Preise im Vergleich: Loxo, Recruiterflow, Recruit CRM

Die meisten Recruiting-Tools zeigen Ihnen einen freundlichen Einstiegspreis und verstecken dann den Tarif, den Sie wirklich brauchen. Der günstige Tarif enthält selten KI-Sourcing. Der Tarif, der es enthält, ist oft nur ein Button mit der Aufschrift „Vertrieb kontaktieren” ohne Preis daneben. Der Preis, den Sie auf der Website vergleichen, ist also fast nie der Preis, den Sie am Ende zahlen.

Dieser Leitfaden stellt Loxo, Recruiterflow, Recruit CRM und Leonar nebeneinander, und zwar zur einen Frage, die beim Kauf zählt: Was kostet der Tarif mit KI-Sourcing wirklich, und ist dieser Preis öffentlich? Alle Preise unten wurden im Juni 2026 auf den öffentlichen Seiten der jeweiligen Anbieter geprüft.

Preise von Loxo, Recruiterflow, Recruit CRM und Leonar auf einen Blick

Hier ist die kurze Fassung, bevor wir jedes Tool im Detail betrachten. Die Spalte, auf die es ankommt, ist nicht der Einstiegspreis. Es geht darum, ob der Tarif mit KI-Sourcing einen öffentlichen Preis oder ein Verkaufsgespräch hat.

Zwei dieser vier Tools veröffentlichen den Preis ihres KI-Tarifs. Zwei tun das nicht. Diese eine Tatsache prägt den Rest dieses Vergleichs. Als Orientierung für Teams im DACH-Raum: Leonar kostet in Euro 159 €/Monat (119 €/Monat jährlich) für den Professional-Tarif.

Was Loxo wirklich kostet, sobald Sie KI-Sourcing brauchen

Loxo ist für viele Agenturen der erste Anlaufpunkt in dieser Kategorie, daher setzen seine Preise den Maßstab. Die gute Nachricht: Loxo bietet einen kostenlosen ATS-Tarif für einen einzelnen Nutzer. Der Basic-Tarif beginnt dann bei 169 $ pro Nutzer und Monat und umfasst das Bewerbermanagement, ein Sales-CRM, die Verteilung von Stellenanzeigen und das Parsen von Lebensläufen.

Hier ist der Haken. Basic enthält weder KI-Sourcing noch automatisierte Ansprache. Die Funktionen, für die man Loxo kauft, nämlich die eigene Datenbank Loxo Source und die KI-Agenten, liegen im Professional-Tarif. Und Professional gibt es nur auf Anfrage. Sie sehen den Preis nicht auf der Website. Sie buchen einen Termin, um ihn zu erfahren.

Diese Struktur ist wichtig, weil Loxo Source die zentrale Funktion ist. Der Anbieter wirbt mit einer Datenbank von über 1,2 Milliarden Profilen, doch sie bleibt hinter dem Angebot verborgen, zusammen mit 250 Kontaktguthaben pro Nutzer und Monat und der automatisierten Ansprache. Auch die Kosten für zusätzliches Guthaben werden nicht veröffentlicht. Mehrere G2-Bewertungen halten Loxo für teuer, sobald ein ganzes Team es nutzt, auch weil der echte Preis erst spät im Verkaufsprozess auftaucht.

Für das vollständige Bild Funktion für Funktion zeigt unser ausführlicher Vergleich von Loxo und Leonar, wo jedes Tool vorne liegt. Und falls Loxos Angebot höher ausfällt als erwartet, stellt die besten Loxo-Alternativen für Agenturen die Tools vor, die Sie als Nächstes testen sollten.

Recruiterflow-Preise: Der KI-Tarif ist ein „let’s chat”

Recruiterflow folgt demselben Muster, nur freundlicher verpackt. Der Platform-Tarif kostet 149 $ pro Nutzer und Monat und ist auf der ATS- und CRM-Seite wirklich vollständig. Sie erhalten Pipelines, mehrkanalige Sequenzen, Automatisierung für Recruiting und Vertrieb, Massen-Sourcing über eine Chrome-Erweiterung, Berichte und API-Zugang.

