Notetaker de reuniones con IA para reclutadores
Cada llamada grabada, transcrita y archivada en tu CRM.
Deja de repartir tu atención entre la conversación y tus notas. El notetaker de Leonar se une a tus llamadas de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Slack, graba y transcribe la conversación, y después adjunta la transcripción y un resumen con IA al contacto correcto en Leonar. Incluso detecta si hablabas con un candidato o con un cliente, y adapta el resumen. Si un cliente está esperando, pide a la IA que convierta la entrevista en una nota de síntesis con tu propio formato, lista para enviar.
Compatible con
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Zoom
- Slack
Un notetaker en cada llamada de selección
Invita al bot de Leonar a cualquier entrevista, llamada de briefing o reunión con un cliente. Graba la conversación, transcribe cada palabra identificando a cada interlocutor y archiva todo en tu CRM de reclutamiento, para que nada dependa de tu memoria ni de lo rápido que escribes.
- Plenamente presente: Dirige la conversación en lugar de escribir. El bot recoge cada detalle por ti.
- Nada se pierde: Las expectativas salariales, los plazos de preaviso y los siguientes pasos quedan en la transcripción, palabra por palabra.
Un solo bot para Google Meet, Teams, Zoom y Slack
Tus candidatos y tus clientes tienen cada uno su herramienta de videollamada preferida. El notetaker de Leonar se une a las llamadas de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Slack, así que cada conversación se registra de la misma forma, sea cual sea la plataforma. El bot entra puntual, graba el audio y genera una transcripción limpia, con cada interlocutor identificado, unos minutos después de terminar la llamada.
- Cuatro plataformas, un solo flujo de trabajo: Las llamadas de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Slack se graban y transcriben de la misma forma.
- Transcripciones precisas: Transcripciones con interlocutores identificados y marcas de tiempo, que puedes buscar y citar después.
- Minutos compartidos por el equipo: Los minutos de transcripción se agrupan en el espacio de trabajo, así que todo el equipo comparte la capacidad.
- Sin sorpresas en la factura: El consumo adicional queda bloqueado por defecto. Siempre sabes lo que cuesta el complemento.
Transcripciones vinculadas al contacto correcto, automáticamente
Aquí es donde un notetaker de selección supera a uno genérico. Leonar relaciona cada llamada con el candidato o el cliente de tu CRM y adjunta la transcripción y un resumen con IA directamente en el historial de su perfil. La IA detecta si la reunión fue una entrevista con un candidato, una llamada con un cliente o una reunión interna de coordinación, y adapta el resumen en consecuencia: expectativas y disponibilidad para un candidato, requisitos y prioridades para un cliente.
- Vinculación automática a contactos: Las transcripciones y los resúmenes llegan al perfil del candidato o del cliente correcto, sin copiar ni pegar nada.
- Detección del tipo de llamada: La IA reconoce las entrevistas con candidatos frente a otras reuniones y redacta el resumen que corresponde.
- Puntos clave estructurados: Las expectativas salariales, el preaviso, las motivaciones y los siguientes pasos se extraen como puntos de resumen claros.
- Contexto compartido con el equipo: Cualquiera del equipo con acceso al CRM puede leer las notas de la llamada antes de retomar la relación.
Notas de candidato listas para el cliente, con tu propio formato
Tras una entrevista con un candidato, tu cliente espera una nota de síntesis estructurada, no una transcripción en bruto. Pide a la IA de Leonar que convierta la conversación en un informe de candidato que siga tu propia plantilla: encaje con el puesto, motivación, condiciones económicas, disponibilidad. Lo que antes costaba 45 minutos de reescritura tras cada entrevista ahora lleva segundos, y cada nota mantiene el formato y el tono de tu consultora.
- Tu plantilla, aplicada: Define el formato de tu nota de síntesis una sola vez. La IA lo rellena a partir de la transcripción cada vez.
- De la llamada al cliente en minutos: Envía un informe de candidato bien presentado mientras la entrevista aún está fresca, antes que las consultoras de la competencia.
- Fiel a la conversación: Cada afirmación de la nota procede de lo que se dijo realmente en la llamada.
