Kundenakquise für Personalvermittler
Sehen Sie, wer akquiriert, wer antwortet und was unterschrieben wird.
In Ihrer Personalvermittlung führt jeder Berater seine eigenen Kampagnen, per Sequenz oder von Hand. Leonar verfolgt Antworten, Termine und Deals und zeigt Ihnen, welcher Ansatz Mandate bringt.
- Kampagnen pro Ansatz
- Status aktualisieren sich selbst
- Ergebnisse pro Berater
- Biz-Dev-Agent
Weltweit genutzt von über 400 wachstumsstarken Recruiting-Teams und Agenturen
Die Ausgangslage
Ohne gemeinsames Werkzeug läuft die Akquise über zehn Postfächer.
Jeder Berater hat seine eigene Tabelle, notiert Nachfassaktionen im Notizbuch und schreibt aus seinem eigenen Konto. Am Montag weiß niemand, wer Brevia angerufen hat und ob der Ansatz „CFOs Maschinenbau“ einen einzigen Termin gebracht hat. Die Geschäftsführung steuert nach Bauchgefühl.
So funktioniert es
Eine Kampagne ist ein Ansatz, den Sie testen wollen.
„Scale-ups, die Data Engineers suchen“, „CFOs Maschinenbau in Stuttgart“: Jeder Ansatz hat seine Prospects, sein Board und seine Ergebnisse.
1 · Das Kampagnen-Board
Der Prospect rückt von selbst weiter.
Eine E-Mail verschickt, ein Anruf geführt, ein Termin im Kalender, ein Deal erstellt: Die Karte wechselt die Spalte, ohne dass jemand sie verschiebt.
- Per Sequenz, von Hand oder beides
- Hinzufügen aus einem Profil, einem Unternehmen, der Inbox oder einer CSV-Datei
- Aus „Gerade nicht der richtige Zeitpunkt“ wird ein Nachfasstermin
2 · Der Tag des Beraters
Morgens weiß er, wen er anrufen muss.
In der Ansicht „Ich“ bündelt die Leiste „Zu erledigen“, was ansteht: Antworten zu qualifizieren, fällige Nachfassaktionen, Interessierte ohne Termin. Ein Klick öffnet die passenden Prospects.
3 · Die Ergebnisse
Sie wissen, welcher Ansatz Mandate bringt.
Der Tab Ergebnisse verfolgt jede Kampagne vom hinzugefügten Prospect bis zum Deal, nach Kanal des Erstkontakts und nach Berater. Sie vergleichen die Ansätze anhand der gebuchten Termine.
Für die Geschäftsführung
Das ganze Team auf einem Bildschirm, ohne Montagsmeeting.
Wechseln Sie von „Ich“ zu „Team“: alle Kampagnen, alle Prospects. Die Analysen vergleichen die Berater, und Ihre Monatsziele verfolgen, was wirklich zählt.
- Trichter pro Kampagne, Kanal und Berater
- Ziele: hinzugefügte Prospects, Antworten, Termine, Deals, gewonnener Betrag
- Jeder Deal behält die Kampagne, aus der er kommt
Einrichtung durch das Leonar-Team
Der Biz-Dev-Agent: eine Akquise-Maschine, die für Ihre Personalvermittlung arbeitet.
Wir richten ihn ein und stimmen ihn auf Ihren Markt ab. Er erkennt Unternehmen, die einstellen, und solche, denen Sie Ihre besten Kandidaten anbieten können. Er behält die aus Ihrer Zielgruppe und schreibt an die richtige Person. Sie geben jede Geschäftschance frei. Danach geht sie in Ihre Sequenz, und die Kampagne verfolgt die Antworten.
Von der Stellenanzeige zum Termin
Was der Agent in jedem Schritt tut, an einem Beispiel: Nordwind sucht zwei Account Executives.
Signale
- Stellenanzeigen Neu, lange offen oder erneut veröffentlicht
- Angekündigte Einstellungen Arbeitgeber, die ihre Einstellungen ankündigen
- Finanzierungsrunden Aktuelle Runden
- Neue Führungskräfte Eine neue Position angekündigt
- Wechsel Ihrer Kontakte Vermittelte Kandidaten, Kundenkontakte
Auswahl
Nur Unternehmen, die zu Ihnen passen, kommen durch.
- In Ihrer Zielgruppe
- Die richtige Größe
- Noch nicht kontaktiert
- Ihre Kunden gesondert
Verfassen
Ein eigener Agent schreibt so wie Ihre Agentur.
- Die richtige Person
- Eine Nachricht und ihre Follow-ups
- Ihr Stil, Ihre Beispiele
Kampagnen
Sie geben frei, die Sequenzen erledigen den Rest.
