Skip to main content
Auditoría gratuita de 3 min: ¿qué nivel de madurez tecnológica tiene tu consultora? Empezar la auditoría

ATS + CRM en uno

El ATS y el CRM en una sola plataforma

La mayoría de los equipos usan un ATS para las búsquedas, un CRM para las relaciones y una hoja de cálculo para cuadrar ambos. Leonar reúne los proyectos de candidatos y las oportunidades de clientes en un mismo espacio de trabajo, con una suscripción pública por usuario y créditos para datos e IA.

Espacio de trabajo de Leonar que conecta los proyectos de candidatos del ATS con las empresas y oportunidades del CRM

Más de 400 equipos de reclutamiento y consultoras en crecimiento confían en Leonar

Utilizado por más de 400 equipos y consultoras de selección en crecimiento de todo el mundo

  • Robert Half logo
  • Lemon.io logo
  • Glorium Technologies logo
  • Talent Solvers logo
  • 1871 Advisors logo
  • BCI logo

Por qué el ATS y el CRM deben estar en una misma base de datos

Un ATS es un sistema de registro: sigue a los candidatos a lo largo de las fases de una búsqueda. Un CRM es un sistema de relaciones: mantiene cerca a los candidatos pasivos y, en el caso de las consultoras, hace seguimiento de los clientes y las oportunidades que pagan el trabajo. Si usas los dos como productos separados, cada candidato que pasa de uno a otro tiene que copiarse, sincronizarse o volver a escribirse.

Ahí es donde las operaciones de reclutamiento pierden eficacia sin que nadie lo note. El candidato localizado que nunca llegó al ATS. La colocación que se cerró en el ATS mientras la oportunidad seguía abierta en el CRM. La consultora que respondió a un candidato desde la herramienta de contacto mientras una compañera le proponía un puesto a esa misma persona desde el CRM. Ninguno de estos casos es un fallo de herramienta. Son fallos de arquitectura.

La solución no es una mejor integración, sino una sola base de datos. Cuando el pipeline, el historial de relaciones, las oportunidades y el contacto multicanal comparten un único esquema, las preguntas que hoy cuestan una tarde de conciliación se resuelven con un filtro: qué clientes están activos, qué candidatos localizados se han convertido o qué ingresos ha generado una búsqueda. Nuestra guía sobre ATS o CRM: qué software necesita tu equipo explica cómo razonar sobre las dos categorías antes de comprar cualquiera de las dos.

La parte ATS: pipelines que llevan cada proceso de selección

Cada proceso de selección o puesto se convierte en un proyecto con su propio pipeline kanban. Los candidatos avanzan por fases editables, desde no contactado hasta contratado, y el registro de actividad se genera solo. Como el pipeline usa la misma base de datos que el resto, cualquier cambio de fase es visible al instante para todo el equipo y, a través del portal de solo lectura, para el responsable de contratación.

  • Fases personalizables: Editables por espacio de trabajo y por pipeline: a éxito, retained y executive search.
  • Arrastrar y soltar: Mueve candidatos entre fases; el historial y las fechas se actualizan automáticamente.
  • Portal de cliente: Los clientes revisan la lista de finalistas en una vista de solo lectura, y sus comentarios quedan en la ficha del candidato.
  • Análisis de CV: Los CV se convierten en perfiles estructurados sin volver a escribir nada a mano.

La parte CRM: candidatos, empresas y oportunidades en un mismo esquema

La mitad CRM no es un módulo añadido después. Los contactos, las empresas y las oportunidades son objetos nativos que conviven con tus pipelines de candidatos. Un contacto guarda los dos historiales: el candidato que propusiste el año pasado y el responsable de contratación que hoy te envía puestos. Las oportunidades y los proyectos siguen siendo registros separados, y tu equipo puede vincularlos en la misma ficha de empresa.

  • Un solo registro de contacto: El historial de candidato y el de cliente se unen en una única cronología.
  • Pipeline de oportunidades: Honorarios previstos, probabilidad, fecha de cierre y responsable: la previsión comercial vive aquí.
  • Campos personalizados en todas partes: Doce tipos de campo en cada entidad, que un administrador configura en minutos.
  • Bolsas de candidatos: Segmenta y cultiva candidatos para los puestos que todavía no se han abierto.

Contacto multicanal y bandeja de entrada sobre los mismos registros

Los flujos de email y WhatsApp, junto con las tareas de preparación de LinkedIn, usan la misma base de datos que los pipelines. Las respuestas y el contexto disponibles quedan vinculados al proyecto y a la empresa correctos, dentro de un espacio de trabajo organizado.

  • Flujos multicanal: Pasos por email y WhatsApp, más tareas de preparación de LinkedIn organizadas.
  • Bandeja de entrada unificada: Todos los canales en una misma pantalla, con cada conversación vinculada al registro correcto.
  • Historial de actividad: Una respuesta actualiza a la vez el contacto, el proyecto y la vista del equipo.
  • Flujo de sourcing: Organiza los registros de sourcing seleccionados y mantén visible la siguiente tarea en un solo espacio de trabajo.

Una sola base de datos para que la IA funcione de verdad

Las funciones de IA solo son tan buenas como los datos en los que se apoyan. Como el ATS y el CRM comparten un único esquema, la IA de Leonar puede puntuar candidatos para un puesto y buscar en la base de perfiles de varias fuentes con todo el contexto de tus pipelines, notas e historial. Además, los agentes de IA pueden consultar la base de datos a través del servidor MCP.

