Messagerie LinkedIn Recruiter : workflow d’équipe et limites

Pour recruter les personnes essentielles à votre entreprise, vous utilisez probablement l’un des outils les plus populaires en acquisition de talents : LinkedIn Recruiter Lite ou LinkedIn Recruiter Corporate (pour les grandes organisations). Logiquement, l’étape suivante, après avoir déterminé laquelle des solutions LinkedIn correspond le mieux à vos besoins et à vos moyens, c’est de comprendre comment exploiter pleinement votre licence pour gagner du temps et de l’argent.

Recruiter Corporate propose nativement d’adresser un même InMail à plusieurs candidats sélectionnés. Beaucoup de recruteurs se demandent alors comment aller plus loin. La réponse n’est pas le volume. C’est la segmentation : le bon message, au bon segment de candidats, avec des relances planifiées.

La réponse pratique consiste à associer LinkedIn Recruiter à un workflow d’approche maîtrisé. Vous voulez gagner du temps, mais aussi garder un ciblage propre, des messages utiles et un bon taux de réponse.

Comment segmenter vos messages aux candidats

Pourquoi le message de masse à votre réseau fonctionne mal

Normalement, pour écrire à votre réseau, vous ouvrez votre compte LinkedIn et vous saisissez les noms de vos relations, un par un, avec le même texte.

Mais cela présente deux inconvénients évidents :

• Tout d’abord, cela devient vite fastidieux si vous voulez toucher des dizaines de personnes.
• Ensuite, vous devez choisir avec soin à qui vous écrivez. Si votre public est trop large, ou si votre message n’est pas assez pertinent pour vos destinataires, la plateforme peut vous signaler comme spammeur et restreindre votre messagerie. Cela vous gêne à court terme et vous met hors de portée de certains candidats à l’avenir.

C’est là qu’une séquence structurée devient plus utile qu’un envoi identique à tout le monde.

Préparer des messages segmentés avec une séquence multicanale

Pour ce faire, vous devez mettre en place une séquence structurée. C’est ce que nous appelons l’organisation de votre approche : un processus en plusieurs étapes pour joindre des candidats potentiels. Vous planifiez vos points de contact dans l’ordre. Par exemple : une tâche LinkedIn (demande de connexion ou InMail que vous envoyez vous-même), puis une relance e-mail automatisée cinq jours plus tard, puis un message WhatsApp si le candidat n’a pas répondu à l’e-mail.

Une façon de le faire est d’utiliser Leonar, qui aide les recruteurs à nettoyer, enrichir et organiser les données candidats sur plusieurs canaux. Concrètement, vous préparez des modèles par segment, vous définissez qui doit les recevoir et vous automatisez les étapes répétitives par e-mail ou WhatsApp. Les étapes LinkedIn sont des tâches que vous réalisez vous-même sur LinkedIn, depuis votre propre compte.

Chaque segment reçoit son propre modèle. Vous pouvez construire vos segments selon des critères précis : certification, expérience, compétence ou localisation. Les e-mails partent selon la cadence en jours que vous avez fixée, et seules les réponses e-mail ou WhatsApp modifient la suite de la séquence.

Une fois les segments définis, rédigez le message avant le lancement et relisez la séquence comme le ferait un recruteur. La séquence doit garder les étapes dans les temps, pas remplacer le jugement.

Comment envoyer un InMail à plusieurs candidats dans LinkedIn Recruiter

Comment envoyer un InMail à plusieurs candidats sur LinkedIn Recruiter Corporate

LinkedIn Recruiter Corporate permet nativement d’adresser un InMail à jusqu’à 25 candidats sélectionnés à la fois, directement depuis la plateforme. Un CRM de recrutement comme Leonar peut vous aider à organiser ce travail en amont : centraliser vos viviers, définir des segments réutilisables et garder vos modèles par segment. Vous n’aurez pas à tout reconfigurer le mois prochain lorsque vos crédits InMail seront renouvelés.

N’oubliez pas non plus que LinkedIn vous rend un crédit InMail lorsque la personne contactée répond, même si la réponse est négative. Concentrez-vous sur le taux de réponse et envoyez des messages pertinents avec des CTA clairs, car de meilleures réponses vous permettent de joindre plus de personnes dans le mois.

Vous pouvez ainsi centraliser tous vos modèles, affiner vos critères et décider quel modèle s’adresse à quel segment. Vous pouvez aussi prévoir une relance e-mail pour chaque personne, à une date fixée en jours après votre InMail.

Notez que LinkedIn désactive l’envoi d’InMails à plusieurs candidats si votre taux de réponse tombe sous 13 %. Cette limite a été définie par LinkedIn pour garantir aux membres des InMails de qualité de la part des recruteurs.

👉 Découvrez de bons conseils et les meilleurs modèles pour savoir comment envoyer un message à un candidat sur LinkedIn ou par e-mail.

Comment envoyer un InMail à plusieurs candidats sur LinkedIn Recruiter Lite

Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Recruiter Lite. Si vous souhaitez l’utiliser, vous devrez passer à la licence Recruiter Professional Services (destinée aux agences de recrutement) ou à Recruiter Corporate (destinée aux entreprises).

