Der vollständige Leitfaden für automatisierte LinkedIn-Nachrichten

Egal, ob Sie im Vertrieb, Marketing oder Recruiting tätig sind, LinkedIn steckt voller Möglichkeiten. Mit seinen 900 Millionen Nutzern weltweit werden Sie mit Sicherheit die Menschen finden, die Sie suchen.

Wer auch immer Ihre Zielgruppe ist, wie Entscheidungsträger, Webmaster oder potenzielle Kandidaten, Sie müssen möglicherweise zahlreiche Personen kontaktieren, bevor Sie Ihr Ziel erreichen.

Hier kommen automatisierte LinkedIn-Nachrichten ins Spiel!

Lassen Sie uns einen vollständigen Überblick über das Thema geben, damit Sie bereit sind, auf LinkedIn durchzustarten.

Definition automatisierter LinkedIn-Nachrichten

Automatisierte LinkedIn-Nachrichten beziehen sich auf die Verwendung von Tools zum automatischen Versenden vorgefertigter Nachrichten an LinkedIn-Kontakte oder potenzielle Netzwerkkontakte. Dies geschieht ohne direkte Beteiligung des Absenders, da die Nachrichten basierend auf voreingestellten Auslösern oder Bedingungen gesendet werden.

Es gibt zwei Arten von Nachrichten, die Sie auf LinkedIn automatisieren können:

• Reguläre private Nachrichten
• InMails von einer bezahlten LinkedIn-Lizenz

Der Zweck automatisierter Nachrichten auf LinkedIn besteht darin, Zeit und Aufwand zu sparen, indem Sie schnell und effizient eine große Anzahl von Personen erreichen.

Warum sollten Sie Ihre LinkedIn-Kontaktaufnahme automatisieren?

Für welche Zwecke benötigen Sie automatisierte Nachrichten?

Es gibt viele Anwendungsfälle, die Menschen dazu veranlassen, automatisierte LinkedIn-Nachrichten zu verwenden, wie zum Beispiel:

• Potenzielle Kunden für ein Produkt oder eine Dienstleistung akquirieren
• Potenzielle Kandidaten für eine Stellenausschreibung finden
• Eine Veranstaltung oder wertvollen Inhalt bewerben
• Einen Job finden, indem Sie Recruiter kontaktieren
• Mit Personen aus derselben Branche netzwerken
• Nach Webmastern suchen, um Backlinks für die eigene Website zu erhalten

Insgesamt ist die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten ein leistungsstarkes Tool, um jedes Ziel zu erreichen, das Sie auf dieser Plattform haben. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, erfahren Sie, wie Recruiting-Automatisierung Ihren gesamten Einstellungsworkflow optimieren kann.

Vorteile automatisierter LinkedIn-Nachrichten

Was auch immer Ihr Ziel auf LinkedIn ist, die Automatisierung Ihrer Kontaktnachrichten bietet eine Fülle von Vorteilen.

Zeitersparnis

Ihre Zeit ist Ihre wertvollste Ressource. Aber das Senden von Kontaktanfragen, individuellen Nachrichten und Follow-ups an mehrere Personen nimmt enorm viel Zeit in Anspruch. Mit nur wenigen Stunden Kampagnenvorbereitung gewinnen Sie Dutzende von Stunden pro Monat, wenn nicht mehr, indem Sie diese manuellen Aufgaben automatisieren.

Skalierbarkeit

Ihre begrenzte verfügbare Zeit ist kein Problem mehr. Dadurch können Sie in kurzer Zeit eine große Anzahl von Personen erreichen, was es zu einer skalierbaren Möglichkeit macht, LinkedIn-Kontaktaufnahme durchzuführen.

Personalisierung

Sie möchten keine generischen und roboterhaften Nachrichten senden, da Sie solche auch nicht gerne erhalten. Deshalb erlauben Ihnen die meisten LinkedIn-Automatisierungstools, Ihre Nachrichten an die Berufsbezeichnung, den Standort und andere relevante Details des Empfängers anzupassen, dank Variableneingabe.

Sie können Ihre Nachrichten in Leonar sogar danach personalisieren, ob Sie bereits Kontakt hatten oder nicht.

Konsistenz

Menschen werden müde, besonders bei sich wiederholenden Aufgaben. Bei Technologie ist das nicht der Fall. Deshalb kann sie dazu beitragen, dass Ihre Nachrichten über alle Kontaktaufnahmen hinweg konsistent sind und Sie das Risiko von Fehlern wie falsch geschriebenen Namen reduzieren.

