Recruiting-CRM für Personalberatungen
Das Recruiting-CRM für Personalberatungen, Kandidaten und Kunden in einem Workspace
Die meisten "Recruiting-CRMs" sind Kandidaten-CRMs mit aufgesetztem Kundenmodul oder Vertriebs-CRMs, die monatelange Einrichtung brauchen, bevor sie zu einer Personalberatungs-Pipeline passen. Leonar ist von Tag eins für Boutique- und mittelgroße Personalberatungen gebaut. Verfolgen Sie jedes Kandidatengespräch, jeden Kundendeal, jedes lange Mandat, ohne für zwei Tools zu zahlen.
Vertraut von über 400 wachstumsstarken Recruiting-Teams und Personalberatungen
Weltweit genutzt von über 300 wachstumsstarken Recruiting-Teams und Agenturen
Warum eine Personalberatung sowohl ein Kandidaten-CRM als auch ein Kunden-CRM braucht
Der Begriff "Recruiting-CRM" verbirgt zwei sehr unterschiedliche Produkte. Ein Kandidaten-CRM verfolgt diejenigen Persönlichkeiten, die Sie platzieren könnten. Ein Kunden-CRM verfolgt die Unternehmen, die Sie regelmäßig bezahlen. Boutique-Personalberatungen benötigen fast immer beides gleichzeitig. Die Kandidatenseite speist das Angebot, die Kundenseite speist die laufende Nachfrage, und eine erfolgreiche Platzierung ist genau der Moment, in dem sich beide Seiten endlich persönlich treffen.
Die meisten Tools, die heute als "Recruiting-CRMs" verkauft werden, decken eine Seite zuverlässig ab und nennen die andere höflich eine Roadmap. Die Personalberatung betreibt am Ende ein Kandidaten-CRM in Bullhorn, ein zusätzliches Kunden-CRM in HubSpot und ein mühselig gepflegtes Google Sheet, um beides am Monatsende manuell abzugleichen. Die Abstimmung ist die Stelle, an der die Daten sterben.
Leonar führt das Kandidatenobjekt und das Unternehmensobjekt nebeneinander im selben Workspace. Wenn eine Platzierung abgeschlossen wird, springt der Deal auf gewonnen, der Kandidat wandert in den Status eingestellt, und die Umsatzprognosen aktualisieren sich auf dem gleichen Bildschirm. Den tieferen Überblick finden Sie in unserem Leitfaden zu Candidate-Relationship-Management-Tools.
Zentralisierte Kontaktdatenbank
Jeder Kontakt lebt in einer einzigen durchsuchbaren Datenbank: Kandidaten, die Sie platziert haben, Kandidaten, denen Sie eine Stelle vorgeschlagen haben, Hiring Manager, die Sie kalt angerufen haben, der Bekannte eines Geschäftsführers, der nächstes Quartal Ihr nächster Großkunde werden könnte. Derselbe Datensatz trägt die gesamte Historie auf Kandidaten- und Kundenseite, damit der Partner, der die Beziehung letztes Jahr persönlich betreut hat, den Berater nicht über jedes Gespräch briefen muss, der sie dieses Jahr übernimmt. Schlüsselübergaben verlaufen geräuschlos, statt Wochen für mühsame Übergabe-Calls zu verbrennen.
- Vereinheitlichte Profile: Kandidaten- und Kundenhistorien verschmelzen zu einer Timeline pro Kontakt.
- Intelligente Filter: Filtern Sie nach Titel, vorheriger Firma, Standort, letzter Aktivität, Tags und jedem benutzerdefinierten Feld.
- Keine Datensilos: Bei der Übergabe wandert die komplette Gesprächshistorie mit, nicht nur die LinkedIn-URL.
- CSV-Import und Export: Bringen Sie Ihr bestehendes Geschäft in Minuten ein, nehmen Sie es mit, wenn Sie irgendwann gehen.
Unternehmensmodul für das Kunden-Tracking
Das Unternehmensmodul speichert jede Firma, mit der Sie arbeiten oder zukünftig arbeiten möchten: Name, Branche, Größe, Standort, zuständiger Owner in Ihrem Team, Datum des letzten persönlichen Kontakts, aktueller Status. Benutzerdefinierte Felder decken Themen ab, für die ein Vertriebs-CRM nie gebaut wurde, etwa das jährliche Platzierungsbudget, die bevorzugte Vertragsmodalität oder den persönlich zuständigen Berater für diesen Schlüsselaccount. Unternehmen speisen die Deals-Pipeline, sodass die Beziehungshistorie immer einen Klick von der offenen Opportunity entfernt ist.
