Aufbau eines effizienten Talent-Acquisition-Prozesses

Der Talent-Acquisition-Prozess ist ein mehrstufiger Ansatz zur Identifizierung, Anziehung und Einstellung der besten Talente für Ihre Organisation. Er umfasst eine Reihe von Schritten, einschließlich Sourcing-Strategien, der Suche nach Kandidaten, der Ansprache potenzieller Kandidaten und der Leistungsmessung.

Ein effizienter Talent-Acquisition-Prozess ist entscheidend, um großartige Einstellungen zu tätigen: die richtige Person, am richtigen Ort und zur richtigen Zeit.

Wenn Sie nicht alle drei haben, wird es schwierig sein, ein talentiertes Team aufzubauen. Damit Ihr Unternehmen Talente anziehen und halten kann, haben wir einen Rahmen etabliert, der Ihnen hilft, eine großartige Hiring-Maschine aufzubauen.

Definition Ihrer Sourcing-Strategie

Ein großartiges TA-Team hat ein tiefes Verständnis dafür, was sein Unternehmen erfolgreich macht, und nutzt dieses Wissen bei der Erstellung von Strategien, die darauf ausgerichtet sind, Top-Performer anzuziehen, einzustellen und zu halten, also diejenigen, die helfen können, die Organisation in ihren missionskritischen Rollen voranzutreiben. Die richtigen TA-Profis wissen, wie man Beziehungen mit internen Stakeholdern aufbaut, sodass sie als Partner und nicht nur als Lieferanten angesehen werden. Sie nutzen ihr Fachwissen als Mittel, um wertvolle Karrierepfade innerhalb der Organisation insgesamt zu entwickeln. Um eine wirklich effektive Sourcing-Strategie aufzubauen, sollten Sie bewährte Recruitment-Sourcing-Strategien zur Anziehung von Top-Talenten erkunden.

Der TAP beginnt mit einer Sourcing-Strategie. So entscheiden Sie, wer Ihre potenziellen Kandidaten für Ihre offenen Positionen sein werden und wie Sie sie finden. Ihr erster Schritt sollte sein, die Art der Person zu bestimmen, die Sie für diese Position einstellen möchten, sei es jemand mit großartigen Kommunikationsfähigkeiten oder jemand, der komplexe Probleme mit Data-Science-Tools wie Python oder R lösen kann.

Sobald Sie Ihre idealen Kandidaten-Personas definiert haben, besteht der Schlüssel darin, verschiedene Ansätze zu etablieren, um sie zu finden. Sourcing ist Kunst und Wissenschaft in gleichem Maße. Es erfordert ein gutes Verständnis der Jobanforderungen und Genauigkeit bei der Übersetzung dieser in Abfragen, die in der Lage sind, die richtigen Leute zu finden. Sourcing beinhaltet auch die Bewertung, wie relevant Ergebnisse sind, die iterative Verfeinerung Ihrer Suchstrings und die gewonnenen Erkenntnisse aus jeder aufeinanderfolgenden Suche.

Hier sind einige Beispiele, wie man Java-Entwickler auf LinkedIn findet:

• Der grundlegende Ansatz: Suche nach Profilen, die das Java-Schlüsselwort enthalten
• Suche nach indirekten Schlüsselwörtern wie “J2EE” oder “J EE” oder “J EE5”, die immer mit der Java-Sprache verbunden sind
• Suche nach Entwicklern, die in Unternehmen arbeiten, die Java-Technologie verwenden: Uber, LinkedIn, PayPal…
• Suche nach Gruppen oder Events, die dem Java-Ökosystem gewidmet sind
• …

Wie machen Sie Ihren Prozess effektiver?

Indem Sie alle Strategien speichern und teilen, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben. Indem Sie messen, was mehr funktioniert hat und was weniger. Sie werden Ihre Strategiebibliothek aufbauen, die Sie im Laufe der Zeit verbessern werden.

Suche und Identifizierung potenzieller Kandidaten

Jetzt, da Sie definiert haben, wie Sie Ihre Suche angehen möchten, müssen Sie sie in tatsächliche Suchabfragen übersetzen. LinkedIn ist oft der beste Ort, um mit der Suche zu beginnen, da es die vollständigste Profildatenbank hat.

