Kandidaten aus LinkedIn Recruiter exportieren

LinkedIn Recruiter wird auch 2026 von den meisten Recruitern für die Kandidatensuche genutzt. Doch der Export von Kandidatendaten bleibt umständlich. Die Exportlimits haben sich kaum geändert, und LinkedIn hat Anfang 2026 sogar seine API-Beschränkungen verschärft. Tools von Drittanbietern wie Leonar haben sich jedoch deutlich verbessert. In diesem aktualisierten Leitfaden zeigen wir Ihnen alle heute verfügbaren Methoden.

LinkedIn Recruiter ist das Tool, das viele Recruiter zum Finden von Kandidaten verwenden. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen die Optionen, die Sie haben, um Kandidaten aus LinkedIn Recruiter zu exportieren.

Sie lernen:

• Wie Sie Kandidaten aus einem LinkedIn Recruiter-Projekt exportieren.
• Wie Sie Kandidaten aus einer LinkedIn Recruiter-Suche exportieren.
• Wie Sie die Daten anreichern, die Sie vom Import von Kandidaten aus der LinkedIn Recruiter-Suche erhalten.

Profile in Recruiter als PDF, CSV oder Excel-Datei exportieren

Der schnellste Weg: Bulk-Import via Leonar (kein CSV-Jonglieren)

Bevor wir die manuellen PDF- und CSV-Export-Wege durchgehen, hier der Weg, den die meisten Agenturen 2026 wählen: das projektweise CSV-Jonglieren komplett überspringen und Ihre vollständige Recruiter-Projekthistorie in einem Schritt in ein CRM ziehen. Die native LinkedIn-Recruiter-Integration von Leonar macht das gegen Ihren bestehenden autorisierten Seat, ohne Chrome-Extension auf allen Team-Browsern und ohne Scraping-Verhalten, das den Account in Gefahr bringt.

Der Ablauf hat vier Schritte. Erstens verbinden Sie Leonar über eine einmalige Authentifizierung mit Ihrem bestehenden Recruiter Corporate oder Recruiter Professional Services Seat. Der Seat des Haupt-Recruiters bleibt sein normales autorisiertes Konto. Zweitens wählen Sie die zu übernehmenden Projekte aus (oder alle). Drittens importiert Leonar jeden Kandidaten, jede Notiz an einem Kandidaten, jedes Stage-Label und den InMail-Konversationsverlauf pro Profil in das Leonar-CRM. Viertens prüfen Sie ein paar aktive Projekte stichprobenartig, um zu bestätigen, dass alles richtig angekommen ist.

Für Agenturen, die diesen Ablauf als Teil einer breiteren Kostensenkung fahren (Downgrade von Corporate, Sitzreduktion bei der Verlängerung, oder Umstieg auf ein Shared-Seat-Modell), ist genau das der Türöffner. Solange die Daten nicht portabel sind, läuft das Verlängerungsgespräch immer auf “aber unsere Pipeline lebt da drin” hinaus. Sobald die Daten im CRM liegen, dreht sich das Gespräch um Sitzzahl und Tarif. Das vollständige Playbook (Migrations-Timing, Verhandlungsskript, Sonderfälle) steht in So senken Sie die LinkedIn-Recruiter-Kosten 2026, und die Integration selbst ist in LinkedIn-Recruiter-Bulk-Import und saubere Datenextraktion dokumentiert.

Zwei Hinweise. Der Leonar-Ansatz läuft über eine autorisierte Kontoverbindung, nicht über das Teilen von Zugangsdaten. Der Haupt-Seat bleibt ein autorisiertes Konto und dient als authentifiziertes Gateway, kein geteiltes Login. Und die Preisspanne von Recruiter Corporate spielt hier hinein: Agenturen berichten für 2026 von rund 15 % Jahres-Erhöhung (branchenseitig gemeldet, nicht von LinkedIn veröffentlicht), und genau deshalb werden die Integrationsfrage und die Kostenfrage zunehmend zur selben Frage. Für den Verlängerungskontext siehe die Analyse der LinkedIn-Recruiter-Preiserhöhung 2026.

Wenn ein einmaliger CSV-Export wirklich das ist, was Sie brauchen (etwa ein einzelnes Projekt zur Übergabe an einen Kunden), funktioniert der manuelle Weg unten weiterhin. Der Rest dieses Leitfadens geht alle nativen Export-Optionen von Recruiter und ihre Grenzen durch.

