6 strategische Sourcing-KPIs, die Recruiting-Teams tracken müssen

Wenn Sie mitten im Talent-Sourcing stecken, ob als Teil eines internen Talent Acquisition-Managers oder einer Personalvermittlungsagentur, kennen Sie die Herausforderung. Es geht nicht nur darum, Positionen zu besetzen, sondern darum, die Effektivität Ihrer Bemühungen zu messen und zu verstehen. Mit Outbound-Recruiting-Prozessen, die immer komplexer werden, fühlt es sich leicht an, als würden Sie im Dunkeln schießen. Hier kommen die richtigen strategischen Sourcing-KPIs ins Spiel. Sie sind nicht nur Zahlen, sondern die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihren Recruiting-Ansatz zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie nicht nur beschäftigt, sondern effektiv sind.

Während viele über Recruiting-KPIs im breiten Sinne sprechen, gehen nur wenige ins Detail von Sourcing und Outbound Recruiting, dem eigentlichen Spielplatz für Leistungsmessung. In diesem Artikel kratzen wir nicht nur an der Oberfläche, sondern tauchen tief ein in das, was Ihr Sourcing ticken lässt und wie Leonar’s Analytics Ihr Recruiting-Spiel auf ein neues Level heben wird.

TL;DR: schneller Überblick über den Inhalt!

• 🎯 Sourcing-Produktivität: Wie man wirklich mit den richtigen Leuten in Kontakt kommt.
• 📈 Sourcing-Effizienz: Jede Antwort zählen lassen.
• 💰 Kostenkontrolle: Intelligente Ausgaben bei Recruiting-Tools.
• ⏱️ Time to Hire: Beschleunigung von ‘Hallo’ bis ‘Eingestellt’.
• 📨 Kanal & Nachricht: Herausfinden, wo die besten Talente abhängen.
• 🤝 Kandidatenerfahrung: Sicherstellen, dass jede Kandidatenreise erstklassig ist.

KPI 1: Sourcing-Produktivität

Im Talent-Recruiting hängt der Erfolg davon ab, dass jede Outreach-Bemühung zählt. Hier ist der Deal mit Sourcing-Produktivität: Sie möchten Gespräche anstoßen, die mit den richtigen Kandidaten wichtig sind, nicht nur ein Zahlenspiel spielen.

Bei der Konzentration auf Sourcing-Produktivität sind hier die wichtigsten KPIs, die Sie tracken und auf die Sie reagieren sollten:

• Anzahl der kontaktierten Kandidaten: Dies hilft, effektiv zu ermitteln, wie viele Personen Sie für eine bestimmte Position oder ein bestimmtes Unternehmen ansprechen. Es gibt Ihnen eine Baseline zur Messung von Engagement und Effektivität.
• Antwortrate: Überwachen Sie, wie viele Kandidaten auf Ihre Ansprache antworten. Dies hilft, die Effektivität Ihrer Nachrichtengestaltung zu messen.
• Qualität der Antworten: Bewerten Sie die Art der Antworten. Bestätigen Kandidaten nur Ihre Nachricht? Zeigen sie echtes Interesse an der Rolle oder am Unternehmen? Sind sie bereit für eine Bewerbung? Seien Sie spezifisch.
• Conversion-Rate: Messen Sie den Prozentsatz der kontaktierten Kandidaten, die zur nächsten Phase im Recruitingprozess übergehen. Dies zeigt die Effektivität Ihres Sourcings bei der Findung geeigneter Bewerber und verbessert die Kandidatenerfahrung.
• Engagement über die Zeit: Dieser datengesteuerte Ansatz verfeinert Engagement-Strategien. Verfolgen Sie, wie sich das Kandidaten-Engagement durch Follow-ups entwickelt. Halten oder erhöhen nachfolgende Nachrichten das Interesse?

Durch die Konzentration auf diese KPIs sammeln Sie nicht nur Daten, sondern gewinnen Erkenntnisse, die Ihre Recruiting- und Sourcing-Strategien verfeinern und sie effizienter und effektiver machen. Wenn das Versenden von Massennachrichten nicht funktioniert, denken Sie darüber nach, wen Sie ansprechen und wie. Beim Sourcing schlägt intelligent und zielgerichtet schiere Masse jedes Mal. Unser ultimativer Leitfaden zum Passive Talent Sourcing bietet umsetzbare Strategien für das Engagement mit Kandidaten, die nicht aktiv suchen. Es geht alles um Erfahrung!

KPI 2: Sourcing-Effizienz

Für Recruiter geht es bei Sourcing-Effizienz darum, das Beste aus Ihren Recruiting-Bemühungen herauszuholen. Es geht darum, die Effektivität jedes Schritts in Ihrem Sourcing-Prozess zu verstehen und zu verbessern. Hier sind die wichtigsten zu berücksichtigenden KPIs:

• Antwort- und positive Antwortrate: Dies misst nicht nur, wie viele Kandidaten auf Ihre Ansprache antworten, sondern auch, wie viele echtes Interesse oder Eignung für die Position zeigen.
• Interview-Initiierungsrate: Verfolgen Sie das Verhältnis von Kandidaten, die vom Erstkontakt zur Interview-Phase übergehen. Dieser KPI hilft, die Effektivität Ihres Sourcings bei der Identifizierung qualifizierter Kandidaten zu bewerten.
• Verhältnis vorgeschlagener vs. kontaktierter Kandidaten (für Agenturen): Besonders wichtig für ein Recruiting-Unternehmen, dieser KPI misst die Erfolgsrate beim Vorschlagen von Kandidaten, die von Kunden akzeptiert und validiert werden, und bietet Einblick in die Übereinstimmung des Sourcings mit Kundenbedürfnissen und zur Verbesserung ihrer Zufriedenheit.

Ob Sie ein interner Recruiter oder eine Agentur sind, durch die genaue Überwachung dieser KPIs können Sie Verbesserungsbereiche in Ihrem Sourcing-Prozess identifizieren und sicherstellen, dass Ihre Bemühungen die bestmöglichen Ergebnisse in Bezug auf Kandidatenqualität und Eignung erzielen.

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KPI 3: Kosten

Im Business-Recruiting ist die Kosten im Blick zu behalten genauso wichtig wie jede andere Metrik. Das Verstehen und Verwalten Ihrer Sourcing-Ausgaben kann Ihre gesamte Recruiting-Strategie erheblich beeinflussen. Hier sind die wichtigsten einstellungsbezogenen Kosten-KPIs:

• Kosten für Sourcing-Tools: Dazu gehören Ausgaben für LinkedIn Recruiter-Lizenzen, CRM-Systeme, E-Mail- und Kontakt-Finder wie Lusha und Kaspr sowie Zugang zu Jobbörsen und CV-Datenbanken. Die Verfolgung dieser hilft bei der Bewertung des ROI jedes Tools.
• Outsourcing-Kosten: Sie sind bedeutend für die finanzielle Planung der Organisation. Wenn Sie RPOs (Recruitment Process Outsourcing) oder Recruiting-Agenturen nutzen, ist es wichtig, diese Kosten gegen den Wert und die Qualität der Kandidaten zu überwachen, die sie liefern.
• Kosten pro Einstellung: Dieser KPI ist für Hiring Manager wichtig. Schlüsseln Sie Ihre gesamten Sourcing-Kosten nach der Anzahl der vorgenommenen Einstellungen auf. Dies hilft, die Kosteneffizienz Ihrer Sourcing-Strategien zu verstehen.
• Kosten der Sourcing-Kanäle: Analysieren Sie, welche Kanäle (wie LinkedIn, E-Mails, WhatsApp, Telefonanrufe) am kosteneffektivsten in Bezug auf erfolgreiche Einstellungen sind. Dies könnte helfen, Ressourcen auf produktivere Kanäle umzuverteilen und mitarbeiterbezogene Ausgaben zu verwalten.

Indem Sie diese Kosten im Griff behalten und ihre Auswirkungen auf Ihre Einstellungsbemühungen verstehen, werden Sie informiertere Entscheidungen treffen und Ihr Sourcing-Budget optimieren für bessere Ergebnisse.

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KPI 4: Time to Hire

Time to Hire ist ein Top-Indikator im Recruitment-Sourcing und misst die Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Einstellungsprozesses. Es spiegelt wider, wie schnell Sie einen Kandidaten vom Erstkontakt zu einem akzeptierten Jobangebot innerhalb des Unternehmens bewegen können. Hier ist, was zu tracken ist:

• Durchschnittliche Zeit pro Phase: Schlüsseln Sie den Einstellungsprozess speziell auf und messen Sie die Zeit, die in jeder Phase verbracht wird, vom Erstkontakt über die Interview-Terminierung bis zum finalen Angebot.
• Gesamte Time to Hire: Dies ist die Gesamtdauer von der Ansprache eines Kandidaten bis zu dem Zeitpunkt, an dem er das Jobangebot akzeptiert. Es ist ein breites Maß für Ihre Recruiting-Effizienz.
• Vergleich mit Branchen-Benchmarks: Vergleichen Sie Ihre Time to Hire mit Branchenstandards, um die Effizienz Ihres Teams relativ zum Markt zu messen.

Die Optimierung der Time to Hire ist entscheidend, um einen Wettbewerbsvorteil in der Talentakquise zu wahren. Durch das Tracking und die Analyse dieser Aspekte können Sie Engpässe identifizieren und Ihren Talent-Acquisition-Prozess straffen.

