Die besten ATS für Recruiting-Agenturen

Vergessen Sie Tabellenkalkulation. Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur betreiben, benötigen Sie die effektivsten Tools und Ressourcen, um der Konkurrenz voraus zu bleiben. Von der Bewerbung bis zum Angebot optimiert ein Bewerbermanagementsystem (ATS) den gesamten Einstellungsprozess. An einem Ort können Sie Hunderte von Bewerbungen verwalten, die geeignetsten Kandidaten mit erweiterten Filtern finden und die Kommunikation automatisieren. Aber es gibt einen Haken: Während ATS hervorragend bei der Verwaltung eingehender Bewerbungen sind, übersehen sie oft die Outbound-Personalbeschaffung und die Pflege langfristiger Beziehungen. Hier kommt das Recruiting Candidate Relationship Management (CRM) ins Spiel.

Es ergänzt Ihr ATS, indem es Ihre Recruiting-Strategie bereichert und Ihnen ermöglicht, proaktiv mit Top-Talenten in Kontakt zu treten und Verbindungen zu pflegen. Tauchen Sie ein in diesen Leitfaden, um die 5 besten Bewerbermanagementsysteme für Personalvermittlungsagenturen zu entdecken und zu erfahren, wie eine ATS/CRM-Lösung Ihren Talentakquise-Prozess transformieren kann, sodass Sie in allem, was Sie täglich tun, besser werden.

Was ist ein ATS und warum braucht Ihre Personalvermittlungsagentur eins?

Was ist ein ATS?

Ein Bewerbermanagementsystem ist eine Software, die Bewerbungen und den Recruiting-Prozess verwaltet. Es ermöglicht, alle Bewerbungen für eine Position an einem Ort zu sammeln, was die Verwaltung und Überprüfung erleichtert. Ein ATS kann auf einem Computer installiert oder online genutzt werden. Es integriert sich oft mit anderen Systemen wie CRM oder HRIS (Human Resources Information System) für einen reibungsloseren Betrieb.

Dieses System hilft dabei, Bewerbungen zu sortieren und die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle auszuwählen. Es sucht nach spezifischen Schlüsselwörtern in Lebensläufen oder verwendet Algorithmen zur Analyse der Bewerberinformationen. Es ist darauf ausgelegt, den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten, indem es Bewerberdaten organisiert, Vorstellungsgespräche plant und die Kommunikation zwischen Kandidaten und dem Einstellungsteam automatisiert. Um zu messen, ob sich Ihre Recruiting-Bemühungen auszahlen, ist es hilfreich, strategische Sourcing-KPIs zu definieren, die die Leistung über jede Phase Ihrer Pipeline hinweg verfolgen.

Was können Sie mit Ihrem ATS tun?

Mit Ihrem ATS können Sie eingehende Kandidaten effizient verwalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Hauptmethode zur Kandidatengewinnung über Stellenanzeigen erfolgt. Das Bewerbermanagementsystem ermöglicht es Ihnen, alle Bewerbungen aus Ihren Jobanzeigen an einem organisierten Ort zu verfolgen. Mit diesem System können Sie Lebensläufe einfach überprüfen, Bewerber nach spezifischen Kriterien filtern und Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses verfolgen.

Es ist ein großartiges Tool, wenn Sie ein hohes Volumen an Bewerbern aus Stellenanzeigen haben und hilft Ihnen, diese Bewerber effektiver und systematischer zu handhaben und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Was sind die Grenzen eines ATS?

Während ein Bewerbermanagementsystem hilfreich ist, um die Flut von Bewerbern aus Stellenanzeigen zu verwalten, hat es seine Einschränkungen. Ein Hauptnachteil ist die Fokussierung hauptsächlich auf Inbound-Recruiting, wobei Outbound-Recruiting-Strategien außen vor bleiben. Wenn Sie also aktiv potenzielle Kandidaten ansprechen, benötigen Sie möglicherweise kein ATS.