Erhöhtes Engagement

Das Senden von Follow-ups ist eine leistungsstarke Methode, um mehr Antworten und letztendlich mehr Möglichkeiten zu erhalten. Aber es manuell zu tun, kann dazu führen, dass Sie Zeit verschwenden oder es sogar für die meisten Ihrer Zielliste vergessen. Dank Automatisierung können Sie das Engagement und die Antwortraten steigern, da Sie effizienter und effektiver mit Leads und Talenten nachfassen können.

Kosteneffektiv

Insgesamt ist Ihre Zeit nicht kostenlos und Sie sparen enorm viel davon, daher ist es tatsächlich eine kosteneffektive Möglichkeit, Kontaktaufnahme und Kommunikation durchzuführen. Aber das gilt auch, wenn wir LinkedIn-Automatisierung mit anderen traditionellen Kommunikationskanälen wie Werbung vergleichen.

Nachteile automatisierter LinkedIn-Nachrichten

Obwohl es viele Vorteile bei der Verwendung von LinkedIn-Automatisierung gibt, gibt es auch einige Nachteile zu beachten.

Risiko von Zielgruppenfehlern

Sourcing-Tools wie LinkedIn Sales Navigator oder LinkedIn Recruiter haben tendenziell eine Fehlerquote von etwa 30%, was dazu führen kann, dass Sie Personen kontaktieren, die nicht gut zu Ihrem Angebot passen.

Es gibt Tools, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Kontaktliste zu bereinigen, wie Leonars Filterfunktion.

Risiko, als Spam wahrgenommen zu werden

Wenn Sie zu viele Follow-ups senden oder irrelevante Nachrichten an Personen senden, können Sie als Spammer wahrgenommen werden. Das kann potenzielle Möglichkeiten ärgern oder abschrecken.

Achten Sie also darauf, eine hochqualifizierte und relevante Zielliste zu erstellen und senden Sie nicht mehr als 2 oder 3 Follow-ups.

Risiko, dass Ihr LinkedIn-Konto gesperrt oder verboten wird

Wenn Sie zu viele Kontaktanfragen oder Nachrichten in kurzer Zeit senden, oder wenn Ihre Nachrichten als Spam wahrgenommen werden, könnte LinkedIn dies als verdächtiges Verhalten ansehen und Sie warnen oder sogar Ihr Konto sperren.

Aber keine Angst, wenn Sie das richtige Tool verwenden und angemessene tägliche und wöchentliche Kontingente festlegen, werden Sie wahrscheinlich nicht in Schwierigkeiten geraten. LinkedIn ist bezüglich der wöchentlichen Kontingente nicht explizit, aber das Senden von weniger als 200 Kontaktanfragen pro Woche ist in Ordnung.

Insgesamt ist es wichtig, die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten sorgfältig und verantwortungsvoll zu nutzen, um Risiken zu vermeiden und die besten Ergebnisse zu erzielen.

Ein kurzer Überblick über automatisierte LinkedIn-Nachrichtentools

Gibt es native LinkedIn-Automatisierungstools?

LinkedIn schätzt Automatisierung nicht wirklich im Interesse der Benutzererfahrung. Deshalb bieten sie nur zwei Kommunikationsautomatisierungstools ausschließlich für Premium-LinkedIn-Konten an.

Abwesenheitsnachrichten

Wenn Sie im Urlaub sind, können Sie eine Nachricht automatisieren, um Ihre Abwesenheit von beruflicher Aktivität allen mitzuteilen, die Ihnen eine Nachricht senden. Es funktioniert jedoch nicht bei Gruppengesprächen.

So geht’s:

1. Klicken Sie auf ”…” des Messaging-Rollups in der unteren rechten Ecke
2. Klicken Sie auf “Abwesenheitsnachricht festlegen”
3. Legen Sie den Zeitraum Ihrer Abwesenheit fest und schreiben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht

Massen-InMails

Je nach Ihrer bezahlten LinkedIn-Lizenz können Sie bis zu 25 Massen-InMails direkt in der Plattform automatisieren. Sie müssen nur die Personen auswählen, an die Sie sie senden möchten, und oben in der Suchleiste auf InMails klicken.

Wenn Sie LinkedIn Recruiter verwenden, erklären wir in unserem vollständigen Tutorial, wie Sie dies zusammen mit anderen Tipps tun.

