Workflows InMail LinkedIn : le guide contrôlé par le recruteur

Vous voulez savoir comment les meilleurs recruteurs pourvoient leurs postes plus vite ? Tout commence par un workflow InMail clair. Un bon workflow ne consiste pas à envoyer plus de messages. Il consiste à préparer chaque InMail avec soin, à relancer au bon moment et à garder une trace de chaque échange. C’est ce qui rend vos interactions avec les candidats cohérentes et opportunes.

Dans cet article, nous regardons comment un outil de workflow de recrutement s’organise autour de LinkedIn. Il vous aide à rédiger, à planifier et à consigner. Vous restez la personne qui envoie chaque InMail depuis votre propre compte LinkedIn. Restez avec nous : vous découvrirez des étapes concrètes pour structurer votre prise de contact InMail sans perdre le contrôle.

Qu’est-ce que les InMails dans LinkedIn ?

Avez-vous déjà eu besoin de contacter les meilleurs talents ou les principaux acteurs du secteur en dehors de votre réseau immédiat ? L’InMail LinkedIn fournit une ligne directe vers des candidats potentiels et des contacts professionnels, sans connexion mutuelle préalable. Cette fonctionnalité permet d’envoyer un message privé à une personne avec laquelle vous n’êtes pas encore en relation sur la plateforme. Elle ouvre un vrai champ de possibilités pour le recrutement.

Comprendre l’usage stratégique de l’InMail est essentiel pour quiconque souhaite élargir son réseau professionnel ou pourvoir des postes clés. Mais saviez-vous que l’efficacité de votre stratégie InMail dépend aussi des coûts engagés ? Les abonnements LinkedIn varient, tout comme le nombre d’InMails inclus chaque mois. Cela pèse sur la façon dont vous utilisez ce canal.

Vous souhaitez mieux comprendre les crédits InMail, leurs différents tarifs, et découvrir des alternatives rentables pour votre prise de contact ? Consultez notre article : Combien coûtent les crédits LinkedIn InMail ?

Est-il possible de gérer les InMails LinkedIn avec un compte premium ?

Vous souhaitez atteindre plusieurs candidats de manière efficace ? Les comptes premium offrent des options natives, avec certaines limites. Par exemple, LinkedIn Recruiter Corporate permet, depuis sa propre interface, d’adresser un InMail à jusqu’à 25 candidats sélectionnés à la fois. Cette fonctionnalité fait gagner un temps réel aux recruteurs qui veulent contacter rapidement plusieurs profils.

Cependant, LinkedIn ne permet de programmer qu’un seul message de suivi à l’avance. Cela peut être restrictif si votre stratégie d’engagement demande plusieurs points de contact. Face à cette contrainte, un outil de workflow externe aide à organiser ce qui se passe autour de LinkedIn : la préparation des messages, les relances par e-mail et le suivi des réponses.

Pour structurer votre stratégie InMail par segment de candidats, notre guide de la messagerie segmentée sur LinkedIn Recruiter détaille les étapes et les limites à connaître. Il vous aide à tirer le meilleur de vos crédits dans le cadre des fonctionnalités existantes de LinkedIn.

Quels outils peuvent organiser les InMails LinkedIn ?

Lorsque vous choisissez un outil pour organiser vos InMails, partez de vos objectifs de communication. Beaucoup d’outils savent envoyer des e-mails en séquence. Peu d’entre eux savent, en plus, organiser vos étapes LinkedIn comme des tâches à côté de ces e-mails. Le bon workflow doit couvrir la préparation des demandes de connexion, des InMails et des relances, sans transformer votre approche candidat en envoi générique.

Imaginez que vous deviez contacter un large vivier de candidats pour plusieurs postes. Les CRM standard peuvent aider pour les premiers e-mails ou les relances, mais ils sont souvent moins adaptés à l’InMail, utile pour joindre des membres LinkedIn hors de votre réseau. Un workflow InMail dédié garde une communication régulière et cohérente, et évite aux recruteurs de reconstruire chaque message de zéro. Vous pouvez aussi centraliser votre prospection multicanale dans Leonar pour réunir vos brouillons d’InMail, vos tâches LinkedIn et vos e-mails au même endroit.

Le bon outil doit soutenir votre stratégie, pas seulement augmenter le volume. Il doit aider à segmenter les candidats, à personnaliser les messages, à revoir le timing et à consigner les réponses. Leonar est une option pour les équipes qui veulent préparer leurs InMails, garder leurs tâches LinkedIn et leurs relances e-mail dans un même workflow de recrutement.

Workflow InMail LinkedIn : le guide étape par étape

Constituer votre liste de candidats dans une campagne

Commençons par préparer votre liste de candidats. Vous vous demandez comment rassembler les meilleurs profils ? Plusieurs options existent, et chacune part de données que vous possédez ou que vous confirmez.

Vous pouvez chercher dans la base de candidats sous licence de Leonar, avec un classement IA pour repérer les meilleures correspondances. Vous pouvez importer les candidats avec lesquels vous avez déjà échangé depuis votre système de suivi des candidats (ATS). Vous pouvez téléverser un fichier CSV compilé en interne. Enfin, l’extension Chrome crée une fiche candidat à partir des informations que vous confirmez, une fiche à la fois.