- Geschäftschancen zur Freigabe
- Versendete Sequenzen
- Verfolgte Antworten
Antworten fließen in die Auswahl zurück
Was das Leonar-Team übernimmt
- Wir starten bei Ihrem MarktDie Positionen, die Sie besetzen, die Unternehmen, die Sie ansprechen, und die, die Sie auslassen.
- Wir stellen die Maschine einDie beobachteten Signale, die Auswahlregeln, der Schreibstil anhand Ihrer echten Nachrichten, die Sequenzen.
- Sie geben frei, die Sequenz übernimmtGeschäftschancen landen in Ihrer Inbox. Nach der Freigabe gehen sie in eine Sequenz und speisen Ihre Kampagnen. Jede geht an den richtigen Berater: den Verantwortlichen des Kunden, den Betreuer des Kandidaten oder nach Rotationsprinzip.
Vom Prospect zum Mandat
Ab dem ersten Termin übernimmt das Kunden-CRM.
Der Deal entsteht direkt aus der Karte des Prospects, mit der Quelle Akquise und der ursprünglichen Kampagne. Sobald der Kunde zusagt, eröffnen Sie das Projekt aus dem Deal: Das Mandat und seine Kandidaten-Pipeline bleiben mit der Kampagne verknüpft.
-
Schritt 1
Interessierter Prospect
Paul Girard, CFO · Ferrandi SA
Kampagne „CFOs Maschinenbau“
-
Schritt 2
Termin
Donnerstag, 10 Uhr, im Kalender
Status Termin aktualisiert sich selbst
-
Schritt 3
Deal
Controller · 18 Tsd. €
Quelle: Akquise
-
Schritt 4
Mandat
Projekt aus dem Deal erstellt
Kandidaten-Pipeline eröffnet
Ihre Fragen
Was Inhaber von Personalvermittlungen uns vor dem Start fragen.
-
„Meine Berater akquirieren schon auf ihre Art.“
Sie behalten ihre Kanäle. Ein Anruf oder eine E-Mail wird automatisch erfasst. Eine LinkedIn-Nachricht aus dem eigenen Konto ist mit einem Klick notiert. Die Kampagne zählt alles, mit oder ohne Sequenz.
-
„Wir haben keine Zeit, alles einzutragen.“
Kontaktiert, Geantwortet, Termin und Deal füllen sich von selbst aus E-Mails, Anrufen, Kalender und Deals. Ihre Berater tragen nur das Interesse ein, den Abschluss und einen Austausch außerhalb von Leonar.
-
„Wir könnten einen bestehenden Kunden anschreiben.“
Ein Kontakt ist immer nur in einer Kampagne gleichzeitig aktiv, also sprechen ihn nicht zwei Berater parallel an. Der Agent lässt Kontakte mit „Nicht kontaktieren“ aus und hält Ihre Kunden gesondert.
-
„Und wenn der Agent Unsinn schreibt?“
Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet. Jede Geschäftschance landet in Ihrer Inbox. Sie korrigieren, nehmen an oder lehnen ab. Ihre Ablehnungen schärfen die nächste Auswahl.
Der Ratgeber zur Kundenakquise in der Personalvermittlung
Kundenakquise mit System: Methode, Einstellungssignale und Kennzahlen, damit Ihre Personalvermittlung regelmäßig neue Mandate gewinnt.
Inhalt
Definition
Kundenakquise in der Personalvermittlung, einfach erklärt
Kundenakquise in der Personalvermittlung heißt: neue Unternehmen als Kunden gewinnen und Mandate an Land ziehen. Der Berater spricht eine Entscheiderin an (Geschäftsführung, HR-Leitung, Fachbereich mit offener Stelle), bekommt einen Termin und unterschreibt einen Auftrag.
Der beste Moment für die erste Nachricht ist, wenn das Unternehmen einstellt oder bald einstellen wird. Eine Stellenanzeige, die seit sechs Wochen online ist, eine Finanzierungsrunde oder ein neuer Vertriebsleiter sind gute Gründe für einen Anruf. Der Rest ist Disziplin: nachfassen, notieren und wissen, was funktioniert.
Ein Kunden-CRM für die Mandatsakquise bündelt die Kontakte, Nachfassaktionen und Termine des ganzen Teams an einem Ort. Es ist die Basis einer Software für Personalvermittler, die auch Kandidaten und Mandate abdeckt.
Methode
Kunden gewinnen als Personalvermittlung: die Akquise in fünf Schritten
So arbeiten Personalvermittlungen, die regelmäßig akquirieren. Die Methode passt auf eine Seite und funktioniert ab dieser Woche.