- Benutzerdefinierte Unternehmensfelder: Jahresbudget, bevorzugter Berater, Vertragstyp, alles, wonach Sie filtern möchten.
- Verknüpfte Deals und Kontakte: Jeder Kontakt und Deal, der mit einem Unternehmen verknüpft ist, erscheint in dessen Profil.
- Status-Workflows: Aktiv, ruhend, Prospect, verloren: klarer Zustand pro Account, kein Raten mehr.
- Account-Historie: Jeder Kontaktpunkt mit Zeitstempel, kein Sammeln von Belegen mehr aus fünf Tools.
Deals-Pipeline für Business Development
Deals tragen die kommerzielle Geschäftsseite der Personalberatung: Name der Opportunity, verknüpftes Unternehmen, erwartetes Honorar, geschätzte Wahrscheinlichkeit, voraussichtliches Abschlussdatum, aktuelle Stufe, persönlich zuständiger Owner. Mehrere Pipelines können parallel laufen, für Retained, Contingency und Executive Search, jede mit eigenen Stufendefinitionen. Funnel-Analytics zeigen den erwarteten Umsatz nach Stufe und Berater, also genau die Zahl, die ein Partner Montagmorgens wirklich prüft.
- Mehrere Pipelines: Retained, Contingency, Executive Search: jede mit eigenen Stufen.
- Umsatzprognose: Erwartetes Honorar mal Wahrscheinlichkeit, hochgerollt nach Monat, Owner und Kunde.
- Stufen-Analytics: Sehen Sie, wo Deals stocken, wer am schnellsten abschließt, wie hoch Ihre Gewinnrate wirklich ist.
- Modulgesteuert: Verfügbar, wenn vom Workspace-Admin aktiviert, kein separater kostenpflichtiger SKU.
Projekt-Pipelines für die Mandatsabwicklung
Jedes Mandat wird zu einem eigenständigen Projekt mit eigener Kanban-Pipeline. Kandidaten bewegen sich durch die Stufen, die Timeline aktualisiert sich automatisch, und das Projekt verlinkt zurück auf das übergeordnete Unternehmen und den zugehörigen Deal. Der Partner, der die Suche persönlich leitet, behält den vollständigen Kandidatenworkflow im selben Workspace wie das kommerzielle Follow-up. Das beseitigt den häufigsten Fehler im Tagesgeschäft einer Personalberatung.
- Eigene Stufen: Pro Workspace editierbar, von Nicht kontaktiert bis Eingestellt.
- Drag and Drop: Verschieben Sie Kandidaten zwischen Stufen, das Aktivitätsprotokoll schreibt sich selbst.
- Verknüpft mit Deal: Eine Platzierung im Projekt setzt den Deal auf gewonnen und aktualisiert den Umsatz.
- Multi-Pipeline-Workspaces: Executive Search und Contingency behalten getrennte Stufendefinitionen.
Benutzerdefinierte Felder pro Entität
Zwölf Feldtypen sind ab Werk verfügbar und gelten pro Entität: Text, Langtext, Zahl, Währung, Prozent, Datum, Datum/Uhrzeit, Boolesch, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Link und Teammitglied. Workspace-Admins legen sie in Sekunden persönlich in den Einstellungen an. Filter, Suche, Sortierung und CSV-Import greifen verlässlich auf jedes Feld zu, auch auf jene, die Sie vor fünf Minuten erstellt haben. Änderungen sind sofort wirksam, keine zusätzlichen Releases nötig. Generische Vertriebs-CRMs sperren das meiste davon hinter Enterprise-Tarifen.
- 12 Feldtypen: Von einfachem Text über Mehrfachauswahl bis Teammitglied, kein Enterprise-Upgrade nötig.
- Pro Entität: Kontakt, Unternehmen, Deal, Projekt: jede Entität hat ihr eigenes Feldset.
- Sofort filterbar: Jedes benutzerdefinierte Feld ist filterbar, sortierbar und durchsuchbar, sobald es existiert.
- Kein Entwickler nötig: Workspace-Admin klickt sich durch die Einstellungen, fertig in einer Minute.
Vereinheitlichter Posteingang, verknüpft mit Datensätzen
E-Mail-Antworten, LinkedIn-Nachrichten, LinkedIn-InMail, WhatsApp-Threads und Antwortadressen aus Outbound-Sequenzen landen in einem einzigen Posteingang, gebündelt pro Kontakt. Jeder Thread verlinkt verlässlich zurück zum jeweiligen Kontakt, zum Projekt und zum Unternehmen. Sie antworten direkt im Kontext, der Aktivitäts-Feed aktualisiert den Datensatz, und der nächste Berater, der die Kontaktkarte öffnet, sieht die gesamte bisherige Historie, ohne irgendjemanden nachträglich nach Details fragen zu müssen.
- Alle Kanäle an einem Ort: E-Mail, LinkedIn, InMail, WhatsApp, SMS: ein Bildschirm, ein Feed.
- Gebündelt pro Kontakt: Jede Antwort verlinkt automatisch zum richtigen Kontakt, Projekt und Unternehmen.
- Aktivitäts-Feed aktualisiert sich: Antworten, der Datensatz aktualisiert sich selbst, kein manuelles Loggen.
- Team-Sichtbarkeit: Übergeben Sie einen Kandidaten an einen Kollegen, der sieht die ganze Konversation, kein CC.
Recruiting-CRM für Personalberatungen gegen generisches Vertriebs-CRM
Ein Vertriebs-CRM verfolgt eine Art von Beziehung: Interessent zu Kunde. Ein Recruiting-CRM verfolgt zwei: Kandidat zu Platzierung und Kunde zu Mandat. Die zweite in ein Vertriebs-CRM zu zwängen, klappt auf dem Papier und scheitert in der Praxis.
| Funktion | Leonar Recruiting-CRM | Generisches Vertriebs-CRM (Salesforce / HubSpot) |
|---|---|---|
| Kandidaten-Objekt | Native erstklassige Entität | Custom Object (Salesforce) oder gar nicht vorhanden |
| Projekt-Pipeline | Recruiting-Stufen ab Werk | Nur Deal-Pipelines, kein Such-Workflow |
| Multichannel-Outreach | E-Mail + LinkedIn + WhatsApp + InMail | Nur E-Mail oder teures Add-on |
| KI-Sourcing | Ab Growth-Tarif inklusive | Separates Tool, separate Lizenz |
| Hiring-Manager-Portal | Eingebaut, schreibgeschützt, mit Audit-Log | Komplettes CRM teilen oder per E-Mail arbeiten |
| Konfiguration benutzerdefinierter Felder | Self-Service, kein Entwickler nötig | Monate Beraterarbeit |
Der tiefere Vergleich auf der SERP-Seite steht in ATS oder CRM: welche Software ist die beste für Recruiting, und der direkte Vergleich in Bullhorn-Alternativen.
Gebaut für jede Art von Personalberatung
Derselbe Workspace, drei verschiedene Formen von Recruiting-Arbeit.
Für Inhaber von Personalberatungen
Führen Sie sämtliche Workflows auf Kandidaten- und Kundenseite im selben Workspace zusammen. Eine erfolgreiche Platzierung schließt einen Deal, der Deal aktualisiert die Umsatzprognose, das nächste Mandat öffnet sich nahtlos auf demselben Unternehmensdatensatz. Keine Abstimmungstabelle, keine Notion-Übergabe, keine zweite Lizenz.
Für Talent-Acquisition-Teams
Bauen Sie eine proprietäre Talentdatenbank, die mit jeder weiteren Suche organisch wächst. Jeder Kandidatenkontaktpunkt fließt in eine geteilte Timeline, Hiring Manager hinterlassen ihr Feedback direkt in der Plattform, und Ihr gesamtes Team arbeitet aus einer einzigen verlässlichen Quelle der Wahrheit statt aus fünf parallelen.
Für Executive-Search-Partner
Vertrauliche Projekt-Pipelines laufen verlässlich parallel zur öffentlichen Deal-Prognose. Lange Suchzyklen halten Kontakte über mehrere Jahre persönlich warm, ohne jemals vom Radar zu fallen, und das Kundenportal lässt Ihren Search Committee Kandidaten persönlich prüfen, ohne ihm vollständigen CRM-Zugang zu gewähren.
Vom kalten Pitch bis zur Verlängerung, in einem Workflow
Der Grund, warum Zwei-Tool-Stacks in Personalberatungen scheitern, sind nicht die Tools selbst. Es ist die Nahtstelle zwischen ihnen. Leonar trägt einen Workflow, der über beide Seiten des Geschäfts läuft.
