ATS für Personalvermittler
Das ATS + CRM für Personalvermittler, nicht aus dem Konzern-Recruiting umgebaut
Die meisten Personalberatungen hängen in ATS-Tools fest, die für die Konzern-HR gebaut wurden. Diese Tools waren nie dafür gedacht, ein Kundenportfolio, eine 18-monatige Pipeline für eine Retained Search oder einen Berater zu führen, der täglich in LinkedIn Recruiter arbeitet. Leonar bündelt ein ATS, ein CRM, eine KI-Sourcing-Engine und einen Workspace zum Organisieren der Kandidaten-Datensätze, die Ihr Team auswählt, zu einem veröffentlichten Preis, ohne „Vertrieb kontaktieren"-Sperre. Gebaut für Personalberatungen mit drei bis dreißig Beratern, nicht für die HR-Abteilung eines DAX-Konzerns.
Weltweit genutzt von über 300 wachstumsstarken Recruiting-Teams und Agenturen
Warum die meisten ATS an Agentur-Workflows scheitern
Sprechen Sie mit irgendeiner Boutique-Personalberatung, die sich ein Konzern-ATS gekauft hat, und Sie hören dieselben drei Beschwerden. Das Produkt wurde für jemand anderen entworfen. Hier sind die drei Reibungsstellen, die am meisten wehtun, und wie Leonar jede einzelne von Grund auf anders behandelt.
Inbound- gegen Outbound-DNA
Konzern-ATS wurden um eingehende Bewerbungen herum gebaut: Der Kandidat findet die Karriereseite, bewirbt sich, landet in einer Warteschlange. Personalberatungen arbeiten andersherum. Sie sourcen zuerst, schreiben die Nachricht, vereinbaren das Gespräch. Tools wie Greenhouse oder Lever verstecken die Outreach-Seite, weil sie nie ihr Daseinsgrund war. Leonar führt mit Outreach, weil so eine Beratung eine Stelle tatsächlich besetzt.
Einzelarbeitgeber gegen Portfolio
Ein interner Recruiter hat einen Kunden: seinen Arbeitgeber. Eine Personalberatung hat fünfzehn Kunden plus weitere zwanzig in der Akquise. Ohne CRM-Schicht für Unternehmen und Deals landen Sie damit in einem Notion- oder Google-Sheet, das niemand pflegt. Leonar führt Unternehmen, Deals und die Kandidaten-Pipeline in einem Workspace zusammen. Nach einer Platzierung verschieben Sie den Kandidaten in der Projekt-Pipeline auf „eingestellt“ und setzen den verknüpften Deal separat in der Deals-Ansicht auf „gewonnen“.
Schnelle Reqs gegen 18-Monats-Suchen
Executive-Search-Häuser laufen über mehrmonatige Nurture-Zyklen. Die meisten ATS archivieren einen Kandidaten nach dreißig Tagen Stille automatisch. Das zerlegt jeden Retained-Search-Workflow. Leonar-Pipelines hängen am Projekt, nicht am Lebenszyklus einer Requisition, und ein Kontakt kann zwei Jahre warm in einer Sequenz bleiben, ohne vom Radar zu fallen.
Alles, was eine Personalberatung braucht, in einer Plattform
Die sieben Blöcke unten decken den Arbeitsalltag eines Beraters vom Sourcing bis zur Platzierung und zur Kundennachverfolgung ab. Jeder Block ist eine reale Oberfläche in Leonar, kein Roadmap-Versprechen. Wo ein Thema tiefer geht, verweist der Link auf das Cluster-Pillar.
ATS und Kandidaten-Pipelines pro Projekt
Jede Suche wird zu einem Projekt mit eigener Kanban-Pipeline. Die Standardstufen (nicht kontaktiert, kontaktiert, geantwortet, interessiert, im Interview, eingestellt, abgelehnt) sind pro Workspace anpassbar, und Drag-and-Drop zwischen den Stufen aktualisiert die Kandidaten-Timeline automatisch. Benutzerdefinierte Felder decken alles ab, was ein Konzern-ATS hinter einem Enterprise-Upgrade einsperren würde: Text, Zahl, Datum, Währung, Multi-Select, Teammitglied. Filter und Suche greifen auf jedes Feld zu, inklusive Umkreissuche nach Standort. Den tieferen Vergleich finden Sie im Leitfaden zu den besten ATS im Recruiting. Ergänzen Sie Ihre Direktansprache mit Multiposting für Stellenanzeigen, um offene Stellen aus Leonar auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen.