Wählen Sie eine enge Zielgruppe
Eine Branche, ein Positionstyp, eine Region. „Scale-ups, die Vertriebler in München suchen“ ist eine gute Zielgruppe: eng genug für eine Nachricht, die jeden Empfänger anspricht.
Machen Sie daraus eine Kampagne
Geben Sie ihr einen Namen, einen Verantwortlichen und eine Liste von Entscheidern. In Leonar ist eine Kampagne ein Ansatz, den Sie testen wollen, mit eigenem Board und eigenen Ergebnissen.
Mischen Sie die Kanäle
Eine E-Mail, ein Anruf, dann ein Follow-up. Die Sequenzen per E-Mail, SMS und WhatsApp halten den Takt. Anrufe und manuelle Nachrichten zählen ebenfalls.
Halten Sie den Nachfass-Rhythmus
Fassen Sie zu festen Terminen nach. In Leonar zeigt die Leiste „Zu erledigen“ jeden Morgen die fälligen Nachfassaktionen und die Interessierten ohne Termin.
Bewerten Sie nach 90 Tagen
Vergleichen Sie die Kampagnen nach Terminen und Deals. Behalten Sie, was Mandate bringt, und stoppen Sie den Rest.
Kaufsignale
Die Signale, die zeigen, dass ein Unternehmen einstellen wird
Diese Signale sind öffentlich. Der Biz-Dev-Agent von Leonar verfolgt sie mit denselben Schwellen: unter 14 Tagen für eine neue Anzeige, über 45 Tagen für eine Anzeige, die lange offen ist.
Eine Anzeige, die lange offen ist
Eine Anzeige, die seit über 45 Tagen online ist oder neu veröffentlicht wurde: Das Unternehmen findet allein niemanden. Der beste Moment, Ihre Hilfe anzubieten.
Eine ganz neue Anzeige
Eine Anzeige, die jünger als zwei Wochen ist, zeigt einen echten Bedarf. Schreiben Sie, bevor die Stelle dringend wird.
Angekündigte Einstellungen
Wenn eine Geschäftsführerin öffentlich ankündigt, dass sie mehrere Leute einstellt, hat das bestehende Team keine Zeit, alles allein zu stemmen.
Eine Finanzierungsrunde
Frisches Kapital finanziert oft Einstellungen in den Monaten danach. Das Signal wird stärker, wenn zusätzlich eine Anzeige online ist.
Eine neue Führungskraft
Ein neuer Vertriebsleiter oder CFO baut sein Team oft direkt nach dem Start auf.
Ein Kontakt wechselt
Ein Kandidat, den Sie vermittelt haben, wird anderswo Führungskraft, ein Kunde wechselt das Unternehmen: Das sind Ihre besten Türöffner.
Steuerung
Welche Kennzahlen die Akquise Ihres Teams steuern
Als Inhaber einer Personalvermittlung brauchen Sie keine zwanzig Zahlen. Diese fünf Kennzahlen reichen, um zu sehen, ob die Akquise vorankommt und wo sie hängt.
| Kennzahl | Was sie Ihnen sagt | Wo Sie sie in Leonar sehen |
|---|---|---|
| Hinzugefügte Prospects | Ob das Team den Trichter wirklich füllt | Ziele, pro Berater |
| Antwortquote | Ob Nachricht und Zielgruppe stimmen | Ergebnisse der Kampagne, nach Kanal |
| Interessiert ohne Termin | Chancen, die verloren gehen, weil niemand nachfasst | Leiste „Zu erledigen“ |
| Gebuchte Termine | Das echte Zeichen, dass ein Ansatz funktioniert | Analysen › Akquise |
| Deals und gewonnener Betrag | Was die Akquise der Agentur einbringt | Ziele und Deal-Quelle |
Hinzugefügte Prospects
- Was sie Ihnen sagt
- Ob das Team den Trichter wirklich füllt
- Wo Sie sie in Leonar sehen
- Ziele, pro Berater
Antwortquote
- Was sie Ihnen sagt
- Ob Nachricht und Zielgruppe stimmen
- Wo Sie sie in Leonar sehen
- Ergebnisse der Kampagne, nach Kanal
Interessiert ohne Termin
- Was sie Ihnen sagt
- Chancen, die verloren gehen, weil niemand nachfasst
- Wo Sie sie in Leonar sehen
- Leiste „Zu erledigen“
Gebuchte Termine
- Was sie Ihnen sagt
- Das echte Zeichen, dass ein Ansatz funktioniert
- Wo Sie sie in Leonar sehen
- Analysen › Akquise
Deals und gewonnener Betrag
- Was sie Ihnen sagt
- Was die Akquise der Agentur einbringt
- Wo Sie sie in Leonar sehen
- Ziele und Deal-Quelle
Leonar graut eine Quote aus, solange ihre Basis unter 20 Personen liegt (zum Beispiel 20 kontaktierte Prospects für die Antwortquote). So ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse.
