Prospection commerciale pour cabinet de recrutement
Voyez qui prospecte, ce qui répond et ce qui signe.
Dans votre cabinet de recrutement, chaque consultant mène ses campagnes, par séquence ou à la main. Leonar suit les réponses, les rendez-vous et les deals, et vous montre quelle approche rapporte des mandats.
- Campagnes par approche
- Statuts mis à jour seuls
- Résultats par consultant
- Agent Biz Dev
Utilisé par plus de 400 équipes et cabinets de recrutement à forte croissance dans le monde entier
Le constat
Sans outil commun, la prospection se fait dans dix boîtes mail.
Chaque consultant a son tableur, ses relances notées sur un carnet et ses messages envoyés depuis son propre compte. Le lundi, personne ne sait qui a appelé Brevia, ni si l’approche « DAF industrie » a donné un seul rendez-vous. Le dirigeant pilote au ressenti.
Comment ça marche
Une campagne, c’est une approche que vous voulez tester.
« Scale-ups qui recrutent des data engineers », « DAF industrie à Lyon » : chaque approche a ses prospects, son tableau et ses résultats.
1 · Le tableau de campagne
Le prospect avance tout seul.
Un email envoyé, un appel passé, un rendez-vous dans l’agenda, un deal créé : la carte change de colonne sans que personne ne la déplace.
- Par séquence, à la main, ou les deux
- Ajout depuis une fiche, une entreprise, l’Inbox ou un fichier CSV
- Un prospect « Pas le moment » devient une relance datée
2 · La journée du consultant
Le matin, il sait qui rappeler.
En vue « Moi », le bandeau « À traiter » regroupe ce qui attend : les réponses à qualifier, les relances, les intéressés sans rendez-vous. Un clic ouvre les prospects concernés.
3 · Les résultats
Vous savez quelle approche signe.
L’onglet Résultats suit chaque campagne du prospect ajouté jusqu’au deal, par canal de premier contact et par consultant. Vous comparez une approche à l’autre sur les rendez-vous obtenus.
Pour le dirigeant
Toute l’équipe sur un seul écran, sans réunion du lundi.
Passez de « Moi » à « Équipe » : toutes les campagnes, tous les prospects. Analytics compare les consultants, et vos objectifs mensuels suivent ce qui compte vraiment.
- Funnel par campagne, par canal et par consultant
- Objectifs : prospects ajoutés, réponses, RDV, deals, montant gagné
- Chaque deal garde la campagne qui l’a apporté
Mise en place par l’équipe Leonar
L’agent Biz Dev : une machine d’acquisition qui tourne pour votre cabinet.
Nous l’installons et le réglons sur votre marché. Il repère les entreprises qui recrutent et celles à qui proposer vos meilleurs candidats, garde celles de votre cible et écrit à la bonne personne. Vous validez chaque opportunité ; validée, elle entre dans votre séquence et la campagne suit les réponses.
De l’offre d’emploi au rendez-vous
Ce que fait l’agent à chaque étape, sur un exemple : Nordwind cherche deux Account Executives.
Signaux
- Offres d’emploi Récentes, qui durent ou republiées
- Annonces de recrutement Les employeurs qui annoncent leurs embauches
- Levées de fonds Les tours récents
- Arrivées de dirigeants Un nouveau poste annoncé
- Mouvements de vos contacts Candidats placés, contacts clients
Tri
Seules les entreprises qui vous correspondent passent.
- Dans votre cible
- À la bonne taille
- Pas déjà contactée
- Vos clients mis à part
Rédaction
Un agent dédié écrit comme votre cabinet.
- Le bon destinataire
- Un message et ses relances
- Votre style, vos exemples
Campagnes
Vous validez, les séquences font le reste.
- Opportunités à valider
- Séquences envoyées
- Réponses suivies
Les réponses reviennent affiner le tri
Ce que fait l’équipe Leonar
- On part de votre marchéLes postes que vous placez, les entreprises à viser et celles à laisser de côté.
- On règle la machineLes signaux à suivre, les règles de tri, le style d’écriture tiré de vos vrais messages, les séquences.
- Vous validez, la séquence prend le relaisLes opportunités arrivent dans votre Inbox. Validées, elles partent en séquence et alimentent vos campagnes. Chacune va au bon consultant : le propriétaire du compte, celui qui suit le candidat, ou le tour de rôle.
Du prospect au mandat
Le CRM client prend le relais au premier rendez-vous.
Le deal se crée depuis la carte du prospect, avec la source Prospection et la campagne d’origine. Dès que le client confirme, ouvrez le projet depuis le deal : la mission et son pipeline de candidats restent reliés à la campagne.