CRM für Kunden und Interessenten (Unternehmen + Deals)
Die CRM-Seite von Leonar deckt zwei Objekte ab: Unternehmen (Ihre Kunden, Ihre Interessenten, die Firmen, die Sie letztes Quartal kalt akquiriert haben) und Deals (offene Opportunities mit Betrag, erwartetem Abschlussdatum, Wahrscheinlichkeit, Status). Sie können mehrere Deal-Pipelines pro Workspace betreiben, sodass Executive Search und Contingency nicht dieselben Stufen teilen müssen. Funnel-Analytics zeigen den erwarteten Umsatz nach Stufe und Owner, also die Zahl, die ein Geschäftsführer einer Beratung wirklich verfolgen will. Die volle Aufschlüsselung steht auf der Seite Kunden-CRM für Personalberater, und die Kandidatenseite im Pillar Recruiting-CRM.
Multichannel-Outreach, ab Professional inklusive
Sequenzen kombinieren E-Mail-, LinkedIn-, WhatsApp- und Telefon-Schritte in einem Flow. Bedingte Pfade passen den nächsten Schritt nach einer Antwort oder einem anderen Kandidaten-Ereignis an. A/B-Tests laufen auf Schrittvarianten, während der gemeinsame Posteingang Antworten aus verbundenen Kanälen auf einem Bildschirm nach Kontakt zusammenfasst. Verfügbar ab der Professional-Stufe. Die vollständige Feature-Seite ist unter Multichannel-Outreach.
Sourcing-Workflow (Chrome-Erweiterung)
Leonar fügt sich in den Sourcing-Workflow ein, den Ihre Recruiter bereits nutzen. Die Chrome-Erweiterung spart Zeit, wenn Nutzer ausgewählte Profile wählen, einem Projekt hinzufügen und ohne wiederholtes Copy-and-paste im ATS weiterarbeiten. Mehr dazu bei der Chrome-Erweiterung für Sourcing und der Sequenzvorbereitung.
KI-Sourcing auf Profilen mehrerer professioneller Quellen (verifizierte E-Mails + Nummern)
Leonar Source deckt eine Multi-Source-Datenbank ab, mit booleschen Filtern auf aktuelle und frühere Titel, aktuelle und frühere Unternehmen, Standort, Sprachen, Schulen, Skills und Berufserfahrung. Der Sourcing Autopilot bewertet Ergebnisse in Chargen und hebt die besten Treffer in Ihrer Projekt-Pipeline an. E-Mail-Verifikation und Mobilnummern-Lookup laufen über einen Wasserfall aus über zehn Anbietern und werden nur abgerechnet, wenn ein Treffer gefunden wird. Mehr Details im Pillar Leonar Source und KI-Recruiting.
Hiring-Manager-Portal für Kundenkollaboration
Das Kundenportal liegt auf einer eigenen Route mit eigener Authentifizierung. Sie teilen die Projekt-Pipeline-Ansicht mit dem Hiring Manager, er prüft Kandidaten, gibt Feedback ab, und das Gespräch bleibt in Leonar statt in einem Slack-Thread, der verloren geht. Audit-Logs protokollieren jeden Zugriff. Wie Lesezugriff gegenüber Feedback-Zugriff, die Freigabeverwaltung und das Zugriffs-Audit-Log funktionieren, sehen Sie auf der eigenen Seite zum Hiring-Manager-Portal für Personalberater, und das Cluster-Pillar bleibt unter ATS für Headhunter für die Executive-Search-Seite.
Nativer MCP-Server: Fragen Sie Ihr CRM mit jedem KI-Agenten ab
Ihr Leonar-Workspace stellt einen nativen Model-Context-Protocol-Endpunkt bereit. Verbinden Sie Claude Desktop, GitHub Copilot oder jeden MCP-kompatiblen Client und lesen oder schreiben Sie Ihre Daten: Kontakte, Unternehmen, Deals, Projekte, Sequenzen, Notizen, Sourcing. Das ist KI auf Infrastruktur-Ebene, kein nachträglich angebauter Chatbot. Der Agent, den Ihr Team schon nutzt, spricht jetzt direkt mit Ihrem CRM, mit API-Key-Authentifizierung.