Werkzeug
Kunden-CRM für Personalvermittler oder Tabelle: Wann lohnt der Wechsel?
Für einen einzelnen Berater reicht eine Tabelle. Sie bremst, sobald mehrere Leute dieselben Unternehmen ansprechen. Hier die drei häufigsten Anzeichen.
Zwei Berater rufen denselben Kunden an
Ohne gemeinsame Sicht weiß niemand, wer schon mit wem gesprochen hat. In Leonar ist ein Kontakt immer nur in einer Kampagne gleichzeitig aktiv.
Das Nachfassen hängt am Gedächtnis
Ein Prospect mit „Gerade nicht der richtige Zeitpunkt“ muss in drei Monaten wieder angerufen werden. Leonar erstellt die Aufgabe mit Datum, sobald Sie die Karte schließen.
Sie wissen nicht, woher Ihre Mandate kommen
Ein Deal, der aus einer Kampagne entsteht, behält seine Quelle. Das Recruiting-CRM verknüpft das Mandat danach mit den vorgestellten Kandidaten.
Ratgeber
Weiterlesen zur Akquise in der Personalvermittlung
- Ratgeber
Kunden für Personalvermittlungen gewinnen: 17 Methoden (2026)
Der komplette Ratgeber, vom Netzwerk bis zu Partnerschaften.
- Vorlagen
Einführungs-E-Mails für Personalvermittler
Vorlagen für die erste Nachricht und das Follow-up.
- Leitfäden
Kaltakquise Recruiting: 8 Gesprächsleitfäden
Was Sie beim ersten Anruf bei einem Entscheider sagen.
- KI
Kunden für Ihre Personalvermittlung mit KI-Agenten finden
Was KI-Agenten für die Akquise leisten.
- Steuerung
Business Development in der Personalvermittlung
Rhythmus, Ziele und Kennzahlen für die Mandatsakquise.
- Signale
Leadgenerierung für Personaldienstleister: die richtigen Quellen
Wo Sie Unternehmen finden, die gerade einstellen.
Muss ich Sequenzen nutzen?
Nein. Eine Kampagne lässt sich komplett manuell führen. Jeder Anruf und jede E-Mail bringt den Prospect weiter, und ein Austausch an anderer Stelle wird mit einem Klick als kontaktiert markiert.
Wie füge ich Prospects zu einer Kampagne hinzu?
Aus einem Kontaktprofil, einer Auswahl von Kontakten, dem Profil eines Unternehmens, der Inbox oder einer CSV-Datei. Wer in eine Sequenz der Kampagne aufgenommen wird, landet ebenfalls in der Kampagne.
Muss ich Postfach und Kalender verbinden?
Ja, damit sich die Status von selbst füllen. Die Spalten Geantwortet und Termin speisen sich aus den Nachrichten und den Kalenderterminen. Ohne Verbindung schieben Ihre Berater die Karten von Hand weiter.
Kann der Biz-Dev-Agent unsere eigenen Kandidaten anbieten?
Ja. Markieren Sie einen Kandidaten als „MPC“ (zur Vermittlung) für 30, 60 oder 90 Tage, mit seinem Pitch. Der Agent sucht Unternehmen, die dieses Profil einstellen, findet die Entscheider und bereitet die Nachricht vor. Diese Geschäftschancen landen in der Kampagne „Agent · Kandidaten zur Vermittlung“.
Wer im Team bekommt die Geschäftschancen des Agenten?
Der Verantwortliche des Unternehmens, wenn es schon im CRM ist. Sonst der Berater, der den Kandidaten oder die Suche angelegt hat. Sonst gilt das Rotationsprinzip oder ein festes Teammitglied. Jedes Mitglied kann ein Monatslimit haben, und eine Geschäftschance lässt sich in der Inbox neu zuweisen.
Was passiert, wenn ein Prospect zum Kunden wird?
Sie erstellen den Deal direkt aus seiner Karte, mit der Quelle Akquise und der ursprünglichen Kampagne. Das Recruiting-Projekt eröffnen Sie danach aus dem Deal. So wissen Sie, welcher Ansatz welches Mandat gebracht hat.
Ihre Akquise, endlich messbar.
30 Minuten, um den Tab Akquise an Ihren eigenen Kampagnen zu sehen und über den Biz-Dev-Agenten für Ihren Markt zu sprechen.