Comment un CRM de recrutement aide à segmenter vos InMails

Un CRM de recrutement peut soutenir ce workflow, que vous utilisiez Recruiter Lite ou Corporate. Les limites restent fixées par LinkedIn, mais l’outil vous aide à planifier les séquences, à segmenter les audiences et à éviter de reconstruire la même campagne chaque mois.

Vous ne dépasserez pas les limites mensuelles de votre forfait. En revanche, vous pouvez faire tourner vos segments d’un mois à l’autre et garder vos relances e-mail planifiées. Les tâches InMail restantes attendent que vous décidiez de les réaliser, en fonction des crédits dont dispose votre compte.

Recruiter Lite donne jusqu’à 30 crédits InMail, avec des volumes plus élevés sur les plans Professional Services et Corporate. Un outil comme Leonar vous aide à utiliser ces crédits dans un workflow organisé, tout en respectant les limites LinkedIn.

Quelles limites LinkedIn s’appliquent aux messages envoyés à plusieurs candidats ?

Notez que LinkedIn sévit contre les comptes qui abusent de la messagerie. En plus de rédiger des messages intéressants qui suscitent de l’engagement, gardez en tête que LinkedIn plafonne le nombre de demandes de connexion par semaine et peut restreindre un compte dont trop d’invitations restent en attente.

Il existe aussi des limites au nombre d’InMails inclus selon votre compte premium, comme nous l’avons vu, mais vous pouvez acheter des crédits InMail supplémentaires depuis la plateforme. Les InMails supplémentaires sont limités pour le plan Lite : jusqu’à 70 crédits supplémentaires par mois et par siège (avec un plafond de 120 crédits accumulés par mois et par siège).

Notez que les InMails ne consomment pas de crédit s’ils sont envoyés à des candidats de votre propre réseau ou à des membres qui ont activé « Open To Work » dans les paramètres de leur profil.

Comment rendre votre recrutement LinkedIn plus efficace

La meilleure configuration ne consiste pas seulement à envoyer plus vite. Elle combine des critères candidats clairs, des messages soignés et des relances régulières pour que les recruteurs passent plus de temps sur de vraies conversations.

Leonar relie vos tâches LinkedIn aux autres canaux, comme l’e-mail. Par exemple, vous planifiez une relance e-mail quatre jours après votre tâche LinkedIn. Cette relance ne dépend pas de ce qui s’est passé sur LinkedIn : seules les réponses e-mail ou WhatsApp modifient la suite. Vous pouvez aussi ajouter WhatsApp à vos séquences de prospection pour les candidats qui répondent mieux sur ce canal. C’est l’idée d’une approche multicanale : une séquence coordonnée où chaque canal a sa place.

Pourquoi LinkedIn ne m’autorise plus à envoyer des InMails à plusieurs candidats ?

Restriction de l’envoi groupé d’InMails sur LinkedIn

Comme nous l’avons dit, afin de garantir aux candidats des messages de qualité de la part des recruteurs, LinkedIn a fixé une limite pour les InMails envoyés à plusieurs candidats.

En tant que recruteur, vous devez maintenir votre taux de réponse au-dessus de 13 % si vous envoyez au moins 100 InMails sur 14 jours.

Si vous envoyez plus de 100 InMails au cours d’une période d’évaluation de 14 jours avec un faible taux de réponse, une bannière vous indique que vous devez améliorer ce KPI. Vous avez deux semaines pour repasser au-dessus de 13 %, sinon la fonction d’envoi groupé est désactivée.

Si vous ne parvenez pas à améliorer votre taux de réponse, la fonctionnalité est désactivée pendant deux semaines. Après ce délai, vous pouvez la réactiver si vous avez obtenu assez de réponses pour dépasser l’objectif de 13 %.

👉 Vous trouverez des informations plus précises sur la période d’amélioration InMail dans LinkedIn Recruiter sur ce lien : InMail improvement period in LinkedIn Recruiter

Que faire pendant une période de restriction InMail ?

Si vous êtes en période de restriction, la règle est simple : attendez la levée, et profitez-en pour améliorer ce qui a déclenché la restriction. Aucun outil ne sert à passer outre.

Vous pouvez continuer à envoyer vos InMails un par un depuis LinkedIn, avec un ciblage plus serré et des messages plus courts. Et vous pouvez préparer vos relances e-mail dans votre CRM pour les candidats dont vous avez l’adresse, afin que la conversation ne s’arrête pas.

Vous souhaitez en savoir plus ? LinkedIn documente les limites d’envoi d’InMails dans Recruiter et Recruiter Lite sur ce lien : InMail sending limits in Recruiter and Recruiter Lite

Vous pouvez aussi lire notre guide sur la gestion des demandes de connexion LinkedIn, puis notre article dédié au workflow InMail LinkedIn.

Un workflow sous contrôle

Segmentez vos listes et gérez les tâches de contact, sans promesse d’envoi de masse.

Centralisez votre outreach multicanal, préparez vos relances et gardez la main sur les actions disponibles dans chaque compte.