-
Étape 1
Prospect intéressé
Paul Girard, DAF · Ferrandi SA
Campagne « DAF industrie »
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Étape 2
Rendez-vous
Jeudi 10 h, dans l’agenda
Statut RDV mis à jour seul
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Étape 3
Deal
Contrôleur de gestion · 18 k€
Source : Prospection
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Étape 4
Mission
Projet créé depuis le deal
Pipeline de candidats ouvert
Vos questions
Ce que les dirigeants de cabinet nous demandent avant de se lancer.
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« Mes consultants prospectent déjà à leur façon. »
Ils gardent leurs canaux. Un appel ou un email est enregistré tout seul ; un message LinkedIn envoyé depuis leur propre compte se note en un clic. La campagne compte tout, séquence ou pas.
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« On n’a pas le temps de tout saisir. »
Contacté, Répondu, RDV et Deal se remplissent seuls à partir des emails, des appels, de l’agenda et des deals. Vos consultants indiquent l’intérêt, la clôture, et un échange fait hors de Leonar.
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« On risque de relancer un client. »
Un contact n’est en cours que dans une seule campagne à la fois, donc deux consultants ne le prospectent pas en parallèle. L’agent écarte les contacts « ne pas contacter » et met vos clients à part.
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« Et si l’agent écrit n’importe quoi ? »
Rien ne part sans votre validation. Chaque opportunité arrive dans votre Inbox, vous la corrigez, l’acceptez ou la refusez. Vos refus affinent le tri suivant.
Le guide de la prospection en cabinet
Méthode, signaux de recrutement et indicateurs : ce qu’il faut savoir pour prospecter avec régularité.
Sommaire
Définition
La prospection commerciale d’un cabinet de recrutement, en clair
La prospection commerciale d’un cabinet de recrutement consiste à trouver de nouvelles entreprises clientes et à décrocher des mandats. Le consultant contacte un décideur (dirigeant, DRH, manager qui recrute), obtient un rendez-vous, puis signe une mission.
Le bon moment pour écrire, c’est quand l’entreprise recrute ou va recruter. Une offre qui reste en ligne depuis six semaines, une levée de fonds ou un nouveau directeur commercial sont autant de raisons d’appeler. Le reste du travail est une affaire de régularité : relancer, noter, et savoir ce qui marche.
Un CRM client pour cabinet de recrutement réunit les contacts, les relances et les rendez-vous de toute l’équipe au même endroit. C’est la base d’un logiciel pour cabinet de recrutement qui couvre aussi les candidats et les missions.
Méthode
Organiser la prospection de votre cabinet en cinq étapes
Voici la méthode que suivent les cabinets qui prospectent avec régularité. Elle tient sur une page et s’applique dès cette semaine.
Choisissez une cible étroite
Un secteur, un type de poste, une zone. « Scale-ups SaaS qui recrutent des commerciaux à Paris » est une bonne cible : assez étroite pour écrire un message qui parle à chacun.
Faites-en une campagne
Donnez-lui un nom, un responsable et une liste de décideurs. Dans Leonar, une campagne est une approche que vous voulez tester, avec son tableau et ses résultats.
Mélangez les canaux
Un email, un appel, puis une relance. Les séquences e-mail, SMS et WhatsApp gèrent le rythme ; les appels et les messages à la main comptent aussi.
Tenez la cadence des relances
Relancez à date fixe. Dans Leonar, le bandeau « À traiter » liste chaque matin les relances dues et les intéressés sans rendez-vous.
Jugez à 90 jours
Comparez les campagnes sur leurs rendez-vous et leurs deals. Gardez ce qui signe, arrêtez le reste.
Signaux d’achat
Les signaux qui montrent qu’une entreprise va recruter
Ces signaux sont publics. L’agent Biz Dev de Leonar les suit avec les mêmes seuils : moins de 14 jours pour une offre récente, plus de 45 jours pour une offre qui dure.
Une offre qui dure
Une annonce en ligne depuis plus de 45 jours, ou republiée : l’entreprise peine à recruter seule. C’est le meilleur moment pour proposer votre aide.
Une offre toute neuve
Une annonce de moins de deux semaines montre un besoin réel. Écrivez avant que le poste ne devienne urgent.
Une annonce d’embauches
Quand un dirigeant annonce publiquement qu’il recrute plusieurs personnes, l’équipe en place n’a pas le temps de tout gérer.
Une levée de fonds
L’argent levé finance souvent des recrutements dans les mois qui suivent. Le signal est plus fort s’il s’ajoute à une offre en ligne.
Un nouveau dirigeant
Un nouveau directeur commercial ou financier construit souvent son équipe dès son arrivée.
Un contact qui bouge
Un candidat que vous avez placé devient manager ailleurs, un client change d’entreprise : ce sont vos meilleures portes d’entrée.
