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Bandeja de entrada unificada para reclutamiento

Cada conversación, en un solo lugar.

Centraliza todas tus conversaciones en una única bandeja compartida para responder más rápido y colaborar mejor. Los reclutadores dedican una media de 13 horas a la semana a cambiar entre plataformas de mensajería, pierden contexto y se les escapan respuestas importantes de candidatos. La bandeja de entrada unificada de Leonar reúne tus canales de mensajería en una vista sencilla. Cada mensaje está vinculado al perfil del candidato correspondiente, así que siempre tienes el contexto completo antes de contestar. Incluso puedes grabar y enviar notas de voz desde el ordenador, sin tener que coger el móvil, y las que te envían los candidatos se reproducen en el propio hilo.

Todos los canales, una sola bandeja

Deja de saltar entre pestañas, aplicaciones y el móvil. Consulta todos los mensajes de tus candidatos en una vista unificada, sea cual sea el canal por el que hayan respondido. Leonar reúne todos tus canales de comunicación para que no se te escape nada. Da igual que un candidato responda por email, WhatsApp o SMS: lo verás todo en un solo lugar, con su perfil completo junto a la conversación. Incluso puedes grabar y enviar notas de voz directamente desde la bandeja en tu ordenador, y las que te envían los candidatos se reproducen en el propio hilo.

  • Unificación de canales: Los mensajes de email, WhatsApp y SMS llegan a una única cronología.
  • Notas de voz desde el ordenador: Grabar una nota de voz suele obligarte a coger el móvil. Con Leonar, puedes grabarlas y enviarlas directamente desde la bandeja en tu ordenador, sin necesidad del móvil, y las notas de voz recibidas se reproducen en la propia conversación.
  • Contexto del candidato: Consulta el perfil completo del candidato, su fase en el pipeline y el historial de conversaciones junto a cada mensaje.
  • Hilos multicanal: Todos los mensajes de un mismo candidato se agrupan, sea cual sea el canal que haya usado.

Colaboración en equipo en las conversaciones

Comparte con tu equipo las conversaciones con candidatos. Deja notas internas, asigna seguimientos y asegúrate de que ningún mensaje quede sin respuesta. A diferencia de los buzones de email personales, donde las conversaciones quedan aisladas, en Leonar cada interacción con un candidato es visible para el equipo. Cuando un compañero está de baja o de vacaciones, otro miembro puede retomar la conversación sin interrupciones, con el contexto completo de lo que se ha hablado.

  • Notas internas: Añade notas privadas del equipo a cualquier conversación sin que el candidato las vea.
  • Asignación: Asigna automáticamente las conversaciones al miembro del equipo adecuado, según su función o quién gestiona el pipeline.
  • Detección de colisiones: Comprueba si un compañero ya está viendo o respondiendo a la misma conversación para evitar respuestas duplicadas.
  • Plantillas compartidas: Accede a las plantillas de respuesta de todo el equipo para las preguntas más habituales sobre detalles del puesto, fases del proceso y beneficios sociales.

No pierdas ni una respuesta

Las notificaciones inteligentes y los recordatorios te ayudan a responder a los candidatos con rapidez. Configura disparadores de seguimiento para volver a contactar con quienes no han respondido. La rapidez importa en el reclutamiento: los candidatos que reciben respuesta en la primera hora tienen 7 veces más probabilidades de seguir interesados en tu proceso. Leonar te ayuda a cumplir ese plazo de forma constante, priorizando los mensajes urgentes y señalando las conversaciones que se han enfriado.