- Edita antes de enviar: Revisa y ajusta el borrador en Leonar, y después compártelo con tu cliente.
| Funcionalidad | Notetaker de Leonar | Toma de notas manual |
|---|---|---|
| Durante la llamada | Totalmente centrado en el candidato | Escribir notas mientras escuchas |
| Después de la llamada | Transcripción + resumen con IA en el perfil | 30 minutos reescribiendo de memoria |
| Sincronización con el CRM | Vinculado automáticamente al contacto correcto | Copiar y pegar en el ATS, y a menudo se omite |
| Notas para el cliente | Generadas en tu formato en segundos | 45 minutos de maquetación por candidato |
| Cobertura | Meet, Teams, Zoom y Slack | Depende de quién se acuerde de tomar notas |
Pensado para reclutadores que necesitan rapidez
Para propietarios de consultoras y firmas boutique
Envía a tus clientes una nota de síntesis estructurada a las pocas horas de cada entrevista, no a los pocos días. La IA redacta el informe en el formato de tu consultora a partir de la conversación real. Así, tus listas de finalistas quedan mejor presentadas y tu equipo dedica el tiempo posterior a cada entrevista a la siguiente búsqueda, no a maquetar informes.
Para equipos internos de adquisición de talento
Mantén alineados a los responsables de contratación sin reuniones de coordinación adicionales. Cada llamada de cribado genera un resumen en el perfil del candidato que cualquier miembro del equipo puede leer. Los traspasos dejan de perder contexto, y las puestas en común parten de lo que realmente se dijo, no de lo que alguien recordaba.
Para consultores de executive search
Los procesos de selección de ciclo largo dependen de detalles captados meses antes. Con cada llamada transcrita y resumida en el historial del contacto, puedes retomar una conversación de hace un trimestre con todo el contexto, y producir en una fracción del tiempo los informes de candidato en profundidad que esperan tus clientes.
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Graba, transcribe y resume cada conversación con candidatos y clientes, directamente en tu CRM.
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Gestión de la relación con candidatos
La gestión de la relación con candidatos consiste en cuidar tu bolsa de candidatos entre puestos, no solo durante cada proceso de selección. Leonar ofrece a los reclutadores un espacio de trabajo pensado para seguir cada interacción durante años: antiguos candidatos, perfiles encontrados con sourcing, finalistas no elegidos y candidatos con interés. Cada interacción que registras, incluidas tus notas de seguimiento, queda recogida en una cronología unificada. Así, tu base de talento se convierte en un activo propio que crece con cada colocación. Para el CRM de reclutamiento completo, que también cubre las oportunidades de clientes y la gestión de procesos de selección, consulta nuestra página pilar sobre CRM de reclutamiento.
Saber másBandeja de entrada unificada
Centraliza todas tus conversaciones en una única bandeja compartida para responder más rápido y colaborar mejor. Los reclutadores dedican una media de 13 horas a la semana a cambiar entre plataformas de mensajería, pierden contexto y se les escapan respuestas importantes de candidatos. La bandeja de entrada unificada de Leonar reúne tus canales de mensajería en una vista sencilla. Cada mensaje está vinculado al perfil del candidato correspondiente, así que siempre tienes el contexto completo antes de contestar. Incluso puedes grabar y enviar notas de voz desde el ordenador, sin tener que coger el móvil, y las que te envían los candidatos se reproducen en el propio hilo.
Saber másReclutamiento con IA
Mejora tu contacto con candidatos mediante mensajes generados por IA que parecen personales. Aumenta la interacción y crea relaciones de forma eficiente, sin perder tiempo.
Saber másATS y análisis de CV
Convierte tu base de candidatos en una mina de oro propia. Analiza los CV al instante, gestiona las bolsas de candidatos y sigue cada colocación en una misma vista. El 93 % de los profesionales del reclutamiento afirma que sus resultados de contratación han mejorado tras adoptar un ATS. En el caso de las consultoras, una base de candidatos bien estructurada marca la diferencia entre empezar cada búsqueda desde cero y tener una ventaja competitiva. El ATS de Leonar está diseñado específicamente para consultoras de selección, headhunters y firmas de executive search. Incluye análisis de CV, gestión de bolsas de candidatos, seguimiento de puestos y funciones de relación con clientes, todo en una sola plataforma.
