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Herramienta de reclutamiento por SMS y WhatsApp

Llega a los candidatos donde de verdad responden.

Añade mensajes de texto a tus secuencias de contacto. Los SMS y WhatsApp tienen una tasa de apertura del 98 % y llegan a los candidatos por los canales que de verdad revisan. Integrado directamente en tu flujo de trabajo de Leonar. De media, una persona tarda 90 segundos en responder a un mensaje de texto, frente a 90 minutos en el caso de un email, y el 75 % de los millennials prefiere los mensajes a las llamadas. Las empresas que usan el reclutamiento por mensajes tienen 4 veces más probabilidades de que los candidatos respondan en los dos primeros minutos, y registran una mejora del 48 % en la experiencia del candidato. Leonar incorpora WhatsApp y SMS a tus secuencias de contacto actuales como canales de primer nivel, con la misma automatización, personalización y seguimiento en los que confías para el email.

98 % de tasa de apertura frente al 20 % del email

Las bandejas de email están saturadas. Los mensajes de WhatsApp se leen. Añade WhatsApp a tus secuencias de contacto y consigue tasas de respuesta que el email no puede igualar. Mientras que la tasa media de apertura de email en selección ronda el 20 %, los mensajes de WhatsApp alcanzan una tasa de apertura del 98 % y los candidatos suelen responder en minutos, no en días. Esta ventaja de rapidez es especialmente valiosa en los puestos muy competidos, donde el primer reclutador en contactar con el candidato suele llevárselo.

  • Más interacción: Los mensajes de WhatsApp se leen en minutos, no en días. Los candidatos responden 60 veces más rápido que por email.
  • Trato más cercano: WhatsApp resulta más personal que el email y crea confianza y cercanía con los candidatos más rápido.
  • Ideal para candidatos pasivos: Los candidatos pasivos que ignoran los InMails y los emails en frío tienen mucha más probabilidad de responder por WhatsApp.
  • Perfiles que usan sobre todo el móvil: Especialmente eficaz con los candidatos más jóvenes (generación Z, millennials) y en mercados donde WhatsApp es el canal principal de comunicación.

Secuencias automatizadas de WhatsApp

Incluye pasos de WhatsApp en tus campañas multicanal. Mensajes automatizados con personalización que suenan naturales y consiguen respuestas. Leonar te permite situar mensajes de WhatsApp en cualquier punto de tu secuencia de contacto: unos días después de tu recordatorio de LinkedIn, un seguimiento rápido entre dos emails o como canal principal de contacto con candidatos en mercados donde el móvil es la vía principal. Cada mensaje se personaliza con datos concretos del candidato y se envía en los momentos más oportunos.

  • Integración en la secuencia: Añade pasos de WhatsApp entre los puntos de contacto de LinkedIn y de email, en el punto que quieras de tu flujo de trabajo.
  • Plantillas inteligentes: Plantillas de mensaje preaprobadas, con personalización dinámica que incluye el nombre del candidato, el puesto y los datos de la empresa.
  • Programación de entrevistas: Envía por WhatsApp enlaces para programar entrevistas y obtén una confirmación inmediata. Los candidatos pueden reservar directamente desde el mensaje.
  • Recordatorios automatizados: Envía recordatorios y seguimientos de entrevistas por WhatsApp que reducen las ausencias sin aviso y mantienen a los candidatos implicados durante todo el proceso.

Todas las respuestas, en tu bandeja de entrada unificada

Las respuestas de WhatsApp llegan a la misma bandeja de entrada unificada que tus conversaciones de email, con el contexto de LinkedIn guardado en la ficha del candidato. No hace falta revisar el móvil por separado. Para los equipos, esto lo cambia todo: en lugar de que cada reclutador gestione las conversaciones de WhatsApp en su móvil personal, sin visibilidad para los responsables ni para los compañeros, cada mensaje de WhatsApp se centraliza en Leonar. Allí se puede seguir, asignar y gestionar en equipo como cualquier otro canal.