Sehen Sie die Plattform auf den eigenen Bildschirmen vor dem Demo-Call
Die Anmeldung dauert eine Minute, der Test läuft sieben Tage, und 50 Sourcing-Credits sind vorgeladen, damit Sie die Datenqualität an den Rollen testen, die Sie tatsächlich besetzen.
Transparente Preise, ab der Professional-Stufe alles inklusive
Leonar Professional umfasst ATS und CRM, AI Copilot, KI-gestütztes Sourcing und Matching, einen zentralen Posteingang, Multichannel-Sequenzen, Credits zur Kontaktanreicherung (Phone Finder + Email Finder) sowie API- und MCP-Zugang. Die Software hat öffentliche Preise pro Nutzer. Die Einrichtung von KI-Prozessen und die individuelle Begleitung werden ab fünf Nutzern separat angeboten. Aktuelle Preise ansehen
Der Sieben-Tage-Test läuft auf Professional-Niveau, ohne Karte, mit 50 Credits inklusive. Detaillierte Aufschlüsselung auf der Preisseite. Der Kontrast zu Bullhorn und Loxo, die beide Angebote hinter einem Vertriebs-Call versperren, ist einer der Gründe, warum Personalberatungen wechseln. Zur quittungsgenauen Aufschlüsselung im ATS-und-CRM-Vergleich für Personalberatungen.
So erreicht eine Boutique-Personalberatung die erste Platzierung im ersten Monat mit Leonar
Das ist die realistische Zeitlinie einer Boutique-Beratung mit fünf Consultants, die Leonar an einem Montagmorgen aufschaltet und versucht, ihre erste Platzierung bis Monatsende zu schaffen. Keine Magie, keine geschönten Zahlen, nur das Arbeitsmuster Tag für Tag, das wir in unserer Kundenbasis sehen.
Tag 1, Sourcing
Starten Sie Ihre erste Suche in Leonar Source oder importieren Sie Ihre bestehende Shortlist per CSV und bewerten Sie sie anhand des Briefings, während das Team das Onboarding des Workspaces abschließt.
Tag 5, Outreach
Der erste Workflow ist vorbereitet. E-Mail- und WhatsApp-Schritte können nach ihren unterstützten Einstellungen laufen, während Leonar die nächste LinkedIn-Aufgabe und ihren Kontext für den Recruiter sichtbar hält. Antworten aus verbundenen Kanälen erscheinen im gemeinsamen Posteingang und die Anreicherung verifizierter E-Mails läuft im Hintergrund.
Tag 12, Kandidaten-Shortlist
Etwa fünfzehn warme Antworten, acht erste Calls gebucht, eine Shortlist von drei ernsthaften Kandidaten rückt in die Stufe „im Interview". Das Hiring-Manager-Portal geht für den Kunden online, er prüft und gibt Feedback in Leonar. Kein Slack-Thread mehr, der hinterhergejagt werden muss.
Tag 25, Platzierung
Angebot geht raus, wird unterschrieben, der Kandidat wechselt in „eingestellt" in der Projekt-Pipeline, und Sie setzen den Deal auf der Unternehmensseite auf „gewonnen". Funnel-Analytics rollen dann das Honorar dieses Deals in die Umsatzprognose des Monats. Das Team startet die zweite Suche am Tag 26.
Jede Personalberatung ist anders. Retained Executive Search läuft im Vier-Monats-Zyklus, Contingency-Tech kann in zwei Wochen besetzen, aber das Muster bleibt: Datenqualität plus funktionierende Pipeline plus funktionierendes CRM bringen Sie schneller zur Platzierung als das Jagen nach Belegen über fünf Tools. Das Persona-Pillar als Begleitseite finden Sie unter Software für Personalvermittler.
