ATS & CRM für Personalvermittlungsagenturen
Die All-in-One-Plattform für Personalagenturen
ATS, CRM, KI-Sourcing und Multi-Channel-Outreach in einem einzigen Workspace. Verwalten Sie Kunden, Kandidaten und Vermittlungen, ohne zwischen fünf verschiedenen Tools zu jonglieren.
Vertraut von Branchenführern
Warum Agenturen Leonar anderen ATS- und CRM-Tools vorziehen
Sourcing und Outreach integriert, nicht angehängt
Die meisten ATS beschränken sich auf Bewerberverfolgung. Leonar ist das erste ATS und CRM, das KI-Sourcing über 870M+ Profile und Multi-Channel-Outreach (E-Mail, LinkedIn, SMS, WhatsApp) in einer Plattform vereint. Keine Zusatzmodule, keine Zusatzabonnements.
Das erste ATS CRM für KI-Agenten
Leonar ist die erste Recruiting-Plattform, die von Grund auf für KI entwickelt wurde. Verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT über unseren MCP-Server, um Kandidaten zu sourcen, Pipelines zu verwalten und Outreach-Sequenzen in natürlicher Sprache zu starten.
Wir übernehmen Ihre Migration komplett
Sie wechseln von Bullhorn, Vincere oder einem anderen ATS? Senden Sie uns Ihre Daten und unser Team kümmert sich um alles: Kandidaten, Stellen, Notizen, Pipeline-Verlauf. Kein technischer Aufwand auf Ihrer Seite, keine Ausfallzeit.
Entwickelt für Agenturen, die im großen Stil sourcen und ansprechen
Leonar ist für Agenturen konzipiert, bei denen Sourcing und Kandidatenansprache den Kern der täglichen Arbeit bilden. KI-Vorauswahl, automatisierte Multi-Channel-Sequenzen und ein CRM, das jede Interaktion über jedes Mandat hinweg verfolgt.
Agentur-Recruiting ist ineffizient
Zu viele Tools, keine Übersicht
Ihr ATS macht kein Outreach. Ihr Outreach-Tool synchronisiert nicht mit Ihrem CRM. Sie verbringen mehr Zeit mit dem Wechseln zwischen Tabs als mit dem eigentlichen Recruiting.
Kunden sehen die Pipeline nicht
Kunden wollen Echtzeit-Updates zu ihren Stellen. Sie stecken fest beim Versenden manueller Tabellen und Status-E-Mails, anstatt zu rekrutieren.
Wachstum bedeutet mehr Chaos
Jeder neue Recruiter multipliziert die Komplexität. Onboarding dauert Wochen, Prozesse brechen, und Daten leben in Silos.
ATS und CRM, endlich an einem Ort
Verwalten Sie Jobs, Kandidaten und Kundenbeziehungen von einer einzigen Plattform aus. Kanban-Pipelines mit Kundenkontext, Aktivitätsverfolgung und Vermittlungsmanagement, kein Jonglieren mehr zwischen separaten Tools.
Sourcen und ansprechen im großen Maßstab
KI-gestütztes Sourcing über 870M+ Profile kombiniert mit Multi-Channel-Sequenzen. Finden Sie die richtigen Kandidaten und kontaktieren Sie sie per E-Mail, LinkedIn und WhatsApp, alles automatisiert.
Geben Sie Kunden Echtzeit-Pipeline-Transparenz
Ein personalisiertes Portal, in dem Kunden shortlisted Kandidaten bewerten, Feedback hinterlassen und Fortschritte verfolgen. Keine Status-E-Mails oder Tabellen-Updates mehr.
Entdecken Sie die Plattform
Klicken Sie auf ein Modul, um zu erfahren, was Leonar für Ihr Team tun kann.