Schritt 1, BD
Ein Berater pitcht eine Zielfirma kalt an. Die Firma wird zum Unternehmen, der Ansprechpartner zum Kontakt, das Gespräch zur Aktivität. Wenn der Pitch sitzt, öffnet sich ein Deal mit erwartetem Honorar und Stufe "qualifiziert".
Schritt 2, Mandat unterschrieben
Der Deal wechselt auf "Vertrag gewonnen", was ein Projekt erzeugt, das mit dem Unternehmen verknüpft ist. Das Projekt trägt die Kandidaten-Pipeline für die Suche. Der Partner, der den Deal abgeschlossen hat, bleibt Projekt-Owner.
Schritt 3, Umsetzung
Der Berater sourct Kandidaten in die Projekt-Pipeline, fährt Sequenzen, bucht Interviews, präsentiert drei ernsthafte Kandidaten. Eine Platzierung setzt den Deal auf "gewonnen" und schiebt das erwartete Honorar in die Umsatzprognose.
Schritt 4, Verlängerung
Drei Monate nach der Platzierung schließt das Projekt, das Unternehmen bleibt warm. Die nächste Opportunity öffnet sich als neuer Deal auf demselben Datensatz, die volle Historie einen Klick entfernt. Der Persona-Begleiter dazu findet sich unter Software für Personalberatungen.
Ein CRM, das die KI-Stufe nicht aussperrt
Kontakte, Unternehmen, Deals, Projekte und benutzerdefinierte Felder sind ab dem Starter-Tarif dabei. Sequenzen, der vereinheitlichte Posteingang, KI-Sourcing auf der Leonar-Datenbank und der WhatsApp-Versand sind ab dem Growth-Tarif aufwärts inklusive. Kein separater "CRM-Add-on"-SKU, keine "Sales kontaktieren"-Schranke. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Recruiting-CRM und einem ATS?
Ein ATS verfolgt Kandidaten durch Einstellungs-Pipelines: Stufen, Notizen, Angebote, Einstellungen. Ein Recruiting-CRM verfolgt Beziehungen: Kandidatenbeziehungen, die Sie über Jahre vor einer Platzierung pflegen, und Kundenbeziehungen, die Sie über Deals, Mandate und Verlängerungen pflegen. Die meisten Personalberatungen brauchen beide Objekte im selben Workspace, sonst aktualisiert eine Platzierung auf der einen Seite niemals den Deal auf der anderen Seite. Leonar führt die ATS-Pipeline und das CRM (Unternehmen und Deals) in einem Schema, damit beide Seiten immer übereinstimmen.
Kann Leonar Salesforce oder HubSpot für eine Personalberatung ersetzen?
Ja, für den Recruiting-Anwendungsfall. Salesforce und HubSpot sind generische Vertriebs-CRMs. Sie brauchen Monate an Custom-Field-Setup, Workflow-Regeln und Integrationen, bevor sie zu einer Recruiting-Pipeline passen. Leonar liefert Unternehmen, Deals, Kontakte, Projekte und Pipelines als native Objekte, bereits mit der Kandidatenseite verbunden. Sie sparen sich die Integrationsarbeit und die Konfigurationssteuer.
Enthält das CRM ein Tracking für Kunden-Deals?
Ja. Das Deals-Modul deckt erwarteten Umsatz, Wahrscheinlichkeit, voraussichtliches Abschlussdatum, Stufe, Owner und Verknüpfungen zum zugehörigen Unternehmen und zu Kontakten ab. Mehrere Deal-Pipelines können parallel laufen, jede mit eigenen Stufendefinitionen. Funnel-Analytics rollen den erwarteten Umsatz nach Stufe, Owner und Monat hoch. Das Deals-Modul ist verfügbar, wenn vom Workspace-Admin aktiviert.
Wie funktioniert die Konfiguration benutzerdefinierter Felder?
Zwölf Feldtypen sind ab Werk verfügbar: Text, Langtext, Zahl, Währung, Prozent, Datum, Datum/Uhrzeit, Boolesch, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Link und Teammitglied. Jedes Feld wird pro Entität von einem Workspace-Admin in den Einstellungen angelegt, ohne Entwickleraufwand und ohne Zusatzkosten.
Können meine Hiring Manager auf das CRM zugreifen?
Hiring Manager sehen das interne CRM nicht. Sie greifen über ein eigenes Portal auf schreibgeschützte Ansichten der Projekt-Pipeline zu, die Sie freigeben, sowie auf ein Feedback-Formular pro Kandidat. Die Unternehmen, Deals und die vollständige Kontaktdatenbank bleiben intern beim Team der Personalberatung.
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