATS ne vous rend pas conforme tout seul, mais il doit vous aider au quotidien.

Clarifiez d’abord les rôles. Lorsque l’éditeur traite les données pour votre compte, l’article 28 impose un contrat entre vous et lui. L’hébergement en France n’est pas une obligation en soi : les transferts hors UE restent possibles avec un mécanisme juridique adapté. Vérifiez surtout les leviers concrets : durées de conservation, suppression ou anonymisation sur demande, journal d’audit et accès par consultant.

Dans notre outil, l’administrateur choisit ce que deviennent les fiches après la durée fixée : suppression, anonymisation ou archivage, avec des tags d’exclusion pour les personnes à garder.

Changer d’ATS sans perdre l’historique de votre cabinet

La peur de la reprise garde beaucoup de cabinets sur un outil qu’ils n’aiment plus. Avant de partir, regardez trois choses : ce que vous pouvez exporter (candidats, clients, CV, notes), la date de fin de votre engagement, et les modules dont vous dépendez chaque jour.

Notre équipe part des exports de votre outil actuel. Ce qui peut être repris est confirmé avec vous lors de l’appel de reprise, puis votre équipe vérifie avant de basculer.

La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon. Notre checklist de migration d’ATS détaille chaque étape, et la page reprise de données explique qui fait quoi.

Quel ATS pour votre cabinet de recrutement en 2026 ?

Il n’y a pas un meilleur ATS du marché pour tous les cabinets. Il y a l’outil le plus efficace pour votre activité. Si vous faites de l’intérim et voulez facturer dans le même logiciel, Nicoka CABS et Tool4Staffing sont les premiers à tester. Si vous êtes un grand groupe de recrutement et d’intérim, Bullhorn est conçu pour vous. Si votre budget est serré, Recruit CRM et Zoho Recruit permettent de démarrer vite.

Si vous voulez vos candidats, vos clients et votre IA dans un seul outil, avec un prix public, essayez Leonar. Découvrez notre logiciel pour cabinet de recrutement, ou comparez les plateformes pensées pour les agences dans notre guide des meilleurs logiciels ATS CRM pour agences de recrutement. Pour développer votre portefeuille en parallèle, lisez nos stratégies pour trouver des clients en cabinet de recrutement.

Questions fréquentes

Quel ATS choisir pour un cabinet de recrutement ?

Choisissez un ATS qui suit vos candidats et vos clients dans la même base : pipeline par mission, CRM client avec les affaires en cours, portail pour partager les shortlists et séquences de relance. En chasse, privilégiez le sourcing et l'historique de la relation. En intérim, regardez d'abord la gestion des contrats et la facturation. Testez ensuite deux ou trois outils sur une vraie mission avant de signer.

Quel est le meilleur ATS en France pour un cabinet de recrutement ?

Quatre éditeurs français reviennent souvent dans les comparatifs des cabinets : Leonar, Nicoka CABS, Tool4Staffing et AD-Men. Le premier réunit ATS, CRM client et IA, avec un prix public. Nicoka CABS ajoute l'intérim et la facturation. Tool4Staffing vise aussi l'intérim et les ESN. AD-Men existe en version sur site ou en SaaS. Flatchr, autre éditeur français, est surtout pensé pour le recrutement à volume côté candidatures.

Quel est le meilleur ATS pour un cabinet de recrutement IT ?

Un cabinet de recrutement IT vit du sourcing : les bons développeurs répondent rarement aux annonces. Cherchez un ATS avec une recherche de candidats intégrée, des séquences e-mail, SMS et WhatsApp, et un vivier facile à interroger. Leonar et Loxo couvrent ce besoin dans un seul outil. Si votre cabinet place aussi des consultants en régie, comme une ESN, l'offre T4Consulting de Tool4Staffing est pensée pour ce cas.

Quelle différence entre un ATS et un CRM de recrutement ?

Un ATS suit les candidats d'un poste, de la réception du CV à l'embauche. Un CRM de recrutement gère les relations dans la durée : les candidats à recontacter et, pour un cabinet, les entreprises clientes, leurs contacts et les affaires en cours. Un cabinet a besoin des deux, de préférence dans le même outil, pour ne pas ressaisir les mêmes informations deux fois.

Combien coûte un ATS pour cabinet de recrutement ?

Les prix publics vont de l'offre gratuite de Zoho Recruit, limitée à une offre active, à plus de 200 dollars par utilisateur et par mois pour les offres haut de gamme des éditeurs américains. Nicoka CABS affiche 130 € par utilisateur et par mois, sans engagement. Leonar Professional coûte 159 € HT par utilisateur et par mois sans engagement, et 119 € HT en annuel prépayé. Tool4Staffing, AD-Men et Flatchr répondent sur devis. Ajoutez la mise en place, les options et la reprise des données avant de comparer.

Peut-on changer d'ATS sans perdre ses données ?

Oui, si vous partez des exports de votre outil actuel : candidats, clients, contacts, CV et, selon l'outil, notes et historique. Chez Leonar, notre équipe part de ces exports, et ce qui peut être repris est confirmé lors de l'appel de reprise. La reprise des données est offerte avec un abonnement annuel, sur devis sinon.

Un ATS pour cabinet de recrutement est-il conforme au RGPD ?

Un ATS ne vous rend pas conforme tout seul, mais il vous aide à l'être. Si l'éditeur traite les données pour votre compte, la relation doit être encadrée par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD. Vérifiez les durées de conservation, la suppression ou l'anonymisation des profils sur demande et la gestion des accès par consultant. La résidence des données en Europe n'est pas imposée en soi : les transferts hors UE restent possibles avec un mécanisme juridique adapté.

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Pierre-Alexis Ardon

Auteur

Pierre-Alexis Ardon

Co-founder

Pierre-Alexis Ardon est co-fondateur de Leonar, où il se concentre sur la conception de systèmes de recrutement augmentés par l'IA, le sourcing assisté et l'optimisation de la recherche. Avec une formation d'ingénieur et plus de 7 ans d'expérience à l'intersection de l'intelligence artificielle et du talent acquisition, il conçoit les algorithmes qui alimentent le matching candidat et l'assistance aux workflows de Leonar. Pierre-Alexis accompagne les agences de recrutement dans leur transformation digitale et partage régulièrement ses analyses sur l'impact des agents IA dans les métiers RH. Il est passionné par l'idée de rendre la technologie avancée accessible aux recruteurs qui ne sont pas ingénieurs.

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