Was Sie bei Platform nicht bekommen, ist die KI. Die KI-Agenten von Recruiterflow stecken in einem eigenen Tarif namens AIRA, und AIRA wird mit „let’s chat” beworben, also auf Anfrage. Der Notiz-Assistent, das Matching, die Benachrichtigungen bei Jobwechseln und die Automatisierungs-Agenten liegen alle in diesem Tarif mit verstecktem Preis. Die KI-Kosten bleiben unsichtbar, bis Sie mit dem Vertrieb sprechen, genau wie bei Loxo.

Zwei weitere Punkte beeinflussen die tatsächliche Rechnung. Recruiterflow verlangt mindestens drei Sitze, der kleinste Vertrag deckt also drei Nutzer ab, selbst wenn sich nur eine recruitende Person anmeldet. Die Abrechnung erfolgt standardmäßig jährlich, und monatliche Abrechnung kostet mehr. Für eine einzelne recruitende Person oder ein Zweierteam hebt diese Untergrenze die Einstiegskosten still und leise an.

Wie sich die Produkte über den Preis hinaus vergleichen, lesen Sie unter wie sich Recruiterflow gegen Leonar schlägt, oder schauen Sie sich Recruiterflow-Alternativen genauer an, falls die Mindestanzahl an Sitzen nicht zu Ihrem Team passt.

Recruit-CRM-Preise: transparente Tarife, aber prüfen Sie die KI

Recruit CRM verdient hier Anerkennung, denn es macht etwas, das Loxo und Recruiterflow nicht tun. Es veröffentlicht alle drei Preise. Der Pro-Tarif kostet 100 $ pro Nutzer und Monat, Business 150 $ und Enterprise 165 $. Sie lesen diese Zahlen ohne Verkaufsgespräch, und die jährliche Abrechnung bringt einen Rabatt von bis zu rund 20 Prozent.

Transparenz ist also nicht die Schwäche von Recruit CRM. Es ist das Preisniveau. Sobald Sie bei Business mit 150 $ für Sequenzen, Executive-Search-Berichte und API-Zugang ankommen, zahlen Sie bereits einen Preis im mittleren Segment. Enterprise mit 165 $ ergänzt individuelle Limits, White-Label und einen festen Ansprechpartner.

Worauf Sie achten sollten, ist die KI. Recruit CRM enthält im Pro-Tarif KI-gestütztes Parsen von Lebensläufen und eine GPT-Integration, doch einige Bewertungen merken an, dass diese Funktionen zusätzliche Nutzungskosten verursachen statt voll enthalten zu sein. Der angezeigte Preis ist ehrlich, aber die KI, die Sie obendrauf nutzen, kann die Endsumme dennoch verschieben. Für den direkten Vergleich sehen Sie die vollständige Gegenüberstellung von Recruit CRM und Leonar.

Wie Leonar seine Preise festlegt: jeder Tarif öffentlich, KI-Sourcing inklusive

Leonar geht den entgegengesetzten Weg zum Modell mit verstecktem Tarif. Jeder Tarif hat einen Preis auf der Seite, und das KI-Sourcing liegt in einem öffentlichen Tarif statt hinter einem Angebot.

Starter kostet 109 $ pro Nutzer und Monat (99 € in Euro) und umfasst ATS, CRM, Pipelines und die Chrome-Erweiterung für den LinkedIn-Import. Professional liegt bei 179 $ pro Nutzer und Monat, also 129 $ jährlich (159 € pro Monat oder 119 € jährlich), und es ist der Tarif, den die meisten Teams wählen. Professional umfasst KI-Sourcing, die native Datenbank mit über 870 Millionen Profilen, mehrkanalige Ansprache per E-Mail, LinkedIn und WhatsApp, Auswertungen und API-Zugang.

Der Punkt ist nicht, dass Leonar die niedrigste einzelne Preiszeile hat. Der Pro-Tarif von Recruit CRM beginnt günstiger. Der Punkt ist, dass der Tarif mit KI-Sourcing und großer Datenbank zu 179 $ veröffentlicht wird, oder 129 $ jährlich, ohne den Schritt „Vertrieb kontaktieren”. Sie können ihn schon heute budgetieren. Sie sehen die vollständige Preisübersicht von Leonar und was jeder Tarif enthält, bevor Sie überhaupt mit jemandem sprechen.

Der Test für versteckte Kosten: Was kostet der KI-Tarif wirklich?

