LinkedIn-InMail-Workflows: Ein Leitfaden unter Recruiter-Kontrolle

Möchten Sie wissen, wie Top-Recruiter Positionen schneller besetzen? Es beginnt mit einem klaren Workflow für LinkedIn-InMails. Wer seine InMails vorbereitet, terminiert und mit E-Mail-Follow-ups verbindet, kommuniziert konsistenter und erreicht die richtigen Talente mit weniger Reibung.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Recruiting-Workflow-Tools ergänzend zu LinkedIn Recruiter arbeiten. Sie verändern nicht, wie LinkedIn funktioniert, sondern wie Sie Ihre InMails organisieren: Entwürfe, Erinnerungen, Follow-ups und Auswertung an einem Ort. Sie finden praktische Schritte, die Ihre Kandidatenansprache strukturierter und persönlicher machen.

Was sind LinkedIn-InMails?

Haben Sie jemals Top-Talente oder wichtige Branchenakteure außerhalb Ihres unmittelbaren Netzwerks erreichen müssen? LinkedIn-InMails bieten eine direkte Verbindung zu potenziellen Kandidaten und Geschäftskontakten, ohne dass eine gegenseitige Verbindung erforderlich ist. Diese Funktion bietet einen einzigartigen Vorteil, indem sie private, direkte Nachrichten an diejenigen ermöglicht, mit denen Sie noch nicht auf der Plattform verbunden sind, und öffnet eine Welt von Möglichkeiten für professionelles Outreach und Recruiting.

Das Verständnis der strategischen Nutzung von InMails ist entscheidend für jeden, der sein professionelles Netzwerk erweitern oder wichtige Rollen effektiv besetzen möchte. Aber wussten Sie, dass die Effektivität Ihrer InMail-Strategie auch von den damit verbundenen Kosten abhängen kann? Die Mitgliedschaftsstufen auf LinkedIn variieren, ebenso wie die Zuteilung von InMails pro Monat, was erhebliche Auswirkungen darauf haben kann, wie Sie dieses leistungsstarke Tool nutzen.

Möchten Sie ein tieferes Verständnis von InMail-Credits, deren unterschiedlicher Preisgestaltung und kostengünstigen Networking-Alternativen zur Verbesserung Ihres professionellen Outreach? Lesen Sie diesen Blog: Wie viel kosten LinkedIn-InMail-Credits?

Welche InMail-Funktionen bieten die Premium-Konten von LinkedIn?

Möchten Sie mehrere Kandidaten effizient erreichen? LinkedIn selbst bietet dafür Funktionen. LinkedIn Recruiter Corporate erlaubt es beispielsweise, eine InMail an bis zu 25 Kandidaten eines Projekts gleichzeitig zu senden, direkt in der Plattform. Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie mehrere Kandidaten mit einer ähnlichen Nachricht kontaktieren.

Innerhalb von LinkedIn können Sie außerdem eine einzelne Follow-up-Nachricht im Voraus planen. Das reicht, wenn Sie nur eine Erinnerung brauchen. Wenn Ihre Ansprache mehrere Kanäle und mehrere Kontaktpunkte umfasst, hilft ein Workflow-Tool daneben, den Überblick zu behalten: Es hält Entwürfe, Fristen und E-Mail-Follow-ups zusammen, während jede InMail weiterhin aus Ihrem Recruiter-Konto gesendet wird.

Wie sich InMail-Schritte in eine segmentierte Ansprache einordnen, zeigt unser Leitfaden zum LinkedIn Recruiter Messaging im Team. Er beschreibt, wie Sie Zielgruppen aufteilen, Vorlagen pflegen und Follow-ups planen, innerhalb der Funktionen, die Ihr LinkedIn-Konto bietet.

Welche Tools helfen beim Organisieren von LinkedIn-InMails?

Klären Sie zuerst Ihre Kommunikationsziele. Ein Workflow-Tool sendet keine InMails für Sie; LinkedIn-Nachrichten und InMails gehen immer aus Ihrem eigenen Konto heraus. Was ein Tool leisten kann: Kandidatenlisten segmentieren, Entwürfe vorbereiten, InMail-Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt anzeigen und E-Mail-Follow-ups automatisch verschicken. Der beste Workflow deckt Kontaktanfragen, Nachrichten, InMails und Follow-ups ab, ohne die Kandidatenansprache in eine generische Kampagne zu verwandeln. Wenn Sie Ihren Sourcing-Stack breiter aufstellen wollen, hilft unser Überblick über Alternativen zu LinkedIn Recruiter.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen für mehrere offene Rollen einen breiten Kandidatenpool erreichen. Standard-CRMs helfen bei ersten E-Mails oder Follow-ups, wissen aber oft nicht, welche Kandidaten Sie per InMail außerhalb Ihres Netzwerks ansprechen wollen. Ein Recruiting-Workflow, der InMail-Schritte als Aufgaben führt, hält die Kommunikation konsistent und erspart Recruitern die Suche nach dem nächsten offenen Punkt.