Définissez la séquence de messages que vous souhaitez envoyer

Ensuite, rédigez votre message. Une approche personnalisée obtient souvent de meilleurs taux de réponse qu’un message générique, surtout si vous mentionnez le poste, la localisation, l’expérience ou la motivation probable du candidat. Leonar peut aider à planifier cette séquence et à automatiser les étapes et relances par e-mail, tout en gardant chaque étape liée à l’objectif de campagne.

Un point à retenir : les étapes LinkedIn (InMail, demande de connexion, message) sont des tâches que vous réalisez vous-même sur LinkedIn, depuis votre propre compte. Seuls les canaux e-mail, WhatsApp et SMS se déroulent automatiquement, à la cadence en jours que vous avez définie.

Personnalisez votre séquence pour qu’elle corresponde à chaque phase de recrutement et qu’elle trouve un écho auprès de votre public. Vous avez besoin d’inspiration ? Consultez notre guide pratique sur rédiger des messages LinkedIn efficaces.

Utiliser l’IA pour personnaliser les messages de la demande de connexion

L’IA peut aider à rédiger des demandes de connexion qui restent spécifiques à chaque candidat. Pour partir sur de bonnes bases, inspirez-vous de nos modèles de messages de demande de connexion LinkedIn. Dans Leonar, les recruteurs peuvent personnaliser les messages avec des prompts, des critères de recherche et les informations de la fiche candidat. L’objectif est de réduire l’écriture répétitive tout en gardant une première interaction pertinente.

Vous voulez savoir comment l’IA peut transformer vos messages de recrutement ? Plongez dans notre guide sur l’IA pour le recrutement.

Lancer la séquence

Une fois la campagne relue, lancez-la. Les étapes e-mail et leurs relances se déroulent seules, aux dates prévues. Pour chaque étape LinkedIn, Leonar fait remonter une tâche au moment voulu, avec le profil et le brouillon sous les yeux. C’est vous qui réalisez l’action depuis votre propre compte LinkedIn, puis vous consignez ce que vous avez fait dans la fiche.

Gérez les performances de la campagne

Suivez les taux de réponse e-mail, consignez les retours de vos InMails et regardez la qualité des échanges pendant la campagne. Ces indicateurs aident à ajuster l’audience, le timing et le contenu avant de lancer une nouvelle vague. Pour identifier les bons indicateurs, consultez notre guide sur les KPI essentiels du sourcing stratégique.

Tirer parti de plusieurs canaux pour améliorer les connexions LinkedIn

Combiner LinkedIn avec d’autres canaux améliore l’engagement candidat quand l’approche reste mesurée. Un workflow multicanal garde vos tâches LinkedIn, vos InMails et vos e-mails dans une même campagne, au lieu de disperser les relances dans plusieurs outils.

Les relances e-mail automatisées aident les recruteurs à rester réguliers sans gérer chaque rappel à la main. L’essentiel est de préserver un rythme, un ton et un contexte respectueux. Et ne vous fiez pas uniquement à LinkedIn : en utilisant aussi l’e-mail ou WhatsApp, vous augmentez vos chances d’obtenir des réponses et vous rejoignez les candidats sur le canal qu’ils préfèrent.

Pourquoi adopter une stratégie de communication multicanale ?

Saviez-vous que les demandes de connexion LinkedIn sont réputées pour leur bon taux de réponse et leur gratuité ? Les utiliser est un excellent moyen d’étendre votre réseau sans dépense supplémentaire. Cependant, vous fier uniquement à LinkedIn limite votre portée à cause du nombre fixe d’InMails inclus dans les comptes premium. Acheter des InMails supplémentaires coûte cher avec le temps. D’où l’intérêt de connaître l’option e-mail native de LinkedIn Recruiter, décrite dans le centre d’aide de LinkedIn. Pour choisir le bon canal selon vos objectifs, consultez notre analyse InMail vs demande de connexion.

Fonctionnalités multicanales utiles à rechercher :

• Outil de recherche d’e-mails : trouvez les adresses e-mail des candidats lorsque LinkedIn seul devient trop limité.
• Envoi d’e-mails : envoyez des e-mails personnalisés dans la même séquence pour garder une communication coordonnée.
• L’InMail dans le plan : notez les candidats que vous comptez joindre par un InMail envoyé depuis LinkedIn, pour que le reste de la séquence s’organise autour.

👉 Vous souhaitez organiser vos demandes de connexion ? Consultez notre guide sur la gestion des demandes de connexion LinkedIn en recrutement.

Adoptez une approche globale du recrutement

Une approche globale du recrutement améliore l’efficacité de vos actions et vous aide à mieux utiliser votre temps. En intégrant plusieurs canaux de communication, vous élargissez votre portée et vous donnez aux candidats plus de moyens de répondre. Les meilleurs workflows restent humains parce qu’ils réservent l’automatisation aux e-mails et aux rappels, pas aux messages génériques.

Un workflow InMail LinkedIn sous contrôle : résumé

Vous avez maintenant vu comment structurer vos prises de contact InMail sur LinkedIn, de l’organisation des fiches candidats au lancement de séquences personnalisées. Leonar peut soutenir ce workflow si vous voulez réunir brouillons d’InMail, tâches LinkedIn et relances e-mail au même endroit. La règle principale reste simple : automatisez les e-mails et les rappels, réalisez vous-même chaque action LinkedIn, et gardez le ciblage et la qualité des messages sous revue humaine.

Un workflow sous contrôle

Préparez, planifiez et relisez chaque étape avant de la réaliser depuis votre compte.

Centralisez votre outreach multicanal, préparez vos relances et gardez la main sur les actions disponibles dans chaque compte.