Das Finden der richtigen Suchabfragen ist ein iterativer Prozess, bei dem Sie Ihre Suche erweitern und eingrenzen müssen, bis Sie den richtigen Umfang finden.

Hier die wichtigsten Boolean-Suchoperatoren, die Sie im Prozess kennen müssen:

AND Search Operator

Der AND-Operator ist inklusiv und begrenzt daher Ihre Suche.

Er sollte verwendet werden, um erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen, Technologien oder Titel zu zielen, auf die Sie Ihre Ergebnisse beschränken möchten. Sofern Sie nicht nach häufigen Wörtern suchen, erhalten Sie mit jedem AND, das Sie Ihrer Boolean-Abfrage hinzufügen, normalerweise weniger Ergebnisse.

Beispiel: Java AND SQL

OR Search Operator

Der OR-Operator bietet flexible Inklusion und erweitert normalerweise Ihre Suchergebnisse.

Beispiel: Java OR “J2EE”

NOT Search Operator

Der NOT-Operator (oft als ’-’ verwendet) ist ausschließend, er schließt spezifische Suchbegriffe aus, sodass die Abfrage keine Ergebnisse mit diesem Begriff (oder Begriffen) darin zurückgibt.

Beispiel: Developer AND -business

Klammer-Suchoperator

Als Best Practice verwenden Sie Klammern, um OR-Anweisungen zu kapseln, damit die Suchmaschinen sie ordnungsgemäß ausführen.

Beispiel: (“Head of” OR director OR VP OR chief) AND (marketing OR acquisition OR brand)

Wie machen Sie Ihren Prozess effizienter?

Auch hier müssen Sie Ihre Bibliothek der besten Abfragen aufbauen, die Sie in Verbindung mit den von Ihnen definierten Strategien erstellt haben. Erfinden Sie das Rad nicht jedes Mal neu, wenn Sie eine neue Suche starten. Ihr Hiring-Team sollte in der Lage sein, von dem Wissen zu profitieren, das Sie im Laufe der Zeit gewonnen haben.

Tools wie Leonar können Ihnen bei der Suche mit vorgefertigten Filtern und Scoring-Algorithmen helfen. Sie können auch Ihre eigenen Abfragen erstellen und speichern. Mit Leonar können Sie aus über 870 Millionen Profilen mit erweiterten Filtern und KI-gestütztem Matching suchen.

Ansprache potenzieller Kandidaten

Die vielversprechendsten Talente für Ihre Stellenausschreibung ausgewählt zu haben, ist großartig, aber Sie müssen jetzt Kontakt mit ihnen aufnehmen. Die Beherrschung von Outbound-Recruiting-Techniken ist in dieser Phase essentiell. Die Frage hier ist: Wie bekomme ich höhere Antwortraten für meine Outreach-Kampagnen? Hier ist die Liste der Dinge, die Sie tun müssen, um mindestens 50% Antwortrate für alle Ihre Kampagnen zu erhalten.

Besseres Targeting

Was Menschen am meisten hassen, ist nicht, zu oft kontaktiert zu werden oder keine personalisierte Nachricht zu erhalten. Was sie wirklich hassen, ist, für eine Rolle kontaktiert zu werden, die nichts mit ihren aktuellen Fähigkeiten oder Karrierepfad zu tun hat. Das Beste, was Sie tun können, um Ihre Antwortrate zu erhöhen, ist sicherzustellen, dass Sie Leute für Rollen kontaktieren, die für sie relevant sind.