Leonar ersetzt Ihren gesamten Agentur-Tech-Stack
Sehen Sie, wie eine All-in-One-Plattform im Vergleich zu mehreren separaten Tools abschneidet.
| Funktion | Leonar | Typisches ATS | Typisches CRM |
|---|---|---|---|
| Bewerberverfolgung (ATS) | Enthalten | Enthalten | Nicht enthalten |
| Recruiting-CRM | Enthalten | Eingeschränkt | Enthalten |
| KI-Sourcing (870M+ Profile) | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Multi-Channel-Outreach | Enthalten | Nicht enthalten | Zusatzmodul |
| Kundenportal | Enthalten | Eingeschränkt | Nicht enthalten |
| KI-Agenten-Integration (MCP) | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Vollständiger Migrationsservice | Enthalten | Nicht enthalten | Nicht enthalten |
| Vertriebs-CRM (Business Dev) | Enthalten | Nicht enthalten | Eingeschränkt |
"Source 30 Java-Entwickler in München für das TechCorp-Mandat"
"Starte die Follow-up-Sequenz für alle Kandidaten ohne Antwort seit einer Woche"
"Zeige mir Pipeline-Konversionsraten über alle aktiven Mandate"
Lassen Sie KI-Agenten die repetitive Arbeit übernehmen
Verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt mit Ihrem Leonar-Workspace. Ihr KI-Agent kann Kandidaten über Ihre Kundenmandate hinweg sourcing, Outreach-Sequenzen starten und Pipelines aktualisieren, während sich Ihre Recruiter auf Vermittlungen und Kundenbeziehungen konzentrieren.
KI-Agenten mit Ihrem Recruiting-CRM verbindenEnterprise-Sicherheit. DSGVO-konform. Sie kontrollieren, worauf Ihr KI-Agent zugreifen kann.
Sie wechseln von einem anderen ATS? Wir übernehmen die Migration
Unser Team migriert Ihre gesamte Datenbank: Kandidaten, Stellen, Notizen, Tags, Pipeline-Verlauf und Anhänge. Sie senden uns die Daten, wir erledigen den Rest. Die meisten Migrationen sind innerhalb einer Woche abgeschlossen, ohne Ausfallzeit für Ihr Team. Die Migration ist bei einfachen Datenmodellen kostenlos und kostet bei komplexen Strukturen bis zu 500 $.
Exportieren Sie Ihre Daten
Laden Sie einen CSV- oder Datenbank-Export aus Ihrem aktuellen ATS herunter. Wir akzeptieren Exporte von Bullhorn, Vincere, Recruit CRM, JobAdder und weiteren.
Senden Sie sie uns
Teilen Sie Ihre Dateien mit unserem Migrationsteam. Wir prüfen die Datenstruktur, mappen Felder und kümmern uns um die Deduplizierung.
Starten Sie das Recruiting
Ihre Kandidaten, Stellen und Ihr Verlauf erscheinen in Leonar. Ihr Team macht dort weiter, wo es aufgehört hat, ohne Einarbeitungszeit.
Warum Personalvermittlungsagenturen ein kombiniertes ATS und CRM brauchen
Personalvermittlungsagenturen arbeiten grundlegend anders als interne Recruiting-Teams. Ein interner Recruiter dient einem einzigen Arbeitgeber. Ein Agentur-Recruiter bedient zwei Kunden gleichzeitig: das Kundenunternehmen, das die Vermittlungsgebühr zahlt, und den Kandidaten, der der Agentur genug vertrauen muss, um einen Karrierewechsel zu wagen. Diese Doppel-Kunden-Dynamik erzeugt eine operative Komplexität, die einzelne Tools schlicht nicht bewältigen können.
Ein traditionelles ATS verfolgt Bewerbungen und verwaltet Stellenanzeigen. Es funktioniert gut für Inbound-Recruiting, bei dem Kandidaten sich auf veröffentlichte Stellen bewerben. Aber Agenturen warten selten auf Bewerbungen. Sie sourcen proaktiv passive Kandidaten auf LinkedIn, bauen Talent-Pools über Branchen hinweg auf und reaktivieren Kandidaten aus früheren Vermittlungen für neue Mandate. Ein ATS allein lässt den gesamten Sourcing- und Outreach-Workflow unabgedeckt.
Ein eigenständiges CRM schließt die Lücke teilweise. Es verwaltet Kandidatenbeziehungen und verfolgt Gespräche über die Zeit. Aber ohne Bewerberverfolgung kann es den End-to-End-Vermittlungs-Workflow nicht abdecken: Stellenanzeigen auf Jobbörsen schalten, Interviewphasen mit Kunden verwalten, Gebühren verfolgen oder Compliance-Berichte erstellen. Das Ergebnis: Die meisten Agenturen stückeln drei, vier oder fünf separate Tools zusammen. Ein ATS für die Stellenverwaltung, ein CRM oder eine Tabelle für die Kandidatenverfolgung, ein LinkedIn-Plugin für Sourcing, ein E-Mail-Tool für Outreach-Sequenzen und ein geteiltes Laufwerk für Kunden-Updates. Jedes Tool hat sein eigenes Login, sein eigenes Datensilo und seine eigene monatliche Rechnung.
