Datenübernahme beim ATS-Wechsel für Personalvermittler
ATS wechseln, ohne neu anzufangen
Unser Team übernimmt Ihre Daten aus den Exporten Ihres bisherigen Tools. Was wir übernehmen, klären wir im Migrationsgespräch Quelle für Quelle.
Die Datenübernahme ist bei einem Jahresabonnement inbegriffen, andernfalls auf Anfrage.
Weltweit genutzt von über 400 wachstumsstarken Recruiting-Teams und Agenturen
So läuft der Wechsel
Drei Schritte, dann arbeitet Ihr Team in Leonar
Sie behalten die Kontrolle über Ihre Dateien. Wir erledigen die eigentliche Arbeit.
- Sie
Sie exportieren
Sie exportieren Ihre Dateien aus Ihrem bisherigen Tool, solange Sie noch Zugriff darauf haben.
- Gemeinsam
Wir klären den Umfang
Im Migrationsgespräch sehen wir uns Ihre Exporte an und bestätigen Quelle für Quelle, was wir übernehmen.
- Ihr Team
Sie arbeiten in Leonar
Kandidaten, Kunden und Deals liegen an einem Ort. Ihre Berater arbeiten direkt an ihren offenen Aufträgen weiter.
Wer beim Wechsel was übernimmt
Was wir übernehmen
Ihre Kandidaten, Kunden, Deals und Lebensläufe
Notizen, Anhänge und Pipeline-Verlauf hängen von Ihrem bisherigen Tool ab. Wir klären sie im Migrationsgespräch, Quelle für Quelle.
Wer es macht
Das Leonar-Team, auf Basis Ihrer Exporte
Wir arbeiten mit den Dateien, die Sie exportieren. Sie entscheiden, was Sie uns übergeben.
Ihr Teil
Sie exportieren, dann prüfen Sie
Sie erstellen die Exporte, bringen eine echte Datei ins Gespräch mit und prüfen danach Ihre Datensätze in Leonar.
Die Datenübernahme ist bei einem Jahresabonnement inbegriffen, andernfalls auf Anfrage.
Leonar-Preise ansehenSelbst starten
Oder starten Sie die ersten Importe selbst
Zwei Importe sind schon in Leonar eingebaut. So legen Sie bereits vor der vollständigen Übernahme los.
CSV-Dateien importieren
Kontakte, Unternehmen und Deals. Sie ordnen jede Spalte einem Leonar-Feld zu. Kontakte fügen Sie dabei direkt einem Projekt, einer Sequenz oder einer Liste hinzu.
Bis zu 20 Lebensläufe auf einmal hochladen
PDF, DOC oder DOCX. Leonar liest jeden Lebenslauf und legt das Kandidatenprofil an. Ist der Kandidat schon in Ihrer Datenbank, kommt der Lebenslauf in sein Profil. Im Zweifel bittet Leonar Sie, kurz zu prüfen.
Planen Sie Ihren ATS-Wechsel vor der Vertragsverlängerung
Im Migrationsgespräch sehen wir uns Ihre Exporte gemeinsam an und klären, was übernommen wird. Danach kennen Sie den Umfang genau.
Der Leitfaden zur ATS-Migration
Was Personalvermittler vor dem ATS-Wechsel wissen sollten: was übernommen wird, die Schritte, wer was macht und wie Sie starten.
Inhalt
Definition
Was ist eine ATS-Migration?
Bei einer ATS-Migration ziehen Ihre Daten aus dem bisherigen Bewerbermanagementsystem in eine neue Recruiting-Software um: Kandidaten, Lebensläufe, Kundenunternehmen, laufende Deals und, je nach System, Notizen und Verlauf. Man spricht auch von Datenmigration oder Datenübernahme. Grundlage ist ein Export aus dem alten System. Die Dateien werden bereinigt, dann wird jedes Feld einem Feld im neuen System zugeordnet.
Für eine Personalvermittlung oder eine Personalberatung entscheidet diese Phase über den Erfolg des Wechsels. Ein Kandidatenpool wächst über Jahre. Kommen die Profile unvollständig oder doppelt an, greifen die Berater schnell wieder zu ihren alten Excel-Listen.
Umfang
Was beim ATS-Wechsel übernommen wird und was im Einzelfall
Kandidaten, Kunden und Deals
Strukturierte Daten lassen sich am besten übernehmen. Die meisten Systeme exportieren Kandidaten, Kundenunternehmen und Deals als CSV, eine Zeile pro Datensatz. Danach geht es um die Feldzuordnung: Aus „E-Mail privat“ im alten System wird die E-Mail des Kontakts, aus „Arbeitgeber“ sein aktuelles Unternehmen.
Lebensläufe
Lebensläufe sind eigene Dateien. Je nach System kommen sie als Ordner, als Archiv oder als Anhang am jeweiligen Datensatz. Beim Import muss jeder Lebenslauf dem richtigen Kandidatenprofil zugeordnet werden.