KPI 5: Kanal- & Nachrichtenanalyse

Beim Sourcing und Hiring sind nicht alle Kanäle und Nachrichten gleich geschaffen. Die Analyse, welche am besten funktionieren, ist der Schlüssel zum Verständnis, woher die besten Bewerber wahrscheinlich kommen. Hier ist, worauf Sie sich konzentrieren sollten:

• Effizienz nach Kanal: Ermitteln und bewerten Sie, welche Kanäle (LinkedIn, E-Mails, WhatsApp, Telefonanrufe) am effektivsten beim Erreichen und Engagement von Kandidaten sind.
• Nachrichtentyp-Analyse: Dies wird durch die Effektivität der Kommunikation angetrieben. Bewerten Sie die Auswirkungen verschiedener Nachrichtentypen, wie Erstansprache versus Follow-ups, um zu sehen, welche effektiver beim Erzielen von Antworten von Kandidaten sind.
• Benchmarking der Leistung: Vergleichen Sie die Erfolgsraten verschiedener Kanäle und Nachrichtentypen, um zu verstehen, welche Kombinationen am besten für verschiedene Unternehmen und Rollen funktionieren.

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KPI 6: Kandidatenerfahrung

Genauso wichtig wie jeder andere Aspekt des Recruitings ist die Kandidatenerfahrung. Dieser KPI konzentriert sich darauf, wie Kandidaten Ihren Recruitingprozess fühlen und darauf reagieren, eine wichtige Komponente, die oft das Image Ihrer Organisation im Talentmarkt widerspiegelt.

Hier sind die wichtigsten zu überwachenden Metriken:

• Kommunikationsqualität: Wie klar und ansprechend ist Ihre Interaktion mit Kandidaten?
• Feedback-Aktualität: Geben Sie zeitnahe Antworten und Updates an Kandidaten während des gesamten Prozesses?
• Gesamte Kandidatenwahrnehmung: Wie sehen Kandidaten ihre Reise von der Bewerbung bis zur potenziellen Einstellung? Wie ist ihre Gesamtzufriedenheit?

Die Verbesserung der Kandidatenerfahrung kann erheblich Top-Talente anziehen und Ihre Marke als Arbeitgeber verbessern. Durch das Tracking dieser Aspekte verfeinern Sie nicht nur Ihren Recruitingprozess, sondern steigern auch die Attraktivität Ihres Unternehmens im kompetitiven Talentmarkt.

Andere KPIs

Neben den primären KPIs, die wir besprochen haben, gibt es zusätzliche Metriken, die es wert sind, berücksichtigt zu werden, um eine umfassende Sicht auf Ihre Recruiting- und Sourcing-Effektivität zu erhalten:

• Kandidaten-Engagement-Level: Messen Sie, wie engagiert Kandidaten während des gesamten Sourcing-Prozesses sind. Dies kann durch ihre Interaktionen und Reaktionsfähigkeit verfolgt werden.
• Angebots-Annahmerate: Diese Metrik zeigt an, wie viele der an Kandidaten gemachten Angebote angenommen werden, was die Effektivität Ihres Sourcing- und Recruiting-Ansatzes widerspiegelt.
• Qualität der Einstellung: Bewerten Sie die Leistung und Eignung neuer Mitarbeiter über die Zeit, was ein Zeugnis für die Effektivität Ihrer Sourcing-Strategien sein kann. Außerdem beeinflusst die Qualität der Einstellung die langfristige Mitarbeiterleistung.
• Sourcing-Beitrag zum Gesamtrecruiting: Bewerten Sie, wie Sourcing und Outbound-Recruiting in breitere Recruiting-Metriken integriert sind und diese beeinflussen, und heben Sie die Rolle dieser Strategien innerhalb des gesamten Recruiting-Frameworks hervor.

Indem Sie ein Auge auf diese zusätzlichen KPIs haben, können Sie Ihre Sourcing-Taktiken weiter verfeinern und den gesamten Recruitingprozess verbessern. Um einen langfristigen Rahmen für die Findung von Top-Talenten aufzubauen, erwägen Sie die Implementierung einer Talent-Mapping-Strategie in Ihrem Recruiting.

5 strategische Sourcing-KPIs: Zusammenfassung!

Zusammenfassend haben wir fünf essentielle strategische Sourcing-KPIs erforscht, die die Leistung Ihres Recruiting-Teams dramatisch verbessern können. Von der Produktivität Ihrer Sourcing-Bemühungen über die Effizienz Ihrer Recruiting-Methoden, effektives Kostenmanagement, die entscheidende Time-to-Hire-Metrik bis hin zur aufschlussreichen Kanal- und Nachrichtenanalyse bietet jeder KPI eine einzigartige Linse, um Ihren Recruitingprozess zu betrachten und zu verbessern. Mit Leonar Source’s 870M+ Profildatenbank erhalten Sie integrierte Analytics-Dashboards, die alle diese KPIs automatisch tracken.

Durch die Konzentration auf diese KPIs sind Sie ausgestattet, um informiertere Entscheidungen zu treffen, Ihre Sourcing-Strategien zu straffen und letztendlich die richtigen Kandidaten effizienter und effektiver zu finden.

Während Sie Ihren Recruiting-Ansatz weiter verfeinern, erwägen Sie tiefere Einblicke in fortgeschrittene Analytics und prädiktive Modellierung. Dies könnte Ihr nächster Schritt sein, um Ihre Recruiting-Strategien auf neue Höhen zu heben und mit breiteren Geschäftszielen in Einklang zu bringen!