Ein kombiniertes ATS und CRM beseitigt diese Fragmentierung. Wenn Sourcing, Outreach, Kandidatenmanagement und Kunden-Zusammenarbeit in einer einzigen Plattform leben, verbringen Recruiter ihre Zeit mit Vermittlungen statt mit Tab-Wechseln. Jede Kandidateninteraktion, von der ersten LinkedIn-Verbindung bis zum unterschriebenen Angebotsschreiben, wird in einer einzigen Zeitleiste verfolgt. Recruiter sehen, welche Mandate voranschreiten, welche Kandidaten bei mehreren Kunden engagiert sind und welche Outreach-Sequenzen konvertieren.
Für Agenturen, die pro Vermittlung abrechnen, wirkt sich Geschwindigkeit direkt auf den Umsatz aus. Jeder Tag, an dem eine Stelle offen bleibt, ist ein Tag, an dem ein Wettbewerber sie zuerst besetzen könnte. Eine vereinheitlichte Plattform verkürzt die Zeit vom Mandat zur Vermittlung, indem sie die Reibung zwischen Sourcing, Qualifizierung und Kandidatenpräsentation beseitigt.
Worauf Sie bei einem ATS CRM für Ihre Personalvermittlungsagentur achten sollten
Nicht jede ATS- und CRM-Plattform ist für Agenturen gebaut. Viele wurden für interne Unternehmens-Teams entwickelt und nachträglich mit Agentur-Funktionen ausgestattet. Bei der Bewertung eines ATS CRM für Ihre Personalvermittlungsagentur sind dies die wichtigsten Kriterien.
Tiefe der LinkedIn-Integration
Personalvermittlungsagenturen leben auf LinkedIn. Die Plattform, die Sie wählen, sollte sich nativ mit LinkedIn Recruiter, Sales Navigator und Recruiter Lite verbinden. Suchen Sie ein Tool, das Ihnen ermöglicht, Kandidatenprofile direkt aus LinkedIn in Ihr CRM zu importieren, sie mit verifizierten Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) anzureichern und alle LinkedIn-Nachrichten neben Ihrem E-Mail-Outreach zu verfolgen. Eine oberflächliche Integration, die nur Namen und Jobtitel zieht, reicht für seriöses Agentur-Recruiting nicht aus.
Multi-Channel-Outreach-Automatisierung
Die besten Kandidaten antworten selten auf eine einzelne Kalt-E-Mail. Agenturen, die konstant Stellen besetzen, nutzen Multi-Channel-Sequenzen: eine erste LinkedIn-Verbindungsanfrage, gefolgt von einer E-Mail, dann eine Follow-up-Nachricht, dann möglicherweise SMS oder WhatsApp. Ihr ATS CRM sollte es Ihnen ermöglichen, diese Sequenzen visuell zu erstellen, sie zu planen und Öffnungsraten, Antwortquoten und Konversionen bei jedem Schritt zu verfolgen. Manueller Outreach skaliert nicht, wenn Sie an Dutzenden von Mandaten gleichzeitig arbeiten.
Kunden-Zusammenarbeitsfunktionen
Ihre Kunden wollen Transparenz über Ihren Fortschritt. Ein Kundenportal, in dem sie shortgelistete Kandidaten bewerten, Feedback hinterlassen und Pipeline-Phasen in Echtzeit verfolgen können, eliminiert das Hin und Her von Status-E-Mails und Tabellen-Updates. Agenturen, die dieses Maß an Transparenz bieten, gewinnen mehr Retainer-Verträge und bauen längere Kundenbeziehungen auf.
Vermittlungs- und Gebührenverfolgung
Ein Agentur-ATS muss den gesamten Vermittlungszyklus verfolgen: vom ersten Kundenbriefing über Kandidatenpräsentation, Interviewplanung, Angebotsmanagement bis zur Vermittlungsbestätigung. Das System sollte Vermittlungsgebühren automatisch berechnen und Berichte generieren, die den Umsatz nach Kunde, Recruiter und Zeitraum zeigen. Wenn Sie eine separate Tabelle für das Finanzreporting brauchen, wurde das Tool nicht für Agenturen gebaut.