LinkedIn-Automatisierung über eine Chrome-Erweiterung

Chrome-Erweiterungen sind Plugins, die Sie direkt in den Google Chrome-Webbrowser herunterladen und installieren können, wie Leonar. Da sie direkt mit Ihrem Browser verbunden sind, funktionieren Ihre LinkedIn-Kampagnen nur, wenn Ihr Computer eingeschaltet ist.

Dies ist ein großer Vorteil, da es LinkedIn ein Verhalten zeigt, das näher an dem eines Menschen liegt. Da Sie natürlich Pausen machen, dringende Angelegenheiten zu erledigen haben und so weiter, können Sie unmöglich von 9 bis 18 Uhr gewissenhaft ohne Fehler LinkedIn-Kontaktaufnahme betreiben. Daher wäre LinkedIn weniger misstrauisch gegenüber Ihren automatisierten Aufgaben über eine Chrome-Erweiterung.

Es gibt einige Missverständnisse über diese Art von Lösung bezüglich der Sicherheit aufgrund von Erweiterungen wie Dux-Soup. Die Wahrheit ist, dass selbst cloudbasierte Lösungen, über die wir im nächsten Abschnitt sprechen werden, Sie gefährden können. Das Wichtigste ist, ein Tool zu wählen, das den LinkedIn-Richtlinien entspricht.

LinkedIn-Automatisierung über eine cloudbasierte Lösung

Cloudbasierte Lösungen werden auf einem oder mehreren Servern des Internets gehostet, anstatt auf Ihrem Computer oder Browser installiert zu werden. Diese Tools erfordern normalerweise, dass Sie den Zugriff auf Ihr LinkedIn-Konto über eine Login-Authentifizierung gewähren, um Ihre LinkedIn-Kontaktaufnahme zu automatisieren.

Dies führt zum Hauptunterschied zu einer Chrome-Erweiterungslösung: Ihre LinkedIn-Kampagnen laufen, auch wenn Ihr Computer heruntergefahren ist.

Es mag zunächst als großer Vorteil erscheinen, da Sie einen Kaffee mit Ihren Kollegen trinken können, während das Tool für Sie weiterarbeitet. Aber es birgt tatsächlich ein größeres Risiko, dass LinkedIn Ihre Aktivitäten als verdächtig identifiziert, weil:

• Sie sind viel zu gewissenhaft in Ihrer Kontaktaufnahme von 9 bis 18 Uhr
• Ihre automatisierten Aktionen werden von einem anderen Serverstandort als dem Ihres Computers ausgeführt

Ist es sicher, LinkedIn-Automatisierungstools zu verwenden?

Die Sicherheit bei der Verwendung automatisierter LinkedIn-Nachrichtentools hängt davon ab, wie Sie sie verwenden und welches spezifische Tool Sie wählen. Während LinkedIn die Verwendung automatisierter Nachrichtentools nicht ausdrücklich verbietet, gibt es Richtlinien, um Spam zu verhindern und die Benutzererfahrung zu schützen. Die Verletzung dieser Richtlinien kann zu Kontobeschränkungen oder Sperrungen führen.

Hier sind einige Dinge zu beachten, um Ihre LinkedIn-Nachrichten sicher zu automatisieren:

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein Tool wählen, das den LinkedIn-Richtlinien entspricht
• Begrenzen Sie die Häufigkeit von Kontaktanfragen auf unter 200 pro Woche
• Richten Sie sich angemessen nur an LinkedIn-Mitglieder, die gut zu Ihrem Ziel passen
• Seien Sie in Ihren Nachrichten und Follow-ups nicht zu aggressiv oder spammig, um nicht gemeldet zu werden

Die besten Praktiken für automatisierte LinkedIn-Nachrichten

Angemessen zielen

Nichts ist schlimmer, als ein irrelevantes Angebot von einem völlig Fremden zu erhalten. Auch für Sie ist es Zeitverschwendung, da es nichts zu gewinnen gibt.

Deshalb müssen Sie Ihre Empfänger angemessen basierend auf der Art von Publikum zielen, die Sie erreichen möchten. Dies kann Kriterien wie Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße, Standort oder Branche umfassen.

Personalisieren Sie Ihren Ansatz

Eine gute automatisierte LinkedIn-Nachricht ist eine, die sich nicht automatisiert anfühlt. Dazu müssen Sie:

1. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten: Verwenden Sie Variablen wie den Namen des Empfängers, das Unternehmen, die Berufsbezeichnung oder andere relevante Details, um Ihre Nachrichten zu personalisieren.
2. Schreiben Sie eine klare und prägnante Nachricht: Halten Sie Ihre Nachrichten kurz und auf den Punkt. Verwenden Sie eine klare Sprache und vermeiden Sie Fachjargon oder technische Begriffe, die dem Empfänger möglicherweise nicht vertraut sind.
3. Bieten Sie Mehrwert: Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht dem Empfänger einen Mehrwert bietet. Dies kann das Anbieten nützlicher Informationen, Ressourcen oder Möglichkeiten umfassen, die für ihre Interessen oder Bedürfnisse relevant sind.