  • Notificaciones inteligentes: Recibe un aviso cuando respondan los candidatos prioritarios, con reglas de notificación personalizables para cada pipeline.
  • Recordatorios de seguimiento: Recordatorios automáticos para las conversaciones que requieren atención, para que ningún candidato prometedor se enfríe.
  • Seguimiento de SLA: Define objetivos de tiempo de respuesta y controla lo rápido que responde tu equipo en todos los canales.
  • Posponer y programar: Pospón conversaciones para más tarde o programa mensajes para enviarlos en el mejor momento para el candidato.
Funcionalidad Plataforma Leonar Métodos tradicionales
Acceso a los mensajes Todos los canales en una sola vista Cambiar entre 3 o más apps
Tiempo de respuesta Notificaciones instantáneas Mensajes sin ver durante días
Visibilidad del equipo Bandeja compartida con asignaciones Buzones personales aislados
Contexto Perfil completo del candidato a la vista Sin contexto sobre quién escribe

Pensado para reclutadores que necesitan rapidez

Para responsables de consultoras y boutiques de selección

Da a tu equipo visibilidad total sobre las comunicaciones con los candidatos. Asegura relevos fluidos entre reclutadores y la rapidez de respuesta que esperan los candidatos. Cuando un cliente te pide novedades, puedes ver al instante todas las conversaciones de cualquier candidato de su pipeline, en todos los canales.

Para equipos internos de adquisición de talento

Coordina las respuestas entre responsables de contratación y reclutadores. Mantén a todo el mundo al tanto de las comunicaciones con los candidatos sin reenviar emails. Los responsables de contratación pueden consultar directamente las conversaciones y dejar sus comentarios, y así se acaba el ir y venir de mensajes que ralentiza el proceso.

Para reclutadores independientes y especialistas en sourcing

Gestiona todas tus conversaciones con candidatos desde un único panel. No pierdas nunca un mensaje entre plataformas y responde más rápido que la competencia. Con todos tus canales en una sola vista, puedes atender a más candidatos a la vez sin que se te escape nada.

Centraliza tus conversaciones desde hoy

Deja de perder respuestas de candidatos en bandejas dispersas. Reúne todo en Leonar.

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Utilizado por más de 400 equipos y consultoras de selección en crecimiento de todo el mundo

  • Robert Half logo
  • Lemon.io logo
  • Glorium Technologies logo
  • Talent Solvers logo
  • 1871 Advisors logo
  • BCI logo

Descubre otras funcionalidades útiles

Grabación y transcripción de reuniones

Deja de repartir tu atención entre la conversación y tus notas. El notetaker de Leonar se une a tus llamadas de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Slack, graba y transcribe la conversación, y después adjunta la transcripción y un resumen con IA al contacto correcto en Leonar. Incluso detecta si hablabas con un candidato o con un cliente, y adapta el resumen. Si un cliente está esperando, pide a la IA que convierta la entrevista en una nota de síntesis con tu propio formato, lista para enviar.

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Flujos de contacto multicanal para reclutar

Ahorra tiempo en el contacto con candidatos y los seguimientos con flujos que reúnen email, LinkedIn y SMS en un mismo espacio de trabajo.

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Gestión de la relación con candidatos

La gestión de la relación con candidatos consiste en cuidar tu bolsa de candidatos entre puestos, no solo durante cada proceso de selección. Leonar ofrece a los reclutadores un espacio de trabajo pensado para seguir cada interacción durante años: antiguos candidatos, perfiles encontrados con sourcing, finalistas no elegidos y candidatos con interés. Cada interacción que registras, incluidas tus notas de seguimiento, queda recogida en una cronología unificada. Así, tu base de talento se convierte en un activo propio que crece con cada colocación. Para el CRM de reclutamiento completo, que también cubre las oportunidades de clientes y la gestión de procesos de selección, consulta nuestra página pilar sobre CRM de reclutamiento.

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Reclutamiento por SMS y WhatsApp

Añade mensajes de texto a tus secuencias de contacto. Los SMS y WhatsApp tienen una tasa de apertura del 98 % y llegan a los candidatos por los canales que de verdad revisan. Integrado directamente en tu flujo de trabajo de Leonar. De media, una persona tarda 90 segundos en responder a un mensaje de texto, frente a 90 minutos en el caso de un email, y el 75 % de los millennials prefiere los mensajes a las llamadas. Las empresas que usan el reclutamiento por mensajes tienen 4 veces más probabilidades de que los candidatos respondan en los dos primeros minutos, y registran una mejora del 48 % en la experiencia del candidato. Leonar incorpora WhatsApp y SMS a tus secuencias de contacto actuales como canales de primer nivel, con la misma automatización, personalización y seguimiento en los que confías para el email.

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Espacio de sourcing de talento con IA

Deja de pescar en el mismo estanque que los demás. Accede a una base global de perfiles de múltiples fuentes, no solo LinkedIn. Filtrados con IA, con contactos verificados y listos para contactar.

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Reclutamiento con IA

Mejora tu contacto con candidatos mediante mensajes generados por IA que parecen personales. Aumenta la interacción y crea relaciones de forma eficiente, sin perder tiempo.

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ATS y análisis de CV

Convierte tu base de candidatos en una mina de oro propia. Analiza los CV al instante, gestiona las bolsas de candidatos y sigue cada colocación en una misma vista. El 93 % de los profesionales del reclutamiento afirma que sus resultados de contratación han mejorado tras adoptar un ATS. En el caso de las consultoras, una base de candidatos bien estructurada marca la diferencia entre empezar cada búsqueda desde cero y tener una ventaja competitiva. El ATS de Leonar está diseñado específicamente para consultoras de selección, headhunters y firmas de executive search. Incluye análisis de CV, gestión de bolsas de candidatos, seguimiento de puestos y funciones de relación con clientes, todo en una sola plataforma.

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Analítica del pipeline

¿Quieres optimizar tus estrategias de reclutamiento y de ventas? Con Leonar Analytics, analiza tu embudo y mide las tasas de conversión en cada etapa. La mayoría de los equipos de reclutamiento trabajan sin visibilidad de los datos y se guían por la intuición para tomar decisiones de contratación. Leonar cambia esto al registrar cada métrica que importa: tiempo de contratación, coste por contratación, eficacia de las fuentes, productividad del equipo y tasas de conversión en cada etapa del pipeline. Los paneles en tiempo real sustituyen las hojas de cálculo de fin de mes y te dan la información para optimizar tu proceso de forma continua.

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Filtros avanzados y scoring

Desbloquea filtros avanzados y funciones de scoring para encontrar los perfiles más relevantes mucho más rápido que en LinkedIn. La clasificación con IA muestra al instante las mejores coincidencias. La mayoría de los reclutadores dedica más de la mitad de su tiempo de sourcing a revisar a mano perfiles que no encajan. Leonar da la vuelta a esta ecuación: la IA evalúa a cada candidato según tus requisitos concretos, para que empieces siempre las conversaciones por los perfiles con más potencial. Con más de 50 dimensiones de filtrado, búsqueda booleana y comprensión semántica con IA, puedes crear listas de finalistas precisas en minutos en lugar de horas.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

¿Qué canales reúne la bandeja de entrada unificada?

Leonar reúne en una única bandeja compartida las conversaciones de email, WhatsApp y SMS compatibles, y mantiene el contexto de LinkedIn, los borradores y las tareas de seguimiento junto a la ficha del candidato. El reclutador revisa el contexto y completa cualquier paso de LinkedIn directamente en LinkedIn, desde su propia cuenta.

¿Veré el contexto del candidato junto a cada mensaje?

Sí. Las conversaciones compatibles muestran el perfil del candidato, la etapa del pipeline y el historial disponible junto al hilo. La preparación de LinkedIn se mantiene identificada como contexto, borrador o tarea que el reclutador debe revisar.

¿Puede mi equipo compartir una bandeja sin pisarse unos a otros?

Sí. Las conversaciones pueden asignarse al miembro del equipo adecuado, y la detección de conflictos muestra cuándo un compañero ya está viendo o respondiendo. También puedes añadir notas internas privadas que el candidato nunca ve.

¿Cómo me ayuda Leonar a no perder ninguna respuesta?

Las notificaciones inteligentes señalan las respuestas prioritarias, y los recordatorios de seguimiento destacan las conversaciones que se han enfriado. Los candidatos que reciben respuesta en la primera hora siguen mucho más implicados, y Leonar te ayuda a cumplir ese plazo de forma constante.