Notizen, Anhänge, Pipeline-Verlauf
Gesprächsnotizen, Anhänge und Pipeline-Stufen sind anspruchsvoller. Alles hängt davon ab, wie Ihr bisheriges Tool sie speichert und exportiert. Deshalb sehen wir uns diese Daten zuerst in einem echten Export an. Den Umfang klären wir im Migrationsgespräch, Quelle für Quelle.
Vorgehen
ATS wechseln in sechs Schritten
Bestand aufnehmen
Listen Sie alles auf, was Daten enthält: das ATS, aber auch Tabellen, Lebenslauf-Ordner und die Postfächer Ihrer Berater.
Exportieren
Erstellen Sie die Exporte, solange Sie noch Zugriff auf Ihr altes System haben. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie als Archiv auf.
Bereinigen
Entfernen Sie Duplikate und veraltete Datensätze vor dem Umzug, nicht danach. Unser Ratgeber zeigt, wie Sie Ihr Recruiting-CRM bereinigen.
Felder zuordnen
Jede Spalte des Exports bekommt ihren Platz im neuen System, auch eigene Felder und Status.
Testen
Prüfen Sie eine Stichprobe: ein paar vollständige Datensätze, also Kandidat, Lebenslauf, Unternehmen und Deal, bevor es weitergeht.
Umstellen
Legen Sie ein Datum fest, informieren Sie Ihre Berater und prüfen Sie danach die Datenqualität im neuen System.
Jeder Schritt senkt das Risiko, Daten zu verlieren, und Ihre Berater bleiben während des Wechsels im Geschäft. Gute Vorbereitung zählt mehr als die gewählte Methode. Den vollständigen Projektplan mit Verantwortlichkeiten und Abnahmetests finden Sie in unserer Checkliste für die ATS-Migration.
Der Service
So übernimmt das Leonar-Team Ihre Daten
Unser Team übernimmt Ihre Daten aus den Exporten Ihres bisherigen Tools. Sie behalten die Kontrolle darüber, was Sie uns übergeben.
Alles beginnt mit dem Migrationsgespräch. Sie bringen Ihre Exporte mit, oder zumindest einen Auszug. Wir gehen gemeinsam durch, was sie enthalten, Quelle für Quelle: Kandidaten, Unternehmen, Deals, Lebensläufe, Notizen, Anhänge, Verlauf. Wir sagen Ihnen klar, was übernommen werden kann und was nicht. Wie gut das Ergebnis wird, hängt vom Zustand Ihrer bisherigen Daten ab.
Den Zeitplan für die Umstellung legen wir im Migrationsgespräch gemeinsam fest. Die Preise der Software finden Sie auf der Preisseite von Leonar.
Migrationsgespräch
- Kandidaten und Kontakte
- Kundenunternehmen
- Laufende Deals
- Lebensläufe
- Gesprächsnotizen ?
- Pipeline-Verlauf ?
Beispiel. Den tatsächlichen Umfang klären wir anhand Ihrer Exporte.
Ihr bisheriges Tool
Wechsel von Bullhorn, aus Excel oder aus einem anderen ATS
Jeder Anbieter beschreibt seine eigenen Exportwege. Hier steht, was Sie für das Migrationsgespräch mitbringen können. Die Übernahme startet immer bei Ihren Exporten.
Wechsel von Bullhorn
Die Export-Dokumentation von Bullhorn (auf Englisch) nennt drei Wege. Für einige tausend Datensätze reicht der CSV-Export aus der Listenansicht. Größere Exporte laufen über die REST-API, in den Editionen Front Office Growth oder Enterprise. Ein Daten-Backup mit den gespeicherten Dateien fordert Ihr Account- oder Support-Kontakt an. Standardmäßig können nur Admins Datensätze exportieren. Einen Überblick gibt unser Artikel zu Bullhorn-Alternativen.
Wechsel aus Excel
Liegen Ihre Kandidaten in Excel oder Google Sheets? Speichern Sie jedes Tabellenblatt als CSV, mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro Feld. Sie laden die Datei selbst über den CSV-Import hoch oder übergeben sie uns, zusammen mit Ihren Lebenslauf-Ordnern.
Wechsel aus einem anderen ATS oder CRM
Fragen Sie Ihren Anbieter, welche Exporte Ihr Vertrag umfasst: Listen als CSV oder Excel, Lebensläufe und Anhänge, eventuell ein vollständiges Backup. Klären Sie auch, wer im Konto exportieren darf. Bringen Sie, was Sie bekommen, ins Migrationsgespräch mit.
Die Angaben zu Bullhorn stammen aus der Wissensdatenbank von Bullhorn, geprüft am 9. November 2026. Exportwege können sich ändern: Klären Sie sie mit Ihrem Anbieter, bevor Sie den Wechsel planen.
Selbst starten
Was Sie selbst in Leonar importieren können
Wenn Sie sofort loslegen wollen, stehen Ihnen in Leonar zwei Importe zur Verfügung. Der CSV-Import nimmt Kontakte, Unternehmen und Deals auf. Sie ordnen jede Spalte einem Leonar-Feld zu, und Kontakte landen auf Wunsch direkt in einem Projekt, einer Sequenz oder einer Liste.