Es kann auch schwierig sein, frühere Bewerber in seiner Datenbank zu finden. Wenn Sie versuchen, jemanden zu kontaktieren, der sich in der Vergangenheit beworben hat, oder frühere Bewerber für eine neue Position überprüfen möchten, ist das schnelle Auffinden ihrer Informationen nicht immer einfach. Dies kann ein Hindernis sein, um einen reibungslosen und effizienten Recruiting-Prozess sicherzustellen, insbesondere wenn Sie Ihren bestehenden Talentpool nutzen möchten.

Was ist mit einem Recruiting-CRM für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Was ist ein Recruiting-CRM?

Ein Recruiting-CRM (Candidate Relationship Management) ist eine dynamische Plattform, die entwickelt wurde, um die Art und Weise zu transformieren, wie Personalvermittlungsagenturen ihre Kandidaten verwalten und mit ihnen interagieren. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die den Recruiting-Prozess verbessern.

Integration mit ATS: Es arbeitet zusammen mit Ihrem Bewerbermanagementsystem, um Ihre Kandidatendatenbank aktuell, durchsuchbar und gut gepflegt zu halten.

Pflege von Talentpools: Das System zeichnet sich durch die Förderung langfristiger Beziehungen zu Kandidaten aus und stellt sicher, dass Sie ihr erster Gedanke sind, wenn neue Möglichkeiten entstehen.

Verbesserung der Antwortraten: Durch die Pflege dieser Beziehungen sehen Sie höheres Engagement und höhere Antwortraten von Bewerbern.

Effizienz im Sourcing: Verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach den richtigen Talenten dank eines robusten Pools leicht verfügbarer Kandidaten.

Einbindung von Interessenten und Kunden: Über Bewerber hinaus ermöglicht ein Recruiting-CRM die proaktive Einbindung von Interessenten und Kunden und stärkt diese wesentlichen Verbindungen.

Diese Funktionen befähigen Recruiter, eine effizientere, reaktionsschnellere und personalisiertere Recruiting-Strategie aufzubauen.

Warum Leonar CRM wählen?

Die Wahl von Leonar CRM für Ihre Recruiting-Bedürfnisse bringt eine Reihe leistungsstarker Funktionen mit sich, die darauf ausgelegt sind, Ihre Outreach- und Datenverwaltungsbemühungen zu optimieren.

Outreach über mehrere Kanäle: Leonar ermöglicht es Ihnen, Outreach-Kampagnen über LinkedIn, InMail und E-Mail durchzuführen und sicherzustellen, dass Sie Kandidaten dort erreichen, wo sie am aktivsten sind.

Automatisierung von Sequenzen: Automatisieren Sie Ihre Nachrichtensequenzen, um eine konsistente Kommunikation mit weniger manuellem Aufwand aufrechtzuerhalten und zeitnahe Follow-ups und Engagement zu gewährleisten.

Nahtlose ATS-Integration: Leonar lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes ATS integrieren und ermöglicht Echtzeit-Datenaktualisierungen, Wartung und effiziente Kandidatensuchen in Ihrer ATS-Datenbank.

Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch das Kandidaten-Engagement und bieten eine personalisiertere Recruiting-Erfahrung.

Vergleich der Top 6 ATS-Lösungen für Personalvermittlungsagenturen

Die Top 6 ATS für Personalvermittlungsagenturen

Leonar

Leonar kombiniert auf einzigartige Weise ATS- und CRM-Funktionen und optimiert den Recruiting-Prozess, insbesondere für die Talentakquise auf Jobbörsen und in sozialen Netzwerken.

Zu den Hauptfunktionen gehören automatisierte Outreach-Kampagnen für Talentakquise und Geschäftsentwicklung. Der einheitliche und kollaborative Posteingang über LinkedIn, E-Mail und WhatsApp erleichtert die Kommunikation erheblich. Die KI-gestützte Lebenslauf-Analyse spart Zeit bei der Kandidatenbewertung. Ein einfacher Karriereseiten-Builder lässt sich mühelos in Ihre Website integrieren. Zudem bietet Leonar ein integriertes Kunden-CRM und eine Sales-Pipeline.

