Gestión de la relación con candidatos
Convierte tu bolsa de candidatos en un activo a largo plazo.
La gestión de la relación con candidatos consiste en cuidar tu bolsa de candidatos entre puestos, no solo durante cada proceso de selección. Leonar ofrece a los reclutadores un espacio de trabajo pensado para seguir cada interacción durante años: antiguos candidatos, perfiles encontrados con sourcing, finalistas no elegidos y candidatos con interés. Cada interacción que registras, incluidas tus notas de seguimiento, queda recogida en una cronología unificada. Así, tu base de talento se convierte en un activo propio que crece con cada colocación. Para el CRM de reclutamiento completo, que también cubre las oportunidades de clientes y la gestión de procesos de selección, consulta nuestra página pilar sobre CRM de reclutamiento.
Gestión visual del pipeline
Ve todo tu proceso de reclutamiento de un vistazo. Arrastra y suelta a los candidatos entre etapas personalizables y nunca pierdas de vista en qué punto está cada uno. Tanto si gestionas 10 candidatos como 10.000, los tableros tipo kanban de Leonar te dan una visión inmediata de cada puesto abierto. Crea pipelines para distintos clientes, departamentos o tipos de puesto, y mueve a los candidatos entre etapas con un simple arrastre. Cada tarjeta muestra de un vistazo los datos clave: nombre, etapa actual, días en esa etapa y próxima acción pendiente.
- Etapas personalizadas: Diseña pipelines que encajen con tu proceso de reclutamiento, desde el sourcing inicial hasta la colocación.
- Arrastrar y soltar: Mueve candidatos entre etapas con un simple gesto. También puedes mover varios a la vez.
- Plantillas de pipeline: Guarda y reutiliza estructuras de pipeline para tipos de puesto que se repiten. Empieza nuevas búsquedas en segundos, no en minutos.
- Automatizaciones por etapa: Activa acciones automáticas cuando un candidato entre en una etapa: enviar emails, asignar tareas o avisar a los miembros del equipo.
Perfiles de candidato completos
Cada interacción, nota y contacto en un solo lugar. Consulta el historial completo de tu relación con cada candidato sin cambiar de herramienta. Leonar reúne tus emails, tus llamadas, tus notas internas y tus notas de seguimiento en una única ficha de candidato de 360 grados. Puedes ver al instante cuándo hablaste por última vez, de qué se habló, para qué puestos se tuvo en cuenta a ese candidato y si está abierto a nuevas oportunidades.
- Cronología de actividad: Sigue cada email, llamada, reunión y mensaje en orden cronológico.
- Notas y etiquetas: Añade notas estructuradas y etiquetas personalizadas para filtrar y buscar con facilidad.
- CV y documentos: Adjunta y guarda CV, cartas de presentación y fichas de evaluación de entrevistas junto a cada perfil de candidato.
- Puntuación de la relación: Consulta un indicador de fortaleza de la relación que refleja cuánto participa y responde cada candidato a lo largo del tiempo.
Colaboración en equipo integrada
El reclutamiento es un deporte de equipo. Comparte candidatos, deja comentarios, asigna tareas y colabora sin cadenas interminables de email. Con Leonar, todo tu equipo trabaja con una única fuente de verdad. Los responsables de contratación pueden dejar sus comentarios directamente en las fichas de los candidatos, los reclutadores pueden traspasar candidatos con interés junto con todo su contexto, y todo el mundo sigue alineado en prioridades y avances sin reenviar ni un solo email.
- Pipelines compartidos: Colabora en los puestos con tu equipo en tiempo real. Ve de un vistazo quién trabaja en cada cosa.
- Asignación y menciones: Asigna candidatos a los miembros del equipo y menciona a tus compañeros para pedirles su opinión sobre perfiles concretos.
- Permisos por función: Controla quién puede ver, editar o gestionar cada pipeline con permisos detallados.
- Feed de actividad: Mantente al día de lo que hace tu equipo con un feed en tiempo real que muestra los últimos movimientos de candidatos, notas y comunicaciones.
| Funcionalidad | Plataforma Leonar | Métodos tradicionales |
|---|---|---|
| Datos de candidatos | Perfiles centralizados con historial completo | Repartidos en hojas de cálculo |
| Colaboración | Espacio de trabajo de equipo en tiempo real | Emails reenviados y carpetas compartidas |
| Vista del pipeline | Tableros visuales de arrastrar y soltar | Filas fijas en una hoja de cálculo |
| Comunicación | Todos los canales en una sola cronología | Dispersa en bandejas de entrada separadas |
Pensado para reclutadores que necesitan rapidez
Para propietarios de consultoras y firmas boutique
Construye una bolsa de candidatos propia que crece con cada colocación. Sigue las relaciones con clientes junto a los candidatos para tener una visión completa de tu negocio. Tu CRM se convierte en tu activo más valioso: una bolsa de candidatos preseleccionados a la que puedes recurrir al instante para futuros puestos. Así reduces el tiempo hasta cubrir el puesto y tienes ventaja competitiva frente a las consultoras que empiezan de cero cada vez.
Para equipos internos de adquisición de talento
Crea una única fuente de verdad para todas las interacciones con candidatos. Evita que ningún candidato prometedor se pierda por el camino mientras avanza el proceso. Responsables de contratación, reclutadores y coordinadores trabajan desde la misma plataforma, lo que elimina la confusión de las hojas de cálculo dispersas y de los emails reenviados.
Para reclutadores freelance y sourcers
Gestiona tu cartera de candidatos de forma profesional. Lleva registros detallados que te ayuden a emparejar talento y oportunidades más rápido. Con un CRM bien mantenido, puedes volver a contactar con antiguos candidatos para nuevos puestos sin empezar la búsqueda desde cero, y ahorrar horas de sourcing en cada nuevo proceso de selección.
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Descubre otras funcionalidades útiles
Grabación y transcripción de reuniones
Deja de repartir tu atención entre la conversación y tus notas. El notetaker de Leonar se une a tus llamadas de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom y Slack, graba y transcribe la conversación, y después adjunta la transcripción y un resumen con IA al contacto correcto en Leonar. Incluso detecta si hablabas con un candidato o con un cliente, y adapta el resumen. Si un cliente está esperando, pide a la IA que convierta la entrevista en una nota de síntesis con tu propio formato, lista para enviar.
Saber másEspacio de sourcing de talento con IA
Deja de pescar en el mismo estanque que los demás. Accede a una base global de perfiles de múltiples fuentes, no solo LinkedIn. Filtrados con IA, con contactos verificados y listos para contactar.
Saber másFlujos de contacto multicanal para reclutar
Ahorra tiempo en el contacto con candidatos y los seguimientos con flujos que reúnen email, LinkedIn y SMS en un mismo espacio de trabajo.
Saber másBandeja de entrada unificada
Centraliza todas tus conversaciones en una única bandeja compartida para responder más rápido y colaborar mejor. Los reclutadores dedican una media de 13 horas a la semana a cambiar entre plataformas de mensajería, pierden contexto y se les escapan respuestas importantes de candidatos. La bandeja de entrada unificada de Leonar reúne tus canales de mensajería en una vista sencilla. Cada mensaje está vinculado al perfil del candidato correspondiente, así que siempre tienes el contexto completo antes de contestar. Incluso puedes grabar y enviar notas de voz desde el ordenador, sin tener que coger el móvil, y las que te envían los candidatos se reproducen en el propio hilo.
Saber másATS y análisis de CV
Convierte tu base de candidatos en una mina de oro propia. Analiza los CV al instante, gestiona las bolsas de candidatos y sigue cada colocación en una misma vista. El 93 % de los profesionales del reclutamiento afirma que sus resultados de contratación han mejorado tras adoptar un ATS. En el caso de las consultoras, una base de candidatos bien estructurada marca la diferencia entre empezar cada búsqueda desde cero y tener una ventaja competitiva. El ATS de Leonar está diseñado específicamente para consultoras de selección, headhunters y firmas de executive search. Incluye análisis de CV, gestión de bolsas de candidatos, seguimiento de puestos y funciones de relación con clientes, todo en una sola plataforma.
Saber másAnalítica del pipeline
¿Quieres optimizar tus estrategias de reclutamiento y de ventas? Con Leonar Analytics, analiza tu embudo y mide las tasas de conversión en cada etapa. La mayoría de los equipos de reclutamiento trabajan sin visibilidad de los datos y se guían por la intuición para tomar decisiones de contratación. Leonar cambia esto al registrar cada métrica que importa: tiempo de contratación, coste por contratación, eficacia de las fuentes, productividad del equipo y tasas de conversión en cada etapa del pipeline. Los paneles en tiempo real sustituyen las hojas de cálculo de fin de mes y te dan la información para optimizar tu proceso de forma continua.
Saber másFiltros avanzados y scoring
Desbloquea filtros avanzados y funciones de scoring para encontrar los perfiles más relevantes mucho más rápido que en LinkedIn. La clasificación con IA muestra al instante las mejores coincidencias. La mayoría de los reclutadores dedica más de la mitad de su tiempo de sourcing a revisar a mano perfiles que no encajan. Leonar da la vuelta a esta ecuación: la IA evalúa a cada candidato según tus requisitos concretos, para que empieces siempre las conversaciones por los perfiles con más potencial. Con más de 50 dimensiones de filtrado, búsqueda booleana y comprensión semántica con IA, puedes crear listas de finalistas precisas en minutos en lugar de horas.
Saber másReclutamiento con IA
Mejora tu contacto con candidatos mediante mensajes generados por IA que parecen personales. Aumenta la interacción y crea relaciones de forma eficiente, sin perder tiempo.
Saber másCRM comercial
Un pipeline comercial simple y visual para seguir oportunidades, gestionar la relación con tus clientes y automatizar el contacto con nuevos clientes en un solo lugar. La mayoría de las consultoras de selección llevan el trabajo con candidatos y el trabajo con clientes en herramientas separadas, lo que crea silos de datos y obliga a introducir la misma información dos veces. Leonar unifica los dos lados de tu negocio en una sola plataforma: el mismo potente motor de contacto multicanal que usas con los candidatos impulsa también la captación de clientes, y el seguimiento de oportunidades está justo al lado de tu pipeline de selección. Así tienes una imagen completa de tu negocio, desde el prospecto hasta la colocación y el cobro.
Saber másHäufig gestellte Fragen
¿Qué es la gestión de la relación con candidatos y cómo la gestiona Leonar?
La gestión de la relación con candidatos consiste en cuidar tu bolsa de talento entre puestos, no solo durante las búsquedas activas. Leonar ofrece a los reclutadores un espacio para seguir cada contacto a lo largo de los años, incluidos antiguos candidatos, perfiles obtenidos mediante sourcing y candidatos que quedaron en segundo lugar, para que tu base de talento sea un activo duradero.
¿Puedo ver el historial completo de mis interacciones con un candidato?
Sí. Leonar guarda en una misma ficha de candidato los emails, las llamadas, el contexto de LinkedIn que hayas seleccionado, los borradores preparados por el usuario y las notas internas. Puedes ver cuándo hablaste por última vez, de qué se habló y para qué puestos se consideró, mientras que las acciones en LinkedIn siguen en manos del usuario.
¿Cómo funciona el pipeline visual?
Arrastras y sueltas a los candidatos entre etapas personalizables en tableros de estilo Kanban. Cada tarjeta muestra el nombre del candidato, la etapa actual, los días en esa etapa y la siguiente acción pendiente, así que siempre sabes en qué punto está cada uno.
¿Puede mi equipo colaborar con los mismos candidatos?
Sí. Todo tu equipo trabaja desde una única fuente de verdad, con pipelines compartidos, comentarios internos, asignación de tareas y permisos según la función de cada usuario. Los responsables de contratación pueden dejar sus comentarios directamente en las tarjetas de candidatos, sin cadenas interminables de email.