Kandidatendatenbank und KI-Sourcing
Im Laufe der Zeit baut Ihre Agentur ihr wertvollstes Gut auf: eine proprietäre Kandidatendatenbank. Das richtige ATS CRM sollte diese Datenbank durchsuchbar, filterbar und anreicherbar machen. Boolesche Suche, KI-gestütztes Matching, Tags, Notizen und Aktivitätsverlauf sollten zusammenarbeiten, damit Sie bei einem neuen Mandat zunächst Ihren bestehenden Talent-Pool prüfen können, bevor Sie extern sourcen. Eine Plattform mit integriertem KI-Sourcing über 870M+ Profile ermöglicht es Ihnen, interne Datenbanksuche und externe Talententdeckung in einem einzigen Workflow zu kombinieren.
Migrationsunterstützung
Der Plattformwechsel ist die größte Hürde bei der Einführung eines besseren ATS CRM. Suchen Sie einen Anbieter, der einen verwalteten Migrationsservice bietet, bei dem sein Team Ihre Kandidaten, Stellen, Notizen, Tags, Pipeline-Verlauf und Anhänge von Ihrer aktuellen Plattform importiert. Ob Sie von Bullhorn, Vincere, Recruit CRM oder JobAdder kommen, die Migration sollte für Sie übernommen werden. Wenn der Anbieter erwartet, dass Sie die technische Migration selbst durchführen, ist das ein Warnsignal. Lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten ATS CRM Plattformen für Personalvermittlungsagenturen für einen detaillierten Vergleich oder unseren Artikel über die Unterschiede zwischen ATS und CRM, wenn Sie sich noch in der Evaluierungsphase befinden.
Sie lieben Leonar
“Ein All-in-1-Tool, unverzichtbar für heutige Recruiter. Es unterstützt uns dabei, die perfekten Kandidaten zu finden, und ist sogar zu einem Verkaufsargument für unsere Kunden geworden.”
“Leonar ist ein echter Zeitsparer für meine Recruiting-Aktivitäten: Ich bin von 5 Tagen Sourcing auf nur noch 2 pro Woche heruntergegangen. Ein Tool zu haben, das Follow-ups systematisch übernimmt, ermöglicht es mir, mich auf hochwertige Aufgaben zu konzentrieren.”
“Alle unsere Hiring Manager nutzen Leonar. Bevor wir Leonar einsetzten, waren wir stark von externen Personalvermittlungen abhängig. Seitdem haben wir großartige Einstellungen vorgenommen und unsere Einstellungskosten halbiert.”
Häufig gestellte Fragen
Kann Leonar unser aktuelles ATS ersetzen?
Ja. Leonar enthält ein vollwertiges ATS mit Job-Management, Kanban-Pipelines, Kandidatenverfolgung und Vermittlungsmanagement, speziell für Agenturen entwickelt.
Wie funktioniert das Kundenportal?
Jeder Kunde erhält ein personalisiertes Portal, in dem er shortlisted Kandidaten bewerten, Feedback hinterlassen und den Fortschritt seiner Stellen in Echtzeit verfolgen kann. Sie kontrollieren, was sie sehen.
Wie viele Recruiter können Leonar nutzen?
Leonar skaliert mit Ihrem Team. Starter-Pläne beinhalten 1 Benutzer, Pro unterstützt bis zu 10, und Enterprise bietet unbegrenzte Plätze mit dediziertem Onboarding.
Kann ich unsere bestehende Kandidatendatenbank importieren?
Absolut. Wir unterstützen Massen-CSV-Import und können Daten von den meisten großen ATS-Plattformen migrieren. Unser Team hilft bei der Migration für Enterprise-Kunden.
Welche Outreach-Kanäle sind verfügbar?
Sie können automatisierte Sequenzen erstellen, die E-Mail, LinkedIn (Kontaktanfragen, InMails, Nachrichten), WhatsApp und SMS kombinieren, alles von einer Oberfläche aus.
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM im Recruiting?
Ein ATS (Applicant Tracking System) verwaltet Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Kandidaten-Pipelines. Ein CRM (Candidate Relationship Management) verfolgt langfristige Beziehungen zu Kandidaten und Kunden, einschließlich vergangener Interaktionen, Notizen und Engagement-Verlauf. Leonar vereint beides in einer Plattform, damit Agenturen aktive Bewerbungen verfolgen und passive Talente pflegen können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Was kostet Leonar für Personalvermittlungsagenturen?
