Crédits InMail LinkedIn Recruiter : l’option email officielle

Tout recruteur équipé de LinkedIn Recruiter connaît la scène : on est le 20 du mois et les crédits InMail sont déjà épuisés. Recruiter Lite en donne 30 par mois. Corporate en donne 100 à 150 par siège. Le crédit supplémentaire coûte environ 10 dollars.

Voici ce que beaucoup d’équipes de sourcing ignorent : la fenêtre de composition de Recruiter propose une option d’envoi par e-mail, à un bouton radio de l’InMail que tout le monde clique par défaut. D’après la documentation LinkedIn, un message livré par e-mail n’est pas décompté des crédits InMail. Il vous faut juste l’adresse e-mail du candidat.

Ce guide vous montre exactement comment elle fonctionne, avec le détail d’affichage qui bloque souvent, ce que l’option change pour votre budget, et comment organiser vos relances autour.

Pourquoi vos crédits InMail fondent si vite

L’InMail est le canal par défaut pour contacter quelqu’un hors de votre réseau dans Recruiter, donc chaque prise de contact à froid consomme un crédit. Un sourceur qui travaille deux ou trois postes contacte facilement 100 à 300 nouveaux candidats par mois. Avec 30 crédits sur Recruiter Lite, le calcul casse dès la première semaine.

LinkedIn rembourse un crédit quand le candidat répond sous 90 jours, ce qui aide les bons rédacteurs à recycler une partie de leur quota. Mais les taux de réponse InMail typiques se situent entre 10 et 25 pour cent : la plupart des crédits ne reviennent jamais. Pour le détail des prix par offre, voyez notre guide du coût des InMails LinkedIn.

Résultat : les équipes ralentissent leur outreach en milieu de mois, ou paient des crédits supplémentaires. Il existe une troisième voie, prévue par LinkedIn.

L’option d’envoi par e-mail dans la fenêtre de composition Recruiter

Quand vous ouvrez la fenêtre de message dans Recruiter, regardez la ligne sous « Message initial ». Par défaut, elle indique « Envoyer immédiatement par InMail ». Cliquez dessus : un sélecteur « Envoyer en tant que » apparaît, avec deux choix, InMail ou E-mail.

Choisissez E-mail et LinkedIn livre votre message à l’adresse e-mail du candidat, via votre siège Recruiter. Le compteur de crédits à côté du bouton Envoyer affiche l’impact en crédits que votre compte applique à cet envoi.

L’option est documentée dans le centre d’aide Recruiter de LinkedIn, et elle fonctionne sur Recruiter Lite comme sur Recruiter Corporate. Seul Email Connect, l’intégration poussée avec Outlook et Gmail, reste réservé aux plans Recruiter complets. La condition est simple : l’adresse e-mail du candidat doit être enregistrée sur son profil dans Recruiter.

Les réponses restent attachées au candidat. LinkedIn affiche la réponse sur son profil dans Recruiter, et le fil peut continuer dans votre client de messagerie.

Envoyez votre premier message par e-mail en quatre étapes

Étape 1 : trouvez l’adresse e-mail du candidat

Pour les candidats hors réseau, le profil n’affiche généralement aucune adresse. Il faut la trouver ailleurs. Les email finders pour recruteurs croisent données publiques, patterns d’entreprise et services de vérification pour livrer une adresse délivrable. La qualité compte plus que le prix : une adresse fausse, c’est un rebond silencieux, pas un message livré.

Étape 2 : ajoutez l’e-mail au profil dans Recruiter

Ouvrez le candidat dans Recruiter et ajoutez l’adresse à ses coordonnées (la petite ligne @ sous son titre, ou directement pendant la composition). LinkedIn l’enregistre sur le profil pour toute votre équipe.

Et voici le détail qui bloque souvent : rafraîchissez la page après avoir enregistré l’adresse. Dans nos tests, l’option E-mail n’apparaît dans la fenêtre de composition qu’une fois le profil rechargé. Sans ce refresh, vous verrez une fenêtre InMail classique et conclurez que l’option ne marche pas.