Wenn man das Marketing beiseitelässt, läuft der Preis von Recruiting-Software auf einen Test hinaus. Finden Sie den Tarif, der KI-Sourcing und eine Kontaktdatenbank enthält, und fragen Sie sich dann, ob der Preis gedruckt oder versteckt ist. Wenden Sie diesen Test auf die vier Tools an, und das Muster wird deutlich.

• Loxo: KI-Sourcing und Loxo Source liegen in Professional, auf Anfrage. Preis versteckt.
• Recruiterflow: KI-Agenten liegen in AIRA, einem „let’s chat”-Tarif. Preis versteckt.
• Recruit CRM: Die Tarife sind veröffentlicht, auch wenn KI Nutzungskosten ergänzen kann. Preis überwiegend öffentlich.
• Leonar: KI-Sourcing und die Datenbank mit 870 Millionen Profilen liegen in Professional zu 179 $, oder 129 $ jährlich. Preis öffentlich.

Ein versteckter Preis ist nicht automatisch ein schlechtes Geschäft. Manchmal fällt das Angebot vernünftig aus. Doch ein versteckter Preis bewirkt drei Dinge bei Ihrem Kauf. Er bremst Sie, weil Sie ohne Termin nicht vergleichen können. Er schwächt Ihre Verhandlungsposition, weil Sie keinen öffentlichen Anker haben. Und er macht die Budgetplanung zum Ratespiel, weil sich die Zahl je nach Vertreter und Quartal ändern kann.

Was ein Team aus 3 bis 5 recruitenden Personen pro Jahr zahlt

Zahlen bleiben abstrakt, bis man sie mit einem Team multipliziert. Hier ist also ein durchgerechnetes Beispiel für fünf recruitende Personen, nur mit den Preisen, die jeder Anbieter veröffentlicht. Wenn der KI-Tarif auf Anfrage ist, lautet die ehrliche Antwort, dass Sie die Gesamtsumme noch nicht kennen können. Die Beträge sind in US-Dollar, so wie jeder Anbieter sie veröffentlicht.

Lesen Sie diese Tabelle aufmerksam, denn sie ist keine Rangliste des Werts. Die Zeilen zu Loxo und Recruiterflow zeigen den Tarif ohne KI-Sourcing, da der Tarif damit keinen öffentlichen Preis hat. Ihre tatsächlichen Gesamtkosten für ein Sourcing-Team liegen also höher als die angezeigte Zahl. Leonar ist die einzige Zeile, in der der veröffentlichte Preis das KI-Sourcing und die Datenbank bereits enthält.

Welche Recruiting-Plattform bietet am meisten für einen öffentlichen Preis?

Es gibt keinen einzelnen Gewinner für jedes Team, also wählen Sie das Tool nach Ihrer Lage. Wenn Sie den niedrigsten veröffentlichten Einstiegspreis wollen und KI als mögliche Zusatzoption akzeptieren, ist der Pro-Tarif von Recruit CRM zu 100 $ der günstigste ehrliche Startpunkt. Wenn Sie eine große Agentur sind, die bereits auf Loxo Source setzt, kann Loxos Angebot dort landen, wo Sie es brauchen, sofern Sie wissen, dass der KI-Tarif auf Anfrage ist.

Wenn Ihre Priorität darin liegt, den vollen Preis vor dem Kauf zu sehen und KI-Sourcing plus eine große Kontaktdatenbank ohne Verkaufsgespräch zu bekommen, ist Leonar das Tool, das um dieses Versprechen herum gebaut ist. Professional veröffentlicht alles zu 179 $, oder 129 $ jährlich, und die Datenbank mit 870 Millionen Profilen ist Teil des Tarifs statt ein Upgrade.

Die ehrliche Regel für diese Kategorie ist einfach. Bevor Sie etwas unterschreiben, lassen Sie sich von jedem Anbieter den Preis des Tarifs nennen, der KI-Sourcing enthält. Wenn er es kann, können Sie vergleichen. Wenn er es nicht kann, verhandeln Sie blind. Sehen Sie jeden Leonar-Tarif und was enthalten ist, um Ihren öffentlichen Maßstab zu setzen, und halten Sie die anderen an denselben Standard.

Häufige Fragen zu den Preisen von Recruiting-Software

Wie viel kostet Loxo pro Nutzer und Monat?

Loxo bietet einen kostenlosen ATS-Tarif für einen einzelnen Nutzer. Der Basic-Tarif beginnt dann im Juni 2026 bei 169 $ pro Nutzer und Monat. Basic umfasst ATS, CRM, die Verteilung von Stellenanzeigen und das Parsen von Lebensläufen, aber kein KI-Sourcing.

Der Professional-Tarif, der Loxo Source und die KI-Agenten freischaltet, gibt es nur auf Anfrage. Sein Preis steht nicht auf der Website. Sie müssen das Vertriebsteam von Loxo kontaktieren, um die Kosten für den Tarif zu erfahren, den die meisten Agenturen tatsächlich wollen.

Ist Loxos KI-Sourcing im angezeigten Preis enthalten?

Nein. Der Basic-Preis von 169 $ enthält weder KI-Sourcing noch automatisierte Ansprache. Loxo Source, die eigene Datenbank mit über 1,2 Milliarden Profilen, sowie die KI-Agenten und das Kontaktguthaben liegen alle im Professional-Tarif.

Professional wird einzeln auf Anfrage berechnet statt veröffentlicht, daher sehen Sie seinen Preis erst, wenn Sie mit dem Vertrieb sprechen. Planen Sie einen Betrag über dem Basic-Tarif ein, wenn KI-Sourcing der Grund ist, warum Sie Loxo prüfen.

Wie viel kostet Recruiterflow, und gibt es eine Mindestanzahl an Sitzen?

Der Platform-Tarif von Recruiterflow liegt bei 149 $ pro Nutzer und Monat und deckt ATS, CRM, mehrkanalige Sequenzen und Massen-Sourcing über eine Chrome-Erweiterung ab. Die KI-Agenten liegen in einem eigenen AIRA-Tarif, der auf Anfrage berechnet wird. Recruiterflow verlangt zudem mindestens drei Sitze, der kleinste Vertrag deckt also drei Nutzer ab, selbst wenn nur eine Person ihn nutzt, und die Tarife werden standardmäßig jährlich abgerechnet, monatlich kostet mehr. Diese Untergrenze erhöht die tatsächlichen Startkosten für sehr kleine Teams.

Wie viel kostet Recruit CRM pro Monat?

Recruit CRM veröffentlicht im Juni 2026 drei Tarife: Pro zu 100 $ pro Nutzer und Monat, Business zu 150 $ und Enterprise zu 165 $. Die jährliche Abrechnung bringt einen Rabatt von bis zu rund 20 Prozent. Pro enthält KI-gestütztes Parsen von Lebensläufen und eine GPT-Integration, auch wenn einige Bewertungen anmerken, dass die KI-Funktionen zusätzliche Nutzungskosten verursachen können. Recruit CRM gehört zu den transparentesten Tools dieser Gruppe, weil alle drei Preise ohne Verkaufsgespräch sichtbar sind.

Welche Recruiting-Software enthält KI-Sourcing zu einem öffentlichen Preis?

Unter den vier hier vorgestellten Tools ist Leonar dasjenige, das einen Preis für den Tarif mit KI-Sourcing veröffentlicht. Sein Professional-Tarif liegt bei 179 $ pro Nutzer und Monat, also 129 $ jährlich (159 € oder 119 € in Euro), und er enthält KI-Sourcing und eine native Datenbank mit über 870 Millionen Profilen.

Loxo und Recruiterflow legen ihren KI-Tarif beide hinter ein Angebot, während Recruit CRM seine Tarife veröffentlicht, aber Nutzungskosten für KI ergänzen kann. Leonar ist damit der klarste öffentliche Maßstab für die Budgetierung von KI-Sourcing.

Warum verstecken Anbieter von Recruiting-Software die Preise oberhalb des Einstiegstarifs?

Ein versteckter Preis erlaubt es einem Anbieter, jedem Käufer ein anderes Angebot zu machen und höhere Margen bei den begehrtesten Funktionen zu schützen. Der Einstiegstarif bleibt günstig und öffentlich, um den Klick zu gewinnen. Der Tarif mit KI oder Datenbank wird dann zum Verkaufsgespräch.

Das ist eine gängige Taktik, nicht immer ein schlechtes Geschäft, aber sie bremst Ihre Bewertung und nimmt Ihnen den öffentlichen Anker zum Verhandeln. Die Lösung ist einfach: Lassen Sie sich von jedem Anbieter den Preis des Tarifs mit KI-Sourcing schriftlich geben, bevor Sie vergleichen.