Personalisierung

Es ist kein Geheimnis, wenn Sie sich die Zeit nehmen, jedem Kandidaten eine persönliche Notiz hinzuzufügen, werden Sie sich von der Menge robotischer Recruiter abheben und definitiv mehr Antworten erhalten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ohne zu viel Zeit zu nehmen und weiterhin Automation zu nutzen, ist, kleine Gruppen von Profilen zu kontaktieren. Sie könnten verschiedene Segmente von Kandidaten mit einer dedizierten Nachrichtensequenz erstellen (z.B.: Gruppe von Profilen mit gleicher aktueller Teamgröße, gleicher Branche, gleichen verwendeten Tools…)

Connection Requests statt InMails senden

Wenn Sie Profile auf LinkedIn kontaktieren, müssen Sie wissen, dass InMails oft viel niedrigere Antwortraten als Connection Requests erhalten. InMails werden oft in Batches von Recruitern oder Vertriebsleuten verwendet und werden oft als kälter wahrgenommen als Connection Requests. Tools wie Leonar können Ihnen helfen, schnell mit semi-automatisierten Workflows zu verbinden.

Follow-ups senden

Haben Sie versucht, Follow-ups nach ein paar Tagen zu senden? Haben Sie dann versucht, 2 Follow-ups zu senden? Es ist erstaunlich, wie viele mehr Antworten Sie erhalten werden. Wir haben gemessen, dass sich Ihre Antwortrate verdoppeln wird, wenn Sie zweimal nachfassen, nachdem Sie eine erste Nachricht gesendet haben. Also bitte, folgen Sie Ihren Talenten nach, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

Mehrere Kanäle verwenden

Um Ihre Chancen zu maximieren, dass Ihre Nachricht jemanden erreicht, ist es besser, mehrere Kanäle zu testen. Einige Leute gehen nicht oft auf LinkedIn, oder sie haben möglicherweise Ihre Connection Request verpasst. Das Nachfassen per InMail oder E-Mail wird Ihre Antwortrate höchstwahrscheinlich steigern.

Talent-Nurturing

Vergessen Sie nicht, ein großartiges Recruiting bedeutet, die richtige Person am richtigen Ort zur richtigen Zeit zu finden.

Als Recruiter ist der schwierigste Teil sicherlich, zur richtigen Zeit für einen Kandidaten da zu sein, in dem Moment, wenn er beginnt, nach neuen Möglichkeiten zu suchen. Im Durchschnitt werden nur etwa 10-20% der potenziellen Kandidaten, die Sie kontaktieren, offen für neue Möglichkeiten sein, wenn Sie sie kontaktiert haben. Um Ihr erstaunliches Netzwerk, das Sie im Laufe der Zeit aufgebaut haben, zu nutzen, müssen Sie langfristige Beziehungen mit ihnen aufbauen.

Jedes Mal, wenn wir Kontakt mit einem potenziellen Kandidaten aufnehmen, fügen wir ihn/sie zu einem Talent-Pool hinzu. Für Profile, die nicht offen für neue Möglichkeiten sind, fügen wir eine Snooze von 4-6 Monaten hinzu.

Indem Sie diesem Prozess folgen, werden Sie bald eine Liste erstaunlicher Profile aufbauen, von denen Sie wissen, dass sie für Ihr Unternehmen relevant sind und die Sie schnell ansprechen können.

Zum Beispiel beginnen wir jedes Mal, wenn wir nach einem Product Manager suchen, damit, die Profile anzusprechen, die wir seit einer Weile nicht kontaktiert haben. Auf diese Weise erhalten wir immer 2 oder 3 erstaunliche Profile im Prozess. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, für die meisten von ihnen top of mind zu bleiben :)

Diese Technik des Aufbaus langfristiger Beziehungen wird oft Talent-Pipelining genannt. Ein Recruiting CRM ist unverzichtbar, um diese Beziehungen im großen Maßstab zu verwalten und sicherzustellen, dass kein Kandidat durchs Raster fällt.

Fazit

Wir leben in einer interessanten Zeit. Die Welt verändert sich und damit auch unsere Unternehmen. Die richtigen Leute für Ihr Team zu finden, kann eine herausfordernde Aufgabe sein, aber es muss nicht unmöglich sein. Wenn Sie eine Talent-Acquisition-Maschine aufbauen, die sich auf großartige Menschen, Einstellungsprozesse und Systeme konzentriert, werden Sie in der Lage sein, die Kandidaten zu finden, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Um sicherzustellen, dass Ihr Prozess datengesteuert ist, lernen Sie, wie Sie Ihre strategischen Sourcing-KPIs tracken und Ihre Ergebnisse kontinuierlich verbessern.