Boîte de Réception Unifiée Recrutement
Toutes vos conversations au même endroit.
Centralisez chaque conversation dans une boîte de réception unique et partagée pour accélérer la réactivité et la collaboration. Les recruteurs passent en moyenne 13 heures par semaine à naviguer entre les plateformes de messagerie, perdant le contexte et ratant des réponses critiques de candidats. La boîte de réception unifiée de Leonar réunit vos canaux de messagerie dans une vue simplifiée. Chaque message est lié au profil candidat correspondant, pour que vous ayez toujours le contexte complet avant de répondre. Vous pouvez même enregistrer et envoyer des messages vocaux depuis votre ordinateur, sans téléphone, et les vocaux que les candidats vous envoient se lisent directement dans le fil.
Tous les canaux, une seule boîte
Arrêtez de naviguer entre les onglets, les applications et votre téléphone. Voyez chaque message candidat dans une vue unifiée, quel que soit le canal utilisé pour répondre. Leonar consolide tous vos canaux de communication pour que rien ne passe entre les mailles du filet. Qu'un candidat réponde par email, par WhatsApp ou par SMS, vous voyez tout au même endroit avec le profil complet du candidat affiché à côté de la conversation. Vous pouvez même enregistrer et envoyer des messages vocaux directement depuis votre boîte de réception sur ordinateur, et les vocaux que les candidats vous envoient se lisent directement dans le fil.
- Unification des canaux: Messages Email, WhatsApp et SMS dans une seule timeline.
- Messages vocaux depuis le desktop: Enregistrer un message vocal suppose d'habitude d'attraper son téléphone. Leonar vous permet de les enregistrer et de les envoyer directement depuis votre boîte de réception sur ordinateur, sans téléphone, et les vocaux reçus se lisent directement dans la conversation.
- Contexte candidat: Voyez le profil complet du candidat, l'étape du pipeline et l'historique de conversation à côté de chaque message.
- Fils cross-canal: Tous les messages d'un même candidat sont regroupés ensemble, quel que soit le canal utilisé.
Collaboration d'équipe sur les conversations
Partagez les conversations candidats avec votre équipe. Laissez des notes internes, assignez des relances et assurez-vous qu'aucun message ne reste sans réponse. Contrairement aux boîtes email personnelles où les conversations sont isolées, Leonar rend chaque interaction candidat visible pour l'équipe. Quand un collègue est absent ou en vacances, un autre membre peut reprendre la conversation sans interruption, avec le contexte complet de ce qui a été discuté.
- Notes internes: Ajoutez des notes privées d'équipe à toute conversation sans que le candidat les voie.
- Assignation: Routez les conversations vers le bon membre de l'équipe automatiquement selon le rôle ou la propriété du pipeline.
- Détection de collision: Voyez quand un collègue consulte ou répond déjà à la même conversation pour éviter les doublons.
- Templates partagés: Accédez aux modèles de réponse de l'équipe pour les questions courantes sur les détails du poste, les étapes du processus et les avantages.
Ne manquez jamais une réponse
Des notifications intelligentes et des rappels garantissent que vous répondez rapidement aux candidats. Configurez des déclencheurs pour ré-engager les candidats qui n'ont pas répondu. La rapidité compte en recrutement : les candidats qui reçoivent une réponse dans la première heure sont 7 fois plus susceptibles de rester engagés dans votre processus. Leonar vous aide à atteindre cette fenêtre de manière constante en priorisant les messages urgents et en signalant les conversations qui se refroidissent.
- Notifications intelligentes: Soyez alerté quand des candidats prioritaires répondent, avec des règles de notification personnalisables par pipeline.
- Rappels de suivi: Rappels automatiques pour les conversations qui nécessitent attention, pour qu'aucun lead prometteur ne se refroidisse.
- Suivi des SLA: Définissez des objectifs de temps de réponse et surveillez la rapidité de votre équipe sur tous les canaux.
- Reporter & programmer: Reportez des conversations pour plus tard ou programmez des messages à envoyer au moment optimal pour le candidat.
| Fonctionnalite | Plateforme Leonar | Méthodes traditionnelles |
|---|---|---|
| Accès messages | Tous les canaux en une vue | Naviguer entre 3+ apps |
| Temps de réponse | Notifications instantanées | Messages ratés pendant des jours |
| Visibilité équipe | Boîte partagée avec assignations | Boîtes personnelles isolées |
| Contexte | Profil candidat complet à côté | Aucun contexte sur l'expéditeur |
Concu pour les recruteurs qui ont besoin de rapidite
Pour les agences et cabinets
Donnez à votre équipe une visibilité complète sur les communications candidats. Assurez des passations fluides entre recruteurs et des temps de réponse rapides. Quand un client demande une mise à jour, vous pouvez instantanément voir chaque conversation sur chaque canal pour n'importe quel candidat de son pipeline.
Pour les équipes Talent Acquisition internes
Coordonnez les réponses entre hiring managers et recruteurs. Gardez tout le monde aligné sur les communications candidats sans transférer des emails. Les hiring managers peuvent consulter directement les conversations candidats et laisser leurs retours, éliminant les allers-retours qui ralentissent le processus.
Pour les recruteurs indépendants
Gérez toutes vos conversations candidats depuis un seul dashboard. Ne perdez jamais un message et répondez plus vite que la concurrence. Avec tous vos canaux dans une seule vue, vous pouvez gérer plus de candidats simultanément sans que rien ne vous échappe.
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Centralisez vos conversations aujourd'hui
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Enregistrement & Transcription de Calls
Arrêtez de partager votre attention entre la conversation et vos notes. Le notetaker Leonar rejoint vos calls Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Slack, enregistre et transcrit l'échange, puis rattache le transcript et une synthèse IA au bon contact dans Leonar. Il détecte même s'il s'agit d'un entretien candidat ou d'un autre type de réunion et adapte le résumé. Quand un client attend, demandez à l'IA de transformer l'entretien en note de synthèse dans votre propre format, prête à envoyer.
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En savoir plusQuestions fréquentes
Quels canaux la boîte de réception unifiée regroupe-t-elle ?
Leonar réunit les conversations Email, WhatsApp et SMS prises en charge dans une seule boîte partagée, tout en gardant le contexte LinkedIn, les brouillons et les tâches de suivi à côté de la fiche candidat. Le recruteur vérifie le contexte et réalise chaque étape LinkedIn directement sur LinkedIn, depuis son propre compte.
Vais-je voir le contexte candidat à côté de chaque message ?
Oui. Les conversations prises en charge affichent le profil candidat, l'étape du pipeline et l'historique disponible à côté du fil. La préparation LinkedIn reste identifiée comme contexte, brouillon ou tâche à vérifier par le recruteur.
Mon équipe peut-elle partager une boîte sans se marcher dessus ?
Oui. Les conversations peuvent être assignées au bon membre de l'équipe, et la détection de collision indique quand un collègue consulte ou répond déjà. Vous pouvez aussi ajouter des notes internes privées que le candidat ne voit jamais.
Comment Leonar m'aide-t-il à ne manquer aucune réponse ?
Des notifications intelligentes signalent les réponses prioritaires et des rappels font remonter les conversations qui se refroidissent. Les candidats qui reçoivent une réponse dans la première heure restent bien plus engagés, et Leonar vous aide à atteindre cette fenêtre de façon constante.