Étape 3 : choisissez E-mail dans le sélecteur « Envoyer en tant que »

Ouvrez la fenêtre de composition, cliquez sur la ligne « Envoyer immédiatement par InMail » et sélectionnez E-mail. Rédigez votre message comme d’habitude : objet, corps, variables de modèle si vous en utilisez. La programmation d’envoi proposée par Recruiter fonctionne aussi.

Étape 4 : vérifiez le compteur et envoyez

Avant de cliquer sur Envoyer, jetez un œil à l’indicateur de crédits en bas de la fenêtre. Dans nos tests, il affichait zéro crédit pour ce message. Fiez-vous à ce que votre compte affiche, puis envoyez.

Un modèle de message qui fonctionne bien sur ce canal, parce qu’il ressemble à un vrai e-mail plutôt qu’à une rafale LinkedIn :

Objet : Votre travail sur [projet/équipe] chez [Entreprise]

Bonjour [Prénom], je suis tombé sur votre profil en cherchant des profils [spécialité] chez [Entreprise]. Je recrute un [Poste] pour [Client ou Équipe], et votre expérience sur [compétence précise] correspond exactement à ce qui manque à l’équipe. Seriez-vous ouvert à un échange de 15 minutes cette semaine ? Je peux vous envoyer le brief complet par retour dans tous les cas.

Ce que l’option e-mail change pour une équipe qui source chaque semaine

Prenons un scénario concret : un recruteur en cabinet contacte 200 nouveaux candidats par mois sur un siège Recruiter Lite.

L’enrichissement ne trouve pas toutes les adresses. Selon le marché, comptez une adresse vérifiée pour 50 à 70 pour cent des profils. Mais chaque adresse trouvée vous permet de choisir l’option e-mail pour ce candidat, et de garder vos crédits InMail pour les candidats impossibles à enrichir.

Il y a aussi un bonus de taux de réponse. Un e-mail de recruteur avec un objet clair joue dans une boîte de réception plus calme que le dossier InMail, où les candidats voient s’empiler des messages de recruteurs qu’ils ignorent souvent.

Les autres options de contact prévues par LinkedIn

L’option e-mail est le levier le plus simple à industrialiser, mais quatre autres méritent d’être connus. Selon la documentation LinkedIn, les candidats en Open Profile peuvent être contactés sans crédit sur tous les plans, et vous pouvez les faire remonter avec les bons filtres de recherche Recruiter et les Spotlights. Vos relations de 1er niveau restent joignables en message direct. Les personnes qui ont postulé à l’une de vos offres sont contactables en tant qu’anciens candidats. Et chaque InMail répondu sous 90 jours rend son crédit : mieux cibler et mieux écrire vous paie littéralement.

Les membres de groupes et les participants d’événements peuvent aussi être contactés avec un compte Premium. Ça fonctionne, mais c’est plus lent pour le recrutement que l’option e-mail, et ça dépend de la présence des candidats dans les bons groupes.

Organisez le tout : enrichissement et prise de contact dans une seule séquence

Faire tout ça à la main pour chaque candidat lasse vite : trouver l’e-mail, le coller dans Recruiter, rafraîchir, composer. La bonne nouvelle, c’est que l’essentiel de cette boucle relève de la préparation, et la préparation peut s’organiser au même endroit.

Dans Leonar, vous montez une séquence en deux étapes. L’étape un enrichit l’e-mail du candidat via une cascade de plus de 10 fournisseurs de données, et vous ne payez que si une adresse vérifiée est trouvée. L’étape deux, c’est la prise de contact elle-même. Si une adresse vérifiée est revenue, l’étape e-mail se déroule à sa cadence depuis votre boîte e-mail connectée. Sinon, la séquence bifurque vers une tâche LinkedIn : le message est préparé et vous est présenté au bon moment. Vous le relisez, vous ouvrez Recruiter et vous l’envoyez vous-même, qu’il s’agisse d’un InMail ou d’une demande de connexion avec une note personnalisée. Les étapes LinkedIn sont des tâches que vous réalisez vous-même sur LinkedIn.

Les réponses e-mail et WhatsApp arrivent dans une boîte de réception unifiée, pour que les relances ne s’éparpillent pas entre les outils. La même séquence peut ensuite enchaîner des étapes de relance par e-mail ou WhatsApp, à une cadence fixée en jours.