Ein Schmerzpunkt ist, dass LinkedIn Recruiter keine einfache Option zum Exportieren von Kandidaten hat. Dieser Artikel zeigt Ihnen, was Sie in LinkedIn Recruiter tun können, und auch die Scraping-Tools, die Sie verwenden können, um Profile zu exportieren und LinkedIns Einschränkungen zu umgehen. Sobald Ihre Daten exportiert sind, kann eine dedizierte Candidate-Sourcing-Software Ihnen helfen, diese Profile effizient zu organisieren und anzureichern.

Was Sie in LinkedIn Recruiter tun können:

• Sie können Profile von der Suchergebnisseite in eine PDF-Datei exportieren, aber Sie können nur bis zu 25 Profile auswählen.

• Sie können ein Profil aus dem Talent Pool oder der Pipeline-Registerkarte in einem Projekt in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren, aber Sie sind auch auf 25 Profile pro Export beschränkt.
• Sie können manuell eine PDF aus dem Profil eines Kandidaten exportieren.

Die Daten, die Sie in der CSV-Datei für jeden Kandidaten erhalten:

• Vorname.
• Nachname.
• Überschrift.
• Standort.
• Aktuelle Berufsbezeichnung.
• Aktuelles Unternehmen.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer (wenn Sie mit diesem Kandidaten verbunden sind).
• Profil-URL.

Eine Sache, die Sie wissen müssen, ist, dass es einige Limits bezüglich der Anzahl der Profile gibt, die Sie in Recruiter pro Monat herunterladen können. Sie können herunterladen:

• 200 Profile pro Monat, pro Sitz, über PDF.
• 5000 eindeutige Profile und 200 Dateien pro Monat, pro Sitz, über CSV.

Sich auf LinkedIns Funktionen zum Exportieren von Kandidaten in eine Excel-Datei oder zum Importieren von Kandidaten in ein CRM oder ATS zu verlassen, reicht nicht aus. Sie werden wahrscheinlich einen Scraper verwenden müssen, der Ihnen hilft, Profile aus einer LinkedIn Recruiter-Suche oder einem LinkedIn Recruiter-Projekt zu exportieren.

Profile aus einer LinkedIn Recruiter-Suche mit einem Scraping-Tool wie Leonar exportieren

In Recruiter können Sie mit einer LinkedIn Recruiter-Suche nur die 25 auf einer Seite angezeigten Kandidaten importieren. Mit Leonar können Sie die gesamte Suche exportieren:

• In Ihr Leonar-Sourcing-Backoffice.
• In eine Recruiting-Kampagne.
• In einen Talent-Pool.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Profile aus einer LinkedIn Recruiter-Suche zu exportieren:

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem LinkedIn Recruiter Lite- oder Pro-Konto an

Schritt 2: Gehen Sie zur LinkedIn Recruiter-Suche, die Sie exportieren möchten, oder erstellen Sie eine neue Suche

Schritt 3: Klicken Sie auf die Leonar Chrome-Erweiterung, um den Scraper zu starten

Sie können auswählen, wohin Sie die Kandidaten exportieren möchten. Sie können wählen, die Kandidaten zu importieren:

• In eine Recruiting-Kampagne oder eine Sourcing-Liste.
• In einen Talent-Pool.

Nach dem Klicken auf den Import-Button startet der Scraper automatisch mit dem Exportieren der Kandidatenprofile.

Etwas, das Sie wissen müssen, ist, dass LinkedIn Recruiter Lite oder Pro maximal 1000 Profilergebnisse anzeigt. Selbst wenn die Anzahl der Profile für eine Suche über 1000 liegt, können Sie nicht mit einer Suche alle potenziellen Kandidaten exportieren. Sie müssen Ihre Suche aufteilen und in zwei oder mehr verschiedene Suchen aufteilen, die jeweils weniger als 1000 Kandidaten sammeln.

Profile aus einem LinkedIn Recruiter-Projekt mit einem Scraping-Tool wie Leonar exportieren

Da Sie auch die gleiche Begrenzung zum Exportieren von Kandidaten aus einem LinkedIn Recruiter-Projekt haben, können Sie Leonars Scraping-Funktion verwenden, um so viele Kandidaten wie gewünscht aus einem LinkedIn Recruiter-Projekt zu exportieren. Für einen technischen Tiefenblick auf Scraping-Methoden lesen Sie unseren Beitrag darüber, wie man LinkedIn Recruiter scrapt.