So vergleicht sich Leonar mit Loxo, Bullhorn, Recruiterflow und Recruit CRM
Die volle Produkt-für-Produkt-Aufschlüsselung lebt auf den dedizierten Compare-Seiten, aber hier ist die kurze Anzeigetafel zu den Punkten, die für eine Geschäftsführerin bei der Entscheidung heute zählen.
| Funktion | Leonar | Bullhorn | Loxo | Recruiterflow | Recruit CRM |
|---|---|---|---|---|---|
| KI-Sourcing inklusive | Ja, ab Professional | Kostenpflichtiges Add-on | Ja, separate Kosten | Begrenzt | Begrenzt |
| Sourcing-Workflow | Ausgewählte Datensätze und Aufgabenplanung | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Veröffentlichter Preis, ohne Vertriebssperre | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Nativer MCP-Server | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
Vollständige Aufschlüsselungen: Leonar vs Bullhorn, Loxo vs Leonar, Recruiterflow vs Leonar, Recruit CRM vs Leonar. Taktische Lektüre, wenn Sie einen Wechsel abwägen: Bullhorn-Alternativen, Loxo-Alternativen und Recruiterflow-Alternativen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ATS und CRM für eine Personalberatung?
Ein ATS verwaltet Kandidaten entlang der Recruiting-Pipeline: Stufen, Notizen, Interviews, Angebote, Einstellungen. Ein Recruiting-CRM verwaltet die Beziehungsseite: die Unternehmen, bei denen Sie Kandidaten platzieren, die Deals, die Sie abschließen, die Interessenten, die Sie über Monate pflegen, bevor sie unterschreiben. Konzern-HR-Teams brauchen nur ein ATS, weil sie nur einen Kunden haben. Personalberatungen brauchen beides, weil sie ein Portfolio an Kunden parallel zur Kandidatenseite führen. Leonar liefert beides in einem Workspace. Nach einer Platzierung verschieben Sie den Kandidaten in der Projekt-Pipeline auf „eingestellt“ und setzen den verknüpften Deal separat in der Deals-Ansicht auf „gewonnen“.
Wie fügt sich Leonar in den Sourcing-Workflow eines Recruiters ein?
Leonar organisiert die Kandidaten-Datensätze, die ein Recruiter auswählt, und hält bei jedem die nächste Aktion sichtbar. Die Chrome-Erweiterung erstellt mit einem Klick einen Kandidaten-Datensatz aus den Angaben, die Sie bestätigen, und hält Kontext, Entwürfe und Follow-up-Aufgaben im ATS zusammen.
Lässt sich Leonar mit Bullhorn, Greenhouse oder Lever verbinden?
Leonar überträgt Kandidaten an Greenhouse und Lever für Personalberatungen, deren Endkunden diese ATS intern nutzen. Es gibt bewusst keine Bullhorn-Integration: Leonar positioniert sich als Bullhorn-Ablöse, nicht als Konnektor. Wenn Sie Bullhorn verlassen, decken CSV-Export und eine geführte Einrichtung des Workspaces die Migration für die meisten Boutique-Personalberatungen ab.
Was ist im Preis enthalten?
Leonar Professional umfasst ATS und CRM, AI Copilot, KI-gestütztes Sourcing und Matching, einen zentralen Posteingang, Multichannel-Sequenzen, Credits zur Kontaktanreicherung (Phone Finder + Email Finder) sowie API- und MCP-Zugang. Die Software hat öffentliche Preise pro Nutzer. Die Einrichtung von KI-Prozessen und die individuelle Begleitung werden ab fünf Nutzern separat angeboten. Aktuelle Preise ansehen
Wie lange dauert die Migration von einem anderen ATS?
Für eine Boutique-Personalberatung von drei bis fünfzehn Consultants sind zwei bis drei Werktage realistisch. Tag eins: CSV-Export aus Ihrem bisherigen ATS, dann CSV-Import in Leonar (Kontakte, Unternehmen, Deals). Tag zwei: Ausgewählte Sourcing-Datensätze organisieren und den Workspace für das Team vorbereiten. Tag drei: Sequenz-Vorlagen neu aufbauen und das Team onboarden. Sie brauchen für eine Beratung unter dreißig Sitzplätzen keinen kostenpflichtigen Migrationspartner. Größere Teams oder unordentliche Datensätze können eine Leonar-Onboarding-Session buchen, bei der die Datenübernahme bei einem Jahresabonnement inbegriffen ist, andernfalls auf Anfrage.
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