Leonar ist das erste All-in-one-ATS/CRM, das leistungsstarke automatisierte Multi-Channel-Outreach-Kampagnen ermöglicht. Es ist ideal für Personalvermittlungsagenturen, die sich auf proaktives Sourcing konzentrieren oder ein großes Netzwerk pflegen müssen. Es ist auch eine der intuitivsten Optionen auf dem Markt mit einer sauberen, benutzerfreundlichen Oberfläche.

Obwohl Leonar Multiposting-Funktionen bietet, konzentrieren sich seine Kernfunktionen auf Outbound und Netzwerkmanagement. Es ist weniger geeignet für Recruiter, die sich stark auf eingehende Bewerbungen konzentrieren.

Recruiterflow

Recruiterflow kombiniert auf einzigartige Weise ATS- und CRM-Funktionen und optimiert den Einstellungsprozess, insbesondere beim Sourcing von Talenten über Jobbörsen und soziale Netzwerke.

Zu den Hauptfunktionen gehören gezielte Drip-Kampagnen und automatisierte Kandidatenansprache. Die robuste E-Mail-Integration ermöglicht nahtlose Kommunikation innerhalb der Einstellungsteams. Anpassbare Einstellungs-Workflows und eine benutzerfreundliche Oberfläche sorgen für eine bessere Kandidatenerfahrung.

Recruiterflow verbessert das Talent-Engagement durch kontinuierliche und personalisierte E-Mail-Kommunikation. Es bietet eine anpassbare Karriereseite, die mit LinkedIn integriert ist, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Sehr gut geeignet für Multi-Posting.

Es fehlt ein umfassendes Dashboard für tägliche Aktivitäten und Updates, und einige Nutzer haben Software-Verzögerungen erlebt. Die mobile App könnte auch von Verbesserungen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit profitieren.

Bullhorn

Bullhorn, weithin anerkannt in der Recruiting-Branche, bietet eine umfassende ATS- und CRM-Cloud-Lösung, die Recruiter durch den gesamten Personalvermittlungsprozess unterstützt.

Zu den Hauptfunktionen gehören KI-gestütztes Lebenslauf-Parsing und Job-Matching. Die Beziehungsintelligenz mit Pulse und Radar ermöglicht die Überwachung von Interaktionen. Erweiterte Berichte und Analysen liefern wertvolle Recruiting-Erkenntnisse.

Bullhorn integriert sich mit verschiedenen Tools wie Gmail, Outlook und LinkedIn für optimierte Workflows. Es bietet umfangreiche Funktionen über typische ATS-Software hinaus, einschließlich Massen-E-Mail-Funktionen.

Bullhorn ist bekannt dafür, recht teuer zu sein und bietet keine kostenlose Version (und keine transparente Preisgestaltung). Der Basisplan fehlt LinkedIn-Integration und unbegrenzter Datenspeicher. Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche weniger intuitiv.

Loxo

Loxo zeichnet sich als All-in-one-Talent-Intelligence-Plattform aus, die ATS, CRM und verschiedene Recruiting-Tools in einem System integriert.

Zu den Hauptfunktionen gehört der Zugriff auf über 1,2 Milliarden Profile für eine umfassende Kandidatensuche. Outbound-Recruiting-Tools ermöglichen die Einbindung von Bewerbern über E-Mail, SMS und Anrufe. KI und Machine Learning sorgen für Kandidatenempfehlungen und Aufgabenautomatisierung.

Loxo bietet eine umfangreiche Datenbank mit verifizierten Kontaktdaten und ermöglicht eine automatisierte Multi-Channel-Kandidatenansprache.

Benutzer haben Herausforderungen bei Datenimport/-export und eine steile Lernkurve gemeldet. Die Plattform ist auch höher bepreist als viele Wettbewerber.