Das richtige Tool sollte Ihre Strategie unterstützen, nicht nur das Volumen erhöhen. Es sollte bei Segmentierung, Personalisierung, Timing und Antwortanalyse helfen. Leonar ist eine Option für Teams, die InMail-Entwürfe, LinkedIn-Aufgaben und E-Mail-Follow-ups in einem Recruiting-Workflow bündeln möchten.

InMail-Workflow in Leonar: Schritt für Schritt

Kandidaten für eine Recruiting-Kampagne zusammenstellen

Beginnen wir mit Ihrer Kandidatenliste. In Leonar füllen Sie eine Kampagne aus mehreren Quellen. Die Sourcing-Oberfläche durchsucht Leonars eigene lizenzierte Datenbank und stuft Profile nach Ihren Kriterien ein. Aus Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS) holen Sie Kandidaten, mit denen Sie bereits Kontakt hatten. Eine CSV-Datei bringt eine Liste mit, die Sie selbst zusammengestellt haben.

Und wenn Sie beim Prüfen eines Profils entscheiden, dass es passt, legt die Browser-Erweiterung einen Kandidatendatensatz aus den Angaben an, die Sie bestätigen. Es wird nichts im Hintergrund kopiert: Sie entscheiden Profil für Profil, wer in die Kampagne kommt.

Die Nachrichtensequenz definieren

Als Nächstes erstellen Sie Ihre Nachricht. Personalisierte Kommunikation erzielt meist bessere Antwortraten als generische Ansprache, besonders wenn sie Rolle, Standort, Erfahrung oder mögliche Motivation des Kandidaten aufgreift. In Leonar entwerfen Sie diese Sequenz: E-Mail-Follow-ups laufen automatisch, die LinkedIn-Schritte werden als Aufgaben vorbereitet. LinkedIn-Schritte sind Aufgaben, die Sie selbst auf LinkedIn erledigen. Jeder Schritt bleibt dabei an das Kampagnenziel gebunden.

Passen Sie Ihre Sequenz an jede Recruiting-Phase an und sprechen Sie Ihr Publikum an. Brauchen Sie Inspiration? Schauen Sie sich unseren praktischen Leitfaden zum Erstellen effektiver LinkedIn-Nachrichten an.

KI für den Entwurf von InMails und Kontaktanfragen nutzen

KI kann helfen, InMails und Kontaktanfragen zu entwerfen, die weiterhin spezifisch für den einzelnen Kandidaten wirken. In Leonar können Recruiter Entwürfe mit Prompts, Suchkriterien und Profilsignalen anpassen. Ziel ist, repetitive Schreibarbeit zu reduzieren und die erste Nachricht relevant zu halten. Den Entwurf prüfen Sie, bevor Sie ihn in LinkedIn einfügen und senden.

Neugierig, wie KI Ihre Recruiting-Nachrichten transformieren kann? Tauchen Sie ein in unseren KI für Recruiting-Leitfaden.

Die Sequenz starten

Nach der Prüfung starten Sie die Sequenz. E-Mail-Follow-ups laufen nach dem festgelegten Rhythmus von selbst. Jeder InMail- oder LinkedIn-Schritt erscheint am geplanten Tag als Aufgabe mit dem fertigen Entwurf. Sie öffnen das Profil in LinkedIn, senden die Nachricht aus Ihrem eigenen Konto und haken die Aufgabe ab. Leonar hält fest, welche Aufgabe Sie abgehakt haben, und zeigt den nächsten Schritt an.

Die Kampagnenleistung verwalten

Halten Sie fest, welche Kandidaten geantwortet haben und über welchen Kanal. E-Mail-Antworten landen automatisch in der Inbox; LinkedIn-Antworten notieren Sie mit einem Klick am Kandidaten. So sehen Sie, welche Zielgruppe, welches Timing und welcher Nachrichtentext funktionieren, bevor Sie die Kampagne ausweiten. Für einen tieferen Einblick, welche Zahlen am wichtigsten sind, erkunden Sie unseren Leitfaden zu strategischen Sourcing-KPIs.

Mehrere Kanäle rund um Ihre InMails nutzen

Die Kombination von InMails mit anderen Outreach-Kanälen kann das Kandidatenengagement verbessern, wenn sie sorgfältig eingesetzt wird. Ein Multichannel-Workflow hält LinkedIn, InMail und E-Mail in einer Kampagne, statt Follow-ups auf mehrere Tools zu verteilen.

Automatische E-Mail-Follow-ups helfen Recruitern, konsistent zu bleiben, ohne jede Erinnerung manuell zu verwalten. Wichtig sind respektvolle Abstände, ein passender Ton und klarer Kontext. Verlassen Sie sich außerdem nicht auf LinkedIn allein. Indem Sie Ihre Nachrichten über verschiedene Kanäle verteilen, erhöhen Sie nicht nur Ihre Chancen auf Antworten, sondern sprechen Kandidaten auch dort an, wo sie am liebsten antworten.

Warum sollten Sie eine Multichannel-Kommunikationsstrategie annehmen?

Wussten Sie, dass LinkedIn-Kontaktanfragen für ihre hohen Antwortraten und Kosteneffizienz bekannt sind? Ihre Nutzung ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihr Netzwerk zu erweitern, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Sich jedoch ausschließlich auf LinkedIn zu verlassen, könnte Ihr Outreach-Potenzial aufgrund der festen Anzahl verfügbarer InMails mit Premium-Konten einschränken. Zusätzlich kann der Kauf zusätzlicher InMails im Laufe der Zeit teuer werden. Deshalb lohnt es sich, die E-Mail-Zustelloption für InMails in LinkedIn Recruiter zu kennen.

Nützliche Multichannel-Funktionen, auf die Sie achten sollten: ein E-Mail-Finder, der Kandidatenadressen liefert, wenn LinkedIn allein zu begrenzt ist; ein E-Mail-Versand, der personalisierte E-Mails in derselben Sequenz verschickt, damit die Kommunikation koordiniert bleibt; und ein InMail-Schritt im Plan, mit dem Sie festhalten, welche Kandidaten Sie mit einer aus LinkedIn gesendeten InMail ansprechen wollen, damit sich der Rest der Sequenz daran ausrichtet.

Wenn Sie Ihre Ansprache im Team strukturieren möchten, erfahren Sie in unserem Leitfaden, wie Sie Ihre LinkedIn-Recruiter-Ansprache segmentieren.

Möchten Sie auch Kontaktanfragen strukturiert vorbereiten? Lesen Sie unseren Leitfaden zu LinkedIn-Kontaktanfragen im Recruiting.

Einen ganzheitlichen Ansatz für Recruiting annehmen

Ein ganzheitlicher Recruiting-Ansatz kann Ihre Outreach-Effektivität verbessern und Ihnen helfen, Zeit sinnvoller einzusetzen. Durch mehrere Kommunikationskanäle erweitern Sie Ihre Reichweite und geben Kandidaten mehr Möglichkeiten zu antworten. Die stärksten Workflows bleiben menschlich, weil sie Tools für Timing und Koordination nutzen, nicht für generische Nachrichten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Multichannel-Outreach-Funktion.

LinkedIn-InMails im Workflow: Zusammenfassung

Sie haben nun gesehen, wie sich die InMail-Ansprache auf LinkedIn strukturieren lässt, vom Zusammenstellen der Kandidaten bis zum Start personalisierter Sequenzen. Leonar kann diesen Workflow unterstützen, wenn Sie InMail-Entwürfe, LinkedIn-Aufgaben und E-Mail-Follow-ups an einem Ort bündeln möchten. Die wichtigste Regel bleibt einfach: Lassen Sie E-Mail-Follow-ups automatisch laufen, erledigen Sie LinkedIn-Schritte selbst und behalten Sie Zielgruppe sowie Nachrichtenqualität unter Kontrolle.

Ein kontrollierter Workflow

Bereiten, planen und bestätigen Sie jeden erlaubten Schritt vor dem Versand.

Bündeln Sie Ihre Multichannel-Ansprache, bereiten Sie Follow-ups vor und behalten Sie die Kontrolle über die in jedem Konto verfügbaren Aktionen.