  • Puntuación con IA: Ordena a los candidatos según la descripción del puesto antes de dedicar tiempo a revisarlos.
  • Sourcing con IA: Busca en la base de perfiles de varias fuentes desde el plan Professional.
  • Revisión de sourcing: Ordena los registros de sourcing seleccionados según el puesto antes de la siguiente tarea de contacto.
  • Servidor MCP: Los agentes de IA pueden consultar tu base de datos, que no queda encerrada en un esquema heredado.

Una plataforma frente a un ATS y un CRM unidos con parches

Sobre el papel, dos herramientas parecen más flexibles. Esto es lo que cuestan en la semana de trabajo real.

Realidad del día a día Leonar, ATS + CRM en uno ATS, CRM y herramientas de contacto por separado
Introducción de datos Una vez, un único registro para ambas partes Dos veces y después conciliación
Del sourcing a la colocación Un solo flujo, sin reimportar Exportar desde el CRM, importar en el ATS
Contexto de oportunidad y proyecto Registros vinculables en un mismo espacio de trabajo Registros separados que conciliar
Contacto multicanal y respuestas Integrado, con cada conversación vinculada a su registro Tercera herramienta, tercera licencia
Informes Embudo completo, desde el desarrollo de negocio hasta la colocación Dos paneles que no cuadran
Estructura de costes Plan público por usuario, créditos incluidos, recargas opcionales Dos o tres licencias más trabajo de integración

¿Prefieres comparar proveedores concretos? Las 11 mejores plataformas ATS y CRM para consultoras ordena las herramientas combinadas, y el centro de comparativas de ATS y CRM reúne los enfrentamientos directos.

Precios públicos por usuario, con créditos para datos e IA

Leonar Professional incluye el ATS y el CRM, Copilot IA, sourcing y matching asistidos por IA, una bandeja de entrada centralizada, secuencias multicanal, créditos de enriquecimiento de contacto (Phone Finder + Email Finder) y acceso a la API y a MCP. El software tiene precios públicos por usuario. La configuración de flujos de trabajo con IA a medida y el acompañamiento se cotizan por separado, a partir de cinco usuarios. Consulta los precios actuales

ATS y CRM en uno: preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un ATS y un CRM en reclutamiento?

Un ATS sigue a los candidatos activos a lo largo de un proceso de selección: candidaturas, fases, entrevistas y ofertas. Un CRM de reclutamiento gestiona relaciones a lo largo del tiempo: candidatos pasivos que cultivas antes de que se abra un puesto y, en el caso de las consultoras, las empresas cliente y las oportunidades que pagan el trabajo. El ATS es el registro oficial de cada búsqueda, y el CRM es la red de relaciones que la rodea. La mayoría de los equipos acaban necesitando los dos.

¿Por qué elegir un ATS y un CRM en una sola plataforma en lugar de dos herramientas?

Porque el punto débil de usar dos herramientas es la unión entre ambas. Un candidato localizado en el CRM suele tener que volver a crearse en el ATS, y el contexto del cliente y de la colocación se reparte entre registros distintos. Una sola plataforma evita esa doble introducción de datos. En Leonar, las oportunidades y los proyectos siguen siendo pipelines separados que el equipo puede vincular en un mismo espacio de trabajo y actualizar a medida que avanzan la relación con el cliente y la búsqueda.

¿Puedo usar Leonar junto a un ATS existente como Greenhouse o Lever?

Leonar está pensado para ser la plataforma única, no un complemento. No mantiene sincronizaciones nativas bidireccionales con Greenhouse ni con Lever. Puedes traer los datos existentes por CSV y organizar los registros de candidatos que selecciones, y después exportarlo todo cuando quieras. Los equipos que quieren un único sistema de registro migran; los equipos comprometidos con un ATS empresarial independiente suelen estar mejor si mantienen sus herramientas actuales.

¿Cuánto cuesta el ATS y CRM combinados?

Leonar Professional incluye el ATS y el CRM, Copilot IA, sourcing y matching asistidos por IA, una bandeja de entrada centralizada, secuencias multicanal, créditos de enriquecimiento de contacto (Phone Finder + Email Finder) y acceso a la API y a MCP. El software tiene precios públicos por usuario. La configuración de flujos de trabajo con IA a medida y el acompañamiento se cotizan por separado, a partir de cinco usuarios.

¿Cuánto tarda la migración a una plataforma combinada?

Calcula entre 2 y 4 semanas para un equipo pequeño que viene de hojas de cálculo, y entre 6 y 10 semanas para un equipo mediano que deja otro CRM o ATS. La variable son tus datos, no el software: el tiempo lo marcan los registros depurados, la correspondencia de los campos personalizados y el historial conservado. La importación por CSV y la organización guiada de los registros de sourcing seleccionados cubren los puntos de partida más habituales. Si prefieres que nuestro equipo se encargue de la migración, la migración de datos está incluida con una suscripción anual; en caso contrario, te enviamos un presupuesto.

Elimina la fricción entre tu ATS y tu CRM

Descubre cómo los proyectos y las oportunidades vinculados mantienen la presentación de candidatos y el desarrollo de clientes en un mismo espacio de trabajo.

Explora cada mitad de la plataforma

CRM de reclutamiento para consultoras

La mitad CRM en detalle: base de contactos, bolsas de candidatos y el lado de cliente integrado.

Saber más

ATS para consultoras de selección

La mitad ATS en detalle: pipelines de proyectos, extensión de Chrome para el sourcing y portal.

Saber más

CRM de clientes: empresas y oportunidades

Pipelines de desarrollo de negocio con previsión de ingresos, vinculados a tus búsquedas.

Saber más

Contacto multicanal en reclutamiento

Flujos de email y WhatsApp, preparación de tareas de LinkedIn y una bandeja de entrada unificada.

Saber más