Leonar bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegendem CRM-Zugang. Bezahlpläne beginnen bei 99 €/Benutzer/Monat (Starter) und 149 €/Benutzer/Monat (Professional) mit KI-Sourcing, Multi-Channel-Outreach und allen ATS/CRM-Funktionen. Enterprise-Preise sind für größere Teams verfügbar. Alle Bezahlpläne beinhalten eine 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Brauche ich technische Kenntnisse, um zu Leonar zu migrieren?
Überhaupt nicht. Unser Team übernimmt die gesamte Migration für Sie. Exportieren Sie Ihre Daten aus Ihrem aktuellen ATS (CSV- oder Datenbankexport), senden Sie sie uns, und wir kümmern uns um Feld-Mapping, Deduplizierung und Import. Die meisten Migrationen sind innerhalb einer Woche abgeschlossen.
Kann ich KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude mit Leonar verbinden?
Ja. Leonar ist das erste ATS und CRM, das für KI-Agenten entwickelt wurde. Unser MCP-Server (Model Context Protocol) ermöglicht es KI-Assistenten, sich direkt mit Ihren Recruiting-Daten zu verbinden. Ihr KI-Agent kann Kandidaten sourcen, Pipelines aktualisieren, Outreach starten und Statistiken abrufen, alles in natürlicher Sprache. Die Einrichtung dauert wenige Minuten, ohne Programmierung.
Wie schneidet Leonar im Vergleich zu Bullhorn oder Recruit CRM ab?
Im Gegensatz zu Bullhorn oder Recruit CRM bietet Leonar KI-Sourcing über 870M+ Profile und Multi-Channel-Outreach (E-Mail, LinkedIn, SMS, WhatsApp) nativ in der Plattform. Sie benötigen keine separaten Sourcing-Tools oder Outreach-Zusatzmodule. Leonar ist außerdem das einzige ATS CRM mit integriertem MCP-Server für die Anbindung von KI-Agenten, und wir bieten einen vollständigen Migrationsservice ohne Zusatzkosten.
Funktioniert Leonar mit LinkedIn Recruiter, Sales Navigator und Recruiter Lite?
Ja. Leonar verbindet sich nativ mit LinkedIn Recruiter, LinkedIn Recruiter Lite und Sales Navigator. Sie können Kandidatenprofile direkt aus jedem LinkedIn-Produkt in Ihr CRM importieren, sie mit verifizierten E-Mail-Adressen und Telefonnummern anreichern und alle LinkedIn-Nachrichten neben Ihren E-Mails in einem einheitlichen Posteingang verfolgen. Leonar unterstützt auch automatisierte LinkedIn-Verbindungsanfragen und InMail-Sequenzen.
Wie lange dauert es, ein Recruiting-Team bei Leonar einzuarbeiten?
Die meisten Agentur-Teams sind innerhalb einer Woche voll einsatzbereit. Der Onboarding-Prozess umfasst einen geführten Einrichtungsanruf, die Datenmigration von Ihrem vorherigen ATS (von unserem Team durchgeführt) und eine Schulung für Ihre Recruiter. Leonar ist so konzipiert, dass es vertraut wirkt, wenn Sie bereits ein CRM oder ATS verwendet haben, sodass die Lernkurve minimal ist. Starter- und Pro-Pläne beinhalten Onboarding-Support ohne Zusatzkosten.
Leitfäden für Personalvermittlungsagenturen bei der Wahl eines ATS und CRM
Beste ATS- & CRM-Software für Personalvermittlungsagenturen 2026
Vergleichen Sie die besten ATS- und CRM-Plattformen für Personalvermittlungsagenturen mit Funktionsvergleich und Preisen.
Read more CRM & ATSATS oder CRM: Was ist die beste Software für das Recruiting?
Verstehen Sie die Unterschiede zwischen ATS und CRM und erfahren Sie, welches Tool Ihre Agentur wirklich braucht.
Read more CRM & ATSDie besten Recruiting-CRMs für Agenturen und Teams
Ein detaillierter Vergleich der besten Recruiting-CRMs auf dem Markt mit Vor- und Nachteilen und Anwendungsfällen.
Read moreOptimieren Sie Ihr Recruiting mit KI und Automatisierung
Schließen Sie sich über 400 Recruiting-Teams an, die Leonar bereits nutzen, um schneller zu sourcen, anzusprechen und einzustellen.
7 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich