ATS + CRM in einem
ATS und CRM in einer Plattform
Die meisten Teams nutzen ein ATS für Suchen, ein CRM für Beziehungen und eine Tabelle für den Abgleich. Leonar bringt Kandidaten-Projekte und Kunden-Deals in einen Workspace, mit einem öffentlichen Abo pro Nutzer und Credits für Daten- und Intelligence-Nutzung.
Vertraut von über 400 Personalberatungen und Recruiting-Teams
Weltweit genutzt von über 300 wachstumsstarken Recruiting-Teams und Agenturen
Warum ATS und CRM auf eine Datenbank gehören
Ein ATS ist ein Führungssystem: Es begleitet Kandidaten durch die Phasen einer Suche. Ein CRM ist ein Beziehungsnetz: Es hält passive Kandidaten warm und verwaltet für Personalberatungen die Kunden und Deals, die die Arbeit bezahlen. Betreiben Sie beides als getrennte Produkte, muss jeder Kandidat, der die Seite wechselt, kopiert, synchronisiert oder neu erfasst werden.
An dieser Übergabestelle verlieren Recruiting-Teams still und leise Substanz. Der gefundene Kandidat, der es nie ins ATS geschafft hat. Die Vermittlung, die im ATS abgeschlossen wurde, während der Deal im CRM offen blieb. Der Berater, der im Ansprache-Tool antwortet, während eine Kollegin dieselbe Person aus dem CRM anschreibt. Nichts davon ist ein Tool-Fehler. Es sind Architekturfehler.
Die Lösung ist keine bessere Integration, sondern eine Datenbank. Wenn Pipeline, Beziehungshistorie, Deals und Ansprache ein Schema teilen, werden die Fragen, die sonst einen Nachmittag Abgleich kosten, welche Kunden aktiv sind, welche gefundenen Kandidaten konvertiert haben, welchen Umsatz eine Suche gebracht hat, zu einem einfachen Filter. Unser Leitfaden ATS oder CRM: welche Software Ihr Team braucht führt die Abwägung vor dem Kauf im Detail durch.
Die ATS-Seite: Pipelines für jede Suche
Jedes Mandat und jede Stelle wird ein Projekt mit eigener Kanban-Pipeline. Kandidaten wandern über anpassbare Phasen von „noch nicht kontaktiert" bis „eingestellt", und das Aktivitätsprotokoll schreibt sich von selbst. Weil die Pipeline auf derselben Datenbank liegt wie alles andere, sieht das ganze Team jede Phasenänderung sofort, und der Kunde über das Portal mit Lesezugriff.
- Anpassbare Phasen: Pro Workspace und Pipeline einstellbar: Contingency, Retained, Executive Search.
- Drag-and-drop: Kandidaten zwischen Phasen verschieben, Historie und Zeitstempel laufen mit.
- Kundenportal: Kunden prüfen die Shortlist mit Lesezugriff, Feedback landet auf dem Datensatz.
- CV-Parsing: Lebensläufe werden ohne Abtippen zu strukturierten Profilen.
Die CRM-Seite: Kandidaten, Unternehmen und Deals im selben Schema
Die CRM-Hälfte ist kein angeschraubtes Modul. Kontakte, Unternehmen und Deals sind native Objekte neben Ihren Kandidaten-Pipelines. Ein Kontakt trägt beide Historien: den Kandidaten, den Sie letztes Jahr vorgestellt haben, und den Hiring Manager, der Ihnen heute Stellen anvertraut. Deals und Projekte bleiben getrennte Datensätze, die Ihr Team am selben Unternehmen verknüpfen kann.
- Ein Kontaktdatensatz: Kandidaten- und Kundenhistorie laufen in einer Zeitleiste zusammen.
- Deal-Pipeline: Erwartetes Honorar, Wahrscheinlichkeit, Abschlussdatum, Verantwortlicher: die Umsatzprognose lebt hier.
- Felder überall anpassbar: Zwölf Feldtypen auf jedem Objekt, vom Admin in Minuten eingerichtet.
- Talent-Pools: Kandidaten für Stellen segmentieren und warmhalten, die noch gar nicht offen sind.
Ansprache und Posteingang, direkt an den Datensätzen
E-Mail- und WhatsApp-Workflows sowie LinkedIn-Aufgaben zur Vorbereitung nutzen dieselbe Datenbank wie die Pipelines. Verfügbare Antworten und Kontext bleiben im organisierten Workspace mit Projekt und Unternehmen verknüpft.
- Multichannel-Workflows: E-Mail- und WhatsApp-Schritte sowie organisierte LinkedIn-Aufgaben zur Vorbereitung.
- Zentraler Posteingang: Alle Kanäle auf einem Bildschirm, jeder Verlauf am richtigen Datensatz.
- Aktivitätsfeed: Eine Antwort aktualisiert Kontakt, Projekt und Teamansicht zugleich.
- Sourcing-Workflow: Ausgewählte Sourcing-Datensätze organisieren und die nächste Aufgabe in einem Workspace sichtbar halten.
Eine Datenbank, damit die KI wirklich arbeitet
KI-Funktionen sind nur so gut wie die Daten darunter. Weil ATS und CRM ein Schema teilen, kann die KI von Leonar Kandidaten gegen eine Stelle bewerten und die Datenbank mit Profilen mehrerer professioneller Quellen mit dem vollen Kontext Ihrer Pipelines, Notizen und Historie durchsuchen. Die Datenbank ist über den MCP-Server für KI-Agenten abfragbar.
- KI-Scoring: Kandidaten gegen die Stellenbeschreibung bewerten, bevor Sie Zeit ins Sichten stecken.
- KI-Sourcing: Die Datenbank mit Profilen mehrerer professioneller Quellen ab dem Professional-Tarif durchsuchen.
- Sourcing-Prüfung: Ausgewählte Sourcing-Datensätze vor der nächsten Ansprache-Aufgabe nach Rollenanforderungen einordnen.
- MCP-Server: Ihre Datenbank ist für KI-Agenten abfragbar statt in einem Altsystem eingeschlossen.
Eine Plattform gegen einen zusammengesetzten ATS-CRM-Stack
Auf dem Whiteboard wirkt der Zwei-Tool-Stack flexibel. Hier ist, was er in der echten Arbeitswoche kostet.
| Im Alltag | Leonar, ATS + CRM in einem | Getrennte ATS-, CRM- und Ansprache-Tools |
|---|---|---|
| Dateneingabe | Einmal, ein Datensatz für beide Seiten | Doppelt, danach Abgleich |
| Von gefunden bis vermittelt | Ein Ablauf, kein Re-Import | Export aus dem CRM, Import ins ATS |
| Kontext von Deal und Projekt | Verknüpfbare Datensätze im selben Workspace | Getrennte Datensätze zum Abgleichen |
| Ansprache und Antworten | Eingebaut, am Datensatz gebündelt | Drittes Tool, dritte Lizenz |
| Reporting | Voller Funnel, vom BD bis zur Vermittlung | Zwei Dashboards, die sich widersprechen |
| Kostenstruktur | Öffentliches Abo, Credits inklusive, optionale Pakete | Zwei oder drei Lizenzen plus Integrationsaufwand |
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Öffentliche Abopreise, mit Credits für Daten und KI
Kontakte, Unternehmen, Deals, Projekte und benutzerdefinierte Felder sind im Starter-Abo enthalten (99 € pro Nutzer und Monat). Professional ergänzt Multichannel-Sequenzen, den zentralen Posteingang, KI-Sourcing auf der Leonar-Datenbank und WhatsApp-Versand (159 €, oder 139 € bei 12-Monats-Bindung, monatlich abgerechnet). Jeder Tarif enthält ein monatliches Credit-Kontingent für Daten- und Intelligence-Aktionen. Optionale Credit-Pakete decken zusätzlichen Verbrauch. Das CRM ist kein separates Modul. Kontingente und Zusatzpakete finden Sie auf der Preisseite.
ATS und CRM in einem: häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem Recruiting-CRM?
Ein ATS begleitet aktive Kandidaten durch den Einstellungsprozess: Bewerbungen, Phasen, Interviews, Angebote. Ein Recruiting-CRM pflegt Beziehungen über die Zeit: passive Kandidaten, die Sie ansprechen, bevor eine Stelle offen ist, und für Personalberatungen die Kundenunternehmen und Deals, die die Arbeit bezahlen. Das ATS dokumentiert die Suche, das CRM trägt das Beziehungsnetz darum herum. Die meisten Teams brauchen am Ende beides.
Warum ATS und CRM in einer Plattform statt in zwei Tools?
Weil ein Stack aus zwei Tools an der Übergabestelle scheitert. Ein im CRM gefundener Kandidat muss oft im ATS neu angelegt werden, während Kunden- und Vermittlungskontext auf getrennte Datensätze verteilt wird. Eine Plattform vermeidet diese doppelte Eingabe. In Leonar bleiben Deals und Projekte zwei eigenständige Pipelines, die das Team im selben Workspace verknüpfen und passend zum Fortschritt von Kundenbeziehung und Suche aktualisieren kann.
Kann ich Leonar neben einem bestehenden ATS wie Greenhouse oder Lever nutzen?
Leonar ist als die eine Plattform gedacht, nicht als Beiboot. Es unterhält keine native bidirektionale Synchronisation mit Greenhouse oder Lever. Bestehende Daten importieren Sie per CSV und organisieren die Kandidatendatensätze, die Sie auswählen,, und Sie können jederzeit alles wieder exportieren. Teams, die ein einziges Führungssystem wollen, migrieren; wer fest an ein separates Enterprise-ATS gebunden ist, fährt mit dem bestehenden Stack oft besser.
Was kostet die kombinierte ATS-und-CRM-Plattform?
Die Abonnementpreise pro Nutzer sind öffentlich. Starter kostet 99 € pro Nutzer und Monat und enthält Kontakte, Unternehmen, Deals, Projekt-Pipelines und benutzerdefinierte Felder. Professional kostet 159 € pro Nutzer und Monat (139 € bei 12-Monats-Bindung, monatlich abgerechnet) und ergänzt Multichannel-Sequenzen, den zentralen Posteingang und KI-Sourcing auf der Datenbank mit Profilen mehrerer professioneller Quellen. Jeder Tarif enthält ein monatliches Credit-Kontingent für Daten- und Intelligence-Aktionen. Für zusätzlichen Verbrauch sind optionale Credit-Pakete erhältlich. Enterprise wird nach Bedarf angeboten. Das CRM ist kein separates Modul.
Wie lange dauert die Migration auf eine kombinierte Plattform?
Rechnen Sie mit 2 bis 4 Wochen für ein kleines Team, das aus Tabellen kommt, und 6 bis 10 Wochen für ein mittleres Team, das ein anderes CRM oder ATS verlässt. Die Variable sind Ihre Daten, nicht die Software: saubere Datensätze, zugeordnete Felder und erhaltene Historie brauchen Zeit. CSV-Import und die geführte Organisation ausgewählter Sourcing-Datensätze decken häufige Ausgangslagen ab.
Die ATS-+-CRM-Entscheidung vertiefen
Schließen Sie die Lücke zwischen ATS und CRM
Sehen Sie, wie verknüpfte Projekte und Deals Recruiting und Kundenentwicklung in einem Workspace halten.
Beide Hälften der Plattform erkunden
Recruiting-CRM für Personalberatungen
Die CRM-Hälfte im Detail: Kontaktdatenbank, Talent-Pools und die Kundenseite nativ.
Mehr erfahrenATS für Personalberatungen
Die ATS-Hälfte im Detail: Projekt-Pipelines, Chrome-Erweiterung für das Sourcing, Portal.
Mehr erfahrenKunden-CRM: Unternehmen und Deals
BD-Pipelines mit Umsatzprognose, verknüpft mit Ihren Suchen.
Mehr erfahrenMultichannel-Ansprache
E-Mail- und WhatsApp-Workflows, LinkedIn-Aufgabenvorbereitung und zentraler Posteingang.
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