Die Schritte, die Sie befolgen müssen, sind ziemlich ähnlich.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem LinkedIn Recruiter Lite- oder Pro-Konto an

Schritt 2: Wählen Sie das Projekt aus

Schritt 3: Klicken Sie auf Talent Pool, wenn Sie Kandidaten von der Talent-Pool-Seite exportieren möchten, oder Pipeline, wenn Sie Kandidaten aus der Pipeline exportieren möchten

Schritt 4: Klicken Sie auf die Leonar Google Chrome-Erweiterung, um den Scraper zu starten

Sie können auswählen, wohin Sie die Kandidaten exportieren möchten. Sie können wählen, die Kandidaten zu importieren:

• In eine Recruiting-Kampagne oder eine Sourcing-Liste.
• In einen Talent-Pool.

Nach dem Klicken auf den Import-Button startet der Scraper automatisch mit dem Exportieren der Kandidatenprofile und Daten.

Wenn Sie mehr über Scraping erfahren möchten, schauen Sie sich unseren Blog-Beitrag an über LinkedIn Recruiter scrapen.

Was sich 2025 und 2026 bei LinkedIn Recruiter-Exporten geändert hat

LinkedIn hat zwischen Ende 2025 und Anfang 2026 mehrere Updates für Recruiter veröffentlicht, die den Datenexport betreffen. Die wichtigste Änderung ist die neue Stufe “Recruiter Advanced”, die für viele Unternehmenskonten Recruiter Corporate ersetzt hat. Die Exportlimits bleiben ähnlich (25 Profile pro Batch in der App, 5.000 eindeutige Profile pro Monat über CSV), aber die Oberfläche wurde komplett überarbeitet. Die neue Projektansicht gruppiert Kandidaten nach Pipeline-Phase, was die Auswahl bestimmter Kohorten für den Export etwas erleichtert.

LinkedIn hat im ersten Quartal 2026 auch seine API-Beschränkungen verschärft. Mehrere ältere Chrome-Erweiterungen, die auf inoffizielle API-Endpunkte angewiesen waren, funktionieren nicht mehr. Tools, die LinkedIns offizielle Partnerintegrationen nutzen oder über den Browser arbeiten wie Leonars Chrome-Erweiterung, bleiben voll funktionsfähig. Wenn Sie ein Scraping-Tool evaluieren, stellen Sie sicher, dass es für die 2026-Kompatibilität aktualisiert wurde.

Bei den Preisen kostet Recruiter Lite jetzt 170 Dollar pro Monat (gegenüber 140 Dollar im Jahr 2024), während Recruiter Advanced bei etwa 835 Dollar pro Monat pro Sitz liegt. Für Teams, die regelmäßig große Mengen exportieren, rechtfertigen die Kosten von Recruiter allein oft die Investition in ein dediziertes Sourcing-Tool, das Export, Anreicherung und Ansprache an einem Ort vereint.

Kandidaten von Leonar in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren

Sie können alle Kandidaten exportieren, die Sie in Recruiting-Kampagnen haben.

Es gibt keine Limits bezüglich der Anzahl der Profile oder der Anzahl der Dateien.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Leonar-Konto an

Schritt 2: Gehen Sie zum Leonar-Dashboard:

Schritt 3: Gehen Sie zum Bereich Kampagnen und wählen Sie die gewünschte Recruiting-Kampagne aus

Schritt 4: Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm “Weitere Optionen” und klicken Sie auf “Profile als CSV herunterladen”

Kandidaten von LinkedIn Recruiter in Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) exportieren

Wenn Sie Leonar verwenden, können Sie Kandidaten von LinkedIn Recruiter zu Leonar importieren und sie dann in fast jedes ATS übertragen. Sehen Sie sich alle angebotenen Integrationen unter diesem Link an: Integrationen mit Leonar.

Wenn Sie ein ATS verwenden, das nicht in der Liste unten verfügbar ist, kontaktieren Sie uns gerne, um zu sehen, was wir tun können.

Wenn Sie Leonar nicht verwenden, gibt es eine Funktion in LinkedIn Recruiter namens Recruiter System Connect (RSC). Allerdings können nur wenige ATS mit Recruiter integriert werden. Schauen Sie sich diese beiden Links unten an, um zu sehen, wie Kandidaten über LinkedIns Funktion in Ihr ATS exportiert werden können:

• Kandidaten mit RSC in Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) exportieren: Kandidaten mit RSC in Ihr ATS exportieren

• ATS-Integration in Recruiter: ATS-Integration in LinkedIn Recruiter