  • Acceso desde el escritorio: Responde a los mensajes de WhatsApp desde tu ordenador, no desde el móvil. Teclado completo y todo el contexto del CRM a tu alcance.
  • Contexto completo: Consulta la ficha del candidato, la fase del pipeline y todo el historial de conversación junto a cada mensaje de WhatsApp.
  • Visibilidad para el equipo: Los responsables pueden ver todas las conversaciones de WhatsApp del equipo, para mantener un tono profesional y que no se pase por alto ningún mensaje.
  • Confirmaciones de lectura y estado: Sigue la entrega y la lectura de los mensajes directamente desde Leonar, para saber exactamente cuándo los candidatos han visto tu mensaje.
Funcionalidad Plataforma Leonar Métodos tradicionales
Tasa de apertura 98 % de apertura por WhatsApp 20 % de media en email
Velocidad de respuesta Minutos por WhatsApp Días por email
Automatización Integrado en las secuencias Mensajes manuales desde el teléfono
Gestión Bandeja unificada en el escritorio Teléfono personal, sin seguimiento

Pensado para reclutadores que necesitan rapidez

Para propietarios de consultoras y firmas boutique

Diferénciate de la competencia que sigue dependiendo del email. Los mensajes de texto te dan un canal directo con los candidatos que resulta personal y obtiene respuestas más rápidas. Añadir WhatsApp a tu combinación de canales puede aumentar las tasas de respuesta globales entre un 30 y un 40 %, lo que te ayuda a cubrir los procesos de selección más rápido y a impresionar a tus clientes con tu rapidez.

Para equipos internos de adquisición de talento

Llega a los candidatos que ignoran los InMails de LinkedIn y los emails. SMS y WhatsApp funcionan especialmente bien con los perfiles más jóvenes, los candidatos que usan sobre todo el móvil y mercados como Latinoamérica, Europa y Asia, donde WhatsApp es la mensajería dominante. Usa WhatsApp para programar entrevistas y enviar recordatorios, y reducir de forma notable las ausencias sin aviso.

Para reclutadores freelance y especialistas en sourcing

Construye relaciones más sólidas con los candidatos a través de los mensajes de texto. La naturaleza personal del canal genera confianza y hace que los candidatos estén más receptivos. Las conversaciones por WhatsApp se parecen a una relación real y no a un contacto en frío, justo la ventaja que necesita un reclutador independiente para competir con firmas más grandes.

Añade mensajes de texto a tu contacto multicanal

Deja de pasar desapercibido en bandejas saturadas. Llega a los candidatos donde de verdad responden.

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Utilizado por más de 400 equipos y consultoras de selección en crecimiento de todo el mundo

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Descubre otras funcionalidades útiles

Flujos de contacto multicanal para reclutar

Ahorra tiempo en el contacto con candidatos y los seguimientos con flujos que reúnen email, LinkedIn y SMS en un mismo espacio de trabajo.

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Bandeja de entrada unificada

Centraliza todas tus conversaciones en una única bandeja compartida para responder más rápido y colaborar mejor. Los reclutadores dedican una media de 13 horas a la semana a cambiar entre plataformas de mensajería, pierden contexto y se les escapan respuestas importantes de candidatos. La bandeja de entrada unificada de Leonar reúne tus canales de mensajería en una vista sencilla. Cada mensaje está vinculado al perfil del candidato correspondiente, así que siempre tienes el contexto completo antes de contestar. Incluso puedes grabar y enviar notas de voz desde el ordenador, sin tener que coger el móvil, y las que te envían los candidatos se reproducen en el propio hilo.

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Gestión de la relación con candidatos

La gestión de la relación con candidatos consiste en cuidar tu bolsa de candidatos entre puestos, no solo durante cada proceso de selección. Leonar ofrece a los reclutadores un espacio de trabajo pensado para seguir cada interacción durante años: antiguos candidatos, perfiles encontrados con sourcing, finalistas no elegidos y candidatos con interés. Cada interacción que registras, incluidas tus notas de seguimiento, queda recogida en una cronología unificada. Así, tu base de talento se convierte en un activo propio que crece con cada colocación. Para el CRM de reclutamiento completo, que también cubre las oportunidades de clientes y la gestión de procesos de selección, consulta nuestra página pilar sobre CRM de reclutamiento.

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Espacio de sourcing de talento con IA

Deja de pescar en el mismo estanque que los demás. Accede a una base global de perfiles de múltiples fuentes, no solo LinkedIn. Filtrados con IA, con contactos verificados y listos para contactar.

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Reclutamiento con IA

Mejora tu contacto con candidatos mediante mensajes generados por IA que parecen personales. Aumenta la interacción y crea relaciones de forma eficiente, sin perder tiempo.

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Filtros avanzados y scoring

Desbloquea filtros avanzados y funciones de scoring para encontrar los perfiles más relevantes mucho más rápido que en LinkedIn. La clasificación con IA muestra al instante las mejores coincidencias. La mayoría de los reclutadores dedica más de la mitad de su tiempo de sourcing a revisar a mano perfiles que no encajan. Leonar da la vuelta a esta ecuación: la IA evalúa a cada candidato según tus requisitos concretos, para que empieces siempre las conversaciones por los perfiles con más potencial. Con más de 50 dimensiones de filtrado, búsqueda booleana y comprensión semántica con IA, puedes crear listas de finalistas precisas en minutos en lugar de horas.

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ATS y análisis de CV

Convierte tu base de candidatos en una mina de oro propia. Analiza los CV al instante, gestiona las bolsas de candidatos y sigue cada colocación en una misma vista. El 93 % de los profesionales del reclutamiento afirma que sus resultados de contratación han mejorado tras adoptar un ATS. En el caso de las consultoras, una base de candidatos bien estructurada marca la diferencia entre empezar cada búsqueda desde cero y tener una ventaja competitiva. El ATS de Leonar está diseñado específicamente para consultoras de selección, headhunters y firmas de executive search. Incluye análisis de CV, gestión de bolsas de candidatos, seguimiento de puestos y funciones de relación con clientes, todo en una sola plataforma.

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Analítica del pipeline

¿Quieres optimizar tus estrategias de reclutamiento y de ventas? Con Leonar Analytics, analiza tu embudo y mide las tasas de conversión en cada etapa. La mayoría de los equipos de reclutamiento trabajan sin visibilidad de los datos y se guían por la intuición para tomar decisiones de contratación. Leonar cambia esto al registrar cada métrica que importa: tiempo de contratación, coste por contratación, eficacia de las fuentes, productividad del equipo y tasas de conversión en cada etapa del pipeline. Los paneles en tiempo real sustituyen las hojas de cálculo de fin de mes y te dan la información para optimizar tu proceso de forma continua.

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CRM comercial

Un pipeline comercial simple y visual para seguir oportunidades, gestionar la relación con tus clientes y automatizar el contacto con nuevos clientes en un solo lugar. La mayoría de las consultoras de selección llevan el trabajo con candidatos y el trabajo con clientes en herramientas separadas, lo que crea silos de datos y obliga a introducir la misma información dos veces. Leonar unifica los dos lados de tu negocio en una sola plataforma: el mismo potente motor de contacto multicanal que usas con los candidatos impulsa también la captación de clientes, y el seguimiento de oportunidades está justo al lado de tu pipeline de selección. Así tienes una imagen completa de tu negocio, desde el prospecto hasta la colocación y el cobro.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

¿Por qué usar WhatsApp o SMS en lugar de email para reclutar?

Los SMS y WhatsApp tienen una tasa de apertura de alrededor del 98 %, frente al 20 % aproximado del email, y los candidatos suelen responder en minutos en lugar de días. Leonar integra ambos canales compatibles en las secuencias de contacto junto al email, mientras que la preparación de LinkedIn se mantiene organizada como tareas que revisa el usuario.

¿Puedo añadir pasos de WhatsApp a mis secuencias actuales?

Sí. Puedes colocar mensajes de WhatsApp en cualquier punto de una secuencia multicanal, por ejemplo unos días después de tu recordatorio de LinkedIn. Cada mensaje se personaliza con datos específicos del candidato y se envía en el momento más adecuado.

¿Dónde aparecen las respuestas por WhatsApp?

Las respuestas de WhatsApp compatibles pueden aparecer en la bandeja compartida, junto a las conversaciones de email. El contexto de LinkedIn y las tareas de seguimiento se mantienen junto a la ficha del candidato, así que el reclutador puede revisar el contexto antes de completar cualquier paso de LinkedIn directamente en LinkedIn, desde su propia cuenta.

¿Puede mi responsable ver las conversaciones de WhatsApp para supervisarlas?

Sí. En lugar de que las conversaciones queden en teléfonos personales sin ninguna visibilidad, cada mensaje de WhatsApp se centraliza en Leonar, donde puede seguirse, asignarse y revisarse. Los responsables tienen visibilidad completa del equipo, y las confirmaciones de lectura muestran cuándo los candidatos han visto un mensaje.