Messages en masse sur LinkedIn Recruiter

Pour recruter les personnes essentielles dont vous avez besoin pour votre entreprise, vous utilisez probablement l’un des outils les plus populaires en matière d’acquisition de talents : LinkedIn Recruiter Lite ou LinkedIn Recruiter Corporate (pour les grandes organisations). Logiquement, l’étape suivante, après déterminer laquelle des solutions de LinkedIn correspond le mieux à leurs besoins et à leurs moyens, c’est comprendre comment exploiter pleinement le potentiel de leur solution pour économiser encore plus de temps et d’argent.

En fait, si Recruiter est un bon moyen d’entrer en contact avec les candidats, vous pouvez également envoyer des InMails en masse (messages directs à un autre membre de LinkedIn auquel vous n’êtes pas connecté, chose que vous ne pouvez pas faire sur un compte gratuit) ou des messages de masse en un instant, ce que vous devriez faire manuellement uniquement sur le site Web de LinkedIn. Vous souhaiterez peut-être même automatiser certains de ces processus.

La réponse pratique consiste à associer LinkedIn Recruiter à un workflow d’approche maîtrisé. Vous voulez envoyer plus vite, mais aussi garder un ciblage propre, des messages utiles et un bon taux de réponse.

Comment envoyer des messages de masse automatisés

Envoi de messages en masse à votre réseau

Normalement, vous enverrez des messages en masse à votre réseau en ouvrant votre compte LinkedIn et en saisissant manuellement les noms de toutes vos connexions, un par un.

Mais cela présente deux inconvénients très évidents :

• Tout d’abord, cela va rapidement devenir une tâche extrêmement fastidieuse si vous avez l’intention de toucher des centaines de personnes ou plus…
• Deuxièmement, vous devrez choisir avec soin à qui vous envoyez ce message de masse. Parce que si votre public est trop large, ou si votre message n’est pas suffisamment pertinent ou pertinent pour vos destinataires, la plateforme peut même vous signaler comme spammeur et restreindre votre capacité à communiquer. Cela vous gênera non seulement à court terme, mais vous mettra même hors de portée de certains candidats à l’avenir…

C’est là qu’une séquence structurée devient plus utile qu’un envoi manuel.

Envoyer des messages en masse à des candidats avec une séquence LinkedIn

Pour ce faire, vous devez mettre en place une séquence LinkedIn. C’est ce que nous appelons l’automatisation de la diffusion de votre chaîne : il s’agit d’un processus automatisé en plusieurs étapes visant à atteindre des candidats potentiels. En d’autres termes, vous configurez votre profil pour qu’il se connecte automatiquement aux personnes en leur envoyant d’abord un message, puis en leur envoyant une demande de connexion, puis en les envoyant par courrier, puis en traitant les données de leur profil, etc.

Une façon de le faire est d’utiliser Leonar, qui aide les recruteurs à extraire, nettoyer, enrichir et organiser les données candidats sur plusieurs canaux. Concrètement, vous pouvez préparer des séquences de messages, définir qui doit les recevoir et automatiser les étapes répétitives d’envoi.

Ces séquences de messages pré-écrites ont des déclencheurs personnalisés, elles ne sont donc pas envoyées au hasard mais selon un ensemble de règles définies (par exemple lorsque les candidats possèdent certaines certifications, expériences ou compétences).

Une fois les règles définies, rédigez le message avant le lancement et relisez la séquence comme le ferait un recruteur. L’automatisation doit gérer le timing et l’exécution, pas remplacer le jugement.

Comment envoyer des e-mails en masse sur Linkedin Recruiter

Comment envoyer des e-mails en masse sur LinkedIn Recruiter Corporate

LinkedIn Recruiter Corporate vous permet déjà d’automatiser jusqu’à 25 InMails à la fois directement depuis la plateforme. Mais un tiers puissant CRM de recrutement comme Leonar peut vous aider à accélérer encore ce processus, en centralisant tous vos processus et en configurant des filtres communs pour ceux-ci. Vous n’aurez pas non plus à tout reconfigurer le mois prochain lorsque vous récupérerez vos crédits InMail.

N’oubliez pas non plus que vous récupérez vos crédits InMail lorsque les personnes contactées répondent, même si la réponse est négative. Concentrez-vous sur le taux de réponse et envoyez des messages pertinents avec des CTA clairs, car de meilleures réponses vous permettent de joindre plus de personnes dans le mois.

Vous pouvez ainsi centraliser tous vos modèles, personnaliser finement tous vos critères et les paramétrer pour que certains modèles de messages atteignent certains profils. Vous pouvez également prévoir un suivi pour chaque personne.

Notez qu’il vous sera interdit d’utiliser les fonctionnalités de messages groupés sur Linkedin si le taux de réponse des candidats est inférieur à 13 %. Cette limite de taux de réponse a été définie par Linkedin pour garantir aux membres un InMail de haute qualité de la part des recruteurs

👉 Découvrez de bons conseils et le meilleur modèle à connaître comment envoyer un message à un candidat sur LinkedIn à l’aide d’un e-mail

Comment envoyer des e-mails en masse sur Linkedin Recruiter Lite

Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Recruiter Lite. Ainsi, si vous souhaitez exploiter son pouvoir pour votre organisation, vous devrez passer à la licence Recruiter Professional Services (une licence destinée aux agences de recrutement) ou à Recruiter Corporate (une licence destinée aux entreprises).

Comment un CRM de recrutement peut aider avec les InMails en masse

Un CRM de recrutement peut soutenir ce workflow, que vous utilisiez Recruiter Lite ou Corporate. Les limites restent fixées par LinkedIn, mais l’outil peut vous aider à planifier les séquences, segmenter les audiences et éviter de reconstruire la même campagne chaque mois.

Vous ne dépasserez pas les limites mensuelles de votre forfait, mais vous pouvez faire tourner vos audiences d’un mois à l’autre et garder vos relances planifiées. Lorsque les réponses restaurent des crédits, la séquence peut continuer dans les limites de votre abonnement.

Recruiter Lite donne jusqu’à 30 crédits InMail, avec des volumes plus élevés sur les plans Professional Services et Corporate. Un outil comme Leonar peut vous aider à utiliser ces crédits manuels dans un workflow groupé plus organisé, tout en respectant les limites LinkedIn.

Quelles limites s’appliquent aux messages de masse LinkedIn ?

Veuillez toutefois noter que LinkedIn sévit sévèrement contre les comptes qui abusent de la fonctionnalité de messagerie. Ainsi, en plus de rédiger des messages intéressants qui susciteront de l’engagement, notez que vous ne pouvez pas envoyer plus de 200 demandes de connexion par semaine.

Il existe également des limites au nombre d’e-mails que vous pouvez envoyer en fonction des comptes premium, comme nous l’avons vu précédemment, mais vous pouvez également acheter des crédits InMail supplémentaires depuis la plateforme. Les InMails supplémentaires pouvant être achetés sont limités pour le plan Lite : jusqu’à 70 crédits supplémentaires par mois et par siège (avec une limite supérieure de 120 crédits accumulés par mois et par siège).

Notez que les inmails sont gratuits pour les recruteurs s’ils sont envoyés à des candidats de votre propre réseau ou s’ils ont configuré le tag « Open To Work » dans les paramètres de leur profil.

Comment rendre votre recrutement LinkedIn plus efficace

La meilleure configuration ne consiste pas seulement à envoyer plus vite. Elle combine des critères candidats clairs, des messages soignés et des relances régulières pour que les recruteurs passent plus de temps sur de vraies conversations.

Leonar peut aussi relier l’approche LinkedIn à d’autres canaux comme l’e-mail. Par exemple, lorsqu’un candidat accepte une demande de connexion, vous pouvez continuer la conversation avec des messages LinkedIn automatisés ou ajouter une relance e-mail si elle est pertinente. Vous pouvez aussi ajouter WhatsApp à vos séquences de prospection pour les candidats qui répondent mieux sur ce canal. C’est l’idée d’une approche multicanale: une séquence coordonnée qui s’adapte au canal réellement utilisé par chaque candidat.

Pourquoi Linkedin ne m’autorise plus à envoyer des messages en masse ?

Restriction de l’envoi de messages groupés sur Linkedin

Comme nous l’avons dit précédemment, afin de garantir aux candidats des messages de qualité de la part des recruteurs, Linkedin a fixé une limite pour les messages envoyés en masse par e-mail.

En tant que recruteur, vous devrez maintenir votre taux de réponse au-dessus de 13 % si vous envoyez au moins 100 e-mails pendant 14 jours.

Si vous envoyez plus de 100 e-mails au cours d’une période d’évaluation de 14 jours avec un faible taux de réponse, vous verrez apparaître une bannière indiquant que vous devez améliorer ce KPI. Vous aurez deux semaines pour améliorer votre taux de réponse au-dessus de 13 %, sinon la fonction de messagerie groupée sera désactivée.

Si vous ne parvenez pas à améliorer votre taux de réponse, cette fonctionnalité sera désactivée pendant deux semaines. Après ces deux semaines, vous pourrez réactiver cette fonctionnalité si vous avez obtenu suffisamment de réponses de la part des candidats pour dépasser l’objectif de 13 % de taux de réponse.

👉 Vous trouverez des informations plus spécifiques sur la période d’amélioration d’Inmail sur Linkedin Recruiter sur ce lien : InMail improvement period in LinkedIn Recruiter

Que faire si LinkedIn restreint la messagerie groupée ?

Si vous êtes en période de restriction, deux options s’offrent à vous :

• Envoyez des e-mails à Linkedin un par un
• Utilisez un CRM de recrutement pour créer des séquences plus sûres incluant les InMails

Vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet spécifique ? Vous pouvez trouver plus d’informations sur la limite de courrier électronique de Linkedin sur ce lien concernant les limites d’envoi de courrier électronique dans Recruiter et Recruiter Lite : InMail sending limits in Recruiter and Recruiter Lite

Vous pouvez aussi lire notre guide sur l’automatisation des demandes de connexion LinkedIn puis notre article dédié à l’automatisation des InMails LinkedIn.