Diese Tipps erhöhen die Chancen, dass Ihre Nachrichten gelesen und beantwortet werden.

Senden Sie Follow-ups

Wenn Sie keine Antwort auf Ihre erste Nachricht erhalten, sollten Sie eine oder mehrere Follow-up-Nachrichten senden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie ein paar Tage warten, bevor Sie nachfassen, und vermeiden Sie es, zu viele Follow-up-Nachrichten zu senden. Wir empfehlen nicht mehr als 2 Follow-ups nach Ihrer ersten Nachricht.

Kombinieren Sie LinkedIn mit anderen Kanälen

Jeder hat seinen Lieblingskanal, und LinkedIn ist möglicherweise nicht immer der Eine. Deshalb kann sich eine Multichannel-Strategie auszahlen, um Ihr Ziel zu erreichen. Sie können beispielsweise Standard-LinkedIn-Nachrichten mit E-Mails kombinieren, wenn Ihre Zielgruppen Ihnen auf LinkedIn nicht antworten. Dazu möchten Sie möglicherweise einen E-Mail-Finder für Recruiter verwenden, um die professionellen E-Mail-Adressen von Kandidaten zu finden.

Analysieren Sie die Leistung Ihrer LinkedIn-Kampagnen

Überwachen Sie die Ergebnisse Ihrer Kampagnen, um zu sehen, was funktioniert und was nicht. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Nachrichtenstrategie im Laufe der Zeit zu verfeinern und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Die wichtigsten Metriken, die Sie überwachen sollten, sind:

• Akzeptanzrate von Kontaktanfragen
• Antwortrate
• Ablehnungsrate
• Conversion-Rate

Anwendungsfall: Wie erstellt man eine automatisierte LinkedIn-Recruiting-Kampagne?

Schritt 1: Kandidaten anvisieren und in Ihr LinkedIn-Automatisierungstool importieren

Zunächst müssen Sie basierend auf Ihrer Stellenbeschreibung nach potenziellen Kandidaten auf LinkedIn oder anderen relevanten Quellen suchen. Vergessen Sie nicht, nur relevante Profile anzusprechen, die möglicherweise an Ihrem Stellenangebot interessiert sind, sonst könnte es Ihr Arbeitgeberimage schädigen und später Zeit verschwenden.

Wenn Sie LinkedIn Recruiter verwenden, finden Sie hier ein vollständiges Tutorial, das Ihnen hilft, Top-Talente über seine erweiterten Suchfilter zu finden.

Sobald Ihre Kandidatenliste fertig ist, müssen Sie sie jetzt in Ihr LinkedIn-Automatisierungstool importieren und zur Recruiting-Pipeline hinzufügen, die der Stellenausschreibung gewidmet ist.

Mit Leonar können Sie Multichannel-Kontaktaufnahme mit LinkedIn- und E-Mail-Automatisierung automatisieren, um Kandidaten dort zu erreichen, wo sie sind. Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre potenziellen Kandidaten zu importieren:

• Von den Projekten oder Suchergebnisseiten Ihres LinkedIn Recruiters
• Von einem öffentlichen LinkedIn-Profil
• Aus einer CSV-Datei

Schritt 2: Richten Sie eine vollständige automatisierte LinkedIn-Sequenz ein

Jetzt müssen Sie eine Sequenz für Ihre automatisierte Kontaktaufnahme konfigurieren.

Beachten Sie, dass Sie jeden Schritt auch so konfigurieren können, dass er vor der Ausführung manuell validiert werden muss, wenn Sie möchten, in Leonar.

1/ Erstellen Sie zwei alternative Sequenzen

Zunächst raten wir unseren Kunden, ihre Sequenzen danach zu personalisieren, ob Sie die Kandidaten bereits zuvor kontaktiert haben oder nicht.

2/ Richten Sie die Kontaktanfrage ein

Bei Kandidaten, die Sie noch nie zuvor kontaktiert haben, beginnen Sie mit einer Kontaktanfrage als ersten Schritt. Sie können Ihrer Einladung eine Notiz hinzufügen oder auch nicht, das liegt bei Ihnen. Aber wenn Ihnen die Inspiration fehlt, finden Sie hier 5 Vorlagen für Kontaktanfragen, die Sie verwenden können.

3/ Richten Sie die erste Nachricht ein

Wenn sie Ihre Einladung annehmen oder bereits in Ihrem LinkedIn-Netzwerk sind, richten Sie einen Tag später eine erste Nachricht ein, damit es natürlicher erscheint, als die Nachricht direkt nach der Annahme zu schießen.

Erklären Sie in Ihrer Nachricht, dass Sie eine Stellenausschreibung haben, die sie interessieren könnte, und erzählen Sie ihnen, welches Element in ihrem Profil Sie dazu gebracht hat zu denken, dass sie gut passen könnten. Es ist wichtig zu zeigen, dass Sie sie nicht zufällig kontaktiert haben. Für Personalvermittler haben wir einen speziellen Leitfaden zum Verfassen effektiver Vorstellungs-E-Mails an Kunden für Personalvermittlungsagenturen.

4/ Richten Sie die Follow-ups ein

Legen Sie nach der ersten Nachricht eine Verzögerung von 3 Tagen fest, bevor Sie ein Follow-up senden, falls sie Ihnen nicht antworten. Sie können 5 Tage später auch ein weiteres Follow-up hinzufügen. Sie können auch versuchen, ein Follow-up per E-Mail zu senden, falls sie nicht oft auf LinkedIn gehen.

Aber übertreiben Sie es nicht mit Follow-ups. Sie sind eine großartige Möglichkeit, mehr Antworten zu erhalten, da sie vielleicht vergessen haben, sich bei Ihnen zu melden. Aber zu viele zu senden wird als Spam angesehen.

5/ Richten Sie eine InMail ein

Falls sie Ihre Einladung nach ein paar Tagen nicht annehmen, können Sie dann einen alternativen Schritt hinzufügen, bei dem Sie ihnen eine InMail senden. Es ermöglicht Ihnen, Ihre begrenzten Credits zu sparen, indem Sie sie nur als letzten Ausweg verwenden.

Schritt 3: Starten und verwalten Sie Ihre Recruiting-Kampagne

Sobald alles eingerichtet ist und Ihre Kampagne endlich läuft, müssen Sie regelmäßig Folgendes verwalten.

Wenn Sie manuelle Validierungsaufgaben eingerichtet haben, schauen Sie sich den Aufgabenbereich an, um sie vor dem Start zu überprüfen.

Überprüfen Sie Ihre Pipeline-Ansicht, wo Sie die Phase der Kandidaten sehen können. Sie können zum Beispiel wissen, wie viele Personen noch eine Kontaktanfrage erhalten müssen oder wie viele Ablehnungen Sie erhalten haben und von wem.

Wenn Sie Antworten von potenziellen Kandidaten erhalten, egal aus welchem Kanal sie kommen, ist alles in der Plattform zentralisiert. Es erspart Ihnen, Ihre verschiedenen Postfächer wie LinkedIn, InMails oder E-Mails zu überprüfen, und Sie können von dort aus antworten.

Analysieren Sie schließlich wöchentlich die Leistung Ihrer Kampagnen, indem Sie sich Schlüsselmetriken ansehen:

• Akzeptanzrate von Kontaktanfragen: Wenn Sie eine niedrige Akzeptanzrate haben, sollten Sie eine andere Nachricht verwenden oder sicherstellen, dass Sie die richtigen Profile ansprechen.
• Antwortrate: Wenn Sie eine niedrige Antwortrate haben, überprüfen Sie, wie Sie Ihr Stellenangebot präsentieren, und stellen Sie sicher, dass in Ihren Nachrichten ein klarer Handlungsaufruf enthalten ist.
• Ablehnungsrate: Hier könnte eine hohe Ablehnungsrate bedeuten, dass Ihr Angebot nicht relevant ist oder zur falschen Zeit an die Zieltalente gesendet wird. Vergessen Sie nicht zu fragen, warum sie Ihr Angebot abgelehnt haben, um zu korrigieren, was in Ihrer Strategie schief gelaufen ist.
• Interview-Rate: In Korrelation zu jeder vorherigen Funnel-Phase müssen Sie überprüfen, welcher Schritt Reibungen verursacht, um Ihr Ziel zu erreichen. Und überprüfen Sie unter den Interviewten, wie qualifiziert sie sind. Es kann Ihnen zeigen, an welches Profil Ihr Angebot appelliert, und es sind möglicherweise nicht diejenigen, die Sie am meisten suchen.