Les limites honnêtes de l’option d’envoi par e-mail

Regardons les contreparties en face avant de basculer tout votre outreach sur ce canal.

La méthode dépend entièrement de la qualité des e-mails. Une adresse devinée ou périmée rebondit en silence, et contrairement à un InMail non délivré, personne ne prévient le candidat. Tenez-vous-en aux adresses vérifiées et surveillez votre taux de rebond, pour votre portée comme pour votre réputation d’envoi.

La discipline de volume reste de mise. Cette option change la façon dont un message est livré, pas le risque de spam. Deux cents messages ciblés et soignés par mois battront deux mille messages génériques sur n’importe quel canal, et un volume bâclé peut abîmer la délivrabilité dont la méthode dépend.

Pour le sourcing européen, rappelez-vous qu’un e-mail professionnel de candidat est une donnée personnelle. L’intérêt légitime couvre l’approche de recrutement ciblée dans la plupart des cas, mais honorez immédiatement les désinscriptions et dites qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.

Utilisez l’option e-mail en connaissance de cause

L’option d’envoi par e-mail est documentée par LinkedIn, n’est pas décomptée des crédits selon cette documentation, et atteint le candidat dans une boîte de réception plus calme. Trouvez l’e-mail, enregistrez-le sur le profil, rafraîchissez la page et choisissez E-mail dans le sélecteur. Vos crédits restent pour les profils impossibles à enrichir.

Et si vous voulez moins de manipulations manuelles autour de cette boucle, faites tourner une séquence qui enrichit d’abord et prépare le message ensuite. C’est exactement ce pour quoi Leonar est fait.

Pour aller plus loin autour de cette option, apprenez à exporter vos candidats de LinkedIn Recruiter avec les options natives PDF et CSV, ou comparez le coût complet des InMails par offre pour chiffrer ce que l’option e-mail change pour votre équipe.

Gagnez du temps sur chaque relance

Utilisez uniquement les options affichées dans votre compte.

Centralisez votre outreach multicanal, préparez vos relances et gardez la main sur les actions disponibles dans chaque compte.

Questions fréquentes

L'option d'envoi par e-mail consomme-t-elle des crédits InMail ?

D'après le centre d'aide Recruiter de LinkedIn, un message livré par e-mail depuis la fenêtre de composition n'est pas décompté des crédits InMail. Fiez-vous à l'indicateur de crédits affiché par votre compte à côté du bouton Envoyer : c'est lui qui fait foi pour chaque envoi.

L'option d'envoi par e-mail fonctionne-t-elle sur Recruiter Lite ?

Oui. L'option d'envoi par e-mail est disponible sur Recruiter Lite et Recruiter Corporate, dès que l'adresse e-mail du candidat est enregistrée sur son profil. Seul Email Connect, l'intégration poussée avec Outlook et Gmail, est réservé aux plans Recruiter complets. L'option n'existe pas sur Sales Navigator ni sur Premium classique.

Envoyer un message par e-mail depuis Recruiter est-il autorisé par LinkedIn ?

Oui. C'est une option native de la fenêtre de composition Recruiter, documentée dans le centre d'aide officiel de LinkedIn. Vous l'utilisez depuis votre propre compte, comme n'importe quelle autre option de la fenêtre de message.

Comment trouver l'adresse e-mail d'un candidat ?

Avec un outil d'enrichissement ou un email finder. Ces outils interrogent des dizaines de sources de données et vérifient les adresses avant de les livrer. Dans Leonar, une cascade d'enrichissement interroge plus de 10 fournisseurs et vous ne payez que si une adresse vérifiée est trouvée.

Où arrivent les réponses quand j'envoie un message par e-mail depuis Recruiter ?

LinkedIn affiche la réponse sur le profil du candidat dans Recruiter, et la conversation peut aussi continuer dans votre client de messagerie. L'historique reste attaché à la fiche du candidat dans les deux cas.

Que se passe-t-il si l'adresse e-mail est invalide ?

Le message rebondit comme n'importe quel e-mail, et le candidat ne le voit jamais. C'est le principal risque de la méthode, et la raison d'utiliser des adresses vérifiées issues d'une source d'enrichissement sérieuse plutôt que des adresses devinées.