Pilotage
Quels indicateurs suivre pour piloter la prospection d’une équipe
Un dirigeant de cabinet n’a pas besoin de vingt chiffres. Ces cinq indicateurs suffisent pour savoir si la prospection avance, et où elle bloque.
| Indicateur | Ce qu’il vous dit | Où le voir dans Leonar |
|---|---|---|
| Prospects ajoutés | Si l’équipe alimente vraiment le haut de l’entonnoir | Objectifs, par consultant |
| Taux de réponse | Si le message et la cible sont bons | Résultats de la campagne, par canal |
| Intéressés sans rendez-vous | Les affaires qui se perdent faute de relance | Bandeau « À traiter » |
| Rendez-vous pris | Le vrai signe d’une approche qui marche | Analytics › Prospection |
| Deals et montant gagné | Ce que la prospection rapporte au cabinet | Objectifs et source des deals |
Prospects ajoutés
- Ce qu’il vous dit
- Si l’équipe alimente vraiment le haut de l’entonnoir
- Où le voir dans Leonar
- Objectifs, par consultant
Taux de réponse
- Ce qu’il vous dit
- Si le message et la cible sont bons
- Où le voir dans Leonar
- Résultats de la campagne, par canal
Intéressés sans rendez-vous
- Ce qu’il vous dit
- Les affaires qui se perdent faute de relance
- Où le voir dans Leonar
- Bandeau « À traiter »
Rendez-vous pris
- Ce qu’il vous dit
- Le vrai signe d’une approche qui marche
- Où le voir dans Leonar
- Analytics › Prospection
Deals et montant gagné
- Ce qu’il vous dit
- Ce que la prospection rapporte au cabinet
- Où le voir dans Leonar
- Objectifs et source des deals
Leonar grise un taux tant que sa base compte moins de 20 personnes (par exemple 20 prospects contactés pour le taux de réponse), pour ne rien conclure trop tôt.
Outil
CRM client pour cabinet de recrutement ou tableur : quand changer ?
Un tableur suffit à un consultant seul. Il devient un frein dès que plusieurs personnes prospectent les mêmes entreprises. Voici les trois signes les plus fréquents.
Deux consultants appellent le même client
Sans vue partagée, personne ne sait qui a déjà parlé à qui. Dans Leonar, un contact n’est en cours que dans une seule campagne à la fois.
Les relances dépendent de la mémoire
Un prospect « Pas le moment » doit être rappelé dans trois mois. Leonar crée la tâche datée au moment où vous fermez la carte.
Vous ne savez pas d’où viennent vos mandats
Un deal créé depuis une campagne garde sa source. Le CRM de recrutement relie ensuite le mandat aux candidats présentés.
Guides
Aller plus loin sur la prospection en cabinet
- Guide
Trouver des clients en cabinet de recrutement : 17 méthodes
Le guide complet, des réseaux aux partenariats.
- Modèles
Mails de prospection pour cabinets de recrutement
Des modèles de premier message et de relance.
- Scripts
Scripts de prospection téléphonique
Quoi dire au premier appel à un décideur.
- IA
Trouver des clients avec l’IA
Ce que les agents IA font pour la prospection.
- Pilotage
Développement commercial en cabinet
Cadence, objectifs et indicateurs d’un business developer.
- Signaux
Trouver les entreprises qui recrutent
Les bonnes sources de signaux de recrutement.
Faut-il obligatoirement utiliser des séquences ?
Non. Une campagne peut se mener entièrement à la main. Chaque appel ou email fait avancer le prospect, et un échange fait ailleurs se marque comme contacté en un clic.
Comment ajouter des prospects dans une campagne ?
Depuis une fiche contact, une sélection de contacts, la fiche d’une entreprise, l’Inbox ou un fichier CSV. Inscrire un contact dans une séquence de la campagne l’ajoute aussi.
Faut-il connecter sa boîte mail et son agenda ?
Oui, pour que les statuts se remplissent seuls. Les colonnes Répondu et RDV se nourrissent des messages et des rendez-vous de l’agenda. Sans connexion, vos consultants avancent les cartes à la main.
L’agent Biz Dev peut-il proposer nos propres candidats ?
Oui. Marquez un candidat « MPC » (à placer) pour 30, 60 ou 90 jours avec son pitch. L’agent cherche les entreprises qui recrutent ce profil, trouve le décideur et prépare le message. Ces opportunités alimentent la campagne « Agent · Candidats à placer ».
Qui reçoit les opportunités de l’agent dans l’équipe ?
Le propriétaire de l’entreprise si elle est déjà dans le CRM, sinon le consultant qui a ajouté le candidat ou la recherche, sinon le tour de rôle ou un membre fixe. Chaque membre peut avoir un plafond par mois, et une opportunité se réattribue depuis l’Inbox.
Que se passe-t-il quand un prospect devient client ?
Vous créez le deal depuis sa carte, avec la source Prospection et la campagne d’origine. Le projet de recrutement s’ouvre ensuite depuis le deal. Vous savez ainsi quelle approche a apporté chaque mandat.
Votre prospection, enfin mesurée.
30 minutes pour voir l’onglet Prospection sur vos propres campagnes, et parler de l’agent Biz Dev pour votre marché.