Beim Lebenslauf-Upload laden Sie bis zu 20 Dateien auf einmal hoch, als PDF, DOC oder DOCX. Leonar liest jeden Lebenslauf und legt das Kandidatenprofil an. Ist der Kandidat schon in Ihrer Datenbank, kommt der Lebenslauf in sein Profil. Passen mehrere Profile, bittet Leonar Sie um eine kurze Prüfung. So wächst Ihre Kandidatendatenbank.
Projekte und Notizen übernehmen wir für Sie.
CSVCSV importieren
- Nachname Nachname
- E-Mail privat E-Mail
- Arbeitgeber Aktuelles Unternehmen
Lebensläufe hochladen
Bis zu 20 Dateien gleichzeitig
PDF, DOC, DOCX
Zeitpunkt
Wann Sie die Recruiting-Software wechseln: ab dem Verlängerungsdatum planen
Der richtige Zeitpunkt hängt vor allem vom Ende Ihres aktuellen Vertrags ab. Prüfen Sie das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist. Planen Sie den Umzug vor diesem Datum, damit Sie während des ganzen Projekts Zugriff auf Ihre Dateien haben.
Die übrigen Anzeichen kennen viele Personalvermittler: Berater führen eigene Excel-Listen, Lebensläufe sind nicht auffindbar, Nachfassaktionen bei Kunden gehen unter. Unser Artikel Modernes ATS oder Legacy-ATS geht diese Signale durch.
Ihr Ablauf
-
Exporte
solange Sie Zugriff auf Ihr Tool haben
-
Migrationsgespräch
Umfang Quelle für Quelle geklärt
-
Datenübernahme
Zeitplan gemeinsam festgelegt
-
Verlängerungsdatum
Ende Ihres aktuellen Vertrags
Vergleiche
Leonar mit Ihrem bisherigen ATS vergleichen
Sie wägen noch ab? Diese Seiten helfen bei der Entscheidung.
- Vergleich
Leonar vs. Bullhorn
Beide Plattformen im direkten Vergleich, für Personalvermittler vor dem Wechsel.
- Vergleich
ATS- und CRM-Software im Vergleich
Die Recruiting-Plattformen, die Agenturen am häufigsten gegenüberstellen.
- Überblick
Leonar für Personalvermittler
So arbeiten Personalvermittler mit Kandidaten, Kunden und Aufträgen in Leonar.
FAQ
Häufige Fragen zur Datenübernahme beim ATS-Wechsel
Die Fragen, die Personalvermittler uns vor dem Migrationsgespräch stellen.
Migrationsgespräch buchen Was kostet die Datenübernahme?
Die Datenübernahme ist bei einem Jahresabonnement inbegriffen, andernfalls auf Anfrage. Ohne Jahresabonnement richtet sich der Preis nach Ihren Dateien und dem Umfang, den wir im Migrationsgespräch klären. Die Software wird pro Nutzer zu öffentlichen Preisen abgerechnet: Professional kostet 159 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, 139 € mit Jahresbindung und 119 € bei jährlicher Vorauszahlung, jeweils zzgl. MwSt.
Werden alle meine Daten übernommen?
Seriös zusagen kann das niemand, ohne Ihre Dateien gesehen zu haben. Kandidaten, Unternehmen, Deals und Lebensläufe übernehmen wir aus Ihren Exporten. Bei Notizen, Anhängen und Pipeline-Verlauf klären wir im Migrationsgespräch Quelle für Quelle, was möglich ist.
Gibt es einen Connector zu meinem bisherigen ATS?
Die Übernahme läuft über die Exporte Ihres bisherigen Tools, nicht über einen Connector. Sie erstellen die Exporte, und wir übernehmen Ihre Daten aus diesen Dateien.
Kann ich meine Daten selbst importieren?
Zum Teil, ja. Der CSV-Import nimmt Kontakte, Unternehmen und Deals auf, mit Spaltenzuordnung. Beim Lebenslauf-Upload laden Sie bis zu 20 PDF-, DOC- oder DOCX-Dateien auf einmal hoch. Projekte und Notizen übernehmen wir.
Wie lange dauert eine ATS-Migration?
Das hängt von Ihren Dateien und deren Zustand ab. Den Zeitplan legen wir im Migrationsgespräch gemeinsam fest, sobald wir Ihre Dateien gesehen haben. Unser Tipp: Starten Sie vor dem Verlängerungsdatum Ihres bisherigen Tools.
Kann ich Leonar vor dem Wechsel testen?
Ja. Sie testen Leonar 14 Tage lang, ohne Kreditkarte. Die Datenübernahme besprechen Sie mit uns im Migrationsgespräch.
Was sollte ich für das Migrationsgespräch vorbereiten?
Einen aktuellen Export aus Ihrem bisherigen Tool, gern auch einen Teilexport. Eine Liste Ihrer anderen Quellen: Tabellen, Lebenslauf-Ordner, Postfächer. Und das Enddatum Ihres aktuellen Vertrags. Damit klären wir den Umfang direkt im Gespräch.