Saber másAnalítica del pipeline
¿Quieres optimizar tus estrategias de reclutamiento y de ventas? Con Leonar Analytics, analiza tu embudo y mide las tasas de conversión en cada etapa. La mayoría de los equipos de reclutamiento trabajan sin visibilidad de los datos y se guían por la intuición para tomar decisiones de contratación. Leonar cambia esto al registrar cada métrica que importa: tiempo de contratación, coste por contratación, eficacia de las fuentes, productividad del equipo y tasas de conversión en cada etapa del pipeline. Los paneles en tiempo real sustituyen las hojas de cálculo de fin de mes y te dan la información para optimizar tu proceso de forma continua.
Saber másReclutamiento por SMS y WhatsApp
Añade mensajes de texto a tus secuencias de contacto. Los SMS y WhatsApp tienen una tasa de apertura del 98 % y llegan a los candidatos por los canales que de verdad revisan. Integrado directamente en tu flujo de trabajo de Leonar. De media, una persona tarda 90 segundos en responder a un mensaje de texto, frente a 90 minutos en el caso de un email, y el 75 % de los millennials prefiere los mensajes a las llamadas. Las empresas que usan el reclutamiento por mensajes tienen 4 veces más probabilidades de que los candidatos respondan en los dos primeros minutos, y registran una mejora del 48 % en la experiencia del candidato. Leonar incorpora WhatsApp y SMS a tus secuencias de contacto actuales como canales de primer nivel, con la misma automatización, personalización y seguimiento en los que confías para el email.
Saber másFlujos de contacto multicanal para reclutar
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Deja de pescar en el mismo estanque que los demás. Accede a una base global de perfiles de múltiples fuentes, no solo LinkedIn. Filtrados con IA, con contactos verificados y listos para contactar.
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Un pipeline comercial simple y visual para seguir oportunidades, gestionar la relación con tus clientes y automatizar el contacto con nuevos clientes en un solo lugar. La mayoría de las consultoras de selección llevan el trabajo con candidatos y el trabajo con clientes en herramientas separadas, lo que crea silos de datos y obliga a introducir la misma información dos veces. Leonar unifica los dos lados de tu negocio en una sola plataforma: el mismo potente motor de contacto multicanal que usas con los candidatos impulsa también la captación de clientes, y el seguimiento de oportunidades está justo al lado de tu pipeline de selección. Así tienes una imagen completa de tu negocio, desde el prospecto hasta la colocación y el cobro.
Saber másHäufig gestellte Fragen
¿Qué plataformas de videollamada admite el notetaker de Leonar?
El bot notetaker de Leonar puede unirse a llamadas en Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Slack. Graba la conversación y entrega una transcripción con los interlocutores identificados unos minutos después de terminar la llamada, sea cual sea la plataforma de la reunión.
¿Cómo se vincula la transcripción con el candidato correcto en mi CRM?
Leonar asocia cada llamada con el contacto correspondiente y adjunta la transcripción y un resumen con IA directamente a la línea temporal de su perfil. No hay copiar y pegar manual: las notas ya están en la ficha del candidato o del cliente cuando termina la llamada.
¿La IA distingue entre una entrevista con un candidato y una llamada con un cliente?
Sí. La IA detecta si la reunión fue una entrevista con un candidato, una conversación con un cliente u otro tipo de reunión, y adapta el resumen en consecuencia. El resumen de un candidato destaca expectativas, periodo de preaviso y motivaciones, mientras que el de un cliente se centra en requisitos y prioridades.
¿Puedo generar una nota de síntesis para enviar a mi cliente después de una entrevista?
Sí. Puedes pedir a la IA que convierta la transcripción de la entrevista en un informe del candidato siguiendo tu propia plantilla, con apartados como encaje con el puesto, motivación, retribución y disponibilidad. Revisas el borrador en Leonar y lo envías a tu cliente en unos minutos, en lugar de reescribir notas durante 45 minutos.
¿Cómo se factura el complemento de transcripción de reuniones?
La transcripción de llamadas es un complemento opcional disponible en todos los planes principales de Leonar. El plan Basic incluye 900 minutos por usuario y mes, y el plan Unlimited 6.000 minutos de uso razonable. Los minutos se comparten en todo el espacio de trabajo y el exceso queda bloqueado por defecto, así que no hay sorpresas en la factura.