RecruitCRM

RecruitCRM ist eine All-in-one-cloudbasierte Recruiting-Software, die Bewerbermanagementsystem- und CRM-Funktionen effektiv kombiniert und den gesamten Recruiting-Prozess optimiert.

Zu den Hauptfunktionen gehört eine benutzerfreundliche Oberfläche für einfache Navigation. Eine visuelle Pipeline ermöglicht die Kandidatenverfolgung. Das Self-Service-Kandidatenportal bietet zusätzlichen Komfort. Direktes Kandidaten-Sourcing von LinkedIn ist integriert.

RecruitCRM verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche mit minimalem Setup, bietet einen umfassenden Überblick über Kandidatenstatus und integriert sich mit Zapier für umfangreiche App-Verbindungen.

Es fehlt eine Kalenderansicht für die Planung von Vorstellungsgesprächen, hat eine begrenzte Notizkapazität in Kandidatendatensätzen, und laufende Updates können Benutzer herausfordern, sich an neue Funktionen anzupassen.

ZohoRecruit

ZohoRecruit integriert ATS und CRM und bietet umfassende Talentakquise-Funktionen. Es bietet Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank für das Sourcing sowie KI-Empfehlungen.

Zu den Hauptfunktionen gehört Ein-Klick-Jobposting auf über 75 Jobbörsen. Anpassbare Einstellungs-Pipelines ermöglichen flexible Prozesse. Erweiterte Kandidatenverfolgung und Engagement-Tools unterstützen den gesamten Recruiting-Prozess. Automatisierung optimiert Einstellungsprozesse. Die Integration mit zahlreichen Zoho- und Drittanbieter-Tools erweitert die Funktionalität.

Es ist bekannt für Erschwinglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und ausgezeichnete Integrationsmöglichkeiten, was es zu einer bevorzugten Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen macht. Die Software erhält auch Lob für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und effektiven Kundensupport.

Benutzer haben gelegentliche Leistungsprobleme gemeldet, insbesondere bei der Verarbeitung großer Datensätze, und einige fanden die Integration von Drittanbieter-Tools herausfordernd. Die Berichts- und Analysefunktionen sind möglicherweise nicht so fortschrittlich wie die anderer Plattformen.

Die besten ATS für Personalvermittlungsagenturen im Überblick

Es ist kein Geheimnis: Die besten ATS für Personalvermittlungsagenturen integrieren sich mit CRMs. Das kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Mit einem Bewerbermanagementsystem verpassen Sie keine Top-Talente in der Flut von Bewerbern. Während ein Recruiting-CRM es Ihnen ermöglicht, Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen und zu pflegen, sodass sie zuerst an Sie denken, wenn neue Möglichkeiten entstehen. Sie können sowohl Inbound- als auch Outbound-Recruiting effizient verwalten und langfristige Verbindungen zu Interessenten mit diesem dynamischen Duo pflegen.

Für einen umfassenden Vergleich von Preisen, Funktionen und detaillierten Bewertungen über 11 speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelte Plattformen, siehe unseren Leitfaden zu der besten ATS CRM Software für Personalvermittlungsagenturen.

Durch den Einsatz dieser Technologien können Sie Ihren Recruiting-Prozess effizienter gestalten und Ihre Ergebnisse verbessern. ATS und Recruiting-CRMs arbeiten zusammen, um Ihnen zu helfen, Top-Talente anzuziehen, einzubinden und zu halten. Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur betreiben, ist es genauso wichtig zu lernen, wie man überzeugende Einführungs-E-Mails an Kunden schreibt, wie die richtige Technologie auszuwählen. Sehen Sie, wie Leonar für Agenturen funktioniert, und wagen Sie den Sprung. Beginnen Sie jetzt mit der Nutzung dieser Software. Sie werden einen stärkeren, besser vernetzten Talentpool haben, der bereit ist, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen. Möchten Sie mehr über Recruiting-CRM und Leonar erfahren? Buchen Sie noch heute eine schnelle und kostenlose Demo! Bereit zum Ausprobieren? Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion!