Einführungs-E-Mails für Personalvermittlungsagenturen an Kunden

Haben Sie sich jemals gefragt, wie man eine E-Mail schreibt, die Kunden tatsächlich antworten lässt? Sie sind nicht allein. Mit Hunderten von E-Mails, die täglich Posteingänge überfluten, ist es schwierig, sich abzuheben. Wussten Sie, dass weniger als 10% der Cold-E-Mails eine Antwort erhalten? Keine Sorge, wir haben Ihren Rücken.

In diesem Beitrag behandeln wir Best Practices für E-Mail-Marketing, die Verwendung von Multichannel-Outreach und teilen einige Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Verwandeln wir diese Cold-E-Mails in warme Leads!

Best Practices für E-Mail-Marketing

Was ist der beste Weg, um Kunden für eine Personalvermittlungsagentur zu gewinnen? Jede Agentur steht vor dieser Frage.

Der erste Schritt besteht darin, Ihre E-Mails bemerkt zu bekommen! So heben Sie Ihre Nachrichten hervor.

AIDA-Framework

Das AIDA-Framework ist eine bewährte Methode zur Strukturierung von E-Mails:

• Attention (Aufmerksamkeit): Beginnen Sie mit einer überzeugenden Betreffzeile oder einem Eröffnungssatz, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Der Leser wird nicht lesen, wenn er nicht sofort fasziniert ist.

• Interest (Interesse): Halten Sie sie mit ansprechenden Inhalten wie Statistiken, relevanten Daten oder einer überzeugenden Geschichte interessiert. Sie sind fasziniert und wollen mehr wissen.

• Desire (Verlangen): Heben Sie die Vorteile Ihres Dienstes oder Produkts hervor, um Verlangen zu schaffen. Erklären Sie, wie es ihre Probleme löst oder ihre Bedürfnisse erfüllt. Sie werden den Wert in Ihrem Angebot sehen.

• Action (Handlung): Enden Sie mit einem klaren Call-to-Action. Sagen Sie ihnen genau, was Sie als Nächstes von ihnen wollen, wie Ihre Website zu besuchen oder einen Anruf zu vereinbaren. Es leitet sie zum nächsten Schritt.

A/B-Testing

Testen Sie verschiedene E-Mail-Elemente, um zu sehen, was funktioniert. Probieren Sie verschiedene Betreffzeilen, E-Mail-Inhalte und Calls-to-Action aus. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse und optimieren Sie Ihre E-Mails basierend auf dem, was funktioniert. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Strategie kontinuierlich zu verbessern. Die Verwendung des richtigen E-Mail-Finders für Recruiter stellt sicher, dass Ihre sorgfältig erstellten Nachrichten tatsächlich die richtigen Entscheidungsträger erreichen.

Timing

E-Mail-Marketing dreht sich alles um Timing. Senden Sie Ihre E-Mails, wenn sie am wahrscheinlichsten geöffnet werden. E-Mails, die zwischen 9 und 12 Uhr EST gesendet werden, werden tendenziell häufiger geöffnet. Senden Sie keine E-Mails spät nachts oder an Wochenenden, wenn Menschen weniger wahrscheinlich ihre E-Mails überprüfen.

Personalisierung

Machen Sie Ihre E-Mails für den Empfänger relevanter, auch wenn sie Teil einer automatisierten Massennachrichten-Kampagne sind. Verwenden Sie ihre Namen und passen Sie den Inhalt an ihre spezifischen Interessen und Bedürfnisse an. E-Mails, die sich relevanter und weniger wie Spam anfühlen, werden eher geöffnet.

Ihre Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht, also lassen Sie sie zählen:

• Aufmerksamkeit erregen: Verwenden Sie eine eingängige und relevante Betreffzeile.
• Personalisieren: Machen Sie die Betreffzeile spezifisch für den Empfänger.
• Neugier wecken: Ermutigen Sie den Leser, die E-Mail zu öffnen, indem Sie ihr Interesse wecken.
• Kurz sein: Halten Sie die Betreffzeile kurz und auf den Punkt.

E-Mail in eine Multichannel-Outreach-Sequenz einbeziehen

Es ist so wichtig, E-Mail-Marketing in eine Multichannel-Outreach-Strategie einzubeziehen, dass es einen eigenen Abschnitt verdient.

Verlassen Sie sich nicht nur auf E-Mails. Mischen Sie LinkedIn-Verbindungen, Nachrichten, InMails, WhatsApp-Nachrichten und Cold-Calls ein. Dieser diversifizierte Ansatz hilft Ihnen, mehr Menschen effektiv zu erreichen.

Leonar kann Ihnen helfen, eine Multichannel-Sequenz mit KI und Automatisierung zu erstellen, wodurch Ihr Outbound-Outreach effektiver und weniger zeitaufwändig wird.

Warum es wichtig ist:

• Größere Reichweite: Verbinden Sie sich auf verschiedenen Plattformen.
• Persönliche Note: Nachrichten fühlen sich einzigartig und relevant an.
• Höhere Antwortraten: Mehr Touchpoints erhöhen die Chancen auf Antworten.
• Effizienz: Automatisieren Sie Follow-ups und sparen Sie Zeit.

Durch die Verwendung mehrerer Kanäle wird Ihr Outreach wirkungsvoller und effizienter.

Einführungs-E-Mail-Vorlagen

Einen großartigen ersten Eindruck zu machen, beginnt mit der perfekten Einführungs-E-Mail. Hier sind einige Beispiele und Tipps zum Erstellen effektiver E-Mails.

Beispiel 1: Allgemeine Einführung

Betreffzeile: Einführung in [Firmenname]

Hallo [Vorname],

Wir freuen uns, uns als [Ihr Firmenname] vorzustellen, eine Personalvermittlungsagentur, die sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen wie Ihrem zu helfen, die perfekten Kandidaten zu finden. Wir sind auf [Branche oder Positionstyp] spezialisiert und sind zuversichtlich, dass wir Ihnen helfen können, Ihre Einstellungsbedürfnisse zu erfüllen.

Wir freuen uns darauf, zu besprechen, wie wir Ihr Team unterstützen können.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 2: Personalisierter Ansatz

Betreffzeile: Die richtige Besetzung für [Firmenname] finden

Hallo [Kundenname],

Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich arbeite bei [Name Ihres Unternehmens]. Wir sind seit [Anzahl der Jahre] im Personalvermittlungsgeschäft und helfen Unternehmen wie [Firmenname des Kunden], erstklassige Talente zu finden.

Wir sind auf [spezifische Branche] spezialisiert und haben Unternehmen geholfen, [spezifische Herausforderungen] zu überwinden. Ich würde gerne besprechen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Recruiting-Ziele zu erreichen.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 3: Erfolgsgeschichten hervorheben

Betreffzeile: Erfolgsgeschichten mit [Name Ihres Unternehmens]

Hallo [Kundenname],

Bei [Name Ihres Unternehmens] geht es darum, die richtigen Einstellungen zu finden. Unsere Kunden, wie [Kundenname 1] und [Kundenname 2], hatten großen Erfolg mit unseren Dienstleistungen. Sie können ihre Testimonials lesen [Link zu Testimonials].

Wir würden gerne Ihrem Unternehmen, [Firmenname des Kunden], helfen, seine Recruiting-Herausforderungen mit unserem engagierten Team und unserem umfangreichen Talentpool zu überwinden.

Wir freuen uns auf die Verbindung.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 4: Neue Partner-Einführung

Betreffzeile: Einführung Ihres neuen Partners in der Talentakquise

Sehr geehrte/r [Name des Kunden],

Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin Senior Talent-Acquisition-Spezialist bei [Name Ihres Unternehmens]. Mit [Anzahl der Jahre] Erfahrung habe ich ein scharfes Auge für die Identifizierung von Talenten, die mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Ich würde gerne mehr über Ihre Organisation und deren Personalbesetzungsbedürfnisse erfahren, um die besten Kandidaten für Ihre offenen Rollen zu finden.

Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 5: Talent-Letter-Format

Betreffzeile: Top-Talente verfügbar für Ihr Unternehmen

Hallo [Kundenname],

Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Bei [Name Ihres Unternehmens] haben wir eine Liste von Top-Talenten, die aktiv nach neuen Möglichkeiten suchen. Diese Woche haben wir außergewöhnliche Kandidaten für hochrangige Positionen in den Bereichen Technologie und Management.

CMO B2C

• Erfahrung: 20 Jahre in Startups, Scale-ups und großen Gruppen (FMCG, DNVB, FoodTech)
• Fähigkeiten: Marketingkampagnen, Branding, Teammanagement
• Sucht nach: CMO-Rollen im Verbrauchersektor
• Standort: Paris
• Gehaltsvorstellung: 130.000 €

VP Operations

• Erfahrung: 15 Jahre, hauptsächlich in Marktplätzen und Big Tech
• Fähigkeiten: Teammanagement, Tech-Operations-Skalierung, Marketplace-Ops
• Sucht nach: Wachsende Unternehmen mit breiten Verantwortlichkeiten
• Standort: Paris
• Gehaltsvorstellung: 100-130.000 €

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über diese Kandidaten zu erfahren, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde mich freuen, zusätzliche Details bereitzustellen.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Durch die Verwendung dieser Vorlagen und deren Personalisierung an die Bedürfnisse jedes Kunden können Sie ansprechende und effektive Einführungs-E-Mails erstellen, die einen großartigen ersten Eindruck hinterlassen.

Follow-up-E-Mail-Vorlagen

Das Nachfassen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit potenziellen Kunden. Hier sind einige Follow-up-E-Mail-Vorlagen, um das Gespräch am Laufen zu halten.

Beispiel 1: Follow-up nach Beratung

Betreffzeile: Bezüglich Ihrer Beratung mit [Name Ihres Unternehmens]

Hallo [Vorname des Kunden],

Vielen Dank für Ihre Zeit und für die Anmeldung zu einer Beratung mit [Name Ihres Unternehmens]. Es war großartig, mehr über Sie und Ihr Unternehmen zu erfahren.

Während unseres Treffens haben wir besprochen:

• [Zusammenfassung der Kernpunkte]
• [Andere wichtige Details]

Bitte überprüfen Sie und lassen Sie mich wissen, ob Sie an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert wären.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 2: Nachfragen

Betreffzeile: Follow-up zu unserem letzten Gespräch

Hallo [Name des Kunden],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut, seit wir das letzte Mal gesprochen haben. Ich wollte nachfragen, ob Sie zusätzliche Einstellungsunterstützung benötigen oder ob es neue Personalbesetzungsbedürfnisse am Horizont gibt.

Bei [Name Ihres Unternehmens] sind wir darauf spezialisiert, Top-Talente für [spezifische Branche oder Position] zu finden. Wir haben vielen Unternehmen wie Ihrem geholfen, Einstellungsherausforderungen zu überwinden und die richtigen Kandidaten zu finden.

Wenn Sie interessiert sind, rufen Sie mich bitte unter [Ihre Telefonnummer] an.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 3: Freundliche Erinnerung

Betreffzeile: Nur nachfragen

Hallo [Name des Kunden],

Ich hoffe, alles läuft gut. Ich wollte nur auf meine vorherige E-Mail zurückkommen und sehen, ob Sie Fragen hatten oder weitere Informationen über unsere Personalbesetzungsdienste benötigen.

Wir haben eine großartige Erfolgsbilanz darin, Unternehmen wie Ihrem zu helfen, die perfekten Kandidaten zu finden. Wenn Sie noch interessiert sind, lassen Sie uns eine Zeit zum Chatten vereinbaren.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 4: Erfolg und Verfügbarkeit hervorheben

Betreffzeile: Bereit, bei Ihren Einstellungsbedürfnissen zu helfen

Hallo [Name des Kunden],

Die richtigen Einstellungen zu finden ist schwierig, aber wir können es einfacher machen. Unsere Kunden, einschließlich [Kunde 1] und [Kunde 2], hatten großen Erfolg mit unseren Dienstleistungen. Schauen Sie sich ihre Geschichten an [Link zu Testimonials].

Wir haben derzeit über [Anzahl] geprüfte Fachkräfte, die für Einsätze bereit sind. Wenn Sie besprechen möchten, wie wir bei Ihren Einstellungsbedürfnissen helfen können, lassen Sie uns eine Zeit zum Sprechen vereinbaren.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Beispiel 5: Wiederverbindung

Betreffzeile: Follow-up zu unserer vorherigen Diskussion

Hallo [Name des Kunden],

Ich wollte mich noch einmal melden und sehen, ob Sie auf dem Markt für zusätzliche Personalbesetzungsunterstützung sind. Wir haben uns auf [spezifische Branchenherausforderung] konzentriert, und ich glaube, wir können wertvolle Hilfe für Ihr Team bieten.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie weiter chatten möchten.

Beste Grüße,

[Ihr Name] [Ihre Kontaktinformationen]

Mit diesen Vorlagen können Sie effektiv mit potenziellen Kunden nachfassen, das Gespräch am Leben halten und Ihr Engagement zeigen, ihre Personalbesetzungsbedürfnisse zu erfüllen.

Abschließende Gedanken

Eine erfolgreiche Kundenkommunikationsstrategie dreht sich darum, effektive E-Mails zu erstellen, Multichannel-Outreach zu nutzen und strukturierte Vorlagen einzusetzen. Durch Befolgen dieser Praktiken können Sie effektiver mit potenziellen Kunden kommunizieren. Wenn Ihre Agentur eine Plattform benötigt, die Outreach-Automatisierung mit CRM-Fähigkeiten kombiniert, sehen Sie, wie Leonar für Agenturen funktioniert, um sowohl Kandidaten- als auch Kundenbeziehungen an einem Ort zu verwalten.

Möchten Sie Ihr Outreach auf die nächste Stufe heben? Buchen Sie noch heute eine Demo mit Leonar und sehen Sie, wie unsere KI- und Automatisierungstools das Recruiting erleichtern.

Entdecken Sie unseren Vergleich der Plattformen, die sowohl Kandidaten als auch Kunden effektiv verwalten, um die richtige Lösung für Ihre Agentur zu finden.